그룹 통합 전자계약 시스템 매뉴얼

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전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서
http://ecs.lcn.co.kr
1. 회원 가입
1) 사이트에 접속 한다.
② 전자계약 ASP 시스템에 접속하시어 “회원 가입” 버튼을 클릭하여 회원가입 페이지로 이동합니
다.
※ 사이트 주소 : http://ecs.lcn.co.kr
③ 회원 가입 페이지에서 회원등록을 클릭하신 뒤 회원가입 구분을 선택합니다.
④ 약관에 동의한 후 회원 등록 페이지로 넘어갑니다.
※ 회원가입구분
구분
설명
법인/개인사업자
사업자등록번호를 소유하고 있는 개인/법인 기업
개인 사용자
사업자등록번호를 소유하고 있지 않은 일반 개인
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1) 회원 가입 - 화면
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2) 회원 가입 신청 - 화면
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2) 회원 가입 신청 - 화면
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3) 회원 가입 시 주의 사항
* 회원 가입 관련
•
지사일 경우 본사를 먼저 가입하시고 등록하여 주십시오.
•
지사 가입일 경우 본사 정보를 조회하여 등록하시면 됩니다.
•
롯데 계열사가 아니신 경우 협력사를 선택하여 가입하여 주십시오.
•
거래하고 있는 계열사를 하나 이상 선택하셔야만 가입이 가능합니다.
•
필수 항목은 빠짐없이 입력하여 주시기 바랍니다.
* 공인인증서 관련
① 공인인증서 창에 인증서 비밀번호를 정확히 입력하셔야지 진행 가능합니다.
② 비밀번호를 분실하셨을 경우 발급받으신 공인인증 등록기관에 연락하셔서 재발급을 받으신 후
다시 가입하여 주시기 바랍니다.
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2. 시작 하기
1) 로그인 및 초기화면
① ID와 비밀번호를 입력하고, [LOG-IN}버튼을 클릭하면 인증서 로그인창이 나타납니다.
② 회원가입 시 보유하고 계신 공인인증서를 찾아서 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
※ 반드시 공인인증서가 있는 PC에서 작업하시기 바랍니다.
아무 내용도 나타나지 않을 경우는
아래와 같습니다.
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1. PC에 공인인증서가 없을 경우
2. 1등급 범용 인증서가 없을 경우
2
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2. 시작 하기
1) 로그인 및 메뉴구조
화면 구성은 아래와 같습니다.
주 메뉴
세부 메뉴
메인화면
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3. 계약서 처리
1) 계약서 접수
① [전자계약]-[계약 진행 현황] 메뉴를 클릭하면 다음과 같이 계약 진행 현황이 표시됩니다
일자/상태/계약명 등으로
조회 가능
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그룹사의 진행현황 확
인
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3. 계약서 처리
2) 계약서 상세 조회
① 계약 진행 상태 리스트 상에 계약 명을 클릭하면 계약 내용이 표시됩니다.
계약 내용
첨부파일
보증보험
계약 요강
계약업체 정보
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3. 계약서 처리
3) 계약서 발송 (전자서명)
① “전자서명” 버튼을 클릭하여 공인인증서로 서명(인감 날인 대체)하여 계약서를 발송합니다.
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3. 계약서 처리
4) 계약서 진행 현황 조회
① 전자 서명 후 계약 진행 현황의 진행 상태가 업체 서명으로 변경 됩니다.
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서명 시간 확인 가능
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3. 계약서 처리
5) 계약서 완료 현황 조회
① “갑”의 전자 서명 후 계약 완료 현황에 “계약 완료” 상태로 계약서가 도착하신 것을 확인할 수 있습니다.
1
그룹사의 서명 확인 가
능
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3. 계약서 처리
6) 계약서 완료 현황 상세 조회
① 계약 완료 현황의 계약 명을 클릭하여 상세정보를 조회할 수 있습니다.
계약업체의 서명정보를
확인 할 수 있습니다.
서명 정보
보증서 정보
보증서는 전자보증으로 신청
- 신청서 작성
- 보증사 사이트에서 발급
구비서류 정보
구비서류는 담당자에게 전달
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