103年度計畫經費執行研習會(彙整)之七

Report
人事室 楊雅如組長
簡報內容
一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項
二、計畫工作人員差勤管理
三、計畫人員EZ COME系統
四、計畫人員聘案線上申請流程
五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同
p1
一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項(一)
1. 推動自104年度起計畫人員聘期以不追溯為原則,各計畫
進用專(兼)任專案工作人員時,請確認計畫是否核定,
始得約用之。
2. 計畫尚未經委辦單位核定前如需用人,建議先向主計室
借支經費 ,後提出聘案申請,專任計畫人員並於到職當
日辦理勞健保加保,俾維護權益。
3. 各計畫進用專(兼)任專案工作人員時,應迴避進用計
畫主持人、共同、協同主持人及所屬單位主管之配偶及
三親等以內血親、姻親。
P2
一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項(二)
4.在職或在學人員不得擔任專任專案工作人員,
其他專案計畫進用人員參照辦理。
5.依科技部規定,支領「大專生專題研究計畫」
之研究助學金者,不能同時支領科技部兼任助
理工作酬勞。
6.同一工作時間,專、兼任人員及臨時工之身分
不得重複。
p3
一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項(三)
7.專任計畫工作人員加保權益維護:
專任計畫工作人員應於到職當日辦理勞、健保
加保,以免損其權益;中途離職(含已加保,
但未完成聘案或未完成報到手續者)或聘期屆
滿不再續聘,應於離職生效日之前通知人
事室辦理退保。
8.若未依規定辦理進用人員之保險,致發生保險
事故而無法申請勞保給付、或衍生勞保局對本
校之罰鍰時、或所屬人員離職卻未通知人事室
辦理退保而衍生之保費,本校循例均由計畫主
持人負繳款之責任。
p4
一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項(四)
9.休學及應屆畢業生之聘案:
(1) 研究生或大專生如辦理休學,自學校開立證
明書所載之日期起,不得擔任兼任助理人員。
(2)「研究生或大專生兼任助理人員為應屆畢業生
者,得視計畫需要繼續約用至完成畢業離校手
續後二個月止」:本校統一以取得畢業證書之
月份,得視計畫需要繼續約用至二個月止。例
如:6月畢業,得視計畫繼續約用至8月底止。
p5
二、計畫工作人員差勤管理
國立中興大學專、兼任計畫工作人員線上差勤實施計畫
(一)專任專案工作人員:
採「線上簽到退」,每日簽到退時間前後合計須滿9小時 (含午
休1小時);如有特殊情形,經行政程序同意後,採線上出勤登錄
(紙本簽到→線上出勤紀錄表), 由各計畫主持人自行管理。
(二)兼任專案工作人員:
簽到退使用本校差勤系統出勤紀錄表登錄,每月申請工作酬勞時,
登入系統列印當月之「兼任助理出勤紀錄表」並確實簽名,以利
薪資請領。未依規定辦理者,一律退件處理。
p6
二、計畫工作人員差勤管理(一)
出勤紀錄填寫
兼任助理聘案經審核通過
至人事室「線上出勤紀錄系統」覈實記錄出勤時間
列印出勤紀錄表
計畫主持人及單位主管核章
送人事室(薪資會核)
p7
出勤紀錄填寫
• 兼任助理及臨時工聘案一經人事室審核通
過後,請至出勤紀錄系統,確實紀錄出勤
時間。
• 只要連上網路,即可登入系統填寫。
• 專任人員目前採紙本簽到退者亦請登入本
系統紀錄出勤。
P8
p9
P9
p4
P10
p10
三、計畫人員 ez come系統(一)
1.網址:
http://psf.nchu.edu.tw/EZcome/
2.自人事室首頁/「國立中興大學新進人員
Easycome系統」進入。
注意事項:因本校公文系統只能使用舊版IE,為不影響您個
人使用公文系統,建議登入專任計畫人員EZ COME系統時請
使用Google Chrome瀏覽器。
P11
三、計畫人員 ez come系統(二)
身分類別
聘任程序申請者
(博士後研究員、
專任助理、兼任助
理及臨時工)
管理者
(本校教師、職員)
帳 號
密 碼
一、註冊成功後,
身分證字號作申請
將以出生日期為預
設密碼。
二、 再次登入系統
時,系統將主動要
求變更個人密碼資
料。
以員工證號登入
身分證字號
P12
三、計畫人員EZ-COME系統(三)
註冊後登入系統
確認聘任須知
填寫基本資料
填寫聘任資料
確認計畫經歷
上傳應繳文件
申請案送出
進度查詢
P13
四、計畫人員聘案線上申請流程
P14
P15
P16
P17
P18
專任助理聘任
P19
P20
P21
P22
P23
P24
P25
P26
P27
五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同
線上申請
紙本申請
1. 聘案改由線上申請,以提高人員聘 由人事室登打建
任資料建檔正確性及加快審核速度。檔。
2. 注意聘案申請時效:
(1) 聘任申請案以線上申請日期為
聘期開始日溯。
(2)聘期如有追溯情形則須鍵入
「聘其追溯原因」。
紙本申請大多非
本人自行填寫,
申請聘案時效及
程序比較不清楚。
3. 透過系統,兼任助理覈實記錄出勤 自行下載出勤紀
時間,並列印當月出勤紀錄表,於 錄表填寫。
申請工作酬勞時檢附於後。
P28
五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同
線上申請
紙本申請
4. 聘案一旦經人事室審核通過,聘案
資料即時轉檔傳輸至人事系統,提
高服務效能。
由人事室逐一審
核後建檔,費時
較久。
5. 透過本系統,計畫人員可以查詢聘
案審核情形。
俟收到聘案核准
影本始得知審核
情形。
6. 系統會自動Email通知計畫主持人及 無
計畫人員聘案審核及加保情形。
P28

similar documents