預警與輔導系統操作手冊

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實踐大學
預警暨追蹤輔導關懷系統
Shih Chien University Kaohsiung
Campus Early Warning System
豐碩資訊
主講人: 張銀展
系統關係圖
預警作業甘特圖
項目
負責教師
先期輔導
期初預警
期間預警(高雄校區)
期間預警輔導(高雄校區)
期中預警
期中預警輔導
導師
授課教師
授課教師
導師
授課教師
導師
項目
先期輔導:
期初預警:
期間預警(高雄校區):
期間預警輔導(高雄校區):
期中預警:
期中預警輔導:
執行期間
第九週
第十八週
第一週 第二週 第三週 第四週 第五週 第六週 第七週 第八週
第十週 第十一週 第十二週 第十三週 第十四週 第十五週 第十六週 第十七週
(期中考週)
(期末考週)
說明
學期初,針對學期學業成績不及格學分數達該學期修習學分總數1/2以上(亦即曾有一次二一紀錄)的同學進行輔導
針對授課期間學習狀況不佳之學生提出預警,例如:多次曠課、未繳作業、學習態度不佳等
針對授課期間學習狀況不佳之學生提出預警,例如:多次曠課、未繳作業、學習態度不佳等
針對授課期間學習狀況不佳之學生進行關懷輔導。
授課教師應於每學期期中考試週結束後,二週內至本校網站之學生學習成效預警機制系統填報資料
班級導師應對學習狀況不佳之學生實施個別約談並在期中考試週結束後一個月內上網登錄學習輔導記錄,期中預警超過1/2以上者務必輔導
系統功能
使用者




授課教師
系主任
導師
學生
功 能





期中預警
期間預警
期中預警輔導
轉介輔導
處理輔導
教師在同一系統操作期間、期中預警。
優點
 方便: 結合期間預
警及期中預
警
 省時: 在單一系統
作業
 清楚: 顯示預警總
筆數。
教師立即得
知學生的需
求。
 效率: 馬上輔導
效率、品質全面提升。
授課教師 – 課業預警
•
1
2
3
4
功能介紹
1
為使用者功能
2
為使用者本學期授課清單
3
為學生的排序清單
4
為該課的學生清單
授課教師 – 課業預警
目前功能
(圖B-2)
C
A
B
功能介紹
A
B
C
教師不須一一打選預警狀態,可全設定為正常/預警。
教師在此新增預警狀態。(如: 曠課節數太多、平時成績不佳、學校態度不佳、未繳報告、其他)
(圖B-1) 為新增期間預警示意圖
新增期間預警後,將在此新增筆數
(圖B-2) 按入數字了解期間預警紀錄
(圖B-1)
授課教師 – 處理輔導
目前功能
目前位子
( 如圖A )
1
2
3
功能介紹





此功能主要處理由導師或系主任轉介之輔導同學。
當您是輔導者時,功能顯示
時(如圖1),代表學生需要您的輔導,此時您會收到學生個人資料 (如圖A)。
在輔導者尚未接受轉介時,狀態將顯示為轉介中,並且不會顯示接受時間。(如圖1)
當輔導者已接受轉介,狀態則會顯示為輔導中,並顯示接受時間。 (如圖2)
輔導後,填寫完輔導單(如圖B),狀態則會顯示為已輔導。 (如圖3)
轉介者結後,清單上則會自動移除事件,代表完成。
( 如圖B )
系主任/導師 – 課業預警
1
2
3
4
功能介紹
1
為使用者功能
2
為使用者本學期授課清單
3
為學生的排序清單
4
為該課的學生清單
授課教師 – –課業預警
系主任/導師
課業預警
目前功能
(圖B-2)
C
A
B
功能介紹
A
B
C
教師不須一一打選預警狀態,可全設定為正常/預警。
教師在此新增預警狀態。(如: 曠課節數太多、平時成績不佳、學習態度不佳、未繳報告、其他)
(圖B-1) 為新增期間預警示意圖
新增期間預警後,將在此新增筆數
(圖B-2) 按入數字了解期間預警紀錄
(圖B-1)
授課教師 – 課業預警
系主任/導師
– 課業輔導
目前功能
3
2
1
功能介紹
1
2
此功能僅提供給系主任及導師使用,導師及系主任可查詢學生的期中、
期間預警紀錄,並可新增課業輔導紀錄或轉介至其他輔導單位。
為該系主任/導師的班級列表。
看學生資料、當學期修課科目、輔導紀錄、期間預警。
3
為學生初步的預警狀態,當學生:
白底 - 無任何預警情況下則呈現
- 曾經被二一過
紅底 – 學生期中預警科目學分已超過二分之一
黃底 - 學生期中預警科目學分數未達二分之一
系主任/導師 – 課業輔導
( 如圖A )
( 如圖 2 )
功能介紹



( 如圖 1 )
系主任及導師可直接新增學生輔導亦可轉介
新增輔導: 選擇
,填妥 (如圖A) 表格後,按下確認,則會顯示於輔導筆數 (如圖 1)。
新增轉介: 選擇
,填妥 (如圖B) 表格後,按下確認,則會顯示於輔導筆數 (如圖 2)。
點選筆數可瀏覽詳細資料。
( 如圖B )
筆數顯示圖
PS. 學生資料顯示於上方,
期間預警紀錄顯示於下方。
期間
預警
輔導
筆數
PS. 學生資料顯示於上方,
輔導詳細紀錄顯示於下方。
轉介中
筆數
PS. 轉介者可取消轉介, 當對方未接受轉介。
學生
資料
PS. 該學生所有資料包含:
學號、手機、信箱、學期休課科目…等。
系主任/導師– 處理輔導
目前功能
( 如圖A )
1
2
3
功能介紹

此功能主要處理由導師或系主任轉介之輔導同學。
當您是輔導者時,功能顯示
時(如圖 1),代表學生需要您的輔導,
此時您會收到學生個人資料 (如圖A)。

在輔導者尚未接受轉介時,狀態將顯示為轉介中,並且不會顯示接受時間
(如圖1)。

當輔導者已接受轉介,狀態則會顯示為輔導中,並顯示接受時間。(如圖 2)

輔導後,填寫完輔導單(如圖B),狀態則會顯示為已輔導。(如圖 3)

輔導後,轉介者的功能會顯示填寫輔導 及 結案。(如圖 3)

事件完成後,轉介者須結案。選擇結案鍵將顯示轉介後的輔導紀錄(如圖C),
轉介者可在此填寫紀錄。送出後,事件則會在處理清單上自動移除。
( 如圖B )
( 如圖C )
實踐大學
預警暨追蹤輔導關懷系統
Shih Chien University Kaohsiung
Campus Early Warning System
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