2014-PAR使用者資料

Report
高益電腦/有鵬資訊
(Paradox) 2014使用者年會
高益電腦股份有限公司 GOINFO AUTO CO., LTD
台北 : 台北市復興北路333號9樓之3
台中 : 台中市西屯區文心路3段241號16樓之9
高雄 : 高雄市左營區大順一路93號5樓之5
電話 : 02-2713-7188 傳真 : 02-2713-4563
電話 : 04-2298-1378 傳真 : 04-2298-1328
電話 : 07-558-0520 傳真 : 07-558-0536
年會手冊相關資料可至高益網站下載電子檔
下載網址: http://研討會/2014-PAR使用者資料.ppt
1
使
用
者
年
會
流
程

13:00~13:50
來賓報到及領取資料

13:50~14:20
SQLAWM / AWM paradox
AHM paradox
系統新增功能報表說明
陳惠珊小姐

14:20~15:10
系統功能應用與常遇問題說明
鐘廷睿先生

15:10~15:30
中場休息

15:30~16:30
SQLACM / ACM paradox
系統新增功能報表說明
陳淑暖小姐

16:30~17:00
高益電腦股份有限公司
有鵬資訊股份有限公司
現場活動-摸獎
2
AWM -paradox增修功能及報表
功能:
A01 資料處理廠商資料建檔
A02 參數設定工料代號有輸入時一定要存在
報表:
RA01 查詢與報表採購詢價工程訪價單
RA02 查詢與報表計價付款代墊請扣款對應表
RA03查詢與報表彙總報表→廠商請款明細表
RA04查詢與報表彙總報表→發票取得明細表工地複選
3
A01 資料處理廠商資料建檔
1
2
3
說明:新增【付款方式】, 【零星計價】時,可以依個別【廠商】設定值,自動
顯示付款內容,不同以往僅能顯示現金預設值再手動修正。
4
A02 參數設定:工料代號有輸入時一定要存在
參數設定→其他設定:工料代號有輸入時一定要存在
此管控特別適用於沒做預算,而發包執行項目要由工料代入,倘若沒輸
入工料代號,或是工料代號隨便打了一個工料庫中沒有的,會被此選項
阻止輸入。
5
RA01 查詢與報表採購詢價工程訪價單
說明:新增【聯絡行動】,方便廠商從訪價單找到詢價負責人的聯絡電話。
RA02 查詢與報表計價付款代墊請扣款對應表
說明:新增【傳票日期/號碼】,查找AWM代墊請/扣款拋轉至ACM傳票位置,
一併確認代墊款尚未轉/已轉至ACM傳票的明細清單。
6
RA03 廠商請款明細表:新增不同廠商換頁
廠商請款明細表:新增不同廠商換頁
RA04 發票取得明細表:工地複選
工地複選
發票取得明細表:新增工地複選,可選擇看多工地的發票資料
7
AHM -paradox增修報表
功能:
H01.行庫資料:操作→更新行庫資料
H02.整體規劃:大小訂增加傳票號碼
H03.銷售合約建檔: Fuzzy Search搜尋功能
H04.變更建檔:附件檔
H05.餘屋租賃合約建檔:該筆複製到其它工地
H06.系統維護參數設定新增可選擇日期編輯以西元年或民國年
報表:
1.報表銷售簽約合約期款價目總表
2.報表銷售簽約其他報表車位銷售控制表
3.報表售後收款收款日報表收款憑單
4.報表售後收款客戶繳款統計表
5.報表售後收款各期收款明細表
6.報表代收作業代收款分類明細表
7.報表變更工程變更工程明細表
8.報表其他作業客戶發票明細表
9.報表其他作業發票開立一覽表
10.報表其他作業己售房車資料明細表
11.報表→解約歷史資料表
常見問題:
1.資料處理→繳款通知→期款繳款通知書
8
功能
H01. 行庫資料: 操作→更新行庫資料
說明:點選此功能【更新行庫資料】,行庫檔可更新與ACM一致
H02.整體規劃:大小訂增加傳票號碼
說明:還是大小訂狀況時,收款可以看出是否已經拋轉成會計傳票的記錄

9
H03. 銷售合約建檔: Fuzzy Search搜尋功能
說明:上方【 Fuzzy Search 】,可依[ 電話, 地址 ]模糊搜尋
10
H04.變更建檔:附件檔
說明:在資料夾下方執行滑鼠右鍵,增加了[附件檔]功能,即可載入圖檔&
檔案.
11
H05.餘屋租賃合約建檔:該筆複製到其它工地
說明:在右方租賃合約代號的地方,執行滑鼠右鍵.增加了[該筆複製
到其他工地]的功能,此功能可跨推案複製合約.

12
H06.系統維護參數設定其他參數日期編輯可選擇以
民國年或西元年
步驟一:
先於參數設定\其他參數\
日期編輯\選擇依民國年或
西元年方式輸入收款日期
步驟二:
進入收款登記畫面時,即會依選擇的方式,
顯示收款日期,日後必需依選定好的方式輸
入年月日,年度的部份請輸入後二碼。
例如:民國 103年請輸入03
西元2014年請輸入14
說明:原系統一律以民國年為輸入方式,為讓習慣以西元年角度作帳者,
也可以方便使用,故在參數設定增加“日期編輯”可選擇以“民國
年”或“西元年”的輸入方式。(※該功能請選定後就不要任意異動)
13
報表:
1.報表銷售簽約合約期款價目總表
說明:1.增加[銷售合約複選]選項, 若勾選此選項,即可用勾選方式來篩選要呈現的
資料.
2.增加[先房後土]排序分類,選項
14
2.報表銷售簽約其他報表車位銷售控制表
說明: 此表可新增【分類 】選項
15
3.報表售後收款收款日報表收款憑單
說明:增加[含大小訂]選項.即大小訂收款資料亦可呈現.

4.報表售後收款客戶繳款統計表
說明:新增簽約日條件設定欄位
16
5.報表售後收款各期收款明細表
說明:該表新增”支票日”欄位
6.報表代收作業代收款分類明細表
說明:代收款分類明細表新增【合約代號】欄位
17
7.報表變更工程變更工程明細表
說明:增加 變更建檔裡[手續費]的欄位到此表

8.報表其他作業客戶發票明細表

說明:1.客戶發票明細表新增【格式對應】勾選項
2.增加[含大小訂]發票的選項,即在整體規劃有輸入訂金的發票都可呈現.
18
9.報表其他作業發票開立一覽表
說明:增加合約代號條件,可依合約代號起迄區間,篩選出卻列出的資料。
10.報表其他作業己售房車資料明細表
說明:己售房車資料明細表增加【房屋售價】欄位
19
11.報表→解約歷史資料表
說明:新增解約戶繳款記錄【代收款,變更款】欄位,可供查詢
20
常見問題
1.資料處理→繳款通知→期款繳款通知書
1
2
1.已繳款期別如要列出時,須打該期序號或工程期別,並勾選前未繳部份略過及已繳者
也通知
2.更新虛擬帳號不可勾選,如果不小心勾選合約建檔→合約備註→存匯代號會被修改為
系統自訂號碼
21
ACM –paradox 增修功能
C01資料建檔在建工程工程預算
C02 資料建檔工地客戶
C03 資料建檔工地廠商
C04 財會運作轉帳作業
C05 資料建檔工地廠商新增序別
C06 資料建檔標準科目新增科目失效
C07 系統維護參數設定其他設定日期編輯可選擇以民國年或西元年
C08 財會運作傳票分錄傳票搜尋增加依傳票建立日搜尋
C09 傳票分錄摘要
C10 資料建檔  行庫帳號
22
C01 資料建檔在建工程工程預算
ACM/部門工地
1
2
3 AWM工地
說明: 滑鼠右鍵選【AWM預算轉入】,新增【AWM工地查詢】一欄,指定AWM工地的工
程預算書匯入ACM,取代以往僅能以同代號的工地轉入ACM。
C02 資料建檔工地客戶
C01 資料建檔在建工程工程預算
1
ACM部門工地
2
3 AHM
說明: 滑鼠右鍵選【AHM房屋銷售客戶轉入】,新增【AHM工地查詢】一欄,指定AHM
工地的客戶資料匯入ACM ,取代以往僅能以同代號的案別轉入ACM。 。
23
C03 資料建檔工地廠商
1
ACM部門工地
2
3 AWM工地
說明: 滑鼠右鍵選【AWM採購合約轉入】,新增【AWM工地查詢】一欄,指定AWM工地
廠商資料匯入ACM,取代以往僅能以同代號的工地轉入ACM。
C04 財會運作轉帳作業
說明:新增【摘要檢索】,沖帳時,必須輸入【科目】,其他欄位可以依自行需求選
擇輸入,並加上【摘要檢索】打上”文字”+ Enter,可直接查找到該筆作勾選。
24
C05 資料建檔工地廠商新增序別
←步驟1
←步驟2
25
C05 資料建檔工地廠商新增序別
←步驟3
說
明:同一工地、同廠商有多本合約,傳票需要分各合約入帳時,
可利用工地廠商內的【序別】欄位。
操作說明:步驟1-系統維護→參數設定→其他設定→勾選【工地廠商針對
不同合約或施作分類多加一分別序】
步驟2-資料建檔→工地廠商→要新增【序別】
步驟3-財會運作→傳票分錄→新增傳票時→對象代號後面會出
現一空白欄→此欄位要輸入步驟二,工地廠商內建檔的【序別】
報表可出: 1.工地廠商請款明細表
2.工地廠商請款彙計表
3.工地廠商請款明細表(二)
26
C06 資料建檔標準科目新增科目失效


說明:當科目已不再使用時:
資料建檔→標準科目→可設定科目已【失效】
財會運作→傳票分錄→新增傳票→按右鍵→查科目,
可勾選【失效者略】
27
C07 系統維護參數設定其他設定
日期編輯可選擇以民國年或西元年
步驟一:
先於參數設定\其他設定\
日期編輯\選擇依民國年或
西元年方式輸入傳票日期
步驟二:
進入傳票分錄畫面時,即會依選擇的方式,
顯示傳票日期,日後必需依選定好的方式輸
入年月日,年度的部份請輸入後二碼。
例如:民國 103年請輸入03
西元2014年請輸入14
說明:原系統一律以民國年為輸入方式,為讓習慣以西元年角度作帳者,也可以方便使
用,故在參數設定增加“日期編輯”可選擇以“民國年”或“西元年”的輸入方式。
(※該功能請選定後就不要任意異動)
28
C08 財會運作傳票分錄傳票搜尋增加依傳票建立日搜尋
說明:傳票分錄右上傳票搜尋功能-依傳票日增加可依傳票建立的日期做搜尋(即傳
票原始新增的時的建檔日),另傳票列印也增加可依建立日範圍列印傳票。
C09 傳票分錄摘要
說明:新增傳票時,若有摘要需建檔或修改,可在傳票畫面裡的摘要查詢視窗裡
自行”新增、 修改、存檔”。
29
C10 資料建檔  行庫帳號
說明:行庫基本資料搜尋方式新增”內文檢索”
30
ACM –paradox 增修報表
RC01 報表會計資料資料負債表資產負債表(直式)
RC02 報表會計資料資料負債表部門資產負債比較表
RC03 報表出納資料其他特殊報表融資餘額一覽表
RC04 報表會計資料其他特殊報表對象往來明細表(二)
RC05 報表會計資料分日類報表計日損益表
RC06 報表在建細項分類查詢
RC07 報表 發票報稅  銷項發票明細表
31
RC01 報表會計資料資料負債表
資產負債表(直式)新增【統制加小計】
說明:資產負債表(直式)新增【統制加小計】勾選項
RC02
報表會計資料資產負債表
部門資產負債比較表新增【多公司選擇】
說明:部門資產負債比較表新增【多公司選擇】勾選項
32
RC03 報表出納資料其他特殊報表融資餘額一覽表
說明: 新增【不含定存單】,行庫資料可單獨考慮融資,不考慮定存。
RC04 報表會計資料其他特殊報表對象往來明細表(二)
說明:1.增加以[部門排序]的選擇條件.2.發票號碼欄位可出現多筆發票筆數
33
RC05 報表會計資料分日類報表計日損益表
說明:計日損益表增加依部門列印選項。
RC06 報表在建細項分類查詢
說明:在建細項分類查詢增加月小計選項。
34
RC07 報表 發票報稅  銷項發票明細表
說明:在合計欄新增發票筆數統計數
35

similar documents