NoteExpress(3月11日)合

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NoteExpress
个性化文献检索、管理及应用软件
北京爱琴海软件公司:www.reflib.org
资源电子化带来的新问题
好消息
全球信息化
坏消息
真正需要的文章更难找
网络体系建立
数字技术迅猛发展
需要阅读的文章更多
管理起来更复杂
空前丰富的信息海洋
写作引用时更麻烦
个人工作效率低下的原因
低效的文献收集方式:在线阅读,单篇存储
无序的文献存储方式:重复下载,遗忘丢失
原始的文献阅读方式:耗时耗力,无法整合
落后的论文写作方式:手工排版,枯燥费时
没有对个人的知识进行有意识的、系统的、有
效的管理。
NoteExpress软件介绍
NE是目前国内最专业的文献检索和管理软件,完全支持中
文。
NE可以实现通过各种方式和途径自动、高效的检索、下载、
管理文献资料和论文。
NE还嵌入MSWord环境中使用,输出各种格式化的参考文献
信息,而不需要脱离Word。
NoteExpress软件下载
主页网址:http://www.reflib.org
NoteExpress软件下载
NoteExpress软件安装
主界面:
新建数据库
新建数据库
技巧:
可以同
时建立
多个数
据库
NoteExpress五大核心功能
五大核心功能
紧紧相连,互
相补充,是学
术研究,知识
管理的必备工
具,发表论文
的好帮手。
检索
写作
管理
信息
分析
发现
一、检索
检索,即查阅和搜集所需文献资料的基本信息,NE
可以快速实现在全球数以万计的中外数据库进行检
索收集资料,实现多个数据库的检索。
NE提供了四种方式保存读者题录检索的结果。
1、手工导入;
2、NE集成在线数据库导入;
3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入;
4、本地资料的全文导入和在线更新。
1、手工导入
2、 NE集成在线数据库导入
3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入①
3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入②
选择所需
格式
3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入②
过滤器
各大数据库导入NE的大体步骤是一致的,只是不同的数据库在
具体的操作上有些细节不一致。有些数据库题录在导入NE的时
候都需要选择相应的过滤器。
所谓的“过滤器”,即是用来“过滤”数据的东西。不同数据
库检索结果有不同的显示格式,导入NE时却要以相同的格式进
入软件并以相同的格式显示出来,也就是一个从无序到有序的
过程。
因此,我们在导入题录时需要选择正确(与相应数据库匹配)
的过滤器。
一般外文数据库保存题录时, 请选择输出格式为RIS格式、
Endnote格式,那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。
过滤器
4、本地资料的导入
对于之前未使用NE就已经下载了大量全文的用户,
如何对这些保存在本地的全文进行导入,编制文献
题录,使之与之前的工作相衔接?
NE提供了另外一种非常有效的导入方式,可以帮你
快速地解决这一问题。
1)导入你需要编制的文件夹(目录)或单个全文文
件;
2)使用在线更新功能,将导入全文生成的简单题录
更新为你需要的详细题录。
导入文件夹或单个文件
在线更新
二、管理
管理,即对检索的结果进行一系列的管理,
方便二次筛选出我们所需要阅读的全文文章。
NE的管理功能有很多。
查重
预览
全文下载
附件管理
直接显示附件
标识
排序
本地检索
保存检索
虚拟文件夹
……
查重功能
在各个不同的数据库中检索,或者数据库由几个小数据库合
并而成,都不可避免地出现重复题录。因此我们需要用NE进
行方便快捷地查找并删除重复题录,这就节约了我们以前浏
览各个数据库下载重复全文的时间。
预览综述
通过预览综述查看此篇文章的相关性、重要程度,来决定
我们需不需要此篇文章,是否有必要进一步阅读全文。
该阅读方式提供题录作者,标题,来源,摘要字段内容,
大大提高阅读效率。
全文下载
全文下载:即对自己所需要的全文进行下载。
附件管理
附件管理:对下载的附件以及本地的附件进行管理。
NE支持任意的附件格式(也可以添加多个附件),比如常见的
PDF、word文档等,当然还有文件夹、URL等。这样,文献题录
信息就会与全文信息关联在一起。
添加了全文附件的题
录,可以在“题录相
关信息命令”栏看到
一个回形针标志,点
击回形针,就可以迅
速打开附件。十分方
便快捷。
附件管理
星标、优先级、标签
我们可以进行阅读时,发现了哪些是我们要用的,哪些比
较重要,就可通过星标,设置优先级,以及做标签等进行标
识,用来突出某篇文献的重要性,不用再像传统的新建重要
和不重要的文件夹来进行管理,使用NE的此项功能可以在题
录中一目了然,使得管理题录更加高效和个性化。
排序
通过排序,可以更加清晰地浏览到题录的重
要性,时间的先后顺序等信息。
按年份排序
本地检索
通过本地检索,对于拥有庞大数据的用户来说,
可以快速查找到用户所需的信息,非常重要,同时NE
还可实现保存检索结果,检索结果可随着题录的更
新而自动更新。
虚拟文件夹
虚拟文件夹,即同一条文献可以属于多个文件夹但数据库
中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录,在其他文
件夹下都会同时修改;删除其中一个文件夹下的这条题录,
其他文件夹中仍然存在,只有将最后一条题录删除掉,这
条题录才会彻底从数据库中消失。
1.把标记为“A”的题录,链接到“VIP”文件夹中,目前此题录在“CNKI”中。
2.高亮选中所需链接的题录,点击鼠标右键,弹出对话框,点击“链接到文件夹”。
3.弹出“选择文件夹”对话框,点击“VIP”,单击“确定”。
4.这样标记为“A”的题录就会同时存在于“CNKI”和“VIP”两个文件夹。
自定义题录类型
自定义题录类型,就可以将电脑上的所有个人资料进行管理。
自定义表头
同一列根据不同的类型显示不同的字段
三、分析
如果有时候觉得收集的文献信息过多,或者需要对某个研究
者或期刊的文献信息进行整理,传统的统计方法费时又费力。
通过NE的组织功能和文献信息统计功能,可以使我们快速了
解某一领域的重要专家,研究机构,研究热点等,方便做出
精准的报告。
四、发现
传统的笔记一般是写在WORD或者笔记本上,
还有直接在PDF当中添加附注等方式。而是用
NE你就可以随时记录下阅读文献时的想法和关
于研究的设想。
它的优势在于支持文本,图片,表格等多种
文件格式,题录全文可以与笔记直接绑定,便
于日后进一步展开工作,比传统的笔记的关联
性强,同时方便查找,也可对笔记进行检索,
还可以直接插入到文档中进行写作。
如何添加笔记
笔记样式
五、写作
对于大多数使用NE的用户来说,使用NE管理文献的主要目之
一便是文章或论文撰写。
NE内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标的格式规范,
通过NE插入文献,然后使用你需要的格式进行格式化,可以
快速自动地生成参考文献。这样在写文章/论文的过程中,你
便可以从手工编辑与管理文献的繁重工作中解脱出来。而且
你可以根据需要随时调整参考文献的格式。
插入引文
格式化参考文献
输出样式
常规页面

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