Финален форум по проект „Чрез превенция да съхраним природната красота на Родопа планина” REPORT Смолян, 12.03.2013 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ 1 ЗА ПРОЕКТА Проекта се изпълнява от 14.03.2011 г., когато е подписан Договор с № В1.11.18 между Министерството на икономиката, конкурентоспособността и търговския флот на Р Гърция като Управляващ орган на Програмата за Европейско териториално сътрудничество „Гърция – България 2007 – 2013“ и Областната администрация – Смолян. Общият одобрен бюджет е в размер на 830.920,40 €, от които 706.282,34 € се осигуряват от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие, а националният принос на България и Гърция е 124.638,06 €. Проекта се изпълнява в партньорство между Областна администрация – Смолян, като водеща организация и Региона на Източна Македония и Тракия. Първоначално продължителността е 18 месеца, но след двукратно удължаване на срока, изпълнението на дейностите е за 24 месеца – до 14.03.2013 година. 2 ОСНОВНА ЦЕЛ Чрез ранно оповестяване на възникнали пожари в дългосрочен план да се гарантира опазване на биологичното разнообразие, намаляване на риска за местното население при възникване на бедствия, повишаване качеството на живот и привлекателността на трансграничния регион Смолян – Ксанти. 3 РАБОТНИ ПАКЕТИ Дейностите са разписани в 6 (шест) работни пакета: WP 1: „Мениджмънт и координация“: екип за управление; правни консултанти; външни консултанти; преводачески услуги; независим финансов одит; разходи за изпълнението (режийни и за провеждане на работни срещи между екипите от България и Гърция). 4 РАБОТНИ ПАКЕТИ WP 2: „Информация и публичност“: по 2 (две) публикации в местни вестници в Смолян и Ксанти; 1 000 информационни брошури; 4 табели за визуализация на проекта и Програмата за ЕТС „Гърция – България 2007 – 2013“; провеждане на финален форум за представяне на резултатите. 5 РАБОТНИ ПАКЕТИ WP 3: „Създаване на инфраструктура и инсталиране на мониторингова система за пожари“: създаване и оборудване на центрове с хардуер и софтуер, офис оборудване; изграждане на мрежа от метеорологични кули и инсталиране на метеорологично оборудването; закупуване на високопроходими автомобили; закупуване на специализирано оборудване за гасене на пожари, GPS – навигация, комуникационни устройства, GPS висок клас приемници; поставяне на табла, показващи ежедневна пожарна опасност; осигуряване на лиценз за пренос на данни; лиценз за получаване на сателитни изображения. 6 РАБОТНИ ПАКЕТИ WP 4: „Създаване информационна система“: на географска разработване на концептуална и логическа структура на ГИС база данни; идентифициране на източници на пространствена информация; дигитализиране на граничната инфраструктура с Република Гърция; дигитализиране на горски пътища; създаване на интегрирана база данни; изработване на карти за степен на риска от горски пожари; изготвяне на алгоритъм за обработка и извличане на информация от сателитните изображения. 7 РАБОТНИ ПАКЕТИ WP 5: „Създаване на система за предупреждение за опасността от възникване на пожар“: разработване на доклад за оценка на ресурсите; адаптиране на FWI (Weather Fire Index) към Балканската климатична система; определяне на параметри за оценка на риска от горски пожари; демонстрация на реакция при възникнал пожар. 8 РАБОТНИ ПАКЕТИ WP 6: „Правила и процедури за координирани действия“: разработване на Съвместен план за управление на силите и средствата при бедствие в трансграничния район Смолян – Ксанти; разработване на Съвместен план за управление на силите и средствата при горски пожари в трансграничния район Смолян – Ксанти; провеждане на съвместни обучения в Смолян и Ксанти на експертите, които ще работят със системата за оповестяване на пожари; разработване и отпечатване на наръчник за превенция и борба с горските пожари и причините за възникването им. 9 ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТИТЕ И РЕЗУЛТАТИ 10 След подписването на договора за финансиране: сформира се екип за управление (НВМОП) избра се правен консултант (НВМОП) проведе се първата среща между партньорите от България и Гърция избраха са двама консултанти, които да подготвят технически спецификации и да подпомагат изпълнението на проекта (НВМОП) подготвиха се и се обявиха процедурите за избор на изпълнители 11 ПРОВЕДЕНИ ПРОЦЕДУРИ от Областна администрация - Смолян по Наредба за възлагане на малки обществени поръчки: • „Извършване на независим финансов одит по изпълнение на дейностите и отчитане на разходите” („Балканконсулт ВТ” ЕООД, гр. Пловдив); • „Проектиране и изработване на уеб сайт” („Крисдизайн” ЕООД, гр. София); • „Предоставяне на преводачески услуги” („Аква инжинеринг" ЕООД, гр. Смолян); • „Доставка на специализирано оборудване за 5 (пет) депа за гасене на пожари и 10 (десет) комуникационни устройства” („Кристех 84” ЕООД, гр. Пловдив); 12 ПРОВЕДЕНИ ПРОЦЕДУРИ - НВМОП • „Доставка на оборудване за един ситуационен и пет информационни центъра” („Контракс – Смолян” ЕООД); • „Разработване на съвместни планове за управление на силите и средствата при бедствия и горски пожари и потребителски наръчник за превенция и борба с горските пожари и причините за възникването им” („Файер системс” ЕООД, гр. Пловдив); • „Разпространение на информация, визуализация и публичност” („Екип – 2” ЕООД); 13 ПРОВЕДЕНИ ПРОЦЕДУРИ по Закона за обществените поръчки: • „Доставка на 5 броя фабрично нови товаропътнически автомобили с висока проходимост” („Стар моторс” ЕООД, гр. София); • „Създаване на система за ранно оповестяване на горски пожари” (ДЗЗД „Метео-гис“, гр. София в състава на което участват „Гис Аналитикс” ЕООД, „Аспен” ЕООД и „Географика” ООД); • Външен експерт за изпълнение на Работен пакет 4 „Разработване на ГИС и сателитен мониторинг на горски пожари”; 14 ПРОВЕДЕНИ ПРОЦЕДУРИ - ЗОП • „Организиране и провеждане на съвместно обучение на експерти за работа със системата за ранно оповестяване на горски пожари” („Продуцентски център ЛМ” ЕООД, гр. София); • „Организиране и провеждане на пътуване и настаняване” (ЕТ „Албен Чавдаров – Пампорово бус”, гр. Смолян). 15 ПРОВЕДЕНИ ПРОЦЕДУРИ от Региона на Източна Македония и Тракия Избор на изпълнител за: Създаване на система за предупреждение на опасността от възникване на пожари и тестване на системата (по WP 5); • Доставка на високопроходими автомобили; • Доставка на специализирано оборудване за 3 депа; • Доставка на IT оборудване за центровете; • Проектиране и поставяне на табели, показващи ежедневна пожарна опасност; • Избиране на местата за поставяне на метеокулите; • Доставка и монтиране на оборудването на кулите за създаване на мониторинговата система; • Осигуряване на лиценз за сателитни изображения . • 16