File - Archivo General de la Nación

Report
II JORNADA INTERNACIONAL DE ARCHIVOS
“Estrategias para el Desarrollo Archivístico Nacional e Internacional”
Piura 22, 23 y 24 de octubre del 2014
COMISIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS DE
DEFENSA NACIONAL Y ORDEN INTERNO
- CONDOI
Coordinador: Arch. Robert CASTRO PODESTÁ
2014
NATURALEZA DE
LA COMISIÓN
Creada por el Archivo General de la Nación, durante el presente año 2014, es una de
las primeras a nivel mundial, está conformada por representantes de las
instituciones públicas pertenecientes a las fuerzas armadas y policiales del Estado
Peruano.
SECTOR DEFENSA
SECTOR INTERIOR
D
E
F
E
N
S
A
COMANDO
CONJUNTO
DE LAS FFAA
MARINA DE
GUERRA DEL
PERÚ
FUERZA
AEREA DEL
PERÚ
EJERCITO
DEL PERÚ
I
N
T
E
R
I
O
R
1397 Comisarias
1846 DISTRITOS
196 PROVINCIAS
26
REGIONES
CONDOI -AGN
PREMISAS QUE GUIAN EL
TRABAJO DE LA COMISIÓN
LOS PLANES DE TRABAJO ARCHIVÍSTICO DEBEN
SER
FORMULADOS EN CONCORDANCIA CON LA POLÍTICA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL DE LA INSTITUCIÓN
• Evitar recepción de malos productos ( Documentos de apoyo
informativo).
• Otros órganos definen nuestro accionar.
• Inversión de recursos en materiales no apropiados, etc.
TODO INTENTO DE MEJORA EN LA GESTIÓN PÚBLICA DEBE TENER
COMO PRINCIPAL BENEFICIARIO AL CIUDADANO
•
•
•
•
“Servidores Públicos”
Abuso de autoridad
Acercar el Estado al ciudadano,
Satisfacer las necesidades
CONDOI -AGN
OBJETIVO GENERAL
FORTALECER LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LAS
INSTITUCIONES
PERTENECIENTES
A
LAS
FUERZAS
ARMADAS Y POLICIALES DEL PERÚ, PARA LA MEJOR
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA, OPTIMIZANDO EL USO DE
LOS RECURSOS PÚBLICOS.
CONDOI -AGN
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
articular
impulsar
conocer
Gestión
documental
pública de los
organismos
públicos
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Conocer
•Conocer la actual situación actual de la praxis archivística
de cada uno de los componentes de la CONDOI.
Articular
Acciones de modo tal que se repliquen buenas prácticas y/o
se generen instrumentos
técnicos normativos, para la
correcta gestión documental, en concordancia con la
normativa archivística vigente y la política de modernización
estatal.
Impulsar
•A partir de los resultados obtenidos impulsar los sistemas de
gestión documental de cada uno de los archivos públicos
componentes de la CONDOI.
METAS TRAZADAS:
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LOS ARCHIVOS
PÚBLICOS DE LAS FFAA Y FFPP.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS
ARCHIVÍSTICOS
DIRECTIVA DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
DIRECTIVA DE FOLIACION DE DOCUMENTOS
CONDOI
SISTEMA DE TRÁMITE DIGITAL EN LOS ENTES RECTORES DE DEFENSA E INTERIOR
Mesa de Partes
UNIDAD 01
SERVIDORES
INFORMÁTICOS
UNIDAD 02
SISTEMA DE TRÁMITE DIGITAL EN LOS ENTES RECTORES DE DEFENSA E INTERIOR
• Uso de base de datos para el control del flujo documentario
(Permite determinar la ubicación exacta del expediente
administrativo, TRAZABILIDAD).
• Visualización de los documentos en el Sistema.
• Se generan documentos electrónicos con valor legal.
• Uso de firmas electrónicas expedidas por RENIEC.
• Evita el envío físico de los documentos (ahorro notorio de
recursos : materiales, personal , tiempo, equipos en el traslado
y recepción) de expedientes.
• Respuesta inmediata
documentos.
ante
la
pérdida
y/o
extravío
de
SISTEMA DE TRÁMITE DIGITAL EN LOS ENTES RECTORES DE DEFENSA E INTERIOR
DESAFÍOS
TRASLADAR LA PLATAFORMA INFORMÁTICA A LOS ARCHIVOS
PÚBLICOS QUE PERTENECEN AL SECTOR.
DETERMINAR QUE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PUEDEN
SER ÍNTEGRAMENTE DIGITAL – (ESTUDIO DE TIPOLOGÍA
DOCUMENTAL).
CONDOI -AGN
CUESTIONARIO PARA EL DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
AREAS DE INFORMACIÓN
1 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
Nº
2 ARCHIVO CENTRAL
3 ENCARGADO
4 DOCUMENTOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA
5 RECURSOS ARCHIVÍSTICOS
6 DOCUMENTACIÓN
7 PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN…

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