Reunión Nro. 2 - Rotary Club Sirari

Report
Restaurante el Bibosi
Plato del día: Chicharron de pollo + refresco
Precio: Bs. 25.-
Rotary Club Sirari
Distrito 4690 de Rotary International
Reunión Nro. 2
Gestión 2012-2013
Jueves, 05 de Julio de 2012
Rotary Club Sirari
Distrito 4690 de Rotary International
Invocación Rotaria
a.r. Jean Carla Abaroa
Minuto Rotario
a.r. Leonardo Aliaga
Informe de Secretaría
a.r. Milka Goytia
TRIVIA ROTARIA
Reglamentos del Club
TRIVIA ROTARIA
Se harán 15 preguntas, con
10 puntos cada uno.
Se dará 1 minutos para
poder responder.
Los jueces del juego serán la
VicePresidente y Secretaria.
El equipo que más puntos
obtenga será el ganador.
Pregunta 1 de 15
¿Quiénes componen la Junta Directiva?
Pregunta 1 de 15
¿Quiénes componen la Junta Directiva?
Respuesta:
Junta Directiva, es el cuerpo administrativo del
Club, será integrada por socios de este club a
saber: el Presidente, el Vicepresidente, el
Presidente Electo (si se hubiera designado), el
Presidente de la gestión anterior, el Secretario y el
Tesorero.
(ARTÍCULO 3: JUNTA DIRECTIVA)
Pregunta 2 de 15
¿Quién es la máxima autorizad en el Club?
Pregunta 2 de 15
¿Quién es la máxima autorizad en el Club?
Respuesta:
La Asamblea es la autoridad máxima y
organismo deliberante y de decisiones del Club,
constituido por todos los socios activos del Club.
(ARTÍCULO 2: ASAMBLEAS )
Pregunta 3 de 15
¿Quién puede hacer cambios al
reglamento del club?
Pregunta 3 de 15
¿Quién puede hacer cambios al
reglamento del club?
… podrá ser enmendado solamente por la Asamblea Ordinaria
o Extraordinaria del Club, por el voto de las dos terceras
partes de los socios presentes, siempre que los proyectos de
enmienda se hayan enviado por correo a todos los socios, por
lo menos con diez (10) días de anticipación.
Es condición indispensable que tales enmiendas estén en
armonía con los Estatutos prescritos para los Clubes Rotarios y
con los Estatutos y el Reglamento de Rotary International.
(ARTÍCULO 31: ENMIENDAS)
Pregunta 4 de 15
¿Qué es el Comité de ética?
Pregunta 4 de 15
¿Qué es el Comité de ética?
En una reunión ordinaria del Club, podrá conformarse un
COMITÉ DE ETICA, con calidad de transitorio, específico para
un tema que se hubiese presentado en la gestión al interior
y/o exterior del Club y que deba resolverse en un tiempo
determinado y de manera definitiva e inapelable.
Este Comité estará conformado por tres socios del Club que
no estén relacionados con las personas o instituciones
involucradas. A tiempo de designarlo, la Junta Directiva
instruirá sobre los procedimientos, mandatos y tiempos de la
labor que se les encarga
(ARTÍCULO 22: COMITÉ DE ETICA.)
Pregunta 5 de 15
¿Cuál es la condición necesaria para que
un socio que haya sido dado de baja
pueda volver a ser socio?
Pregunta 5 de 15
¿Cuál es la condición necesaria para que
un socio que haya sido dado de baja
pueda volver a ser socio?
El socio dado de baja … tiene la obligación de
cancelar sus deudas, a la fecha de su retiro,
para poder reintegrarse en el futuro al Club.
(ARTÍCULO 15: BAJA Y READMISION DEL SOCIOS)
Pregunta 6 de 15
¿Cuál es la cuota mensual y el cobro de
incorporación al club?
Pregunta 6 de 15
¿Cuál es la cuota mensual y el cobro de
incorporación al club?
La cuota mensual de cada socio será de 15 Dólares
Americanos.
(ARTÍCULO 14: CUOTAS MENSUALES DE LOS SOCIOS)
La cuota de ingreso será de 50 Dólares Americanos.
(ARTÍCULO 13: CUOTA DE INGRESO)
Pregunta 7 de 15
¿Cuál es la única forma de tener una
ausencia autorizda y que no se considere
como una falta?
Pregunta 7 de 15
¿Cuál es la única forma de tener una
ausencia autorizda y que no se considere
como una falta?
La Junta Directiva, a solicitud de un socio que por escrito
exponga un motivo justificado, valido y suficiente, podrá
autorizarlo para que deje de asistir a las reuniones del
Club durante un tiempo determinado no mayor a 12
meses. Este beneficio podrá ser solicitado por socios que
estén al día en sus obligaciones económicas. Durante el
periodo de la ausencia autorizada, deberá continuar con
sus aportes mensuales al club.
(ARTÍCULO 12: AUSENCIAS AUTORIZADAS)
Pregunta 8 de 15
¿Cuál es el porcentaje de asistencia que se
Pide a cada socio?
Pregunta 8 de 15
¿Cuál es el porcentaje de asistencia que se
Pide a cada socio?
Los socios del club tienen la obligación de
participar de al menos 60 % de las reuniones.
(ARTÍCULO 10: REUNIONES ORDINARIAS)
Pregunta 9 de 15
¿Cuál es la función de Vice Presidente
del Club?
Pregunta 9 de 15
¿Cuál es la función de Vice Presidente
del Club?
Vicepresidente. Presidirá las reuniones del Club, de la Junta
Directiva y del Directorio en ausencia del Presidente. Tendrá
las asignaciones que el Presidente le designe y entre sus
funciones principales será la de realizar seguimiento y control
de los compromisos adquiridos por los miembros de
Directorio. Sera quien represente al club en actos oficiales en
ausencia del Presidente.
(ARTICULO 6: DEBERES DE LOS FUNCIONARIOS)
Pregunta 10 de 15
¿Qué pasa si en las elecciones a presidente
o vice presidente ningún candidato pasa el 51%?
Pregunta 10 de 15
¿Qué pasa si en las elecciones hay 4 candidatos al
Cargo de presidente y ninguno llega a 51%?
La elección del Presidente y Vicepresidentes, se realizará
por voto escrito y de forma separada.
Para ser electos es necesario obtener el 51% de los
votos. En el caso de que los candidatos no obtengan el
porcentaje requerido se realizará una segunda votación
con los nombres de los dos candidatos más votados.
(ARTÍCULO 5: ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA
DIRECTIVA Y DEL DIRECTORIO )
Pregunta 11 de 15
¿Cuáles eventos del club son obligatorios y se
cancelan vayan o no vayan al evento?
Pregunta 11 de 15
¿Cuáles eventos del club son obligatorios y se
cancelan vayan o no vayan al evento?
Estos aportes son obligatorios aunque el socio no asista a
dichos eventos, por lo tanto dichos montos deberán ser
pagados:
• Fiesta Aniversario del Club
• Posesión del Presidente y/o Transmisión de Mando
• Visita oficial del Gobernador
(ARTÍCULO 14: CUOTAS MENSUALES DE LOS SOCIOS)
Pregunta 12 de 15
¿Qué pasa con un socio que deba más de 3 meses
de aportes al club?
Pregunta 12 de 15
¿Qué pasa con un socio que deba más de 3 meses
de aportes al club?
• La Junta Directiva enviará a todo socio que deba al Club más de tres meses
una NOTA DE COBRANZA, a partir de la recepción de la cual el socio tendrá
15 días para poner al día sus pagos. Si el socio no regularizara su deuda en
ese plazo, la Junta Directiva reiterará la comunicación mencionada en el
párrafo anterior, invitándolo a suscribir un PLAN DE PAGOS. El socio
deberá hacer llegar su respuesta en 15 días, a partir de la recepción de
dicha nota. El PLAN DE PAGOS referido no podrá exceder de 6 meses. Los
PLANES DE PAGO, deberán ser suscritos por el Presidente y el Tesorero.
• Si a pesar de lo que se establece en el inciso c. anterior, el socio no
regularizara sus pagos y su deuda alcanzara a cuatro meses, por decisión
de la Junta Directiva, será dado de baja de los registros de ROTARY CLUB
SIRARI, debiendo dicha Junta Directiva comunicar esta decisión al Distrito
4690 y a Rotary Internacional.
(ARTÍCULO 14: CUOTAS MENSUALES DE LOS SOCIOS)
Pregunta 13 de 15
¿Cuales son los comités fijos de cada club?
Pregunta 13 de 15
¿Cuales son los comités fijos de cada club?
El Presidente nombrará los siguientes Comités Permanentes de
Servicio:
• Comité de Desarrollo del Cuadro Social
• Comité de Relaciones Públicas.
• Comité de Proyectos de Servicio
• Comité de la Fundación Rotaria
• Comité de Administración
(ARTÍCULO 16: COMITÉS DEL CLUB Y SUS RESPONSABILIDADES)
Pregunta 14 de 15
¿Cuáles son responsabilidades del Comité de
Cuadro Social?
Pregunta 14 de 15
¿Cuáles son responsabilidades del Comité de
Cuadro Social?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
El Comité del Cuadro Social tiene las siguientes responsabilidades:
Fijar, junto con el Presidente del Club, las metas para aumentar el número de socios.
Ayudar al Presidente en la elaboración de un plan para desarrollar el cuadro social del Club.
Estimular a todos los socios a proponer personas cualificadas para la afiliación.
Coordinar y poner en marcha un programa de formación y capacitación para socios nuevos.
Fomentar la retención de socios.
Implementar un programa de formación y capacitación de socios.
Determinar las clasificaciones dentro de la comunidad profesional.
Analizar si el cuadro social del club refleja la diversidad de la comunidad.
Informar a los rotarios sobre el propósito del principio de las clasificaciones.
Colaborar con la Junta Directiva para investigar si determinadas personas reúnen las
cualidades necesarias para afiliarse a Rotary.
(ARTÍCULO 17: COMITÉ DE DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL)
Pregunta 15 de 15
¿Cuántos PREMIOS distintos tiene el
Rotary Club Sirari? ¿Y cuáles son?
Pregunta 15 de 15
¿Cuántos PREMIOS distintos tiene el
Rotary Club Sirari? ¿Y cuáles son?
El ROTARY CLUB SIRARI considera importante reconocer y motivar a los socios que se
destaquen en cada gestión por sus actividades en el Club, demostrando
compañerismo y vocación de servicio, aplicando en su vida personal la prueba
cuádruple y los lemas rotarios, por lo cual instituye mediante el presente Reglamento
el “PREMIO AL SOCIO DISTINGUIDO”.
(ARTÍCULO 27: PREMIO AL SOCIO DISTINGUIDO)
•
•
•
El premio se denomina “SOCIO DISTINGUIDO DE LA GESTIÓN”, y estará constituido por un
premio que elegirá la Junta Directiva en cada gestión.
Se exceptuará de este Premio a los miembros de la Junta Directiva.
Cada gestión se distinguirá un solo socio.
(ARTÍCULO 28: CARACTERISTICA DEL PREMIO)
YO SOY
a.r. Jimne Trujillo, VicePresidente del Club
YO SOY…Jimena Trujillo Cárdenas
•
•
•
34 años
Estudios:
Colegio Cristo Rey / San Agustin
Universidad Cristiana de Bolivia
Soltera, sin hijos
YO SOY…Jimena Trujillo Cárdenas
• Odontóloga
o Endodoncia
o Operatoria Dental
o Estética y Cosmética Dental
o Odontopediatría
• Clínica Odontológica ODONTOCENTER
• Programa de Responsabilidad Social SAGUAPAC
• Seguro de Salud SAGUAPAC
• Seguro estudiantil colegio Dios es Amor
• Seguro Familiar
YO SOY…Jimena Trujillo Cárdenas
• Socia fundadora, Vicepresidente Rotary Club Sirari
“Ser una institución consolidada que se destaca por su innovación, liderazgo
y servicio sostenible; generando proyectos significativos a través de la
amistad y fomentando la imagen pública del Club“
• Socia fundadora, Vicepresidente FECUNDA
“Proporcionar proyectos para mejorar la calidad de vida a las personas que
darán origen a una nueva generación, para que esta transforme al país
en un mejor lugar, donde impere la libertad, la riqueza, la justicia y la
felicidad”
• Asistente activa Insight
“Asistirnos a transformarnos al amor, de manera que una mayor
transformación del planeta hacia el amor se lleve a cabo”
YO SOY…Jimena Trujillo Cárdenas
Rotaract Club Grigotá
o
o
o
o





Presidente Comite Servicio a la Comunidad
Campañas medicas y odontológicas
Asesora del club
Directora de Proyectos:
Otra forma de merendar
Compartiendo Horizontes
Compartiendo Sonrisas
Linda Sonrisa
Educando una niña se educa una familia
YO SOY…Jimena Trujillo Cárdenas
• Hobbys
o Lectura: Paulo Coelho, Conny Mendez, Saint
Germain, Chopra, Osho, Wayne Dyer, John
Demartin,…
o Wing Chun: Fight4Fun
o Gimnasio
YO SOY…Jimena Trujillo Cárdenas
Reglas fundamentales de vida…
o Utilizar todo para crecer, aprender y avanzar
o No lastimarme y no lastimar a los demas
o Cuidar de mi para poder cuidar de los demas
YO SOY…Jimena Trujillo Cárdenas
• Mision personal…
o Aportar de manera positiva y permanente en
mejorar la condicion de vida de quienes no
tienen oportunidades…hacer de este un mejor
lugar para vivir y hacer de mi una mejor
persona para habitarlo.
“No hay camino para la paz, la paz es el camino”
Gandhi
Cuadro Social
a.r. Pablo Figueroa
Reunión especial para invitados
•
•
•
•
Fecha: Jueves 12
Hora: 20:00
Lugar: Rest. El Bibosi
Orden del Día:
– Presentaciónes breves acerca de Rotary
– Video de Rotary
• Proyectos internacionales
• La Fundación Rotaria
– Proyectos del Club
10. Pasos para que un invitado se
convierta en socio
1. Un socio ve en una persona condiciones de
liderazgo, servicio y amistad y la invita a una
reunión del club.
2. La persona que lo invitó o el comité de Cuadro
Social le envía información rotaria y l invita a las
reuniones y/o actividades posteriores.
3. Luego de algunas reuniones en que el socio
asiste preriódicamente, cuadro social le consulta
si le interesaría ser socios del club, de ser así se
lo agrega al mail list del Club.
10. Pasos para que un invitado se
convierta en socio
4. El invitado se convierte en un socio en perspectiva.
5. Cuadro social estudia su elegibilidad y presente al socios en
perspectiva como posible socio en Directorio
6. Se envía su CV a los socios del Club para que un plazo de 20
días, puedan indicar si es que alguien tiene alguna objeción
al ingreso del socios (a través de Carta)
7. Se analiza las decisiones en la Junta Directiva
8. Se le informa al socio la decisión final.
9. De ser aceptado se lo posesiona en acto protocolar,
entregándole el pin y documentación rotaria. Previa
cancelación de cuota de ingreso.
10. A cada socio posesionado se le pedirá designar un padrino.
Padrino del socio
Explicación por parte de Hans Svane un socio
que ha sido apadrinado y ha sido padrino
dentro de Rotary, en el programa Rotaract.
Padrino Rotario
• Quien debería ser
• Como se escoge
• Que debo buscar en un
padrino ?
• Cual es su participación en el
acto de posesiónt ?
• Que pasa si mi padrino se
Retira ?
Funciones de un Padrino
•
•
•
•
•
Guía
Consulta
Consejo
Atención en problemas
Motivar
Distinciones cuadro social
Distinción al Socio que invite a más personas al Club
• Entregado a fin de la gestión
• Que los invitados se posesionen como socios
Distinción al Socio que apadrine a más socios
• Entregado a fin de la gestión
Distinción al Socio que esté presente en más reuniones
• Desde hoy hasta el 28 de Septiembre
• Distinción entregada en forma trimestral
Relaciones Públicas
a.r. Verónica Siles
Transmisiónes de Mando
Sábado 07 RC Equipetrol
Hotel Santa Cruz
Bs.150
Viernes 13 RC Amboró
Hotel Santa Cruz
Bs.150
Sabado 14 Rotaract Grigota
Sábado 14 RC + Rotaract Urbarí
Domingo
RC La Guardia
22
RC Robore Santiago de
Martes 24
Chiquitos
Fraternidad Chiriguano
Hotel Santa Cruz
Salon principal Hotel
Beula
20:0
0
20:0
0
11:0
0
La Fundación Rotaria
a.r. Juan Carlos Cladera
Buzón de Sugerencias
a.r. Jimena Trujillo
Gracias!

similar documents