Webinar Solución de Openbravo para Distribución

Report
Solución de Openbravo para Distribución
Septiembre 2011
Introducción
El distribuidor en la cadena de suministro
Proveedor
aguas arriba…
Distribuidor
aguas abajo…
Cliente
El distribuidor está siempre forzado a gestionar las presiones y demandas
tanto de proveedores como de clientes.
El distribuidor debe gestionar estas presiones a la vez que intentando cumplir
sus expectativas de ingresos y beneficios.
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Introducción
Un simple análisis DAFO…
F
ORTALEZAS
D
• Costes operativos
• Bajo uso de tecnología
(aplicaciones, web)
• Baja inversión en márketing
• Necesidad de
profesionalización y
formación
• Grandes cadenas de
suminisro
• Conocimiento del negocio y
experiencia
• Posición privilegiada en la
cadena de suministro
O
PORTUNIDADES
•
•
•
•
Servicios de valor añadido
Colaboración
Acceso a nuevos mercados
Nuevos modelos de gestión
Openbravo solution for Wholesale Distribution
EBILIDADES
A
MENAZAS
• Nuevos competidores
(proveedores, operadores
logísticos)
• Dificultad de previsión de la
demanda
• Márgenes reducidos
• Presiones de coste
• Presiones regulatorias
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Introducción
Estrategia y retos de negocio
 Disminución de las necesidades
operativas de fondos
Reforzando su
posición con los
proveedores
Maximizando
la eficiencia
de los
procesos
internos
Creando
relaciones
con los
clientes
 Mejora del servicio al cliente
 Aumento de la transparencia
 Reducción de los costes operativos y
aumento de la eficiencia
 Aumento de los ingresos
 Innovación continua
 Flexibilidad de los procesos de
negocio
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Introducción
Requerimientos para la Tecnología de Gestión del Negocio
 Capacidad para soportar requerimientos específicos del
sector
 Alineado con los retos existentes del negocio
 Flexibilidad
 Fácil adaptación para cubrir las necesidades cambiantes del negocio
(productos, servicios, mercados…)
 Facilidad de uso
 Alta productividad y orientación al usuario final, con mínimas necesidades
de formación
 Extensibilidad
 Fácil escalabilidad funcional y técnica, así como de integración con otras
aplicaciones
 ROI sostenible
 Implementación y operación eficiente y rentable
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Solución de Openbravo para Distribución
Conceptos clave
La solución de Openbravo para Distribución proporciona:
 Funcionalidad de negocio integrada, completa y asequible para ayudar a ganar
visibilidad a través de todo el negocio y agilizar todos los procesos, desde ventas,
aprovisionamiento, planificación, gestión financiera y análisis de datos,
facilitando la excelencia operacional, el crecimiento rentable y nuevos
escenarios de colaboración con clientes y proveedores
 Una base flexible y escalable para todos los procesos de negocio, construida
sobre la potente plataforma tecnológica de Openbravo 3
 Una solución ERP con ilimitadas capacidades de ampliación e interoperabilidad,
gracias al concepto de modularidad y su capa nativa de servicios web
 Una interface intuitiva totalmente web para mejorar la productividad de los
empleados y su adopción de la solución
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario
Aplicación 100% web
Navegadores : Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario
Vistas
recientes
Widgets de
consulta
Documentos
recientes
Admin
Widgets
Contenido de
video
Servicios de negocio
embebidos (Redes
sociales, Feeds/RSS)
Espacio de Trabajo de Openbravo
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario
Barra superior
Solapas principales (1er
nivel)
Barra de herramientas
Área de mensajes
Barra Formulario
de estado
Modo
Ampliar, cerrar, navegar
Cabecera Formulario
Campo obligatorio
Campos navegables
Secciones
Solapas hijas
(segundo nivel)
Filtros
de columnas
Modo
Grid
Grid hijo
Solapas hijas (3er
nivel)
Openbravo solution for Wholesale Distribution
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario
Botón de
personalización
Layout personalizable
a nivel de usuario
Layout totalmente personalizable a
nivel de usuario
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Proveedores
Planificación
Planificación
Aprovisionamiento
Logística
Ventas
Clientes
Aprovisionamiento-al-Pago
Pedido-al-Cobro
Ejecución de la Cadena de Suministro
Gestión de Empresa
 Planificación incluye la planificación de ventas, servicios, demanda y cadena de suministro para
mejorar los niveles de servicio y reducir las inversiones de capital.
 La gestión del Aprovisionamiento-al-Pago cubre relaciones estratégicas y operativas con
proveedores, incluyendo aprovisionamiento estratégico, compras, colaboración con proveedores,
seguimiento de acuerdos con proveedores y control de costes.
Extensibilidad
 La gestión
del Pedido-al-Cobro cubre Modulariidad
las relaciones con clientes, procesado
de órdenes,
Interoperabilidad
Ilimitada
colaboración con clientes para gestionar inventario, y la gestión de actividades de facturación y
cobro.
 La Ejecución de la Cadena de Suministro incluye la gestión de almacenes e inventario.
 La Gestión de Empresa incluye soporte a procesos horizontales de compañía como la Gestión
Financiera, Gestión de Recursos Humanos y otros.
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Plan de Compras
Planificación
Funcionalidades clave
 Planificación de compras, considerando stocks mínimos de seguridad, fechas
de recepción de materiales y órdenes de venta
 Stock mínimo por producto a nivel de almacén o hueco
 Informe de órdenes a la espera de entrega
 Informe de entregas a la espera de facturación
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Flujos de Negocio
Inventario
Publicación
Gestión de
gestionado
solicitudes
de órdenes
por
de
deel
Configuración
Gestión
Configuración
Ordendedeproveedores
Compra
Portal
B2BB2B
fabricante
compra(VMI)
Aprovisionamiento-al-Pago
Solicitud de Material a Orden
Oferta a Orden
 Recepción de materiales
Orden a Recepción
 Verficación de facturas
Factura a Pago
 Ejecución de pagos
Devolución a Débito
 Gestión de órdenes de compra intercompany
Devolución a Sustitución
 Ofertas de aprovisionamiento
Información de
Funcionalidades clave
Reaprovisionamiento
 Aprovisionamiento interno
o Transferencias de stock
 Gestión de proveedores
 E-Commerce
 Gestión de listas de precios de
compras
o Control de órdenes
 Descuentos de compra
o Inventario
gestionado
fabricante (VMI)
 Gestión de solicitudes de compra
Activar acceso al portal
o Control de facturas y pagos
 Gestión de órdenes de compra
Openbravo solution for Wholesale Distribution
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por
el
Solución de Openbravo para Distribución
Ejecución de la Cadena de Suministro
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Gestión de alertas
Funcionalidades clave
 Almacenes y huecos
 Almacenamiento de productos en distintas unidades
 Atributos de producto personalizados en el almacén (color, tamaño,
calidad…etc.).
 Lote y números de serie
 Control de reaprovisionamiento de stock
 Trazabilidad configurable por producto
 Inventario físico. Planificación de inventario. Inventario continuo
 Integración con el módulo Openbravo POS para Minoristas
 Gestión de transacciones de almacén
 Métodos de control de coste de inventario (estándar, medio, FIFO)
 Control y visibilidad de la cadena de suministro (Alertas)
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Flujos de Negocio
Creación
masiva
de
albaranes
Descuentos
Configuración
Gestión
Listas
Envío
Orden
Consigna
Ofertas
de
de
por
de
por
precios
clientes
de
venta
mail
volumen
Dunning
Orden-al-Cobro
Oferta a Orden
Orden a Entrega
 Gestión masiva de entregas
Factura a Cobro
 Facturación masiva
Devolución a Crédito
 Gestión de notas de débito/crédito
Devolución a Sustitución
 Prepagos
Funcionalidades clave
 Operaciones de cierre de periodo
(Intrastat…)
 Gestión del crédito
 Gestión de clientes
 Gestión de listas de precios
 Descuentos de clientes
 Gestión de ofertas
 Gestión de órdenes
 Clonar órdenes
 Gestión de entregas
Openbravo solution for Wholesale Distribution
 Gestión de órdenes de venta intercompany
 Gestión de Consigna
 Kits (BOM)
 Comisiones
 Integración
con
el
módulo
Openbravo POS para minoristas
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Flujos de Negocio
Resultados
Filtros
Métodos
Presupuesto
Activos
informe
informe
de pago
pagos
pagos
Cierre
Periodo
a Informe
Financiero
Extracto Bancario a Reconciliación
Cobros
Gestión de Empresa
Adquisición de Activo a Disposición
Presupuesto a Análisis
o Informe de pagos
 Gestión de activos
o Compra
o Creación ficha de activo
o Ejecución y contabilidad del plan de
depreciación
Funcionalidades clave
o Disposición
 Contabilidad
o Árbol jerárquico
 Balance, Pérdidas y Ganancias
o Lista de acciones
 Cuentas a Cobrar/Pagar
o Apreciación, depreciación
o Métodos de pago
 Gestión del presupuesto
o Algoritmos de reconciliación

Creación de la estructura
o Formatos de fichero banco

Seguimiento
o Plan de pagos

Exportación/importación
o Ejecución de pagos
 Gestión de impuestos
o Pagos masivos
 Gestión de Capital Humano
o Reconciliación automática
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Análisis de Datos
Informes
 Informes estándar:






Stock
Valoración de stock
Pagos
Trazabilidad
Pareto
Libro Mayor, Balance de Sumas y
Saldos...
 Activos
 Informes dimensionales
 Exportación a HTML, Excel
 Integración con Jasper Report
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Análisis de Datos
Funcionalidad avanzada del grid
 Filtros implícitos
 Filtrado y ordenación de
columnas
 Visibilidad de columnas
 Posición y tamaño de columnas
Openbravo solution for Wholesale Distribution
 Bloquear columnas
 Columnas resumen y fórmula
 Exportación de datos
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Solución de Openbravo para Distribución
Resumen de la Solución . Reporting
 Widgets
 Basados en roles
 URL, HTML, Query
 Embebidos en Espacio
Trabajo o en Formularios
 Integración con Zoho
Openbravo solution for Wholesale Distribution
de
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Solución de Openbravo para Distribución
Opciones de despliegue
Arquitectura mono o multi servidor
En sus instalaciones
Alojado
En la nube
Potenciando su
Data Center
En el Data Center
de un proveedor
Utilizando servicios
“en la nube” como
Amazon EC2
Máximo control de:
Su hardware
Su red
Su gestión
Con los mejores
sistemas de gestión
Gestione su negocio, no
sus servidores
Servidores dedicados
Opción de rápida
instalación
Preservando la relación
con los proveedores de
hosting existentes
Mínima inversión inicial
Flexibilidad para escalar
Fácil de mantener y Soportado Profesionalmente (Edición Prof. de Openbravo)
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Solución de Openbravo para Distribución
Opciones de despliegue
Opciones de administración
Consola de Administración
Módulos instalados
 Consola de Administración (appliance)
 Gestión de passwords, parámetros de red...
 Configuración de copias de seguridad
 Gestión de Módulos




Módulos instalados
Búsqueda de nuevas versiones
Instalación/Desinstalación
Historial de instalación
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Historial
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Solución de Openbravo para Distribución
Historias de clientes
“Somos una multi-nacional de rápido crecimiento especializada en la
producción y distribución global de materiales de embalaje para el mercado
agrícola y hortícola. Con una factoría en China y puntos de distribución en
Holanda y Hong-Kong, EmceePack requería una solución global, 100% web
para planificar la producción, gestionar de forma eficiente nuestra cadena
de suministro, y controlar nuestros albaranes alrededor del mundo,
disponibles en holandés, inglés y Chino.
Con la ayuda de ClearDrop BV en Holanda, desplegamos el ERP de
Openbravo en modalidad cloud con Amazon, junto con distintos módulos
adicionales como los Documentos Intercompany, el cual automatiza
fácilmente la transferencia de productos entre nuestras diversas
compañías. La arquitectura abierta de Openbravo también nos permitió crear
una ventaja competitiva rentable, con un módulo adapado de configuración
de productos que soporta todo nuestro catálogo de productos y proceso de
ofertas.”
- Peter Schalke, propietario de EmceePack,
.
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Solución de Openbravo para Distribución
Beneficios
CAPACIDAD
BENEFICIO
Interfazde usuario
• Altamente productiva
• Fácil de aprender, asegurando una rápida adopción
Planificación
• Colaborar con clientes o proveedores para la planificación de futuras necesidades
• Planificar futuras necesidades de compra basadas en distintos parámetros
Aprovisionamiento • Maximizar el cash flow mediante la estandarización y automatización de procesos de pagos
-al-Pago
• Compartir información de inventario con proveedores a través de acceso web seguro basado en roles, y una fácil integración a
través de servicios web
• Controlar las compras de los empleados a través de una gestión centralizada de tipo web
Orden-al-Cobro
• Robusta gestión de órdenes de cliente y de entregas, con una rápida entrada de datos para clientes repetitivos simiilares, y
acceso directo a información relacionada a un cliente seleccionado, factura u orden.
• Mejora de los niveles de servicio, reduciendo costes de inventario y distribución
Ejecución de la
Cadena de
Suministro
• Visibilidad real de inventario en tiempo real, con completas capacidades de multi
empresa/organización/almacén/ ubicación a
través de las líneas de productos, informes multidimensionales de entregas y soporte para la gestión de vehículos y rutas
• Visibilidad extendida de la cadena de suministro mediante la posibilidad de compartir datos en tiempo real de forma segura (uso
de servicios web), así como por la existencia de un sistema integrado de alertas para notificar a los proveedores o agentes
internos, sobre situaciones críticas de inventario o entregas
• Amplio conjunto de funcionalidades orientadas al control de inventario y su coste, incluyendo un número ilimitado de atributos,
stock disponible por atributos, conteo de inventario, y coste por organización
Gestión de
Empresa
• Fácil gestión financiera con contabilidad totalmente integrada para optimizar la gestión de tesorería, reducir el período
de cierre financiero y mejorar el cumplimiento y la transparencia,
• Gestionar información básica de Recursos Humanos y otros procesos horizontales de compañía
• Soporte multi-empresa, multi
-moneda y multi
- idioma, así como la habilidad única para instala múltiples packs de localización que
son configurables para cada organización individual
Análisisde Datos
• Mejora en el proceso de decisión
• Widgets configurables basados en roles
Mantenimiento
• Edición Profesional de Openbravo
• Fácil instalación de soluciones y módulos del Exchange de Openbravo, como Intercompany , eCommerce, Gestión de
Transacciones de Almacén y Gestión Avanzada de Activos
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Solución de Openbravo para Distribución
Porqué elegir la solución de Openbravo para Distribución?
 Experiencia en la industria de la Distribución y capacidades de la
solución
 Sector estratégico, garantizando para el producto su viabilidad a largo
plazo y un plan de mejora continua
 Foco en al valor y la satisfacción del cliente
 Rápida implementación y puesta en marcha
 Solución rentable, que asegura un ROI sostenible
 Openbravo 3, una plataforma de tecnología abierta y flexible
 Edición Profesional de Openbravo 3
 Ecosistema de Partners de Openbravo
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Solución de Openbravo para Distribución
P&R
Preguntas ?
Openbravo solution for Wholesale Distribution
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Muchas gracias por su atención.
Para información adicional, visite por favor nuestra sección web para
Distribución:
http://www.openbravo.com/es/product/erp/industry-spotlight/distribution/
Información de contacto : http://www.openbravo.com/es/about-us/contact-us/
Xavier Places Cano
Consulting Director
[email protected]
Twitter y Skype : xplacesc
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