申请学位研究生信息系统培训PPT

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研究生申请学位信息系统培训
研究生部 郑树梅
2013年4月
联系电话:84379342
E-MAIL: [email protected]
目 录
1、培养指导系统
2、培养管理系统
3、学位管理系统
登 录
• 网址:www2.gucas.ac.cn
• 用户名:
统招博士生 —博士学号
科大代培硕士生:硕士学号
科大代培硕博生:博士学号
北京代培硕士、硕博生:研究生院注册邮箱
密码:身份证号码(同招生学籍一致)
登录后:修改密码,保证信息安全。
培养指导系统
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•
•
•
培养计划
开题报告
中期考核
学术活动和社会实践:至少填写听过的10
个学术报告,不少于1次的社会实践。
• 答辩申请书
以上信息填写完整后,选择请求指导:只选
第一指导教师。
• 发表学术文章:只填写第一作者文章(除
了导师外,排名第一)
• 专利:只填写发明专利,需要有申请号或
者授权号(除了导师外,排名第一)
填写完成后,邮件告知研究生部学位管理人
员,审核通过以上信息
培养管理系统
默认:考核秘书
开题报告、中期考核:填写考核专家、时间、地点、过程等
全部信息。成绩查询我所研究生管理信息系统。
专家:从专家管理模块中选择。若系统中没有专家信息,需
要自己增加,录入所外专家需要知道身份证号码、单位、
职称、博导或者硕导、邮箱等信息。
填写完成后,邮件告知研究生部学位管理人员,审核通过以
上信息
• 角色转换
考核秘书需要转换为答辩秘书角色,点击系
统右上角考核秘书,选择答辩秘书。
• 论文评阅
选择专家:方法同开题、中期考核专家
录入评阅意见:如实填写
注:需要取消下面框内“√”,不要给专家发
送邮件提醒。
填写完成后,邮件告知研究生部学位管理人
员,审核通过以上信息
• 答辩委员专家:选择方法同开题专家选择
• 答辩决议、会议记录:如实填写
填写完成后,邮件告知研究生部学位管理人
员,审核通过以上信息
学位管理系统
基本信息
一、硕博连读生:
硕士毕业学校:99996硕博连读
获硕学位日期 :9月1日,3月1日(看博士学号,
硕士入学2年转博士填写9月1日,3年填写3月1日
,年:看博士学号可以知道)
获硕专业 :999999 硕博连读
获硕单位 :99996硕博连读
上传数码相片:网站下载www.chsi.com.cn
高等学历图像信息校对系统:输入姓名、身份证
号码,下载照片,上传。
主要简历——同步数据
• 填写时间:连续
大学读书经历开始
在我所读书经历结束
注:硕博连读,从硕士入学时间到博士毕
业时间写在一个阶段,不用分成硕士代培
和我所两个阶段写。
课程学习——同步数据
• 硕士成绩:
学位课不低于19学分,总不低于30学分。
博士课程类型:SEMINAR 为专业基础课
英语、政治归为公共必修课,另有一门为专
业课。均为学位课程。
必修环节
——同步数据
• 开题报告:学分1分,
• 中期考核 :阶段报告,学分1分
成绩查询研究生管理信息系统。
学术报告和社会实践:学分3分,成绩A
格式:
学术报告:1、报告题目、报告人、时间、地点。2
、3、。。。。。10、
社会实践:时间、地点、组织部门、参加者、活动
内容简单叙述。所外单位参观或者爱国主义教育
基地。
发表论文——同步数据
• 除了导师,排名第一的学术文章和发明专
利,综述文章不能申请学位,不要填写。
• 实用新型专利等非发明专利不能填写。
• 注意:文章名称、杂志名称要与刊印后文
章校对检查,文字完全符合,包括英文大
小写要完全一致。
• 没有页码的发表文章,属于接收文章。需
要上传有导师签名的接收函原件。
评阅人意见——同步数据
• 专家姓名和意见不需要对应关系。
• 意见:录入要完全遵照原文专家意见,不
能略写、删改,错别字可以修正。
答辩决议和会议记录——同步数据
• 内容:和学位授予书上内容完全一致,不
能略写和删改。
论文提交电子版
• 内部论文不提交
• 公开论文必须提交
• 要求:PDF 一个文本提交。
• 注意:学位管理系统必须全部填写完整,
同步数据的地方只能同步,不允许在学位
管理系统中录入。
关于涉密
• 严格,慎重。
专利、文章在提交论文前撰写,不能因为
没有写文章和专利,作为理由。
涉密论文从开题时提交涉密申请表。

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