期刊流程討論 - 國立中興大學圖書館

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國立中興大學
圖書館自動化系統建置
期刊流程討論
2
SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO
SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for
讀者
SFX
查詢範圍
ERMG
ALEPH
PRIMO
資料庫清單
電子期刊
電子書
E + P 期刊
E+ P 所有期
刊
系所核心
系所適用
JCR
Open Access
著重期刊流程
管理部分與紙
本與核心期刊
的呈現
Web 2.0 呈現
畫面
Journal
Journal,
Article
Journal
E + P 期刊
呈現畫面
連結層次
Service Menu
SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for
館員
SFX
資料來源
ERMG
ALEPH
PRIMO
館員給 資料庫清單 – 參考
2011 年 電子期刊 – From SFX
資料庫 電子書 – From ALEPH
清單與
EJ 清單
紙本 + 核心期
刊
EJ from SFX
E+ P 所有期刊
Web 2.0 呈現畫
面
呈現畫面
Service
Menu
核心
系所
JCR
紙本 + 類號
著重期刊流程
管理部分與紙
本與核心期刊
的呈現
匯入與設
定
1、1
Cate 需
要匯出
電子期
刊清單
2、
Aleph需
要匯出
1、 ERMG 需要 2011
電子資料庫清單(eric要
提供範本清單)
2、 ERMG 需要SFX主
題對照系所的清單
3、 JCR 的最新清單
4、 2011年的核心期刊
清單
1、核心期刊
(EJ+紙本)在
Aleph設定流程
2、不存放EJ書
目 (不轉T2的
期刊資料)
E from SFX
P from ALEPH
流程討論的目的
• 確認上線流程
• 最後確認轉檔參數與範圍
期刊模組流程
期刊流程
模組作業
期刊系統
訂購狀態
期刊圖書狀態(IPS)
期刊訂閱與推刊 待收刊 (SA)
催缺中(SE)
空值
裝訂系統
期刊擬裝
備註說明
期刊推刊
期刊經過館員手動
催缺或系統批次催
缺
期刊到館驗收
期刊送裝
擬裝(洽期刊組)(SG)指定擬裝或是批次
擬裝
送裝(洽期刊組)(SH)期刊送裝
期刊催缺
裝訂催缺(45)
裝訂期刊的催缺
送裝回館整理(洽期刊 裝訂期刊回館
組)(SI)
空值
裝訂給號
期刊單冊處理狀態
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
SA
SB
SC
SD
SE
SF
SG
SH
SI
SJ
SK
SL
SM
OT
待收刊
停訂
停刊
空值
催缺中
缺期
擬裝(洽期刊組)
送裝中(洽期刊組)
送裝回館整理(洽期刊組)
空值
去向不明
已報銷
附件(洽期刊組)
其他
最後確認轉檔參數與範圍
• 經費檔
– 轉檔範圍 : 不轉期刊經費,轉圖書經費
– 轉檔修正規則:
• 圖書的經費檔請將98年以前所有經費,轉成同一個
經費,名稱為T2舊經費
• 代碼轉換:
原先參數設定轉出,包含T2代碼:BUDGET_PURPOSE (圖書0,期刊1),現在請不要轉!
Ex:T2:099-BB-Z → Aleph:BB-ZZ-2010 (經費類型-單位系所-西元年)
– 上線後經費建檔原則
最後確認轉檔參數與範圍
• 經費檔
– 上線後經費建檔原則
經費代碼:經費類型-經費使用部門(單位系所)-西元年(Aleph需由館員自填)
經費名稱:經費類型-經費使用部門(單位系所)-經費來源(會計系統給的代碼)
Ex:經費代碼:BB-ZZ-2010 = 圖書館圖儀費-圖書館-99年度
經費名稱:BB-圖書館-CC99311邱
經費代碼:DB-AB-2010 = 系所圖儀費-農藝學系-99年度
經費名稱:DB-農藝學系-99TG001
經費代碼:PB-KC-2010 = 計畫圖儀費-外文學系-99年度
經費名稱:PB-外文學系-CC9322A邱
經費分為常態性(圖書館、系所圖儀費)及非常態性(計畫圖儀費),說明:
* 常態性經費為每年固定撥款,屬年度經費
* 非常態性經費,若出現2個以上非常態性經費時,經費代碼需加註 01.02...流水號作區別
ex:PB-KC-01-2010 意指99年度第2個計畫圖儀費
最後確認轉檔參數與範圍
• 書商檔
– 轉檔範圍 :全部 T2 書商轉入系統
– 轉檔修正規則:
• 提供常用書商對照表
– 上線後書商建檔原則
書商檔以後ALEPH 建檔規則。
Ex:中文書商前導號C + 流水號 001
西文書商前導號W + 流水號 001
電子資源書商前導號E + 流水號 001
期刊書商前導碼 S + 流水號 001
期刊裝訂書商前導碼 SB + 流水號 001
最後確認轉檔參數與範圍
• 訂購檔
– 轉檔範圍 :全部 T2 期刊訂購
– 轉檔修正規則:
• 訂購號修改
• 訂購批號修改
• 修改訂購價格備註資訊
• 發票檔 – 期刊沒有發票檔
最後確認轉檔參數與範圍
• 書目檔與館藏檔
– 轉檔範圍 :全部 T2 期刊書目與登錄本與合訂本
– 不轉 T2 的期刊書目檔中 欄號900 若有 $del 即可將該紀錄刪除
– T2之2010電子期刊編目檔暫訂不轉入ALEPH,先轉T2紙本期刊書目資料
入ALEPH,電子期刊清單擬由SFX轉入ALEPH
– CODEN: 2212. 2216.4744.4484.5893.5984.5940.5942.
5944.5945.5947.5948.5950.5951.4487.5894, 資料不全之檔, 請先轉入.
– 轉檔修正:
• 西文核心期刊將在ALEPH期刊系統建訂購檔,西文
核心期刊書目將建置於編目模組固定之MARC ID區
段。( 提供檔案進行轉入)
• T2之期刊holding summary 將轉入ALEPH。 轉
到 855 段

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