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GCMIS高益營建管理系統
系統功能應用與常遇問題說明
主講人:業務專員 鐘廷睿
公司
標誌
說明項目
1.公共工程於高益系統上的作業流程
2.廠商詢價單利用E-Mail寄出,並轉入AWM系統的作業流程
3.使用者帳戶控制(UAC)設定關閉說明
4.高益系統網路版關閉安全性警告視窗說明
5.造字程式使用說明
6.造字檔自動備份及還原說明
7.高益系統備份說明
公共工程於高益系統的作業流程(1/3)
 由於公共工程預算項目繁多,單價分析複雜,加上同一名稱往往每次
使用的代號又不盡相同,故無法把每一工程的工料資料寫入或對應至
系統的工料庫中。因此幾經多次測試後,最後找出了適合公共工程的
解決方案。
◎解決方案一:
AQM工程
標單作業
PCCES.XLS轉入
1.標單詳細表
2.標單單價分析表
工程標單資料
(對應別00)
調價生成工程
成本(對應別01)
AWM預算
自動生成
說明:利用PCCES標單資料,抓出利潤空間,算出成本,然後將成本資料
轉入AWM系統當作工程發包預算。
◎解決方案二:
PCCES
Excel檔
XLS_DB匯入程式
1.標單詳細表
AWM預算資料
說明:直接將PCCES標單詳細表當成工程發包預算,之後若要發包較細項
目,再向下延伸&新增細項資料。
公共工程於高益系統的作業流程(2/3)
 預算資料當工料(無內建工料庫)時之相關處理流程:
請(採)購.詢價
小包廠商合約
AWM預算資料
實作實算計價
合約階段計價
零星計價
系統連結
計價傳票生成
(AWM計價付款
→ACM總帳會計)
傳票過帳
(餘額重算)
報表預覽/列印
(在建工程類報表)
ACM工地(部門)
工程預算載入
將已發包(計價)的
預算項目輸入在
建科目代號
公共工程於高益系統的作業流程(3/3)
 預算資料當工料(無內建工料庫)時,38張在建工程類報表中,有5張
報表僅能使用單一工地預覽,1張報表無法使用,3張報表與成本無
關,其餘29張報表無論單一工地或跨工地皆能正常預覽顯示。詳細
內容請參考下列明細及附件資料。
報表名稱
顯示情況
材料進耗存明細表
僅能單一工地預覽
公司在建成本彙計表
僅能單一工地預覽
公司在建成本明細表
僅能單一工地預覽
工程投入成本彙算表
僅能單一工地預覽
在建工程子目錄餘額表
僅能單一工地預覽
基本工料資料表
無工料庫,無法使用
材料異動狀況表
進銷存報表
材料變動統計表
進銷存報表
施工執行明細表
與成本無關(屬業主收入面報表)
廠商詢價單利用E-Mail寄出,
並轉入AWM系統的作業流程(1/7)
 進入採購詢價建檔,首先點選要報價的發包資料,接著按
(O)操作→報價Email To 廠商。
廠商詢價單利用E-Mail寄出,
並轉入AWM系統的作業流程(2/7)
 點選郵件設定頁面,首先輸入公司外送郵件伺服器資料(Host、
Port及User ID),接著輸入寄件者的相關資料(名稱&電子郵件
地址),最後在本文輸入要給詢價廠商知悉的相關文字內容。
廠商詢價單利用E-Mail寄出,
並轉入AWM系統的作業流程(3/7)
 點選詢價轉出頁面,陸續選出要寄送報價單的廠商,選擇完畢請點選
eMail To 廠商按鈕。按下eMail To 廠商按鈕的同時,系統將同時進行
三件事情:
 (1)報價單將藉由公司郵件伺服器發送出去。
廠商詢價單利用E-Mail寄出,
並轉入AWM系統的作業流程(4/7)
 (2)跳出報價單Excel檔供其瀏覽。
 (3)C槽底下將會有本次詢價廠商的所有Excel檔案資料。
廠商詢價單利用E-Mail寄出,
並轉入AWM系統的作業流程(5/7)
 廠商收到報價單後,會將單價逐一填入單價欄位中,此時Excel將會自
動計算每一細項之複價金額,以及最後的報價總金額。填寫完畢後,
請廠商以原信寄回。
 注意!!請務必告知廠商該Excel檔名不能隨意更改,否則會影響到後續
資料匯入的動作。
廠商詢價單利用E-Mail寄出,
並轉入AWM系統的作業流程(6/7)
 公司收到廠商傳回的報價單後,請進入採購詢價建檔,點選該報價發
包資料,接著按(O)操作→報價Email To 廠商,點選廠商報價轉入頁
面,搜尋報價檔案,並逐一將廠商回傳的報價資料轉入。此時系統將
會自動開啟該Excel檔案,若檔案轉入成功即會出現完成的小視窗。
廠商詢價單利用E-Mail寄出,
並轉入AWM系統的作業流程(7/7)
 資料成功轉入後,退出採購詢價建檔畫面,再重新進入該作業
,即可發現報價資料已出現在詢價畫面中。
使用者帳戶控制(UAC)設定關閉說明(1/4)
 Windows Vista/7關閉使用者帳戶控制(UAC)設定之方法:
 方法一:開始→控制台→右上角搜尋輸入uac → 變更使用者帳戶控制
設定→ 將電腦變更通知時機選成不要通知→按確定後,重啟電腦即
可完成設定。
使用者帳戶控制(UAC)設定關閉說明(2/4)
 方法二:開始→執行→ regedit.exe→HKEY_LOCAL_MACHINE\
Software\Microsoft\Windows\Current Version\Policies\System→將
EnableLUA參數設為0(關閉)。
使用者帳戶控制(UAC)設定關閉說明(3/4)
 Windows 8/8.1從控制台關閉UAC設定的方式無任何效
果,必須透過修改登錄檔的方式才能真正關閉。
 執行/搜尋→ regedit.exe→HKEY_LOCAL_MACHINE\
Software\Microsoft\Windows\Current Version\Policies\
System→將EnableLUA參數設為0(關閉)。
使用者帳戶控制(UAC)設定關閉說明(4/4)
 注意!!Windows 8/8.1若使用登錄檔修改方式關閉UAC,則會導致開始
動態磚中的APP程式無法使用。因此,若有使用APP程式的使用者,
請勿將EnableLUA的參數值設為0。
使用者帳戶控制(UAC)設定一鍵關閉登錄檔
高益系統網路版關閉安全性警告視窗說明(1/3)
 使用高益系統網路版,連接主機時,關閉惱人『開啟檔案-安全性警告』
視窗之方法:

Step 1:確認連線網
路磁碟機時,主機
名稱是使用IP位址
或電腦名稱。
高益系統網路版關閉安全性警告視窗說明(2/3)

Step 2:進入「網際網路選項」(可從IE主
選單工具(T)→網際網路選項(O)或Windows
控制台「網際網路選項」進入)。

Step 4:點選近端內部網路設定中的進階
(A)按鈕。
 Step 3:點選安全性頁面→近端內部網路
→網站(S)。
高益系統網路版關閉安全性警告視窗說明(3/3)

Step 5:在將這個網站新增到區域(D)欄位
中,輸入主機電腦名稱或虛擬IP位址。

Step 7:接著按關閉(C)和確定結束設定畫
面。最後點選桌面上高益系統路徑,系統
即可直接跳至輸入使用者代號和密碼的登
入畫面。

Step 6:按新增(A)鈕後,就可以在網站
(W)清單中看到新增後的資料。
造字程式使用說明(1/5)
 Step 1:開啟造字程式。
 Windows XP:開始→程式集 →附屬應用程式 → TrueType造字程式。
 Windows Vista/7:開始→所有程式→附屬應用程式→系統工具→TrueType造字程式。
 Windows 8/8.1:搜尋→造字程式or執行→eudcedit.exe。
造字程式使用說明(2/5)
 Step 2:選擇字碼(空格)。

Step 3:點選編輯(E)→複製字元(Y)。
造字程式使用說明(3/5)
 Step 4:將要造的字打在形狀(S)處,輸入完畢請按確定。

Step 5:剛剛選擇的字已出現在編輯畫面
中,此時請點選編輯(E)→儲存字元(V)。
造字程式使用說明(4/5)
 Step 6:切換中文輸入法,並點選編輯(E)→文字服務連結(T),將該字的拼音(注音)或
字根(倉頡)輸入於欄位中,輸入完畢按下登錄(R)鈕,即可完成造字程序。
 自Windows Vista/7開始
,造字程式的文字服務
連結僅接受注音(倉頡)
、新注音(倉頡)、微軟
新注音(倉頡)2010等輸
入法,請使用者以這幾
種輸入法進行連結。
造字程式使用說明(5/5)
 Step 7:於高益系統上輸入造出來的中文字時,請務必選擇藍色字體的字(如下圖)。

注意事項:使用高益系統網路版時,若A電腦(主機)已經造好字,B.C…等電腦若想
在系統上看到那些字,則這些電腦也必須跟著造字,且字碼位置須相同,否則使用
者在系統中仍會看見問號或其他不同的字。
造字檔自動備份及還原說明(1/6)
 Step 1:請確認公司高益系統為單機版(D:\goinfo\)或是網路版(X:\)。
若使用者欲使用造字檔自動備份及還原功能,但高益系統放置的地方
不在D:\goinfo\或X:\底下,請您務必來電洽詢客服人員進行處理。

Step 2:開啟網頁瀏覽器,並在網址列輸入http://220.130.209.109/。
造字檔自動備份及還原說明(2/6)
 Step 3:進入高益台中公司的網頁後,請點選造字檔自動備份還原。

Step 4:點入後將會看到兩個自動解壓縮檔。若為單機版,請下載(單機
版)造字檔自動備份&還原.exe;若為網路版,請下載(網路版)造字檔自
動備份&還原.exe。
造字檔自動備份及還原說明(3/6)
 Step 5:下載完成後,點選該執行檔,即會出現下列畫面。此時請直接按下
解壓縮鈕,程式將會自動將資料夾(EUDC-BK+RC)放到對應的路徑底下。
造字檔自動備份及還原說明(4/6)
 Step 6:點選EUDC-BK+RC資料夾,並請先行瀏覽使用前請務必先讀我.jpg檔案。
造字檔自動備份及還原說明(5/6)
 Step 7:開始進行造字檔自動備份作業(以Windows 7&高益系統網路版為例)。
造字檔自動備份及還原說明(6/6)
 Step 8:開始進行造字檔自動還原作業(以Windows 8.1&高益系統網路版為例)。
高益系統備份說明(1/4)
 1.進入我的電腦,點選新增磁碟區(D:)。

2.複製資料夾goinfo與backup到外接
式硬碟或其他實體硬碟(備份路徑若未
另外設定資料夾的話,預設路徑將會
在各自系統的data資料夾底下,即
D:\goinfo\系統名稱\data\backup)。
高益系統備份說明(2/4)
 3.注意事項:
 (1)系統備份方式共有兩種:
 A.離開系統時:此種方法僅能備份
離開系統當下的公司或工地而已。

B.進入系統維護>資料備份
:此種方法可選擇一家或多
家公司(工地)進行備份。
高益系統備份說明(3/4)
 (2)備份資料編號與公司(工地)
序號之關係:
ACM4_21中的21為備
份公司(工地)的日期
ACM4_21中的4為系統給
予公司(工地)的序編號

ALL_21中的ALL為共用資
料檔(廠商.工料)的意思
(3)備份資料預設為一個月一個循環:
假設每天皆有登打資料,且下班前都有做備份作業的情況下,當日備份的資料就會
將上個月同一日的備份資料給蓋過去。
Ex.若ACM序號4的公司102/9/21有做備份,則一個月後同公司、同一天(102/10/21)
使用者也有做備份的話,系統就會將上個月(102/9/21)的備份資料直接覆蓋掉。
高益系統備份說明(4/4)
 (4)備份資料的檔案為完整備份,並非差異備份:
 資料檔案的備份原則是從最剛開始一直累積到備份的當下,而非上一次與這一次之
間的差異備份。
 (5)備份資料夾建議每月最後一天或隔月第一天上班日將其額外複製一份到其他隨身
硬碟中保存:
系統功能應用與常遇問題說明
End of The Presentation
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資料索取:http://220.130.209.109/研討會

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