Ejemplo 1 - Sistema Universitario Ana G. Méndez

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Sistema Universitario Ana G. Méndez
Vicepresidencia de Recursos Humanos
ORIENTACIÓN BÁSICA DEL
SISTEMA DE REGISTRO DE
ASISTENCIA KRONOS
AGENDA
 Ventajas del nuevo sistema Kronos
Ley 379 – Jornada Diaria de Trabajo
Situaciones frecuentes
encontradas desde la implantación
Informes Gerenciales disponibles
VENTAJAS
ETAPA 1.
Cumplimiento y automatización de los procesos de manejo
de asistencia
Integración de las cuentas de seguridad del dominio AGM
Integración a través de una interfase entre el programa de
Kronos Workforce Central y el sistema Banner
 Información de balances de vacaciones y enfermedad al día
 Mantenimiento de horarios de los asociados
Producción de informes que apoyen la toma de decisiones
Cumplimiento con las leyes laborales aplicables en Puerto Rico
VENTAJAS
ETAPA 2.
Acceder a un portal para registro de asistencia y
actualización de información demográfica de los asociados
Obtener acceso por parte de los asociados para verificación
de la hoja de asistencia electrónica y los balances de
vacaciones y enfermedad disponibles
Acceder de forma electrónica para solicitar las licencias
elegibles (vacaciones y enfermedad)
ETAPA 3.
Procesar automáticamente el pago de horas extra y horas
trabajadas por los asociados contratados en un periodo
determinado
JORNADA DIARIA DE TRABAJO
La jornada diaria de trabajo se
establece según se define en la
Ley 379 del 15 de mayo de 1948,
enmendada en el Reglamento
promulgado a esos fines del
Departamento del Trabajo y
Recursos Humanos.
DEFINICIÓN DE LA JORNADA
DIARIA DE TRABAJO
 Una jornada diaria de trabajo, a los
fines del cómputo de horas extra lo
constituirá cualquier periodo de 24
horas consecutivas.
En el cómputo para determinar si en un
ciclo de 24 horas consecutivas en
particular hay horas extras, se excluye
de dicho cómputo las horas
previamente computadas como extras
en periodos anteriores.
DEFINICIÓN DE LA JORNADA
DIARIA DE TRABAJO
• Respecto a las horas extras en exceso
de ocho durante cualquier periodo de 24
horas consecutivas, tenemos los
siguientes ejemplos que aplican a
asociados NO EXENTOS y
TRANSITORIOS
1. CUANDO FÍSICAMENTE SE TRABAJA
MÁS DE OCHO HORAS EN UN TURNO.
Ejemplo 1:
8 – 12
7 – 12
7 – 12
7 – 12
7 – 12
1 – 6 = 9 HRS (8 REG, 1 DBL)
1 – 5 = 9 HRS (8 REG, 1 DBL)
1 – 4 = 8 HRS (7 REG, 1 DBL)
1 – 4 = 8 HRS (8 REG)
1 – 4 = 8 HRS (8 REG)
= 39 REG, 3 DBL)
Nótese que en el primer día tiene 9 horas trabajadas (8 reg, 1 dbl), el segundo
día adelantó la entrada por una hora (automáticamente ya tiene 1 dbl por
ciclo de 24 horas, quedan 8 reg. El tercer día entró a la misma hora pero en
el ciclo de 24 horas de 8:00am del segundo día a 8:00am del tercer día hay 9
horas trabajadas (o sea, 1 dbl por ciclo de 24 hrs y quedan 7 reg.)
Daily 8/23
Daily 8/24
Daily 8/25
Daily 8/26
Daily 8/27
2. CUANDO SE DAN LOS SIGUIENTES
CAMBIOS DE TURNOS:
a. Cuando se adelanta el comienzo de un turno en un día
con relación a la hora en que comenzó en el día anterior
en el que se trabajaron por lo menos ocho horas.
Ejemplo 1: M. 8 – 12 1 – 5 = 8HRS (8 REG)
J. 7 – 12 1 – 4 = 8HRS (7 REG, 1 DBL)
= 1 HORA EXTRA (15 REG, 1 DBL)
Ejemplo 2: M. 8 – 12 5 – 9 = 8 HRS (8 REG)
J. 8 – 12 2 – 6 = 8 HRS (5 REG, 3 DBL)
= 3 HORAS EXTRA (13 REG, 3 DBL)
Explicación: en el caso en que en el primer día se hayan trabajado 8
horas y en el turno del día siguiente la hora de comenzar a trabajar
se adelanta con relación al primer turno, habrá tantas horas extras
como horas que hayan sido adelantadas en el turno del segundo día.
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
b. Cuando se adelanta el comienzo de la segunda
parte de un turno con relación a la hora en que
comenzó en el día anterior en el que no se
trabajaron por lo menos 8 horas.
EXPLICACIÓN
Ejemplo 1:
M. 8 – 12 1 – 4 = 7 HRS (7 REG)
J. 7 – 12 1 – 4 = 8 HRS (8 REG)
= 0 HRS EXTRA (15 REG)
Ejemplo 2:
M. 8 – 12 1 – 4 = 7 HRS (7 REG)
J. 6 – 12 1 – 3 = 8 HRS (7 REG, 1 DBL,
Si en el primer turno o
día se trabajó menos
de ocho horas; para
que hayan horas
extras, en el turno del
día siguiente, la hora
de comenzar se debe
adelantar en un
número de horas que
sumadas a las
trabajadas en el día
anterior excedan de
ocho horas en
determinado ciclo de
24 horas consecutivas.
1 meal penalty 6 - 12)
= 1 HR EXTRA, 1 MEAL (14 REG, 1 DBL, 1 MEAL)
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
c. Cuando se atrasa el comienzo del periodo de
alimentos con relación a la hora en que
comenzó en el día anterior
Ejemplo 1:
M. 8 – 11 12 – 5 = 8 HRS (8 REG)
J. 8 – 12 1 – 5 = 8 HRS (7 REG, 1 DBL)
= 1 HORA EXTRA (15 REG, 1 DBL)
Explicación: obsérvese que el periodo de alimentos se atrasó 1 hora
RECOMENDACIONES
 La jornada de trabajo de asociados no exentos
debe ser uniforme durante una semana, ya que si
se adelanta la hora de entrada de un día para otro,
el sistema las identificará como tiempo extra. (ver
slide 6 y 7).
 El periodo de alimentos debe ser uniforme durante
una semana, ya que si se atrasa el sistema puede
calcular tiempo extra. (ver slide 8).
RECOMENDACIONES
 Si require establecer horarios escalonados a sus
asociados, deberá asesorarse con Recursos
Humanos de su Institución para que ellos realicen
un análisis del impacto en horas extra.
 Asegúrese de que sus asociados tomen el periodo
de alimentos entre la 3ra y la 5ta hora, sin cambiar
la hora durante la semana.
SITUACIONES FRECUENTES
1. No puedo acceder a Kronos:
a. Error de Java:
Solución: comuníquese con el service desk a la
extensión 7487 para que instalen la versión de
Java necesaria para subir el sistema.
b. El sistema indica que no tengo permiso para
acceder:
Solución: comuníquese con el service desk a la
extensión 7487 para solicitar los permisos a
Kronos. Provea la lista de sus asociados.
SITUACIONES FRECUENTES
2. No puedo ver a un asociado o a mis asociados
a. Solución: Verifique que incluyó en la
documentacíón de nombramiento o renovación,
la requisición de creación de cuenta de correo
electrónico del SUAGM (incluye transitorios).
b. Solución: Verifique con Recursos Humanos de su
institución el estatus del nombramiento del
asociado o activación de su contrato en el
sistema Banner. Todo contrato activo en Banner
se reflejará en Kronos al siguiente día.
SITUACIONES FRECUENTES
3. Al intentar imprimir me sale nuevamente la
pantalla de login:
Solución: Comuníquese con Service Desk para que
le instalen la versión 17 de Java.
4. Tengo dudas sobre la interpretación de
horarios y horas extra
Solución: Comuníquese con Recursos Humanos
para recibir orientación y explicación acerca de las
horas reflejadas en Kronos.
SITUACIONES FRECUENTES
5. Tengo dudas sobre los balances de
vacaciones y enfermedad que muestra
Kronos
Solución: Comuníquese con el Representante de
Recursos Humanos para verificación del balance.
6. Tengo dificultades configurando los horarios
de mis asociados en Kronos
Solución: Refiérase al manual de usuario o comuníquese
con Service Desk para que el personal de Sistemas de
Información de Recursos Humanos le oriente sobre el
proceso a seguir.
INFORMES GERENCIALES
Demostración en ONBASE: http://kronos.suagm.edu
DIRECCIONES Y CONTACTOS
* Dirección Kronos: http://kronos.suagm.edu
* Help Desk - Service Desk: extensión 7487 E-mail: [email protected]
* Representantes de Recursos Humanos
Administración Central, Sistema TV y Virtual
Carmen Delgado, Ext. 7332
Universidad Metropolitana
Margarita Lugo, Ext. 7352 Aymeé Vega, Ext. 7229
Universidad del Turabo
Belinda Rosa, Ext. 4075
Marilyn Vázquez, Ext. 4599
Universidad del Este
Sol Quiñones, Ext. 2454 Jessica Falcón, Ext. 2453
* Vicepresidentes Auxiliares de Recursos Humanos
Administración Central, Sistema TV y Virtual Nilsa Rodríguez , Ext. 7209
Universidad Metropolitana
Marisol Muñoz, Ext. 7299
Universidad del Turabo
Rafael Vidal, Ext. 4313
Universidad del Este
Jorge Rodríguez, Ext. 2455

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