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公文用语规范与技巧
2014年全国MPA核心课程“公文写作”师资培训班
2014.1.11 @ 哈尔滨
中国人民大学信息资源管理学院
王健教授
[email protected]
学习公文写作的规范与技巧!
领导喜欢
同事钦佩
还有……
怎么才能成为
“笔杆子”呢?
主要内容
引子:反思公文
一、公文的文体特征
二、公文的表达要求
三、公文修辞与专用词语
四、公文常见要素的表述方法
引子:反思公文
(一)概念:
法定作者在公务活动中为行使特定职
权按照规范体式形成的凭证性信息记录。
(二)特点:
由法定作者形成
具有特定的权威、效用
具有规范的体式和处理程序
一、 公文的文体特征
(一)公文属于应用文
明确的目的性
全面的真实性
公文属于应用文
格式的规范性
应用的广泛性
一、 公文的文体特征
第一
以语体文(白话文)为原则的应用文体
公文不同于于
一般应用文的
特
点
第二
兼用说明、叙述、议论三种表达方式
二、公文表达方式的特点及应用要求
(一)叙述方式及其在公文中的运用要求
1.在叙述事件时应要素齐全
叙述方式
公文写作中最基本、
最常见的一种表达
方式。
2.在叙述程度上以概述为主
3.在叙述线索上以顺叙为主
(二)说明方式及其在公文中的运用要求
1.举例说明方法
2.定义说明方法
说明
3.分类说明方法
4.引用说明方法
5.比较说明方法
常用的说明方法
(三)议论方式及其在公文中的运用要求
议论
1
议论方式处于从属地位
2
议论方式重在就事论理
3
议论说理切忌主观武断
二、 公文表达要求
(一)公文的语言特征
准确
简练
1.准确表达发文依据 1.简短表达
2.准确反映客观实际 2.简明表达
3.严格遵守语法规范
4.严格符合逻辑要求
庄重
得体
1.使用庄重严肃的书
面语言,不用口语、
方言和晦涩难懂的行
业用语
2.使用含义明确而限
定的词语,注意语义
单一,避免出现歧义
3.使用专用词语,赋
予公文严谨庄重的特
色
1.根据收发文双方
各自的地位、职能及
其相互关系,选用恰
当的的语气和词语来
行文。
2.根据不同类别的
公文文种,确定不同
的语言表达形式。行
文时,公文语言要与
不同文种相互对应。
二、 公文表达要求
(二)公文语言的组织技巧
表意清晰
合乎事理
搭配合理
成分完整
语序妥当
三、公文修辞与专用词语
(一)公文修辞
消极修辞方法
• 消极修辞以实现语言表
达的准确、缜密、明了、
畅达、简洁为标准,强调
语言的朴素美,排斥修饰
美;
• 一般不追求形象的描述
和感情的抒发,以便突出
体现公文表达准确、严谨
、简明、庄重的效果。
积极修辞方法
• 使用较多的辞格有引用
、比喻、借代、对比、排
比、层递等;
• 一般不用“比拟”、“
对偶”、“设问”、“反
复”等修辞方法;
• 严禁运用“夸张”、
“反语”、“双关”等修
辞方法。
(二)公文专用词语
追叙词语
称谓词语
报送词语
领叙词语
承转词语
期请词语
结尾词语
商洽词语
见解词语
公文专用词语之一:称谓词语
用于表示称谓关系的词语。
第一人称: “本”、“我”
第二人称: “贵”、“你”
第三人称: “该”
公文专用词语之二:领叙词语
引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语。
根据、据、遵照、依照、按照、本着
接、前接、近接、奉、查、鉴于
欣悉、惊悉、电悉
……已悉、……收悉、……均悉
为了……特……
现……如下
公文专用词语之三:追叙词语
引出被追叙事实、过程时使用的词语。
经、业经
前经、即经
复经、并经、迭经
公文专用词语之四:承转词语
承接上文转入下文的关联词语。
为此、据此、故此
综上所述、总而言之
有鉴于此、由此可见
公文专用词语之五:报送词语
用于表述文件或其他资料上报过程、
方式或要求的词语。
呈上、呈请、呈送、呈交
报请、申报、申请
报批、报送、迳送、迳报、附上
公文专用词语之六:期请词语
向受文者表示请求或希望的用语。
请、敬请、谨请、恳请、务请
希、敬希、希望
望、尚望
公文专用词语之七:商洽词语
征求对方意见的词语。
妥否、当否
是否可行、是否得当
能否、可否
意见如何、有何意见
公文专用词语之八:见解词语
用于表明对事物的认识、态度、主张的词语。
是、系、确系
应、理应、确应、应予
均应、本应、似应
准予、特予、不予
拟于、同意、拟同意
可行、不可行、着即执行
公文专用词语之九:时态词语
表示时间状态或时间方面要求的词语。
兹、现、顷、值此
曾经、将要、行将、立即、即、即将、
即行、届时、亟待、
一向、如期、先期、
着(zhe)、了、过
公文专用词语之十:结尾词语
置于文末表示正文结束的词语。
特此批复、特此通知、特此通报
以……为感、……为盼、 ……为要
认真办理、遵照执行、参照执行
请审核、审议、核定、查复、查收、备查
四、 公文常见要素的表述方法
时间
空间
数量
精确
专用名词
反复核实
表述确切无误
完整
处所代词
恰当
方位名词
方位词组
非固定处所
名词
精选数字
切忌过于繁琐
加强分析
避免零乱堆砌
规范使用
避免产生歧义
要考试啦!
Ready?
Here we go!
考考你自己:学会使用公文用语了吗?
1. 加强文件管理的通知早已印发各地,你局是否收到?请速了
解答复。
2. 各市、地、州和省有关部门批准授给记者职称的人员,应将
《专业干部确定与晋升业务职称呈报表》抄送省委宣传部
和人事局备查注册。
3. 由于考虑到今年财力较紧,扩建营区篮球场的项目,打算等
到明年财政状况稍宽裕后再进行安排。
4. 关于去铁通公司网运部参观的有关事情的安排和处理,请直
接和 他们单位 联系商量。
5. 有关年度计划的制订情况,请直接向总公司反映。
6. 各有关部门在发布公告及相关事物时,应必须使用办公OA系
统,减少办公文件的往来。
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