Slide 1 - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia

Report
DIRETORIA DE
GESTÃO DE
PESSOAS
CD-2
(Arlete Bordin)
COORD GERAL DE
SELEÇÃO, ACOMP, E
DESENVOLVIMENTO DE
PESSOAL
COORD GERAL DE
LEGISLAÇÃO, LOTAÇÃO,
CADASTRO E
PAGAMENTO
FG-1
CD-3
(Rita Liberalesso)
(Rosenara Keller)
SETOR DE
APERFEIÇOAMENTO E
DESENVOLVIMENTO DE
PESSOAL
SETOR DE
SELEÇÃO E
INGRESSO
SETOR DE
PAGAMENTO DE
PESSOAL
FG-2
FG-2
FG-2
(Aline Botega)
(Cíntia Cocco )
(Josiara Nascimento)
SETOR DE LOTAÇÃO E
CADASTRO
FG-1
(Magali Pesamosca)
DGP
COORD GERAL DE LEGISLAÇÃO, LOTAÇÃO, CADASTRO E
PAGAMENTO
 Vanise Nascimento Perobelli
SETOR DE LOTAÇÃO E CADASTRO
 Sebastião Saraiva Neto
 Jonathan Simonin Sales
COORD GERAL DE SELEÇÃO, ACOMP, E DESENVOLVIMENTO DE
PESSOAL
 Helen Luci Taschetto
 Rosecler Menezes
SERVIÇO DE ASSESSORIA
 Viviane Flores de Almeida Hennig
SERVIÇO DE APOIO
 Adriana Correa
Ações em desenvolvimento

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
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
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





Coordenação e supervisão de registros de informações de servidores, nos sistemas de controle e operações
de processamento da folha de pagamento;
Controle no pagamento de benefícios funcionais como auxilio saúde, pré-escolar, auxílio alimentação e
auxílio transporte;
Análise e Controle dos processos referentes à Concessão de Vantagens, descontos legais e obrigatórios, bem
como seus pagamentos no exercício e em exercícios anteriores;
Análise e parecer dos projetos; coordenação e acompanhamento; certificação; dados mensais para
PPA/SIMEC; elaboração e envio do Relatório Anual de Capacitação (SIPEC/MPOG).
Planejamento e execução de Concurso Público, provimentos e vacâncias,
Instrução de Processos de aposentadoria e pensões;
Controle do banco de equivalência dos servidores Docentes e quadro de referência dos servidores TAE
assim como Cargos de Direção e Funções Gratificadas;
Controle nos processos de Afastamentos e Licenças;
Planejamento e implantação de ações de registros funcionais assim como na movimentação de pessoal,
Publicação e registro de atos de administrativos; coordenação e execução do boletim de serviço ordinário e
extraordinário, emissão de certidão, declaração e portarias de pessoal;
Gestão e execução, no âmbito do Instituto, das orientações técnicas emanadas do SIPEC (Sistema de Pessoal
Civil da União), e das normas e diretrizes baixadas pelo Ministério da Educação.
Atendimento a Auditoria interna e externa e demandas judiciais;
Fundamentação processual administrativa - Emissão de pareceres ;
Atuação em regulamentos internos de ações relacionadas a área de pessoal;
Implantação e Coordenação do SIASS (Sistema Integrado de Assistência à Saúde do Servidor);
Orientação aos servidores ativos, inativos, pensionistas , Professor Substituto e Temporário, acerca de
assuntos ligados a vida funcional.
Recadastramento de servidores Aposentados e Pensionista.
Ações que necessitam serem implementadas

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

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
Programa de Redimensionamento do Quadro de servidores do Instituto, Programa de Capacitação e
Aperfeiçoamento e Programa de Avaliação de Desempenho em cumprimento ao Plano de Desenvolvimento
de Pessoal;
Planejamento e acompanhamento do perfil de vagas e demandas;
Acompanhamento do processo de recrutamento nos Campi ( Processo Seletivo para Contratação de
Professor Substituto, Professor Temporário e Estagiário)
Criação de mecanismo de informação sobre a tramitação de processos administrativos frente a
requerimentos dos usuários( servidores e público externos);
Desenvolvimento de sistemas e aplicativos com o objetivo de aperfeiçoar a execução das atividades,
reduzindo o trabalho manual e tornando-a mais eficaz.
Criação de banco de dados Institucional - Qualitativo e Quantitativo de pessoal.
Promoção de programas de capacitação e desenvolvimento de pessoal com aproveitamento da força de
trabalho do Instituto;
Criação do Setor de Assistência ao servidor para planejamento de ações voltadas à assistência e bem estar;
Criação do Setor de Legislação e Normas, para assessoramento na Diretoria;
Criação de uma secretaria para dar apoio na recepção, tramitação e arquivamento dos processos;
Capacitar os servidores que trabalham nas coordenações de pessoal dos Campi, viabilizando a melhoria na
qualidade do atendimento ao s servidores assim como o publico externo;
Implantação dos Exames Períodicos;
Criação de Fluxos de trabalho;
Criação do Boletim Informativo.
Indicadores que mostram avanços
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FARPESS – (Programa) Ficha Funcional atualizada;
Relatório diário do Quantitativo de Pessoal – Total e por Campus;
Relatório diário de movimentação de servidor;
Controle de Progressão funcional Docente e TAE;
Registro no SISAC dentro do prazo previsto;
Revisão nos processos de pensões e aposentadorias;
Expedição da documentação de servidores redistribuídos para outros Órgãos dentro do mês da
movimentação;
Controle da freqüência de servidores cedidos, em licença acompanhamento de cônjuge com ônus e de
requisitados para outros Órgãos;
Capacitação dos Coordenadores de pessoal dos Campi - no envio da documentação para o processamento da
Folha de Pagamento;
Portaria nº 200/2009 - Institui o Boletim de serviço do IF Farroupilha ;
Instrução Normativa nº 001/2010 - Disciplina os Concursos Públicos para provimento de Cargos TécnicoAdministrativos em Educação;
Instrução Normativa nº 002/2010 – Disciplina os Concursos Públicos de Provas e Títulos para provimento de
cargos de Professor de Ensino Básico, Técnico e Tecnológico;
Resolução – Conselho Superior nº 73/2010 Aprova a Política de Gestão de Pessoas do IF Farroupilha;
Resolução – Conselho Superior nº 73/2010 Aprova o Regulamento da Política de Gestão de Pessoas do IF
Farroupilha;
Portaria nº 497/2010 - Regulamenta procedimentos de acompanhamento e Avaliação do Estágio probatório
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•
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•
Portaria Normativa nº 699/2010 - Estabelece procedimementos para os atos de pessoal;
Determina percentuais máximos da Gratificação por Encargos de Curso e Concursos ( Port. 1200/2011)
Resolução – Conselho Superior nº 19/2011 – Aprova Regulamento para afastamento de capacitação e
qualificação dos servidores Docentes e Técnico-Administrativos em Educação;
Resolução - Conselho Superior nº 45 /2011 - Aprova Regulamento da Comissão Permanente de
Pessoal Técnico-Administrativo em Educação;
Resolução – Conselho Superior nº 46/2011 – Aprova Regulamento da Comissão Permanente de Pessoal
Docente;
Portaria Normativa nº 253/2012 – Regulamenta procedimentos para Licença para Tratamento de Saúde;
Instrução Normativa nº 02/2012 - Regulamenta a Organização e tramitação dos Projetos de
Capacitação;
Instituto Federal Farroupilha
Servidores Efetivos – 25/06/2012
1200
1000
Quantitativo
800
600
400
200
0
Servidores na Folha
Servidores %
EFETIVOS
SUBSTITUTO
S
51
APOSENTAD
OS
43
PENSIONIST
AS
23
TEMPORÁRI
OS
28
TOTAL
861
ESTAGIARIO
S
53
81.30%
5.00%
4.82%
4.06%
2.17%
2.64%
100.00%
1059
Instituto Federal Farroupilha
Servidores Efetivos – 25/06/2012
900
800
700
600
500
400
Docente
300
Tae
TOTAL
200
100
00
Alegrete
Reitoria
Júlio de
Castilhos
São Borja
Santa
Rosa
Santo
Augusto
Panambi
TOTAL
38
São
Vicente
do Sul
89
Docente
75
20
65
40
55
34
416
Tae
78
51
44
39
108
40
45
40
445
TOTAL
153
71
109
77
197
80
100
74
861
Instituto Federal Farroupilha
Docentes
Panambi
34
8%
Santo Augusto
55
13%
Alegrete
75
18%
Reitoria
20
5%
Santa Rosa
40
10%
Júlio de Castilhos
65
16%
São Vicente do Sul
89
21%
Alegrete
Reitoria
Júlio de Castilhos
São Borja
38
9%
São Borja
São Vicente do Sul
Santa Rosa
Santo Augusto
Panambi
Instituto Federal Farroupilha
Técnicos-Administrativos em Educação
Santo Augusto
45
10%
Panambi
40
9%
Alegrete
78
18%
Reitoria
51
11%
Santa Rosa
40
9%
Júlio de Castilhos
44
10%
São Vicente do Sul
108
24%
Alegrete
Reitoria
Júlio de Castilhos
São Borja
39
9%
São Borja
São Vicente do Sul
Santa Rosa
Santo Augusto
Panambi
Instituto Federal Farroupilha
Total de Servidores
Santo Augusto
100
12%
Panambi
74
8%
Alegrete
153
18%
Reitoria
71
8%
Santa Rosa
80
9%
Júlio de Castilhos
109
13%
São Vicente do Sul
197
23%
Alegrete
Reitoria
Júlio de Castilhos
São Borja
77
9%
São Borja
São Vicente do Sul
Santa Rosa
Santo Augusto
Panambi
ESTAGIÁRIOS - IF FARROUPILHA
Estagiário São V. Sul Alegrete Júlio de Castilhos Santo Augusto Santa Rosa
São Borja
Panambi
Reitoria
Total
NI
4
4
3
3
0
0
0
0
14
NS
8
14
16
6
0
4
0
0
48
Total
12
18
19
9
0
4
0
0
62
ESTAGIÁRIOS
SAUG
9
15%
SB
4
6%
SVS
12
19%
SVS
AL
JC
SAUG
SB
JC
19
31%
AL
18
29%
Movimentação de servidores - Não efetivadas
TIPO
PROF.EBTT
REMOÇÃO
REDISTRIBUIÇÃO
DE IFEs PARA O IF
FARROUPILHA
22
REDISTRIBUIÇÃO
DO IF
FARROUPILHA
PARA IFEs
TOTAL
CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO EM EDUCAÇÃO/NÍVEL DE
CLASSIFICAÇÃO
“E”
“D”
“C”
11
04
03
TOTAL
40
15
23
24
03
65
05
03
02
02
12
42
37
30
08
117
MOVIMENTAÇÃO 2012
EFETIVADAS /DESTINO
EXONERADOS 2012
01 PEDRO HENRIQUE BURGER POZZEBON
REDISTRIBUIDOS 2012
TAE
ENGENHEIRO CIVIL
E
ESPEC
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
ANNA CAROLINA SALGADO JARDIM (IFSP)
ANGELITA ZIMMERMANN (UFSM)
ALEXSANDRO WEBER BRITO (UFFS)
CARLOS ALBERTO CASALI (UFTP)
CLAUDIO HUMBERTO DA SILVA CORREA (UFSM)
CRISTINA DOS S. LINDEMAYER CARIOLATO (UNIPAMPA)
DENIZE MARIA SOTT (IFRS)
LUCIANO DA COSTA BARZOTTO (UFTP)
MARCIA REJANE KRISTIUK ZANCAN (UFSM)
MARGARET BASSO (UFSM)
MATEUS DE OLIVEIRA COUTO (IFSUL)
ROBERTA SOUZA SANTOS (UFSM)
FRANCISCA BRUM TOLIO (IFRS)
OMAR JUNIOR GARCIA SILVEIRA (IFRS)
VACÂNCIAS 2012
DOC
TAE
TAE
DOC
TAE
TAE
TAE
DOC
DOC
TAE
DOC
TAE
DOC
DOC
PROF EBTT
TEC ASSUN EDUC
TEC TECNOL INFORM
PROF EBTT
AUX AGROPEC
ASSIST ADM
TEC EM CONTABILIDADE
PROF EBTT
PROF EBTT
BIBLIOTECARIO – DOCUMEN
PROF EBTT
ASSIST ADM
PROF EBTT
PROF EBTT
D
E
D
D
B
D
D
D
D
E
D
D
D
D
SA
ESPEC
GRAD
MEST
EM
GRAD
GRAD
MEST
MEST
GRAD
MEST
EM
GRAD
DOU
01
02
03
04
ALEXANDRE TEN CATEN
JOÃO CANDIDO DE LIMA
MAGALI TERESINHA DA SILVA
SIMONE SAYDELLES DA ROSA
DOC
DOC
TAE
TAE
PROF EBTT
PROF EBTT
ASSIST ADM
ASSIST ALUNO
D
D
D
C
MEST
MEST
EM
GRAD
Movimentação de servidores 2012 Efetivadas/Destino
QUADRO RESUMO
CARGO
TIPO
PROF.
EBTT
TÉCNICO ADMINISTRATIVO EM
EDUCAÇÃO/NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO
“E”
“D”
“C”
“B”
TOTAL
EXONERAÇÃO
-0-
01
-0-
-0-
-0-
01
REDISTRIBUIÇÃO
07
02
04
-0-
01
14
VACÂNCIA
02
-0-
01
01
-0-
04
TOTAL
09
03
05
01
01
19
Projeção Servidores Capacitados 2012
(Fonte: Projetos do Plano Anual de Capacitação e
Dados dos campi)
Projetos Capacitação Submetidos - 2012
Capacitação Sob Demanda 2012
Servidores Capacitados Externamente (até maio)
(Fonte: Dados dos campi)
CARGOS DE DIREÇÃO E FUNÇÃO GRATIFICADA PERTENCENTE AO IF FARROUPILHA
UNIDADE
DE ENSINO
REITORIA
ALEGRETE
JÚLIO DE
CASTILHOS
CARGOS DE
DIREÇÃO/CÓDIGOS
CD-1
CD-2
CD-3
CD-4
01
05
03
07
01
02
05
01
01
02
TOTAL
CD
(A)
FUNÇÃO GRATIFICADA/CÓDIGOS
TOTAL
FG
TOTAL
CD e FG
FG-2
12
06
08
FG-3
03
-
FG-4
08
-
FG-5
11
-
(B)
(A) + (B)
16
08
04
FG-1
10
04
04
22
32
12
38
40
16
PANANBI
SANTA
ROSA
SANTO
AUGUSTO
SÃO BORJA
-
01
01
01
01
01
02
03
04
02
02
08
08
-
01
01
01
01
12
12
15
16
-
01
01
02
04
04
08
-
-
-
12
16
-
01
01
01
03
02
08
01
-
01
12
15
SÃO
VICENTE
DO SUL
TOTAL
-
01
04
10
15
10
06
02
04
10
32
47
01
12
14
30
57
38
64
06
14
24
146
203
CARGOS DE DIREÇÃO E FUNÇÃO GRATIFICADA OCUPADAS NO
IF FARROUPILHA
Funções
CD - 0001
CD - 0002
CD - 0003
CD - 0004
FG - 0001
FG - 0002
FG - 0003
FG - 0004
FG - 0005
Total
Reitoria
Alegrete
Júlio de Castilhos
Panambi
Santa Rosa
Santo Augusto
São Borja
São Vicente do Sul
Total
1
5
3
7
12
11
0
0
0
39
0
1
2
4
4
6
3
8
11
39
0
1
1
2
4
8
0
0
0
16
0
1
1
1
2
8
0
1
1
15
0
1
1
2
2
8
0
1
1
16
0
1
1
2
4
6
0
0
0
14
0
1
1
1
2
8
1
0
1
15
0
1
3
10
10
5
2
4
10
45
1
12
13
29
40
60
6
14
24
199
Demonstrativos dos Cargos de
Direção
Demonstrativos das Funções
Gratificadas
22
15%
32
22%
REITORIA
AL
JC
PB
32
22%
12
8%
12
8%
SR
SAUG
SB
12
8%
12
8%
12
9%
SVS

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