PowerPoint-Präsentation - Immobilien

Report
Dienststelle Immobilien
Mai 2014
Agenda
1.
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6.
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Grundauftrag
Kennzahlen
Organigramm
Mitarbeiter
Aufgaben / Verantwortung
Unsere Werte
Grundauftrag
Die Dienststelle Immobilien ist die spezialisierte Immobilienund Baufachberaterin und vertritt als Eigentümer- und
Bauherrenvertreterin die Interessen des Staates Luzern
Die Dienststelle Immobilien:
• ist verantwortlich für die Erarbeitung einer kundenorientierten und
nachhaltigen Bewirtschaftungsstrategie aller staatlichen und
zugemieteten Liegenschaften und von Projektentwicklungen mit
Standort- und Nutzungskonzepten
• erarbeitet und bewirtschaftet umfassende Liegenschaften- und
Objektdaten sowie Liegenschaftenstandards als Grundlage für ein
systematisches, effizientes und qualitätsvolles Immobilienmanagement
• ist verantwortlich für die Projektierung und Realisierung aller
staatlichen Hochbauten. Sie erarbeitet und bewirtschaftet die
Investitionsrechnung aller kantonalen Hochbauten unter
Berücksichtigung der mehrjährigen Finanzvorgaben
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Grundauftrag
Die Dienststelle Immobilien:
• schafft und bewahrt mit ihren Bauten gesellschaftliche, kulturelle und
ökonomische Werte
• sichert die optimale Nutzung der staatlichen und zugemieteten Bauten,
Grundstücke, Anlagen und Einrichtungen. Sie kauft und verkauft
Liegenschaften für den Kanton Luzern. Sie sichert die langfristige
Werterhaltung und die Funktionstüchtigkeit der staatlichen Immobilien
• berät und unterstützt als Immobilien- und Baufachorgan den
Regierungsrat, die Departemente und die Dienststellen des Kantons
Luzern
• ist verantwortlich für den Vollzug des sozialen Wohnungsbaus
• erbringt im Rahmen von vertraglichen Vereinbarungen externe
Leistungen für Immobilien und Bauchfachberatung
LUKS/LUPS/Bund/Hochschulen
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Kennzahlen
Finanzvermögen (Bilanzwert)
125,9 Mio. Franken (2013)
Verwaltungsvermögen (Bilanzwert)
1,164 Mia. Franken (2013)
Gebäudeversicherungswert
1,62 Mia. Franken
Staatseigene Gebäude
515
Investitionen kantonale Hochbauten
50,0 Mio. Franken
Aufwand für externe Mieten
23,5 Mio. Franken
verrechnete Mietkosten an Dienststellen
78,0 Mio. Franken
Sozialer Wohnungsbau:
Mietzinszuschüsse Kanton an
Wohnungen
206‘000 Franken
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Organigramm
Kantonsbaumeister
(KB)
Assistentin
(AS)
Portfoliomanagement
(PM)
Baumanagement
(BM)
Bewirtschaftung
(BW)
Hauswartung
6
Zentrale Dienste
(ZD)
Mitarbeiter
Kantonsbaumeister
Urs Mahlstein
Assistentin
Sandra Krebs
Portfoliomanagement
Bewirtschaftung
Baumanagement
Zentrale Dienste
Jörg Enzmann
Aldo Buco
Franz Müller
Jörg Bühler
Stephan Barth
Thomas Bodenmann
Hans Ulrich Joos
Antonia Zinnenlauf
Sonja Bossert
Hedi Bucheli
Marie-Theres Egli
Franz Künzli
Stephanie Lang
Robert Walthert
Hauswarte
Hanspeter Hermann
Alex Joder
Kurt Wirth
Reinigungsmitarbeiter
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Urs Amrein
Susan Amrhein
Joe Baumann
Kathrin Estermann
Markus Hartmann
Markus Oldendorf
Rolf Plüss
Edi Röösli
Claudia Schmid Koch
Beat Wirth
Theo Tanner
Silvia Bühler
Uschi Bachmann
Karin Benanti
Beatrice Biggi
Claudia Graber
Mirjam Schärli
Lorenzo Tagliabue
Jacqueline Wolf
Lernende/r
Aufgaben / Verantwortung
Kantonsbaumeister
Assistentin
- Administrative Unterstützung KB / GL
- Koordination und Bearbeitung
der Regierungsrats- und Kantonsratsgeschäfte
- Geschäftskontrolle
- Personaladministration / Personalcontrolling
- Öffentlichkeitsarbeit
- QM-Beauftragte
Portfoliomanagement
Bewirtschaftung
Baumanagement
Zentrale Dienste
- Immobilienstrategie
- Festlegung von Standards
- Objektstrategie
- Portfoliobewertung
- Umfeldveränderungen
- Investitionsplanung/-rechnung
- Immobiliencontrolling
- Benchmarking
- Flächenbedarf
- Bestandesplanung
- Strategische Planung (SIA 112
Phase 1)
- Machbarkeitsstudien/
Projektdefinition (SIA 112 Phase 2)
- Zumietung
- Kündigung Zumietung
- Immobilienkauf/-verkauf
- Baurechte erteilen inkl.
Verlängerungen
- Baurechte erwerben inkl.
Verlängerung
- Dienstbarkeiten erwerben
-Budgetierung (laufende
Rechnungen)
- Energiecontrolling
- Dienstbarkeiten erteilen
- Bewirtschaftung erteilte Baurechte
- Bewirtschaftung erworbene
Baurechte
- Kaufmännisches
Gebäudemanagement Objekt FV
Miete und Pacht, Objekt VV inkl.
Zumietungen und
Wasserversorgungen
- Betrieb & Instandhaltung Objekt VV
inkl. Zumietungen Nutzermodell,
Betreibermodell, Objekte FV und
Wasserversorgungen
- Schliesswesen (teilweise
Nutzermodell)
- Enteignungen
- Vorsorglicher Landerwerb
- Objektdokumentation
- Wettbewerbe/Studienaufträge
- Bauprojekte (Planersubmission bis
Inbetriebnahme/Abschluss)
- Bauprojektdokumentation
- IR Bewirtschaftung Globalbudget
- Baufachberatungen
- Umzüge
- Mobiliardienst
- Unterstützung der anderen internen
Organisationseinheiten bei der
operativen Abwicklung der
verschiedenen Geschäftsprozesse
- Rechnungswesen (Kreditoren-,
Debitoren-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung)
- Berichtwesen
- Budget- und Finanzplanung
- Informatik
- Internes Kontrollsystem (IKS)
- Daten-/Flächenmanagement
- Sozialer Wohnungsbau
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Unsere Werte
Einigkeit
•
Kompetenz
Einigkeit macht stark, aber meistens auch blind.
•
Sigmund Graff
•
Hans A. Pestalozzi
Verbunden werden auch die Schwachen mächtig.
Friedrich Schiller
•
•
Der Preis der Grösse heisst Verantwortung.
Winston Churchill
Wenn wir uns einig sind, gibt es wenig, was wir
nicht können. Wenn wir uneins sind, gibt es
wenig, was wir können.
John F. Kennedy
Vertrauen
•
Kommunikation
•
Der Gegensatz zur Pflicht ist nicht die
Pflichtlosigkeit, sondern die Verantwortung.
Der Widerspruch zwischen dem, was gesagt wird,
und dem, was gemeint ist, ist sehr gross. Man
muss ihn herausfinden.
Vertrauen ist das Gefühl, einem Menschen
sogar dann glauben zu können, wenn man
weiss, dass man an seiner Stelle lügen
würde.
Henry Louis Mencken
•
Friedrich Ebeling
Zu viel Vertrauen ist häufig eine Dummheit,
zu viel Misstrauen ist immer ein Unglück.
Johann Nestroy
•
Macht auszuspielen ist die billigste Form der
Kommunikation. Sie zu besitzen und nicht zu
gebrauchen, das ist die Kunst, vor der sie
Respekt hat.
Wertschätzung
•
Christine Grän
•
Es ist viel mehr wert, jederzeit die Achtung
der Menschen zu haben als gelegentlich ihre
Bewunderung.
Jean-Jacques Rousseau
Zu viele Menschen machen sich nicht klar, dass
wirkliche Kommunikation eine wechselseitige
Sache ist.
Lee Iacocca
•
Es ist besser, Ehrungen zu verdienen und
nicht geehrt zu sein, als geehrt zu sein und
es nicht zu verdienen.
Mark Twain
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