PowerPoint Sunusu - Süleyman Demirel Üniversitesi

Report
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Süreçlerde Otomasyon:
İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi
Prof. Dr. İsmail Koyuncu
İTÜ FBE Müdürü
FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Sunuş Özeti
 Mevcut Öğrenci ve Program Bilgisi
 Otomasyon Çalışmaları (E-FBE Bilgi Yönetim
Sistemi)
 Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme
Çalışması
FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Mevcut Öğrenci ve Program Bilgisi
GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ
ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
28377
MUĞLA ÜNİVERSİTESİ
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
FIRAT ÜNİVERSİTESİ
MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ
MERSİN ÜNİVERSİTESİ
TRAKYA ÜNİVERSİTESİ
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART…
CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ
CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ
BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ
SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
EGE ÜNİVERSİTESİ
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
100000
90000
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
Toplam Lisans+Lisansüstü Öğrenci Sayısı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
87044
82775
72300
26012
0.00
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
İSTANBUL TİCARET ÜNİVERSİTESİ
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
IŞIK ÜNİVERSİTESİ
HALİÇ ÜNİVERSİTESİ
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
ÇAĞ ÜNİVERSİTESİ
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
KADİR HAS ÜNİVERSİTESİ
KOÇ ÜNİVERSİTESİ
BEYKENT ÜNİVERSİTESİ
İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ
MALTEPE ÜNİVERSİTESİ
OKAN ÜNİVERSİTESİ
ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ
FATİH SULTAN MEHMET VAKIF…
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ
ATILIM ÜNİVERSİTESİ
UFUK ÜNİVERSİTESİ
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
SABANCI ÜNİVERSİTESİ
MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR…
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
FATİH ÜNİVERSİTESİ
YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ
BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ
İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ
İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ
GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Öğrenci Sayısı/Toplam Lisans+Lisansüstü
Öğrenci Sayısı Yüzdesi
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
70.00
60.00
50.00
40.00
30.00 56.03
35.66
20.00
29.90
27.78
10.00
0
12000 4737
YÜKSEK LİSANS
İHSAN DOĞRAMACI BİLKENT ÜNİVERSİTESİ
DOKTORA
MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR…
14000
MERSİN ÜNİVERSİTESİ
KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM…
İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ
TRAKYA ÜNİVERSİTESİ
YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ
GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ
BEYKENT ÜNİVERSİTESİ
DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ
PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ
FIRAT ÜNİVERSİTESİ
ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
FATİH ÜNİVERSİTESİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ
BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ
İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ
YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ
SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
EGE ÜNİVERSİTESİ
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
2000
ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
9872
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
6000
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
4000
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
Öğrenci Sayılrı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
16000
10000
8000
2041
2917
5843
4860
GAZİ ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ
ENSTİTÜSÜ
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL
BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
GAZİ ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER
ENSTİTÜSÜ
ORTADOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FEN
BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ SOSYAL
BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FEN
BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
MARMARA ÜNİVERSİTESİ SOSYAL
BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL
BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
Öğrenci Sayısı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
4000
3000
2000
1000
0
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
EGE ÜNİVERSİTESİ
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ…
GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ…
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
FIRAT ÜNİVERSİTESİ
BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ
NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ
İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ…
ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ
GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ
KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM…
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ
GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ
MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ
YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART…
MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR…
İHSAN DOĞRAMACI BİLKENT…
DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ
TRAKYA ÜNİVERSİTESİ
BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ
Öğrenci Sayısı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
8000
7000
DOKTORA
6000 1805
YÜKSEK LİSANS
5000
1714
4998
2935
363
1074
272
340
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
FATİH ÜNİVERSİTESİ
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ
26.5
BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ
GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ
10.0
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ
DİCLE ÜNİVERSİTESİ
ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ
MEVLANA ÜNİVERSİTESİ
ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ
KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
FIRAT ÜNİVERSİTESİ
İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
TRAKYA ÜNİVERSİTESİ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ
ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
MALTEPE ÜNİVERSİTESİ
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ
ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
EGE ÜNİVERSİTESİ
DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ
KOÇ ÜNİVERSİTESİ
İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ
İHSAN DOĞRAMACI BİLKENT ÜNİVERSİTESİ
20.0
SABANCI ÜNİVERSİTESİ
Doktora Öğrenci Sayısı /Toplam Lisansüstü Öğrenci Sayısı Oranı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
60.0
50.0
40.0
30.0
51.2
44.4
36.9
25.3
0.0
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
1.6
Yayın Sayısı/Öğretim Üyesi
1.4
y = 0.0488x - 0.6232
R² = 0.9912
1.2
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
0.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
Doktora Öğrenci Sayısı / Toplam Lisansüstü
Öğrenci Sayısı, %
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
TOPLAM
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
____FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
____AVRASYA YER BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
____SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
____BİLİŞİM ENSTİTÜSÜ
____ENERJİ ENSTİTÜSÜ
11404
9932
67
679
357
369
YÜKSEK DOKTORA
LİSANS
8365
3039
7262
2670
36
31
498
181
258
99
311
58
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
3.1
0.6
3.2
6.0
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
AVRASYA YER BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
BİLİŞİM ENSTİTÜSÜ
87.1
ENERJİ ENSTİTÜSÜ
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
12000
9932
10000
8536
Öğrenci Sayısı
8000
7592
7347
6401
5648
6000
5837
5454
5941
5752
4258
4000
2000
0
1273
1216
1432
1955
1679
1649
1540
2135
2290
2670
1749
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Y. Lisans
5128
3042
4216
4158
3805
4212
5392
4192
5457
6246
7262
Doktora
1273
1216
1432
1679
1649
1540
1955
1749
2135
2290
2670
Toplam
6401
4258
5648
5837
5454
5752
7347
5941
7592
8536
9932
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
100.0
90.0
80.0
70.0
60.0
50.0
40.0
30.0
28.6
28.8
25.4
19.9
30.2
26.8
26.6
29.4
28.1
26.8
26.9
20.0
10.0
0.0
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
46 Anabilim Dalı
76 Program
63 Yüksek Lisans
47 Doktora
9 Tezsiz Yüksek Lisans
119 farklı YL ve DR programı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Mimarlık
% 17
Temel Bilimler
%4
Disiplinlerarası
% 20
Mühendislik
% 59
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
100
90
80
70
%
60
50
40
30
20
10
0
2002
5.4
2004
9.8 9.7
2006
12.8 14
14.2 14
2008
Zaman
2010
18 20
2012
Disiplinlerarası Program Sayısı : 15
2014
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ















Afet ve Acil Durum Yönetimi YL Programı
Deniz Ulaştırma Müh. YL ve DR Programı
Gayrimenkul Geliştirme YL Programı
Kıyı Bilimleri ve Müh. YL ve DR Programı
Mekatronik Müh. YL ve DR Programı
Polimer Bilim ve Teknolojisi YL ve DR Programı
Uçak ve Uzay Müh. YL ve DR Programı
Kentsel Tasarım YL Programı
Savunma Teknolojileri YL Programı
Mimari Tasarımda Bilişim YL ve DR Programı
Uçak- Uzay Mühendisliği YL ve DR Programı
Malzeme Bilimi ve Mühendisliği YL ve DR Programı
Moleküler Biyoloji Genetik ve Biyoteknoloji YL ve DR Programı
Raylı Sistemler Mühendisli YL Programı
Proje Projeleri Yönetimi (Tezsiz) YL programı
Disiplinlerarası Program Sayısı : 15
% Oranı: 20
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
12000
9932
10000
8499
8000
6000
4000
2000
1433
0
Yabancı
Türk
Toplam
Yabancı öğrenci Sayısı
70
60
50
40
30
20
10
0
Mimarlık
İnşaat Mühendisliği
Bilgisayar Mühendisliği
Elektronik&Haberleşme…
Makina Mühendisliği
İşletme Mühendisliği
Elektrik Mühendisliği
Petrol ve Doğalgaz Müh.
Şehir ve Bölge Planlama
Çevre Mühendisliği
İleri Teknolojiler
Endüstri Mühendisliği
Endüstri Ürünleri Tasarım
Kimya
Kontrol ve Otomasyon…
Fizik
Metalurji ve Malzeme…
Jeoloji Mühendisliği
Gıda Mühendisliği
Jeodezi&Fotogrametri…
Kıyı Bilimleri Müh.
Tekstil Mühendisliği
Uçak ve Uzay Müh.
Kentsel Tasarım
NanoScience&NanoEngi…
Kimya Mühendisliği
Maden Mühendisliği
Matematik Müh.
Mekatronik Müh.
Meteoroloji Mühendisliği
Peyzaj Mimarlığı
Savunma Teknolojileri
Afet Yönetimi
Bilişim
Cevher Hazırlama Müh.
Deniz Ulaş.&İşletme Müh.
Gemi İnşaatı&Gemi…
Polimer Bilim&Teknolojisi
Uçak Mühendisliği
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
DR
YL
Programlar
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
1200
1052
1000
Öğrenci Sayısı
818
800
660
600
545
700 723
1029
948
912 898
855
820
776 806
769
871 888
736
686
607
400
200
0
Y. Lisans
Doktora
Toplam
115
93
95
2003
545
115
660
2004
607
93
700
2005
723
95
818
86
90
106
2006
769
86
855
2007
686
90
776
2008
806
106
912
154
128
135
141
2009
898
154
1052
2010
820
128
948
2011
736
135
871
2012
888
141
1029
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Otomasyon Çalışmaları
(E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Otomasyon Çalışmaları
E-FBE altyapısının tamamlanmasına yönelik çalışmalar
1. KÜTÜK (Elektronik Arşiv ve Belge Yönetim Sistemi) programının
yenilenmesi
2. MİMAS (Anabilim Dalları ve Programları Haberleşme ve Bilgi Portalı)
programının yenilenmesi
3. PETEK
(Akademik
Programların
hazırlanması
4. E-FBE Bilgi Yönetimi Projesi
web
sayfası)
web
sayfasının
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
E-FBE
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim
Sistemi Projesi (KÜTÜK)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi
(KÜTÜK)
Önce
Sonra
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi
(KÜTÜK)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi
(KÜTÜK)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi
(KÜTÜK)
•
•
•
•
İTÜ Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından yürütülen lisansüstü programları ve
öğrenci işlemleri sırasında üretilen ve tüketilen tüm belgeleri elektronik olarak
tutmak; böylece bu işlemlerin daha hızlı, etkin ve doğru şekilde
gerçekleştirmektir.
FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından MS Share Point 2010 üzerinde geliştirilmiştir.
Onay ve değerlendirme işlemleri iş akışları aracılığıyla düzenlenmiştir.
Öğrenci Dosyalarının Taranması
–
•
12409 taranan dosya sayısı
Belge Sayıları
Gelen Belge
2013
2014
E-FBE’den Gelen Giden Belge
19555
1761
11604
6110
1119
3134
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi
(KÜTÜK)
Kazanımlar:
• Kağıt ve fotokopi masraflarında toplamda %70’e varan tasarruf sağlanmıştır.
• İTÜ Fen Bilimleri Ensitütüsü öğrenci, süreç ve işlem verileri daha sağlıklı tutulmaya
başlanmıştır.
• Tüm öğrenci dosyalarına elektronik olarak ulaşım olanağı sağlanmış. Böylelikle
– Öğrenciye durumu hakkında anında yanıt verme veya daha kısa sürede yanıt verme olanağı
sağlanmıştır.
– Aynı anda farklı birden fazla çalışanın aynı öğrenci dosyası üzerinde çalışabilme olanağı
sağlanmıştır
•
•
•
•
İşlem süreleri, iş akışları ve süreçler kısaltılmıştır.
Gereksiz ve/veya artık gereği kalmayan bürokratik işlemler süreçlerden çıkartılmıştır.
Belge takibi ve denetlemesi mümkün hale gelmiş ve elektronik ortamdan süreçler
takip edilebilir olmuştur.
Öğrenciye geri bildirim ile öğrenci memnuniyeti artırılmıştır.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
E-FBE
Anabilim Dalları, Programlar ve
Lisansüstü Öğrencileri Haberleşme ve
Bilgi Portalı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
E-FBE
http://e.fbe.itu.edu.tr/Index.aspx
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi
•
•
•
•
•
FBE’nin anabilim dalları, programlar ve lisansütü öğrenciler ile iletişim
kurduğu bir arayüzdür.
FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından geliştirilmiştir.
Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde yer alan 46 Anabilim Dalı ve bunlara bağlı
76 programın Enstitü ile olan bilgi alışverişinin elektronik ortamda
gerçekleştirilmesini sağlamaktadır.
Lisansüstü öğrencilerinin dilekçe başvuruları özelleştirilmiş formlar aracılığıyla
alınarak KÜTÜK (Döküman Yönetim Sistemine) aktarılır.
Akademik programlara ilişkin sunulan çeşitli istatistikler ile program
iyileştirme süreçlerinin elektronik olarak takibi ve sürekliliği sağlanmaktadır.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
•
•
•
•
•
•
•
Program bilgileri ve akademik kadro yönetimi
Lisanstü danışman atama işlemleri
YL, DR tez savunma ve DR tez izleme jüri belirleme ve değişim işlemleri.
Program ders listesi yönetimi ve dönemlik ders programı oluşturulması
Dönemlik ön koşul, kontenjan bilgilerinin tanımlanması
Mülakat bilgilerinin tanımlanması
DR Yeterlik sınavı bilgilerinin ve yeterlik jürilerinin belirlenmesi
Program Koordinatörü  Anabilim Dalı Başkanı  Enstitü Yönetimi
(Bilgi Girişi)
(Görüş Bildirimi)
(Onay)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
•
Lisanstü danışman atama işlemleri
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
•
YL, DR tez savunma ve DR tez izleme jüri belirleme ve değişim işlemleri.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
•
Program ders listesi yönetimi ve dönemlik ders programı oluşturulması
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
•
Ön koşul, kontenjan ve mülakat bilgilerinin tanımlanması
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Program ve Anabilim Dalı İşlemleri
•
DR Yeterlik sınavı bilgilerinin ve yeterlik jürilerinin belirlenmesi
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Öğrenci İşlemleri
•
Genel Dilekçe Talepleri
–
•
Yüksek Lisans İşlemleri
–
–
•
Askerlik, Ders, Öğrenci Belgeleri, Öğrenci İstemleri
YL Dilekçeleri
YL Tez Teslim Başvurusu
Doktora İşlemleri
–
–
–
–
DR Dilekçeleri
Yeterlik Sınavı Başvurusu
DR Tez Öneri Raporu İşlemleri
DR Tez Çalışma Raporu İşlemleri
Öğrenci FBE Personeli KÜTÜK
(Bilgi Girişi, Talep)
(Bilgi Kontrolü)
(İş Akışları)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Öğrenci İşlemleri
•
Genel Dilekçe Talepleri
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Öğrenci İşlemleri
•
Doktora Tez Çalışma Raporu İşlemleri
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Raporlama ve İstatistik
•
Program süreçleri takibi ve raporlama
–
•
Programlara ilişkin rapor ve istatistikler
–
–
–
•
Ders Programları, Danışman Atama, Jüri Belirleme v.b.
Öğrenci Listeleri, Mezun Listeleri
Akademik kadro detayı
Öğrenci Sayıları v.b.
Öğretim Üyelerine ilişkin raporlama
–
–
–
–
Danışmanlık yükleri
Ders yükleri
Yayın detayları
Proje detayları
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Raporlama ve İstatistik
•
Program süreçleri takibi ve raporlama
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Raporlama ve İstatistik
•
Program Aktif Öğrenci Listesi
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Raporlama ve İstatistik
•
Program Akademik Kadro Detayı
NTP = 0.5 x TDP + 0.15 x S5YP + 0.20 x TYP + 0.15 x HINDP
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Raporlama ve İstatistik
•
Öğretim Üyesi Detayı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
E-FBE
FBE Akademik Programları Bilgi Portalı
(PETEK)
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
FBE Akademik Programları Bilgi Portalı
(PETEK)
http://petek.fbe.itu.edu.tr
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
FBE Akademik Programları Bilgi Portalı
(PETEK)
• FBE Akademik programları için standart bir web sayfası hazırlanmıştır.
• FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından geliştirilmiştir.
• Bilgileri E-FBE’den otomatik olarak alan PETEK, sürekli kendi kendini
yenileyen bir canlı web sayfasıdır.
• Bu şekilde programların web sayfalarının güncellenme problemi ortadan
kalkmıştır.
• PETEK deki program web sayfaları, program hakkında bilgi, başvuru şartları
ve kontenjan bilgileri, akademik personel hakkında bilgi, dersler ve ders
katalog bilgilerini içermektedir.
• Program akademik kadrosunda yer alan öğretim üyelerinin yayın ve proje
detaylarını tanımlayabildikleri arayüzler.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli
İyileştirme Çalışması
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli
İyileştirme Çalışması
•
•
•
•
•
FBE bünyesinde faaliyet gösteren akademik programların yenilenmesi ve ders
kataloglarının sanallaştırılması hedeflenmiştir.
İlk çalışma 2010 yılında LESKİS adı altında fiziksel dosyalar üzerinden
gerçekleştirilmiştir.
Enstitü otomasyon projeleri sayesinde daha fazla vakit ayırma şansı doğmuş ve
işlemlerin web ortamında takip edilebilirliği sağlanmıştır.
Akademik programlar tüm detyalarıyla incelenmiş, dünayda eşleniği olan
programlar ile kıyaslanmış ve ders içerikleri yenilenerek katalog fomrları
oluşturulmuştur.
Yenileme sürecinin sanal ortama taşınması ile sürekliliği sağlanmıştır.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli
İyileştirme Çalışması
Yapılacak çalışma adımları aşağıda örnekleri ile gösterilmiştir.
• US News and reports World's Best Universities sıralamasında ilk 50 üniversite alınabilir.
• World University Rankings 2012 listesinden de ilk 50 Üniversite tespit edilebilir.
• Bölüm bazında sıralamaya geçilecek
• Arama yapılan program alanında meşhur üniversiteler taranacak ve en az 5-6 üniversite
programı incelenmelidir.
• 4.Adımdaki programlarda açılan yüksek lisans ve doktora derslerine ait (sadece kendi
programındakiler değil ilgili yakın programlardaki dersler de dahil edilecek) ders
içerikleri, kredisi, ön şartları ve ders kodları gibi bilgiler çıkarılacak
• Programın İTÜ’deki dersleri belirlenecek
• Diğer programlarda bulunan ve faydalı bulunan dersler programın dersler listesine
eklenecek.
• Karşılaştırma yapılarak İTÜ’de olmayan dersler belirlenecek
• Bu dersleri verebilecek öğretim üyeleri araştırılacak
• Dersi verecek öğretim üyesi bulunamıyorsa bu derslerin (programın kendi dersleri +
yakın programdaki dersler) açılabilmesi için öğretim üyesi temin edilmek üzere Fen
Bilimleri Enstitüsüne (Rektörlüğe) dersler bildirilebilir.
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli
İyileştirme Çalışması
Ders Kıyaslama Tablosu.
CEE 520. PhysicalProcesses of Land-SurfaceHydrology
CEE 525. TurbulentMixing in BuoyantFlows
CEE 526. Design of HydraulicSystems
CEE 529. HydraulicTransients I
CEE 621. FreeSurfaceFlow
CE 394K - EngineeringHydrology
CE 397 - Hydrodynamics of PropulsorsandDynamicPositioningSystem
CE 386M - Design of WaterandWastewaterTreatmentPlant Design
CEE 450 SurfaceHydrology
CEE 452 Hydraulic Analysis and Design
CEE 553 RiverMorphodynamics
CEE 557 GroundwaterModeling
150. IntroductiontoHydrology.
151. IntroductiontoWaterResourcesEngineering.
250A. SurfaceWaterHydrology.
250C. Hydrometeorology.
251B. Contaminant Transport in Groundwater
252. EngineeringEconomic Analysis of WaterandEnvironmental Planning.
UM
UT Illinois
UCLA
x
x
x
x
x
x
x
x
TAMU
VT UMem
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
UF
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli
İyileştirme Çalışması
Ders Katalog Formu
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli
İyileştirme Çalışması
Ders Katalog Formu
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli
İyileştirme Çalışması
Değerlendirme: Ders Dağılımları
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Lisansüstü Programları Sürekli
İyileştirme Çalışması
Değerlendirme: Program Çıktısı Ders Katkı Dağılımı
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Sonuçlar
•
•
•
•
•
İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi ile iş yoğunluğu
azalmıştır.
İş akışları daha sağlıklı bir ortamda yapılmaya
başlanmıştır.
Zaman kaybı önlenmiştir.
Lisansüstü programları sürekli iyileştirme çalışmaları
için daha çok vakit ayrılmaya başlanmıştır.
Lisansüstü
programları
sürekli
iyileştirme
çalışmalarının E-FBE üzerinden yapılması ile takip
sistemi verimliliği artmıştır.
FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Teşekkür
Doç. Dr. Şule Itır Satoğlu (Enstitü Müdür Yardımcısı)
Hatice Ekem (Enstitü Sekreteri)
Yüh. Müh. Mustafa Çoban (Bilgi İşlem Birimi)
Yük. Müh. Erdem Çiçek (Bilgi İşlem Birimi)
Yük. Müh. Zafer Eren (Bilgi İşlem Birimi)
FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Teşekkürler
FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

similar documents