ACM書目匯入至Endnote

Report
資科所圖書館
學術資源利用課程
政大圖書館 推廣服務組
2014/02/25
課程內容
• 研究歷程與資源類型 vs.資訊檢索策略與技巧
• 相關學術資源介紹
• 電子資源(資料庫、電子期刊、電子書)指南
• 學術文獻資料庫選介
• 查圖書/電子書 館藏目錄
查到書目如何找到全文?
• Endnote X7書目管理軟體介紹
辨識書目類型
• 軟體安裝
• 匯入參考書目與管理
• 於WORD撰寫引用
• 相關圖書館服務說明
•
•
•
•
借閱服務與個人借閱查詢系統
資料庫利用指導服務
館際文獻交流服務
校外連線電子資源方式
邊查邊為引用文獻做準備
EndNote匯入
研究歷程模式與圖書館資源利用
5. 撰寫報告
4. 資源評選
閱讀分析
3. Find 文獻
資源
2. 確認研究
主題
1. 背景知識
尋找靈感
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
正確引用
• 書目管
理軟體
資源評估
檢索策略評估修正
圖書期刊視聽資料等─館藏目錄
各種論文─資料庫
全文與網路資源
產生一個研究題目/研究問題 (Research Question)
組織研究問題的相關詞彙/關鍵字→建立一個檢索策略
新聞雜誌資訊(時事趨勢)
教科書、專書(基本概念)
百科全書(概念與主題建立)
•
•
評論性資料等(問題發掘)
其他大量閱讀文獻
資料搜尋步驟
• 瞭解自己的需求→決定檢索方向
• 分析研究主題→決定檢索術語
• 選擇資料庫查詢→決定資料庫類型
• 建立檢索策略
• 試查與修正檢索策略
• 檢索結果篩選、輸出
4
步驟一:瞭解資訊需求
 檢索方向決定策略
 Fact Search:已知部份確定的資料,欲查其它完整的書目資
料者。
▪ 例如找一篇指定閱讀文章圖書館有沒有
 Some Search :與主題相關就好,不需要很多資料
▪ 例如學生為了寫期末報告而蒐集數篇文獻。
 Recall Search:寧濫毋缺,高回現率
▪ 滾雪球法:以參考文獻、建議檢索詞、或控制詞彙等發散
▪ 例如撰寫研究報告、Review、計畫書用。
 Precision Search:寧缺毋濫,高精確率
▪ 例如要了解某工藝的最新技術,就不需要很多報告,卻要與主題
密切相關。
書目辨識
不同資源類型(圖書、期刊、會議論文、研究/技術報告等)取得文件的方式與工具不同
步驟一:分析研究主題
• 列出研究主題與涉及的學科領域
• 挑選主要概念及關鍵字
• 蒐集關鍵字的相關詞 (包含同義詞、廣義詞、狹義詞、
專有名詞…等)
7
步驟二:選擇資料庫查詢
• 根據主題或學科領域
• Computer Science, Telecommunication,
Electronic Engineering…
• 根據資料類型
• 查詢定義、基本知識: 百科全書、字典
• 查詢專書: 圖書目錄或電子書資料庫
• 期刊或會議文獻: 期刊論文索引或全文資料庫
• 博碩士論文: 學位論文資料庫
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步驟三:建立檢索策略
• 運用資訊檢索的基本觀念配合資料庫系統所提供的檢索功能,
將已分析的研究主題關鍵詞,建立檢索策略執行檢索。
• 檢索策略的基本元素
• 檢索詞keyword
• 自然語言檢索詞(直接利用資料庫的紀錄內容比對查詢)
• 控制語言檢索詞(如索引典Thesaurus、標題表Subject heading、分類表
Classification)
• 欄位filed(如書名、作者、畢業系所等書目性資料、或內容主題性資
料)
• 限定欄位查詢: 題名、作者、主題、關鍵字、摘要
• 跨欄位查詢 (不限欄位): 檢索詞可出現在任一欄位,查詢所得的
結果較多但較不精確。
• 運算元: 善用運算元有助於找到精確的資訊!
• 布林邏輯運算元:兩個以上檢索詞的組合
• 切截、精確片語等
• 其他限定條件檢索: 年代、資料類型等;有些資料庫更針對文
章類型做分類,如評論、實證性研究、書評、文獻分析等
9
Boolean Logic (And, Or, Not)
A OR B
A AND B
AND (交集) : 縮小檢索範圍並減少
需要檢視的結果筆數
OR (聯集) : 擴大檢索範圍並增加
需要檢視的結果筆數
A NOT B
NOT (差集) : 排除可能出現在檢索
結果中但與該主題無關的詞
OR


Broadens
NOT

Narrows
OR
Not
Narrow
Broad

Narrows
AND
Narrow

Narrow
AND
Broad

Broad
布林邏輯(Boolean Operators)
其他重要運算元運用
• 切截(Truncation)
• 可得到該單字所提及的所有詞語(包括單數和附數)
• 可找到該單字的所有變化形式或不同拼法
Ex.輸入teach*,表示要查詢 teaching, teacher, teachers
• 萬用字元(Wildcard Character)
• 可用於單詞的中間或構成新的檢索詞
• 情境:查找不熟悉的字詞
Ex.輸入wom?n,即表示要查詢和woman或 women相關的資料
Ex.中央監*系統,,即會找出中央監視系統、中央監控系統 、中央監測系統等
• 鄰近運算元
• 關鍵詞相鄰關係限制
• 精確片語檢索
Ex.輸入”中國”→資料就不會出現台中國立美術館…
※不同資料庫對運算元的代表符號定義不同,需先瀏覽資料庫的使用手冊或操作說明
步驟四:試查與修正檢索策略
• 查到的結果太少:
• 放寬限制查詢的條件
• 改以廣義詞查詢
• 留意字的拼法或是否有其它同義詞
• 查到的結果太多:
• 限制查詢的年代
• 查到的結果相關性不高:
• 限制關鍵字查詢的欄位在題名、關鍵詞、摘要、主
題等欄位中
13
步驟五:檢索結果篩選、輸出
• 勾選符合需求的書目
• 列印、Email 、儲存書目或直接匯入書目管理軟體(學
校訂購EndNote)
• 取得全文資料(線上下載全文、找紙本、館際合作)
14
學術電子資源的入口…
圖書館電子資源指南介紹
在進入資料庫之前~認識「電子資源指南」
提供資料庫名稱快速查詢
1.首頁功能介紹
• 電子資源指南首頁功能介紹
簡易或進階查詢,查找所有類型電子資源或單一類型的電子資源
公告電子資源異動或暫停服務等消息
2.電子資料庫介面使用注意說明
除查詢外可依不同需求,進行資料庫的清
單瀏覽:
第一次使用讀者,可點選【核心系所】或
【適用學系】瀏覽,選擇資料庫使用。
依據現有結果清單,可再
依【主題】、【適用系
所】、【類型】、【語言】
與【代理商】等二次分類,
進行結果的篩選。
請注意各個資料庫的連線範圍限制:
 NCCU:本校讀者可校內外連線資料庫。
 Campus:僅能在校內使用。
 Free:開放所有讀者可免費使用。
 指定位置:進入簡介觀看限制連線地點。
有些資料庫還需要另外申請或輸入所屬的
帳密才行登入,請點選【帳密資訊】取得
3.登入電子資料庫的方式與參考指引
點選【資料庫名稱】超 連結,即可進入web版電子資料庫。
若【資料庫名稱】沒有超 連結,請點選【簡介】查看連線使用地點。
點選【簡介】,可獲得該資料庫更詳盡的資訊。
包含資料庫重要資訊或使用限制、操作手冊電子檔或收錄清單等等參考資料。
博碩士論文資料庫介紹
• 常用資料庫
• 臺灣博碩士論文系統:收錄民國45學年度起國內各
大專院校之博碩士論文資料,以民國75學年度後收
錄較為完整。
• ProQuest Dissertations and Theses 1861 年起之美加
地區301 多萬篇博碩士論文摘要,可免費瀏覽數位
化論文前24頁之內容 (限1997年以後論文)
• DDC:台灣聯盟會員購置之PQDT數位博碩士論文之索
摘及全文,已收錄161,804筆論文全文(截至
101/12/18)
• 對研究的幫助
• 前期:掌握研究動向、修正研究方向





若國圖博碩士論文系統無全文
• 請利用各校自行建置之論文全文系統查找是
否該生有授權自己學校論文系統的電子全文
• CETD中文電子學位論文服務(華藝線上圖書館):收
錄自2004年起約29所大學院校的博碩士論文平台。
• 政大博碩士論文全文影像系統
• 若皆無電子全文授權,可考慮紙本瀏覽、複
印方式取得論文內容
• 國圖館藏目錄查詢是否有紙本
• 館際複印服務申請



ProQuest import EndNote
若想看國外博碩士論文全文
• 在PQDT查到一篇想看的博碩士論文→
• 複製論文題名到Digital Dissertation Consortium(DDC 數位化論
文典藏聯盟)查詢國內其他圖書館是否有購買電子論文
• PQDT若有電子檔,可直接於線上訂購,以信用卡付費。
• 向代理商漢珍論文網路書店訂購。一本單價約在NT$19004200(視平精裝/快遞平信)。
• 透過全國文獻傳遞服務NDDS系統申請。以國外件方式申請
ProQuest博碩士論文,一本單價約NT$2700元。
• 於每年台灣數位化論文典藏聯盟會提供論文勾選活動購置。
本校資訊科學領域相關資料庫
資料庫名稱
簡介
收錄類型
收錄年代
ACM Digital Library
Association for Computing
Machinery(ACM,美國計算
機協會)數位化全文電子資
料庫
期刊、雜誌、ACM SIG
依出版品
Newsletters、會議記錄、 而異,最
多媒體等資料,電腦領 早1954域文獻之書目資訊及摘
要。
IEEE Computer
22種電子期刊全文,同時提 期刊、會議論文、研究
Society Digital Library 供自1995年起的1200種以上 報告等。
的會議文獻全文資料
1988-
Internet and Personal 提供個人計算機以及電腦在 超過400種在這個領域
Computing Abstracts 商務、網路、家庭與其他個 中的出版物、主流電腦
(EBSCOhost)
領域的應用之索摘。
雜誌以及專業性的期刊
1980-
ScienceDirect
eBook/OnSite
SpringerLINK/Springe
rLink eBook
Collection
34
提供Elsevier公司出版的電
子期刊與電子書
提供Springer及原荷蘭
Kluwer Academic
Publishers(KAP)集團出版的
電子期刊。
期刊、電子書
專業圖書、叢書及參考
工具書、期刊論文等
主題研究小組的定期通訊
ACM和相關機構單位
共同出版之期刊
瀏覽最新(近兩週)出版之期刊目次
文獻內容查詢
作者查詢
作者所屬機構
ACM書目匯入至Endnote
ACM本身並未提供整批轉出的功能,需逐
筆轉出
40
期刊
學會會刊
快報(發表最新的研究成果,文章短小)
會議論文
IEEE書目匯入至Endnote
44
EBSCOhost書目匯入至Endnote(單篇)
48
EBSCOhost書目匯入至Endnote(多篇)
勾
選
欲
匯
出
的
書
目
選取完畢後前往資料夾檢視
欲匯出的書目按下「新增至資料夾」
49
Endnote去除重複書目
選擇欲保留的書目
50
查詢期刊- 綜合性資料庫 (1)
• 臺灣期刊論文索引系統 1970-前三個月
• http://readopac.ncl.edu.tw/nclJournal/
收錄發表於臺灣、香港、澳門及新加坡等地區所出版
之學術期刊的中外論文篇目。
• 中文電子期刊服務 (CEPS) 1991• 收錄台灣、中國大陸、香港及其他全球各地中文出版
的期刊電子全文,涵括人文學、社會科學、自然科學、
應用科學、醫學與生命科學等五大學科。
• 中國期刊全文數據庫 1994• 提供大陸地區期刊電子全文,本館訂購文史哲、政治、
經濟、法律、電子技術及信息科學等專輯。並收錄各
學科領域的期刊文獻的書目資料。
51
查詢期刊- 綜合性資料庫 (2)
• Academic Search Complete 1975• 學術性綜合學科全文資料庫,收錄逾6,000多種全文
期刊,其中 Peer-reviewed 佔5000多種以上,為全球
最大的綜合性學科全文資料庫之一。主題範疇涵蓋多
元化之學術研究領域,包括社會科學、教育、人文、
工程技術、工商經濟、資訊科技、通訊傳播、生物科
學、教育、電腦、科學、公共管理、社會科學…等包
羅萬象之範疇。
• ProQuest Research Library 1971• 為綜合性學科期刊全文資料庫,收錄 3,400 餘種期刊
索摘 (1971- ),及其中 2,100 餘種期刊之全文 (1987- ),
主題涵蓋藝術、商學、人文、社會科學及自然科學等。
52
查詢期刊- 綜合性資料庫 (3)
• ScienceDirect Online
• 收錄Elsevier公司出版之電子期刊。主題涵蓋:農業、
生物、化學、醫藥、電腦科學、地球科學、工程、
能源、數學、物理、天文、管理、會計、心理學、
商學、經濟、經濟計量、財務、社會科學、藝術與
人文等。
• Wiley Online Library
• 涵蓋範圍包括John Wiley & Sons以及旗下WileyBlackwell、Wiley-VCH與Jossey-Bass的出版品線上查
詢。主題涵蓋心理學、文學、語言、歷史工、程、
電腦、技術、生態學、環境科學等。本館訂購其中
1217餘種電子期刊。
53
SCIE/SSCI收錄期刊清單查詢
(1)
自圖書館首頁連結至收錄清單頁
54
其他免費線上資源查詢
• 政府研究資訊系統(GRB)
http://grbsearch.stpi.narl.org.tw/GRB/
• 研究計畫:包含82年迄今國科會專題研究計畫、各機關
委託研究計畫、各機關科技類自行研究計畫等之基本資
料與摘要。
• 研究報告:包含上述計畫執行結果之研究報告摘要及研
究報告全文。
• Google Scholar http://scholar.google.com.tw/
• 可搜尋學術性文獻, 包括: 學術出版者、職業社團、預
行刊印的資料來源、大學及其他學術單位的同儕評鑑性
報告、論文、書籍、摘要與文章等。
• 設定”學術搜尋偏好” 可連結至圖書館訂購的電子期刊。
55
Google Scholar圖書館連結設定
鍵入搜尋詞「nccu」
勾
選
符
合
搜
尋
結
果
之
項
目
56
館際文獻交流服務
• 為了彌補圖書館館藏不足,達到資源共享、互通有無,而
提供的服務。本服務包括國內外圖書、期刊、學位論文、
專利、會議論文、報告之複印及圖書之借閱。
• 服務管道
• 全國文獻傳遞服務:可向國內外圖書館申請館際合作複印或
借書,於全國文獻傳遞服務系統(NDDS)線上填單提出申請。
(服務電話63182)
• 跨校借書證:憑學生證至中正圖書館一樓流通櫃台,換取他
校的「館際合作借書證」,自行前往他館借、還書。(服務電
話63222)
聯合目錄_全國圖書書目
NBINet
圖書館的館藏目錄代表一個圖書館的館藏,而透過查
詢聯合目錄或整合查詢系統則可一次查詢多館館藏。
館際文獻交流類型
• 合作圖書館際互借證(免費)
• 15所大學圖書館必須採線上申請跨校借書證(文化、淡江、東
吳、陽明、海洋等)
• 其他圖書館方式:總圖借還書櫃檯,以學生證借用跨校借書
證,直接到該校圖書館借書
• 合作圖書館清單:圖書館首頁→圖書館服務→全國館際文獻
交流→跨校圖書互借
• 全國文獻傳遞服務申請(須付費)
• 文獻複印
• 圖書互借郵寄方式
• 詳細說明請見:圖書館首頁→圖書館服務→全國館際文獻交
流→全國文獻傳遞服務系統
全國文獻傳遞服務系統(NDDS)
2.收到帳號認證成功通知後可登入提出申請件
1. 第一次使用須先申請帳號
各單位收費規定
2011/3/30
連線網址 http://ndds.stpi.org.tw/
在校外使用圖書館電子資源
• 透過「電子資源指南」直接連線
• 找到所需資料庫、電子期刊或電子書,使用圖書館帳密認證
後直接使用。
62
在校外使用圖書館電子資源
• 透過計中「SSLVPN」連線
• http://sslvpn.nccu.edu.tw
由此進入圖書館,其餘
步驟同校內使用方式
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資料庫利用指導服務
• 資料庫講習課程:每學期定期開設課程,報名詳見本館網頁說
明(圖書館服務→利用指導與服務→資料庫講習課程網頁)
• 資訊查詢課程預約:提供五人以上自行預約課程服務。電洽校內分
機63182或親洽數位資源學習區服務櫃台
• 資料庫查詢諮詢教室(需兩週前電話預約或親洽櫃台)
• 一般資源查找或書目管理軟體利用:數位資源學習區ext.63182
• 數據型資料庫Datastream, TEJ, Compustat:商圖分館ext.84006
• 法律資料庫Westlaw, Beck Online:綜圖分館ext.50106
• 數位學習網https://sites.google.com/site/ncculib/home
小叮嚀
• 請留意電子資源合理使用規範。
• 勿利用下載軟體有系統且大量下載全文,
以免全校遭停權或個人因違法而須負法律
責任。
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ENDNOTE X7書目管理軟體介紹
Endnote 安裝
(1) 第一次安裝Endnote
請至iNCCU →校園授權軟體→學習輔助軟體
→ENDNOTE X7
(軟體下載處有安裝說明可供下載)
※注意事項
◎ 關閉 MS Office程式
◎檔案解壓縮後安裝,License序號檔勿刪除
Endnote 安裝
(2) 從舊版Endnote升級
• 建議先將舊版移除,再安裝新版(至控制台→新增移除程式)
• 若欲保留原有書目,需在移除舊版前先進行備份。
• 備份方式如後
(2)進入後點選方式如下圖
(3) 儲存檔案。此動作完成後,即可移除舊
版,並重新安裝新版
(1)先進入file →Compressed library
EndNote: Library概念說明
• 以「Library」作為EndNote中參考文獻集合的
名稱。
• 每一Library 可儲存的參考文獻數並未設限,
為維持程式執行效能,建議勿超過100,000筆。
• 每一Library檔案以.enl為副檔名。
• 存檔完畢,會出現xxx.Data子目錄與xxx.enl檔
案共兩個,如要複製至其他電腦,務必兩個
皆備份。
EndNote X7操作介面
可切換不同的使用模式。
顯示欄位替換:
可從Edit > Preference內進入Display Fields更改出現在Library的欄位。
簡目區:顯示參考書目資料清單
分類區:以Group
方式分類管理參
考書目
編輯預覽區:可快速編修與預覽參考書目Style
可調整視窗顯示的方式。
71
Import 收集
EndNote 建立參考文獻方式有五種如下:
• 手動輸入(自建參考書目)
• 從資料庫直接匯入參考文獻 (本次課程介紹)
• 將從資料庫下載的純文字檔案用Filter匯入(本次課程介紹)
• 用PDF檔匯入
• 利用EndNote查詢資料庫或館藏目錄,並將資料轉入 (Online
Search)
方式:直接匯入參考書目
• 資料庫提供RIS格式的匯出選項,且副檔名為 .ris 或 .enw或ciw
重點: (1)需瞭解資料庫匯出書目的方法
(2)注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type)
• 目前可直接匯入的資源(資料庫)如下:
•
•
•
•
•
•
Web of Science (SSCI)
ProQuest
EBSCOhost
ScienceDirect Online (Elsevier)
Google Scholar
華藝線上圖書館 (CEPS + CETD)
• 其餘國外資源可參考Help中的 Direct Export Providers
• 國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能
範例:Google Scholar
請先至「設定」啟動導入EndNote的功能。
2
3
74
範例二:Google Scholar
方式:下載.txt檔用Filter匯入
• 通常在資料庫裡,是以另存文字檔或email方
式匯出,其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged)
• 匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -filter) 及正確的語系字碼 (text translation)
範例:CNKI資料庫
77
77
1. 開啟要匯入的檔案
2. 選擇Filter
3. 選擇適用字碼
1.
2.
3.
匯入後確認參考文獻內容是否正確
重複書目的比對
• 可比對出重覆的參考文獻,並將有差異的欄
位標示出來,由使用者決定保留哪一筆文獻。
80
設定書目閱讀狀態(NEW!)
Read狀態:書目資料為細黑體,且前方無
Unread狀態:書目資料為粗黑體,且前方有
標記
標記
編輯書目_快速編輯與PDF預覽
可直接編修參考文獻
可直接瀏覽PDF檔並加上註記
建立群組(Group)
輸入群組名稱
選定參考文獻後以滑鼠右鍵
用 Add References To 將
文獻加到指定的群組中。
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建立智慧群組(Smart Group)
• 智慧群組可以利用檢索條件設定好,日後有
符合條件的文獻紀錄匯入,即可自動分入此
群組。
撰寫與引用(Cite While You Write)
• EndNote 可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010,
OpenOffice Writer等文書處理軟體,進行文章撰寫與引用。
• EndNote X7 安裝後 Word 等文書處理軟體中將新增一
EndNote工具CWYW,使用Word 等軟體撰寫論文時,即可透
過此工具插入引用文獻及參考書目。
• CWYW使用參數,插入引文後需用CWYW 中的Edit and
Manage Citation(s)來修正及移除引文,以免發生錯誤。
由Word插入引文(Insert Citation)
(2)選擇引文格式
(1)切換至CWYW 工具
(4)選擇 Insert Citation 下的 Find Citation
(3)將游標移至欲插入引文的位置
(5) 以作者的姓及年代查詢
(6) 選擇欲插入的引文
(7) 插入引文
EndNote 提供多種引文選項
插入多重引文
插入選定之引文
利用 Windows CTRL 鍵選定多筆文獻
插入多重引文的結果
引文的編修
• 需利用Edit and Manage Citations功能編輯引文。
調整多重引文的順序
移除引文
!!編修完後需更新
引文及書目內容
90
完成文稿-移除參數
• 一旦移除參數後,會產生另一份沒有參數的Word文件,
可存檔並進一步運用。而有參數的也務必存檔保留,
方便日後管理及再運用。
請至圖書館網站→數位學習
→填寫課程問卷
http://sites.google.com/site/ncculib/class/questionnaire
92

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