Petunjuk user - Dinkop UMKM Jatim

Report
Panduan dan Implementasi
Sistem Informasi Penilaian
Kesehatan Koperasi
Dipersiapkan oleh :
Dinas Koperasi dan UMKM
Provinsi Jawa Timur
Tahun 2015
Maksud dan Tujuan
Penilaian Kesehatan Koperasi dilakukan untuk
mengetahui seberapa sehat koperasi dalam
melaksanakan giat usahanya.
SIMKESKOP © 2015
Landasan Hukum
Menurut Keputusan Menteri Koperasi dan UKM
No. 20/Per/M.KUKM/XI/2008 menyatakan
kesehatan koperasi adalah kondisi atau keadaan
Koperasi yang dinyatakan :
•
•
•
•
Sehat;
Cukup sehat;
Kurang Sehat,dan
Tidak sehat.
SIMKESKOP © 2015
Apa itu SIMKESKOP ?
Sistem Informasi Penilaian Kesehatan Koperasi
merupakan sebuah aplikasi online berbasis web
yang dapat diakses oleh panitia/ operator Dinas
Koperasi dan UMKM Jawa Timur, serta seluruh
pengguna internet yang memiliki hak akses
mendaftarkan penilaian koperasi di Jawa Timur
untuk melakukan transaksi penilaian / scoring
tingkat kesehatan koperasi yang dikelola.
SIMKESKOP © 2015
7 Aspek Penentu Hasil Penilaian
1. Permodalan
2. Management Asset
3. Aspek Managerial
4. Aspek Efisiensi
5. Likuiditas
6. Kemandirian
7. Jati Diri Koperasi
SIMKESKOP © 2015
Pengenalan Halaman Utama SIMKESKOP
Halaman utama SIMKESKOP Jatim
Alamat URL : simkeskop.diskopumkm.jatimprov.go.id
SIMKESKOP © 2015
1
Formulir Registrasi Member SIMKESKOP
Klik tombol ”Cari”, akan
muncul pop-up di bawah
ini.
Pilih Koperasi sesuai
dengan identitas
pengelola. Jika formulir
telah terisi, klik
Daftar Sekarang
SIMKESKOP © 2015
2
Melakukan Login
Login dapat dilakukan apabila data registrasi yang dikirim sebelumnya telah
diverifikasi kebenarannya oleh administrator SIMKESKOP.
Klik Menu Login, kemudian masukkan username dan password Anda dengan
benar. Lalu klik Submit
Masukkan Username
dan Password
SIMKESKOP © 2015
3
Halaman Member
Halaman Utama Member beserta navigasinya .
SIMKESKOP © 2015
3
Halaman Member (Navigasi)
1. Formulir Penilaian
• Mengisikan Formulir Penilaian Kesehatan Koperasi
2. Hasil Penilaian
• Melihat hasil Penilaian Kesehatan Koperasi yang telah
diterbitkan oleh verifikator
3. Profil Koperasi
• Melihat profil umum Koperasi Anda
4. Ubah Password
• Mengubah password ketika melakukan login
5. Keluar (Logout)
• Mengakhiri Sesi Aplikasi SIMKESKOP
SIMKESKOP © 2015
4
Mengisi Form Pengajuan Penilaian
Petunjuk Pengisian Formulir Pengajuan Penilaian Kesehatan Koperasi.
1
2
4
3
SIMKESKOP © 2015
5
Mengisi Data Neraca Koperasi
Mengisi data neraca sesuai dengan bukti dokumen koperasi tertulis.
Isikan data nominal
dalam rupiah (IDR)
hanya dengan angka
misalnya : 2000000 
dua juta rupiah
SIMKESKOP © 2015
6
Mengisi Data Perhitungan Hasil Usaha
Mengisi data Perhitungan Hasil Usaha (PHU) sesuai dengan bukti dokumen
koperasi tertulis.
Isikan data nominal
dalam rupiah (IDR)
hanya dengan angka
misalnya : 2000000 
dua juta rupiah
SIMKESKOP © 2015
7
Mengisi Data Simpan Pinjam
Mengisi data Peninjauan Jumlah dalam Aktifitas Simpan Pinjam koperasi sesuai
dokumen tertulis.
Isikan data nominal
dalam rupiah (IDR)
hanya dengan angka
misalnya : 2000000 
dua juta rupiah
SIMKESKOP © 2015
8
Mengisi Data Persaingan Usaha
Silahkan menentukan jumlah prosentase secara valid mengenai peninjauan
persaingan usaha antara LK satu dengan LK lainnya. Masukkan data berupa
angka, lalu klik Simpan.
SIMKESKOP © 2015
9
Mengisi Data Aspek Manajemen
Silahkan mengisi form kuesioner terkait bagaimana cara kita mengendalikan
kestabilan manajemen di dalam koperasi. (Dibuktikan dgn dokumen tertulis)
SIMKESKOP © 2015
10
Alur Transaksi Penilaian Keskop
Member
Mengisi
Formulir
Admin
menyetujui
formulir
Penilaian
Kesehatan
Koperasi
Member
mengecek
nilai
Keskop
Penerbitan
hasil
penilaian
Kesehatan
Koperasi
SIMKESKOP © 2015
11
Melihat Hasil Penilaian
• Penilaian dapat dilakukan apabila member telah mengisi formulir dengan
lengkap dan benar, sehingga formulir tersebut dapat dilanjutkan
pemrosesannya oleh operator Diskop dan UMKM Provinsi Jatim.
• Hasil penilaian yang ditampilkan adalah hasil yang telah melalui tahap
verifikasi / penerbitan oleh operator Dinkop dan UMKM Provinsi Jawa Timur.
Outputnya dikirim kembali kepada member koperasi yang bersangkutan,
sebagai umpan balik / respon dalam penilaian Keskop.
Sebelum diverifikasi :
Setelah diverifikasi :
SIMKESKOP © 2015
12
6 Keluaran Sistem / Output yang Dihasilkan
1. Materi Penilaian
2. Kertas Kerja Penilaian
3. Hasil Penilaian
4. Rekap Penilaian
5. Grafik Penilaian
6. Rekomendasi
SIMKESKOP © 2015
Hasil Materi Penilaian Keskop
Merupakan halaman untuk mencetak hasil penilaian Kesehatan Koperasi,
ditinjau dari semua aspek yang telah diproses pada tahap penghitungan.
SIMKESKOP © 2015
Laporan Kertas Kerja
Menampilkan detail perhitungan beserta bobot yang ditentukan masingmasing aspek penilaian.
SIMKESKOP © 2015
Hasil Penilaian
Menampilkan Grade nilai yang dihasilkan oleh tahap perhitungan. Di lembar
ini, member dapat mengetahui tingkat kesehatan koperasi.
SIMKESKOP © 2015
Rekap Penilaian
Menampilkan kumpulan poin yang didapat / nominal akumulatif serta disajikan
dalam bentuk ringkasan.
SIMKESKOP © 2015
Grafik / Dashboard
Menyajikan data numerik hasil penilaian masing-masing aspek dalam bentuk
grafik.
SIMKESKOP © 2015
Rekom Penilaian
Menyajikan hasil penilaian kesehatan koperasi dalam bentuk tabular beserta
saran / rekomendasi untuk perbaikan sistem koperasi kedepannya.
SIMKESKOP © 2015
13
Mengubah Password Member
• Member dapat mengubah akses password / kata sandi dalam mengakses
aplikasi SIMKESKOP ini. Klik menu “Ubah Password” pada menu kiri
halaman member.
• Masukkan password yang Anda gunakan saat ini, kemudian isikan password
baru.
• Klik Simpan.
SIMKESKOP © 2015

similar documents