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GSIFM-Systemverbund
0. Ablauf
Vortrag durch Michael Herchenröder
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Facility Management
FM-Aufgabenstellung bei der GSI
Beteiligte Systeme
Beispielprozess
Ausblick
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1. Begriffe: Facility Management
„Facility Management umfasst die Planung, Steuerung und Durchführung
von Unterstützungsprozessen für die unterschiedlichsten Kernprozesse
in […] Unternehmen […].“
GEFMA e.V. Broschüre „Der Facility Manager, ein vielseitiges Berufsbild“
Kernprozesse
=>Produktion
Unterstützungsprozesse
=>Facility Management
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GSIFM-Systemverbund
1.2 Begriffe: Facility Management
„
Allgemeine Anforderungen an das Facility Management
- Unterstützung von Unternehmens-Kernprozessen
- Erhöhung der Leistungsfähigkeit betrieblicher Arbeitsplätze
- Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz für
die Mitarbeiter
- Erhaltung baulicher und anlagentechnischer Werte
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Erhöhung von Nutzungsqualitäten
- Reduzierung von Nutzungskosten
„
http://www.gefma.de/definition.html
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2. Aufgabenstellungen in der GSI
Berichtswesen
Zugangsberechtigung
ASi
Belegungs- Reinigungs- Schliessmamanagement management nagement
AnlagenElektromanagement management
Flächenmanagement
Kennt alle Räume/Flächen, Ihre Nutzer, Eigenschaften, Inhalte
Planmanagment
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3. Beteiligte Systeme/Übersicht
IdM
CAFM
INSTRUCT
AUGe
Zbs
ChemA
Identitymanagement
Kennt Personen und personenbezogene Informationen
Computer Aided Facility Management
Kennt Flächen, deren Eigenschaften und Bestimmung, organisatorische Zuordnung und Objekte auf Flächen
System für Online Unterweisungen
Verbindet Personen nachhaltig mit notwendigen Unterweisungen
Arbeits- Umwelt und Gesundheitsschutz
verbindet Personen mit Funktionen
Zugangsberechtigungssystem
Verbindet Personen mit Ausweisen und Ausweise mit Zutrittsbereichen, Zeitmanagement
Chemie Assistent
Gefahrstoffkataster, verbindet Gefahrstoffe mit Räumen
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3.2 Beteiligte Systeme/CAFM
CAFM
Kennt Flächen, deren Eigenschaften und Bestimmung,
organisatorische Zuordnung und Objekte auf Flächen
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3.3 Beteiligte Systeme/CAFM
INSTRUCT
Verbindet Personen nachhaltig mit notwendigen
Unterweisungen
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3.4 Beteiligte Systeme/AUGE
AUGe
Verbindet Personen mit Funktionen
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3.5 Beteiligte Systeme/ARCIS-Systemverbund
ORACLE
IdM
Telefon
DB
Zeitlich gesteuerter
bidirektionaler Austausch
Räume
Personen
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POET
ARCIS
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3.6 Beteiligte Systeme/GSIFM-Systemverbund
SAP
ORACLE
Schnittstelle
MA
IdM
SAP
Scheduler
OU
CAFM
ChemA
(Projekt)
ZBS
(Projekt)
INSTRUCT
AUGE
TILLSAM/
AUGE
INSTRUCT
GEFOS X/Time
IdM
Views für den Datenaustausch
View für
INSTRUCT
View für
AUGE
View für
ZBS
(Projekt)
View für
ChemA
(Projekt)
View für
IdM
View für
CAFM
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ChemA
(Projekt
PITFM
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Der GSIFM-Systemverbund
4. Beispielprozess: Gast will Zugang
Gast kommt zur
GSI und soll in
EH.1.025 (Raumzone
6) arbeiten
Datensatz
Person
+Stammdaten
Raumnummer
Vorgang
Eintragen des Gastes mit
Solllabor im
Gästeerfassungstool
IdM
CAFM
Person
INSTRUCT
Raumnummer/
Raumzone/StV-B
Unterweisungen
AUGe
StV/RZKoordinator
Auflösung von Raumzone
und StV-Bereich, Zuweisung der notwendigen
Unterweisungen
Automatisierte
Kommunikation zur
Abwicklung der
Unterweisungsvorgänge
Bestätigung der
erfolgreichen
Unterweisungen
Zertifikat
Zbs
Person
RZ/StVB
Unterweisungen+
Freigabevermerk
Person
RZ/StVB
Freigabevermerk
Freischaltung des Zugangs
zu Raumzone 6
Zugang für Karte
Gast erhält Zugang zu
Raumzone 6
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5.1 Ausblick/besondere Aufgabe FAIR
Bauzeit
CAFM/Planung
Ü
Betrieb
CAFM/Betrieb
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5.2 Ausblick/Raumbuchung
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5.3 Ausblick/Inventarisierung
PC001
NB012
Schlüssel
277
Handy
Person
Fluke
DMM
Tisch
Rollcontainer
Stuhl
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