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OA系统应用
1
OA定义及应用现状
OA定义
OA: OFFICE AUTOMATION 办公自动化
采用Internet/Intranet技术,基于工作
流的概念,使企业内部人员方便快捷地共
享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、
低效的手工办公方式,实现迅速、全方位
的信息采集、信息处理,为企业的管理和
决策提供科学的依据。
OA目标
实现移动办公、远程办公及信息多种渠道的沟通和
信息安全共享的机制。
加强企业各部门、员工之间的协同工作能力和效
率。
规范办公流程,提高办事效率,实现有章可循、有
据可查的精确化管理。
让员工感到受到重视、各尽所能、获得领导的指导
以及工作效率的提高而感到快乐。
让领导因员工满意度、工作效率的提高,以及对下
属人员有效的管理而感到轻松。
营造和谐、创新、学习型组织的企业文化。
便与企业领导整合整个公司的资源,实现统一、便
捷轻松的管理。
OA系统应用
2
基本配置及登陆设置
OA系统使用的基本要求
 操作系统: WIN xp
WIN 7
WIN Vista
 浏 览 器: IE浏览器或华泽门户
(请不要使用360、搜狗等第三方浏览器)
 应用软件: office2003 office2007 office2010
 网络条件: 接入INTERNET
OA系统登陆地址
登陆地址
http://oa.vatsliquor.com.cn
登陆设置
环境设置-运行客户端助手
服务器地址:oa.vats.com.cn
登录设置
首次登录请修改密码,输入用户名和密码之
后点击登录按钮右方向下键头,后点击下
方修改密码按钮。
登陆设置
检测OA系统在本机是否可以正常运行
1、office界面读取测试,模版调用测试;
2、发起个测试流程,转下一步能够正常递交。
注:1、首次安装控件时速度稍慢,请耐心等待
2、请及时删除测试流程,避免系统数据冗余
OA系统应用
3
OA相关操作说明
系统主界面
相关节点操作
个人事务
我的流程
信息交流
知识管理
相关节点操作
个人事务
个人事务是我们在具体的办公中最常用到的功能,
其中的日记、计划可以实现员工实际工作中的总结
与汇报,日程帮助我们对工作过程中重要事件进行
的提醒,任务实现内部具体工作的明确并建立起良
好的反馈机制。整个个人事务模块为我们的实际办
公工作提供了方便的工具,使我们对各项办公事务
的过程和结果能够进行很好的控制和了解。
拥有管理权限的用户可对下属员工的日记、计划、
日程、任务进行查看、批阅及布置。
日记录入
相关节点操作
信息交流
网络寻呼:员工之间的实时交流,可添加附
件。
网络寻呼
相关节点操作
什么是流程?
流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都
是需要流程来驱动。通过流程把相关的信息数据
根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员
(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或
部门)。一个企业中不同的部门,不同的人员都是
靠流程来进行协同运作,流程在流转过程可能会
带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/
人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会
导致这个企业运作不畅。
发起流程
公文管理-内部请示-请示拟稿
系统主界面
请示类型:决定流程走向。
流程模版:公司规定的各类标准报告格式,与相
应类型绑定。
请示标题 :部门+人员+时间+事项
(例:人力资源部谭娟11年5月31日关于***的申请)
系统主界面
公文流转操作按钮定义
转下一步:将报告递交给各级领导审批。
退回:不同意报告内容,退回至上一步递交
人。
删除:删除流程。只有拟稿人(发起人)有
此节点。
会签:相关人员共同签定。
结束:流程完成,成为档案。
系统主界面
我的流程
对所参与各类流程的历史记录进行查询,
及新功能扩展的节点。
请示查询:列表带有字号的查询
流程查询:信息全面的查询节点,可催办、撤
回、补充意见及查看相关反馈信息

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