************8*******************************S***T***U***V***W***X***Y

Report
Méthode de
gestion de projet
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
1
Réception
1.1.1
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire
Formulation écrite de la demande
Livrable :
1
Demande de projet
1
Réception
1.1.2
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 2 : Examiner la demande du commanditaire
Évaluation des risques
Livrable :
2
Réponse à la demande
1
Affectation
1.2.3
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 3 : Officialiser la nomination du chef de projet
Demande du commanditaire
Contexte du projet
Livrable :
3
Note d’affectation du CP
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
1
Objet
2.3.4
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 4 : Définir l ’objet précis du projet
 Rédaction de l’objet par le chef de projet
 Validation par le commanditaire
Livrable :
4
Note de cadrage
1
Objet
2.3.5
2
Initialisation
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 5 : Lister les motifs et définir le contexte
Humain
Sociologique
Livrable :
4
Note de cadrage
(suite)
Environnemental
Technique
1
Objectifs
2.4.6
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 6 : Définir les objectifs de qualité
Lister les critères de performance et les
fonctionnalités du produit
Livrable :
4
Note de cadrage
(suite)
1
Objectifs
2.4.7
Initialisation
2
Préparation
Fiche 7 : Définir les objectifs de temps
Livrable :
5
Macro-planning
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
1
Objectifs
2.4.8
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût
 Coût d’utilisation ressources matérielles
 Coût d’utilisation ressources humaines
 Coût des achats
 Coût des sous-traitants
Livrables :
6
Macro-planning
de charge
7
Budget prévisionnel
4
5
Pilotage
Bilan
1
Objectifs
2.4.9
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 9 : Définir les objectifs de communication
 Communication opérationnelle
 Communication promotionnelle
 Communication informative
Livrable :
8
Stratégie de
communication
1
Objectifs
2.4.10
Initialisation
2
3
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires
Humains
Formation
Objectifs
Livrable :
4
Note de cadrage
(suite)
Méthodologiques
1
Objectifs
2.4.11
Initialisation
2
3
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 11 : Préciser les contraintes sur objectifs
Coût
Spécification des
marges de manœuvre
(nulles ou négociables)
Qualité
Objectifs
Temps
Etc…
Livrable :
4
Note de cadrage
(suite)
1
Objectifs
2.4.12
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 12 : Vérifier l’adéquation entre les objectifs
3 situations
 Renégociation d’un ou plusieurs objectifs
 Redéfinition de l’objet du projet
 Arrêt momentané ou définitif du projet
Livrable :
4
Note de cadrage
(suite)
1
Domaine
2.5.13
2
Initialisation
3
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs
« Payeurs »
« Experts »
« Directions »
« Clients »
« Ressources »
« Chef de projet »
« Commanditaire »
Livrable :
9
Fichier des acteurs
« Partenaires sociaux »
1
Domaine
2.5.14
Initialisation
2
3
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 14 : Définir la structure choisie pour gérer le projet
Par projet
DIRECTION
GENERALE
COMMERCIAL
Livrable :
MARKETING
PRODUCTION
10
Organigramme projet
FINANCES
CHEF
PROJET
A
CHEF
PROJET
B
Equipe
A
Equipe
B
1
Domaine
2.5.15
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 15 : Définir les rôles des acteurs dans les structures projet
Élaborer
Valider
Mettre en oeuvre
Qui ?
Décider
Livrables :
11
Fiche de poste
Orienter
12
Carte des acteurs
1
Risques
2.6.16
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins
Facteur d’échelle
Innovation
Complexité
Livrable :
13
Grille des freins
Freins
1
Risques
2.6.17
Initialisation
2
3
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 17 : Identifier, analyser et gérer les facilitants
Coût
Effets facilitants
Projet
Temps
Livrable :
14
Grille des facilitants
Qualité
1
Méthode
2.7.18
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 18 : Choisir une méthode et structurer la réalisation du
produit
Fabrication
du
produit
Livrable :
15
Fiche méthode
1
Communication
2.8.19
Initialisation
2
3
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication
Objectifs
Cibles
Informations
Communication
Responsable
Livrables :
16
Charte graphique
Moment
Lieux
Moyens
17
Plan de communication
1
Communication
2.8.19
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication
O.C.E.A.N
Nom
Logo
Livrables :
16
Charte graphique
17
Plan de communication
1
Contractualisation
2.9.20
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage
Contractualisation avec le commanditaire
Livrable :
4
Note de cadrage
(suite)
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
Planification
détaillée
1
3.10.21
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
Fiche 21 : Définir l’environnement de planification
 Paramètres de planification
 Calendrier du projet
 Modes de représentations des plannings
Livrable :
18
Charte de planification
4
5
Pilotage
Bilan
Planification
détaillée
1
3.10.22
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 22 : Ordonner la liste des tâches de fabrication du
produit
Construire le WBS, le PBS
et l’organigramme des tâches
Livrable :
19
Organigramme des tâches
Planification
détaillée
1
3.10.23
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 23 : Affecter des durées ou des charges aux tâches
Durée
1 tâche
Ou
Charge
Livrable :
20
Planning détaillé
Planification
détaillée
1
3.10.24
Initialisation
2
Préparation
Fiche 24 : Définir les liens entre les tâches
 Lien Fin Début
 Lien Début Début
 Lien Fin Fin
 Lien Début Fin
Livrable :
20
Planning détaillé
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Planification
détaillée
1
3.10.25
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
Fiche 25 : Intégrer les tâches de gestion de projet
 Mise à jour du planning
 Management des acteurs et de l’ équipe
 Mise à jour de la documentation projet
 Mise en œuvre du plan de communication
Livrable :
20
Planning détaillé
4
5
Pilotage
Bilan
Planification
détaillée
1
3.10.26
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
Fiche 26 : Affecter les ressources sur les tâches
Ressources humaines (disponibilité)
Ressources matérielles
Livrable :
21
Tableau des ressources
20
Planning détaillé
4
5
Pilotage
Bilan
1
Validation
3.11.27
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 27 : Optimiser le planning détaillé du prévu
 Résoudre les conflits de ressources
 Comparer le planning avec les contraintes du commanditaire
Livrable :
20
Planning détaillé
1
Validation
3.11.28
Initialisation
2
3
Préparation
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 28 : Valider, communiquer et enregistrer le planning
Ressources
Instances du projet
Communication du planning
Livrable :
22
Contrat de planning
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
1
Lancement
4.12.29
2
Initialisation
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 29 : Lancer la réalisation
Communication du démarrage officiel
de la « fabrication du produit »
Livrables :
23
Journal du projet
24
Fiche de reporting
1
Lancement
4.12.30
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 30 : Mettre en œuvre le plan de communication
Mise à jour
du plan de communication
Livrable :
17
Plan de communication
(suite)
1
Réalisation
4.13.31
Initialisation
2
3
Préparation
Planification
Fiche 31 : Piloter la réalisation du produit
Observer
Communiquer
Réajuster
Intégrer
Comparer
Enregistrer
Livrables :
25
Conducteur de réunion
26
Bilan intermédiaire
27
Rapport flash
20
Planning détaillé
4
5
Pilotage
Bilan
METHODE DE GESTION DE PROJET
1
2
Initialisation Préparation
3
4
5
Planification
Pilotage
Bilan
1
Promotion
5.14.32
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 32 : Vendre le projet
 Mettre à jour toute la documentation du projet
 Préparer la réunion de clôture
 Mettre en œuvre la réunion de clôture
Livrable :
28
Présentation de projet
1
Désengagement
5.15.33
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 33 : Mettre un terme à l’engagement contractuel
Date de fin de projet
Livrable :
29
Note de désengagement
1
Capitalisation
5.15.34
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 34 : Organiser les réunions de débriefing
Réunion avec l’équipe projet
Appréciation des résultats obtenus
atteintes des objectifs et respect des normes de
gestion de projet
Livrable :
30
Bilan final de projet
Clôture
officielle et
amicale
1
Capitalisation
5.15.35
Initialisation
2
Préparation
3
Planification
4
5
Pilotage
Bilan
Fiche 35 : Archiver les dossiers du projet
Archivage dynamique des documents
Intranet documentaire
Livrable :
31
Note d’archivage
METHODE DE GESTION DE PROJET
Questions ????

similar documents