Excel: Script

Report
Excel Grundlagen
1
• Agenda
• Grundlagen
• Diagramme
• Wenn-Formel
• Bezüge
2
• Grundlagen
3
• Grundlagen
• Aufbau einer Formel:
Bestandteil
=
NAME
(
Argumente
)
Erläuterung
Gleichheitszeichen leiten den Beginn einer Berechnung ein.
Name der Funktion in Großbuchstaben; Sie können bei der Eingabe
Kleinbuchstaben verwenden, bei korrekter Schreibweise wandelt
Excel diese in Großbuchstaben um.
geöffnete Klammer
Liste der Argumente für diese Funktion; bei der Angabe mehrerer
Argumente werden diese durch Semikola getrennt.
Schließende Klammer
4
Erstellen eines Diagramms:
Ein Diagramm dient zur grafischen Darstellung von Daten. Mit Elementen wie Säulen (in einem Säulendiagramm) oder
Linien (in einem Liniendiagramm) können numerische Daten in einem grafischen Format dargestellt werden.
1. Markieren Sie die Daten, die Sie im Diagramm darstellen möchten.
2. Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf der Registerkarte Einfügen auf den Diagrammtyp, den Sie verwenden
möchten. Klicken Sie dann auf die gewünschte Variante.
3. Verwenden Sie die Diagrammtools, um Diagrammelemente wie Titel und Datenbeschriftungen hinzuzufügen und um
Entwurf, Layout oder Format Ihres Diagramms zu ändern.
4. Wenn Sie sich eine Vorstellung davon machen möchten, was Sie in einem Diagramm hinzufügen oder ändern können,
klicken Sie auf die Registerkarten Entwurf, Layout und Format. Sie sehen dann die Gruppen und Optionen, die auf
den einzelnen Registerkarten zur Verfügung stehen.
5. Eine weitere Möglichkeit für den Zugriff auf die Funktionen für Entwurf, Layout und Formatierung, die für die einzelnen
Diagrammelemente zur Verfügung stehen (z. B. Diagrammachsen oder die Legende), besteht darin, mit der rechten
Maustaste auf das entsprechende Element im Diagramm zu klicken.
5
• Wenn-Formel
• Die Funktion WENN gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn eine
angegebene Bedingung als WAHR bewertet wird, und einen anderen
Wert, wenn die Bedingung als FALSCH bewertet wird
• = Wenn(Prüfung; Dann_Wert; Sonst_Wert)
• Prüfung Erforderlich. Ein beliebiger Wert oder Ausdruck, der WAHR
oder FALSCH sein kann.
• Dann_Wert Optional. Der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn
das Argument Prüfung WAHR ergibt.
• Sonst_Wert Optional. Der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn
das Argument Prüfung FALSCH ergibt.
6
Relative Bezüge:
Zellbezüge in Excel sind standardmäßig relative Bezüge. Beim Kopieren werden diese Zellbezüge relativ zur
Zielposition angepasst: Beim Kopieren in der Zeile (waagerecht) wird der Spaltenbuchstabe und beim Kopieren in der
Spalte (senkrecht) wird die Zeilennummer angepasst.
Absolute Bezüge:
Zellbezüge, die sich nicht anpassen, werden als absolute Bezüge bezeichnet. Sie bleiben beim Kopieren unverändert.
Um einen Zellbezug als absoluten Bezug zu kennzeichnen, wird vor der Zeilen- und Spaltenbezeichnung ein
Dollarzeichen ($) eingegeben. Dies kann beim Eingeben des Zellbezuges oder später über die Bearbeitungsleiste
erfolgen.
Gemischte Bezüge:
Zellbezüge können auch als gemischte Bezüge eingegeben werden. Dies kann dann nützlich sein, wenn beim
Kopieren nur der Spaltenbuchstabe oder die Zeilennummer angepasst werden soll.
Art des Bezugs
auf Bildschirm
Bsp. nach
kopieren
Relativer Bezug: nach dem Kopieren sind sowohl Spaltenbuchstabe wie Zeilennummer angepasst A1
B2
Absoluter Bezug: durch Kopieren erfolgt keinerlei Veränderung
$A$1
$A$1
Gemischter Bezug: relativer Spaltenbuchstabe, absolute Zeilennummer
A$1
B$1
Gemischter Bezug: absoluter Spaltenbuchstabe, relative Zeilennummer
$A1
$A1
7
• Excel Erweiterungskurs Anfang November:
• Inhalte:
Pivot-Tabellen
Analyse großer Datenmengen
Verschachtelte Formeln
Makro-Aufzeichnung
Etc.
• Anmeldung bei Interesse an [email protected]
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