Bahan paparan rev2 NET

Report
: I PUTU SUKADANA
NAMA
TEMPAT TANGGAL LAHIR : DENPASAR, 13 JULI 1976
: PELABUHAN CELUKAN BAWANG 1999 SD 2006
REKAM JEJAK TUGAS
2006 SD 2008
TPK SEMARANG
2008 SD 2010
KANTOR PUSAT DI SPI
2010 SD 2012
PELABUHAN SAMPIT
2012 SD 2014
PELABUHAN TANJUNG INTAN
Januari 2014
KANTOR PUSAT
: [email protected]
email
: 081 152 11376
Mobile Phone
CUSTOMER
PATUH TERHADAP
PERATURAN
BERANI
Pekerjaan membongkar barang dari kapal
ke dermaga/tongkang / truck atau memuat
barang dari dermaga/tongkang/truck ke
dalam palka kapal sampai dengan tersusun
dalam palka kapal dengan menggunakan
derek kapal,crane darat atau SEBALIKNYA
Kegiatan lainnya dalam stevedoring : Shifting, lashing/unlashing,
dunnaging, sweeping, bagging/unbagging, restowage, sorting,
trimming, cleaning, opening/closing hatches dan rain-tent cover up
Pekerjaan melepaskan barang dari tali/jalajala di dermaga dan mengangkut dari
dermaga ke gudang/lapangan penumpukan
selanjutnya menyusun di gudang/lapangan
penumpukan atau sebaliknya
Kegiatan lainnya : longdistance, overbrengen dan angkutan bandar
Pekerjaan memindahkan barang dari
gudang/lapangan
penumpukan
dan
menyerahkan sampai tersusun di atas
kendaraan
(alat
angkut)
di
pintu
gudang/lap. Penumpukan atau sebaliknya.
GUDANG
ALAT ANGKUT
DERMAGA
STEVEDORING
CARGODORING
RECEIVING / DELIVERY
KEGIATAN di PELABUHAN PEMBONGKARAN
GUDANG
ALAT ANGKUT
DERMAGA
STEVEDORING
CARGODORING
RECEIVING / DELIVERY
KEGIATAN di PELABUHAN PEMUATAN
PATUH TERHADAP
PERATURAN
BERANI
Rapat sebelum
penetapan
Koordinasi penetapan
Persiapan kerja
Operasi = Rencana
Operasi tidak sama
dng rencana
Check dan teliti :
fasilitas dan dokumen
Verifikasi bukti
pelayanan + approval
Distribusi dokumen
KEBENARAN DATA DAN INFORMASI
VERIFIKASI BUKTI PELAYANAN  APPROVAL
KECEPATAN TERBITNYA NOTA PELAYANAN
BERITA ACARA
KESEPAKATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PIHAK - PIHAK
RUANG LINGKUP
JANGKA WAKTU
HAK DAN KEWAJIBAN
TARIF
CARA PEMBAYARAN
PENETAPAN
TAMBAT
RENCANA KERJA
RAPAT KERJASAMA
BONGKAR
1. MANIFEST
2. PACKING LIST
3. STOWAGE PROFILE
4. DOKUMEN LAINNYA
DARI INSTANSI
TERKAIT
MUAT
1. SHIPPING ORDER
2. STOWAGE PLAN
3. DOKUMEN LAINNYA
DARI INSTANSI
TERKAIT
1.
2.
3.
4.
RENCANA TAMBAT
SDM
ALAT
BIAYA
UPER
CHECK DOKUMEN
1.
2.
3.
PPKB dan SPKBM
KESEKAPATAN
DOKUMEN B/M
ANGKUTAN LANGSUNG
STEVEDORING
ANGKUTAN TIDAK LANGSUNG
STEVEDORING
CARGODORING
R/D
ALAT, TKBM DAN
TENAGA SUPERVISI
ALAT, TKBM DAN
TENAGA SUPERVISI
PENGENDALIAN OPS.
1. MONITOR
2. CATAT HASIL
3. LAPORKAN
4. EVALUASI
PENGENDALIAN OPS.
1. MONITOR
2. CATAT HASIL
3. LAPORKAN
4. EVALUASI
1. TALLYSHEET
2. TIME SHEET
3. DAILY REPORT
1.
2.
3.
4.
TALLYSHEET
TIME SHEET
DAILY REPORT
SPPB ATAU D/O
KOMPILASI DATA SETIAP HARI, DIVERIFIKASI DAN DIDISTRIBUSIKAN
KOMPILASI DAN
REKAPITULASI
DOKUMEN
VERIFIKASI
DAN
TANDATANGAN
DISTRIBUSI DOKUMEN
TALLY SHEET  TIME SHEET  DAILY REPORT  STATEMENT OF FACT
INTERNAL
1. DIVISI KEUANGAN
2. PETUGAS DATA ENTRY
EKSTERNAL
1.
2.
EVALUASI
DAN
PERBAIKAN
PERUSAHAN PELAYARAN
PEMILIK BARANG
BERITA ACARA
KESEPAKATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PIHAK - PIHAK
RUANG LINGKUP
JANGKA WAKTU
HAK DAN KEWAJIBAN
TARIF
CARA PEMBAYARAN
PENETAPAN
TAMBAT
RENCANA KERJA
RAPAT KERJASAMA
BONGKAR
1. CONTAINER DICH.LIST
2. BAY PLAN
3. SHIP PROFILE
4. DOKUMEN LAINNYA
DARI INSTANSI
TERKAIT
MUAT
1. SHIPPING ORDER
2.
3.
CONTAINER LOADING LIST
BAY PLAN MUAT
4.
DOKUMEN LAINNYA
DARI INSTANSI
TERKAIT
INPUT  JOB ORDER
1.
2.
3.
4.
RENCANA TAMBAT
SDM
ALAT
BIAYA
UPER
CHECK DOKUMEN
1.
2.
3.
PPKB dan SPKBM
KESEKAPATAN
DOKUMEN B/M
OPERASI KAPAL
1.
2.
3.
SHIFTING
MUAT
BONGKAR
1.
2.
3.
DERMAGA
STEVEDORING
LIFT OFF
1.
2.
3.
4.
DERMAGA
STEVEDORING
LIFT ON
1.
2.
DILETAKAN DI
DERMAGA
DI ATAS KAPAL
PENGENDALIAN OPS.
MONITOR
CATAT HASIL
LAPORKAN
EVALUASI
TALLY SHEET + TIME SHEET  DAILY REPORT
KOMPILASI DATA SETIAP HARI, DIVERIFIKASI DAN DIDISTRIBUSIKAN
KONFIRMASI
OPERASI LAPANGAN
1.
2.
RELOKASI
STRIPPING/STUFFING
ANGSUR
1.
2.
3.
4.
LIFT ON
LIFT OFF
1.
2.
3.
4.
LIFT ON
LIFT OFF
HAULAGE ++
JASA S/S
1.
2.
3.
LIFT ON
LIFT OFF
HAULAGE
MONITOR
CATAT HASIL
LAPORKAN
EVALUASI
TALLY SHEET + TIME SHEET  DAILY REPORT
KOMPILASI DATA SETIAP HARI, DIVERIFIKASI DAN DIDISTRIBUSIKAN
KONFIRMASI
OPERASI GATE
RECEIVING
DELEVERY
1.
2.
1.
2.
LIFT ON
PAS PELABUHAN
1.
2.
3.
4.
LIFT OFF
PAS PELABUHAN
MONITOR
CATAT HASIL
LAPORKAN
EVALUASI
TALLY SHEET + TIME SHEET  DAILY REPORT
KOMPILASI DATA SETIAP HARI, DIVERIFIKASI DAN DIDISTRIBUSIKAN
KONFIRMASI
KOMPILASI DAN
REKAPITULASI
DOKUMEN
VERIFIKASI
DAN
TANDATANGAN
DISTRIBUSI DOKUMEN
TALLY SHEET  TIME SHEET  DAILY REPORT  STATEMENT OF FACT
INTERNAL
1. DIVISI KEUANGAN
2. PETUGAS DATA ENTRY
EKSTERNAL
1.
2.
EVALUASI
DAN
IMPROVEMENT
PERUSAHAN PELAYARAN
PEMILIK BARANG
RAPAT KEDATANGAN KAPAL
Informasi kedatangan kapal dan barang yang akan ditangani
Kesepakatan kerja pelayanan bongkar muat ( minimal
mencantumkan : pihak-pihak, ruang lingkup, hak dan kewajiban,
jangka waktu dan tarif termasuk ketentuan pembayaran
Surat Perintah Kerja dari pemberi kerja
Minta ship particular kapal dan dokumen muatan (jika ada)
Persiapan awal rencana kerja bongkar muat
(SDM, alat, administrasi dan koordinasi)
KOORDINASI PENETAPAN KEDATANGAN KAPAL
Penetapan rencana kedatangan dan tambat kapal
Pengajuan PPKB dan permohonan pelayanan
Lampiran dokumen pelayanan
Dokumen bongkar : Bill of Lading, cargo manifest, packing
list, stowage profile
Dokumen muat : shipping order, stowage plan
Check informasi kelengkapan dokumen kepabeanan untuk
muatan export dan import
Bagi customer baru wajib melengkapi : (diarsipkan dan
diserahkan kepada admin atau pengendali IT)
Surat ukur kapal
Surat Ijin Usaha
NPWP
Pembayaran handling sesuai kesepakatan pembayaran
PERSIAPAN KERJA
Memastikan Surat Perintah Kerja dan kesepakatan kerja sudah
diterima dan ditandatangani
Membuat rencana kerja operasi (bersama shiping lines dan
EMKL), berpedoman pada ship partikular, stowage profile,
packing list yang diterima
Membuat permohonan kerja kepada instansi terkait
Termasuk TKBM, vendor alat
Rencana biaya dan pengajuan permohonan biaya
Menyiapkan manning level tenaga supervisi dan peralatan kerja
yang dibutuhkan
Menyiapkan Alat Pelindung Diri (APD) standart
Untuk rute tak langsung, muatan yang akan dimuat dipastikan
sudah siap di lapangan penumpukan / gudang
Tally mencatat setiap muatan yang masuk dan membuat
laporan
OPERASI SESUAI DENGAN PERENCANAAN
Posisi dan waktu tambat kapal sesuai dengan meeting penetapan
Memastikan semua tenaga kerja bongkar muat, tenaga supervisi
dan peralatan siap untuk beroperasi dan menggunakan APD
Check kondisi crane kapal dan kondisi muatan dalam palka
kerja, lalu mintalah Notice of Readiness kepada Nakhoda kapal
Tidak ada perubahan pola operasi dan route distribusi
(langsung dan tak langsung)
Untuk rute distribusi tak langsung (melalui gudang atau
lapangan penumpukan), fasilitas dan muatan sudah siap
OPERASI BONGKAR MUAT DILAKSANAKAN
Pekerjaan dilakukan dengan TKBM, tenaga supervisi dan
peralatan yang sesuai dan memenuhi persyaratan
Stevedore mengendalikan seluruh operasi bongkar muat
Foreman mengatur dan mengawasi operasi bongkar muat pada
setiap kapal
Tally mencatat hasil operasi bongkar muat pada tally sheet
Watchman menjamin keamanan barang saat operasi bongkar
muat
Administrasi merekapitulasi hasil tally sheet dan time sheet
menyalin kedalam daily cargo report
Semua kegiatan ( rute langsung dan tak langsung) dicatat,
dibuatkan laporan dan dikonfirmasi untuk meminimal kesalahan
Supervisor unit kerja bertanggungjawab terhadap kelancaran
operasi bongkar muat dan kelengkapan dokumen yang dibuat
Termasuk verifikasi dokumen
Akhir dari kegiatan bongkar muat, diterbitkan statement of fact
OPERASI TIDAK SESUAI SESUAI DENGAN PERENCANAAN
Perubahan kedatangan dan posisi kapal berdampak pada alokasi
tenaga dan peralatan yang sudah diorder
Ketidaksesuaian crane kapal (SWL) agar meminta penyediaan
crane darat
Ketidaksesuaian muatan  (ada muatan rusak) agar dilengkapi
Cargo Damage Report
Menunda pelayanan handling jika operasi bongkar muat akan
berdampak pada produktivitas kerja
UPDATE PELAYANAN
Petugas supervisi meminta dokumen baru atau menyajikan
laporan baru jika ada perubahan data dan informasi kapal dan
muatan untuk dilakukan update, sebelum statement of fact
diterbitkan dan ditandatangani oleh Nakhoda kapal
FASILITAS DAN PERALATAN
Memastikan fasilitas pelabuhan (dermaga, gudang dan
lapangan) dalam kondisi bersih kembali
Peralatan diletakkan dalam kondisi baik dan sesuai pada
peruntukkannya
DOKUMEN HASIL KERJA
Pastikan dokumen sudah lengkap dan diverifikasi, meliputi :
Dokumen kegiatan bongkar : tally sheet, time sheet, daily cargo
report, statement of fact dan termasuk damage cargo report jika
ada informasi muatan rusak
VERIFIKASI BUKTI PELAYANAN DAN APPROVAL
User aplikasi akan melakukan entry bukti pelayanan untuk
selanjutnya setelah verifikasi akan dilakukan approval
DISTRIBUSI DOKUMEN KEPADA DIVISI KEUANGAN
RAPAT KEDATANGAN KAPAL (SEBELUM PENETAPAN)
Informasi kedatangan kapal (Estimate Time Arrival)
Informasi petikemas yang di bongkar dan dimuat (bisa via email)
KOORDINASI PENETAPAN KAPAL
Permohonan pelayanan dan PPKB
Permohonan dilengkapi dokumen minimal :
Petikemas bongkar : container discharge list, bay plan,
dangerous cargo list
Petikemas muat : container loading list, bay plan
Check informasi kelengkapan dokumen kepabeanan untuk
muatan export dan import
Untuk customer baru permohonan dilampirkan : (minimal)
Surat ukur kapal, surat ijin usaha dan NPWP
Penyelesaian pembayaran (Uper, CMS ) sesuai kesepakatan
kerjasama
PETUGAS DATA ENTRY DAPAT MELAKUKAN INPUT DATA
DAN INFORMASI KEDALAM APLIKASI
PERSIAPAN KERJA
Rencana kerja disusun untuk mencapai produktivitas dalam
B/C/H maupun B/S/H dan keamanan petikemas yg ditangani
Rencana kerja meliputi, jumlah palka (bay kapal) bekerja,
alokasi TKBM dan tenaga supervisi, peralatan yang akan
digunakan, lokasi penumpukan, dan metode handling
disesuaikan dengan pola operasi  waktu kerja efektif
Rencana biaya dan pengajuan permohonan biaya
Penyelesaian administrasi kepada instansi terkait
Petugas bongkar muat, harus memastikan jumlah petikemas
yang siap dimuat yang berada di lapangan penumpukan
Petugas data entry sudah dapat menginput petikemas yang
akan dibongkar dan dimuat, untuk selanjutnya menerbitkan job
order bongkar dan muat
Menyiapkan Alat Pelindung Diri (APD) standart
OPERASI SESUAI DENGAN PLANNING
Posisi dan waktu tambat kapal sesuai dengan meeting penetapan
Memastikan semua tenaga kerja bongkar muat, tenaga supervisi
dan peralatan siap untuk beroperasi dan menggunakan APD
Check kondisi crane kapal dan kondisi muatan dalam palka
kerja, lalu mintalah Notice of Readiness kepada Nakhoda kapal
Lapangan penumpukan telah tersedia
Job order bongkar dan muat sudah dicetak
OPERASI BONGKAR MUAT DILAKSANAKAN
Pekerjaan dilakukan dengan TKBM, tenaga supervisi dan
peralatan yang sesuai dan memenuhi persyaratan
Operasi kapal : petugas supervisi mengendalikan kegiatan,
mencatat setiap petikemas yang dibongkar atau dimuat dalam
tally sheet
Pelayanan bongkar: stevedoring, haulage dan lift off
Pelayanan muat: lift on, haulage dan stevedoring
Stevedoring dapat menggunakan derek kapal ato tanpa derek
kapal
Semua pencatatan petikemas (pelayanan dan gerakan) tertuang
pada tally sheet
Data dan informasi dari petugas supervisi yang telah
diverifikasi, digunakan untuk oleh petugas data entry untuk
melakukan konfirmasi pada sistem aplikasi,  SETIAP HARI
Operasi lapangan dan R / D
OPERASI TIDAK SESUAI SESUAI DENGAN RENCANA
Perubahan kedatangan dan posisi kapal berdampak pada alokasi
tenaga dan peralatan yang sudah disediakan
Ketidaksesuaian crane kapal (SWL ATAU RUSAK) agar meminta
penyediaan crane darat
Ketidaksesuaian petikemas (ada rusak) agar dilengkapi
dokumen kerusakan petikemas, status, posisi petikemas,
ketidak sesuaian job order dengan daftar petikemas bongkar
dan muat
Menunda pelayanan handling jika operasi bongkar muat akan
berdampak pada produktivitas kerja
UPDATE PELAYANAN
Petugas supervisi meminta dokumen baru atau menyajikan
laporan baru jika ada perubahan data dan informasi kapal dan
muatan untuk dilakukan update
Terbitkan job order baru
FASILITAS DAN PERALATAN
Memastikan fasilitas pelabuhan tetap dalam kondisi yang baik
dan bersih
Chek kembali peralatan yang telah digunakan (perawatan
secukupnya) dan letakan kembali pada tempatnya
DOKUMEN HASIL KERJA
Sesuaikan hasil pencatatan petikemas yang dibongkar dan
dimuat dengan realisasi pelayanan yang diberikan  koordinasi
Pastikan dokumen sudah lengkap dan diverifikasi, meliputi :
Dokumen kegiatan bongkar : container disharge list, tally sheet
(untuk konfirmasi), time sheet, daily report dan statement of fact
Dokumen kegiatan muat : tally sheet, time sheet, daily cargo
report, statement of fact ,bayplan
VERIFIKASI BUKTI PELAYANAN
Petugas data entry akan MEMBUAT bukti pelayanan untuk
selanjutnya setelah verifikasi akan dilakukan approval
DISTRIBUSI DOKUMEN ke DIVISI KEUANGAN
Pekerjaan dilakukan dengan TKBM, tenaga supervisi dan
peralatan yang sesuai dan memenuhi persyaratan
Pelayanan : stripping, stuffing
Jenis gerakan : lift on dan lift off saja (angsur), lift on dan lift off
dan haulage (relokasi)
Pelayanan : Receiving dan delevery
Jenis gerakan : lift on dan lift off
Operasi lapangan : petugas supervisi mengatur lokasi
penumpukan petikemas, mencatat setiap petikemas yang stack
dan atau petikemas yang unstack di lapangan penumpukan
Operasi R/D : petugas supervisi mencatat setiap petikemas
yang keluar masuk melalui gate (jika tersedia)
Seluruh gerakan petikemas dibuktikan dengan job order dan
dicatat dalam tally sheet (angsur, relokasi )
Secara normatif permohonan S/S dan delevery dilakukan oleh
pemilik barang atau perwakilan dengan mengajukan
permohonan dilampiri D/O
Berdasarkan permohonan, petugas pelayanan menerbitkan job
order
Semua pencatatan petikemas (pelayanan dan gerakan) tertuang
pada tally sheet
Data dan informasi dari petugas supervisi yang telah
diverifikasi, digunakan untuk oleh petugas data entry untuk
melakukan konfirmasi pada sistem aplikasi,  SETIAP HARI
STEVEDORE
PELAKSANA
PENYUSUN
RENCANA
DAN
KEGIATAN BONGKAR MUAT DI ATAS KAPAL
PENGENDAIAN
CHIEF TALLY CLERK
PENYUSUN
RENCANA
PELAKSANA
DAN
PENGENDALI
PERHITUNGAN FISIK, PENCATATAN DAN SURVEY KONDISI
BARANG PADA SETIAP PERGERAKAN BONGKAR MUAT DAN
DOKUMENTASI SERTA MEMBUAT LAPORAN SECARA PERIODIK
FOREMAN
PELAKSANA DAN PENGENDALI KEGIATAN OPERASIONAL
BONGKAR MUAT BARANG DARI DAN KE KAPAL SAMPAI KE
TEMPAT PENUMPUKAN BARANG DAN SEBALIKNYA SERTA
MEMBUAT LAPORAN PERIODIK HASIL KEGIATAN BONGKAR
MUAT
TALLY CLERK
PELAKSANA YANG MELAKUKAN KEGIATAN PERHITUNGAN
PENCATATAN JUMLAH, MERK DAN KONDISI SETIAP GERAKAN
BARANG BERDASARKAN DOKUMEN SERTA MEMBUAT LAPORAN
MISTRY
PELAKSANA PERBAIKAN KEMASAN BARANG
WATCHMAN
PELAKSANA KEAMANAN BARANG
PETUGAS PENGENDALI KEGIATAN OPERASIONAL BONGKAR
QUAY SUPERVISOR MUAT BARANG DI DERMAGA DAN MENGAWASI KONDISI
BARANG SAMPAI KE TEMPAT PENIMBUNAN ATAU SEBALIKNYA
TALLY CLERK
PELAKSANA YANG MELAKUKAN KEGIATAN PERHITUNGAN
PENCATATAN JUMLAH, MERK DAN KONDISI SETIAP GERAKAN
BARANG BERDASARKAN DOKUMEN SERTA MEMBUAT LAPORAN
WATCHMAN
PELAKSANA KEAMANAN BARANG
TALLY CLERK
PELAKSANA YANG MELAKUKAN KEGIATAN PERHITUNGAN
PENCATATAN JUMLAH, MERK DAN KONDISI SETIAP GERAKAN
BARANG BERDASARKAN DOKUMEN SERTA MEMBUAT LAPORAN
MISTRY
PELAKSANA PERBAIKAN KEMASAN BARANG
WATCHMAN
PELAKSANA KEAMANAN BARANG

similar documents