instructivo diligenciamiento fib

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CÓMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE
INFORMACIÓN BÁSICA - FIB
RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD
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6.
Para un mejor funcionamiento de la plataforma tecnológica se requiere usar INTERNET
EXPLORER VERSIÓN 7 O SUPERIOR, los otros navegadores no funcionan.
Instalar y mantener actualizado su computador con antivirus y antispyware, con una periodicidad
semanal, de manera que éste lo protegen contra espionaje y robo de información.
Mantener su navegador con las últimas actualizaciones y parches de seguridad con una
periodicidad mensual. Microsoft coloca mensualmente las últimas actualizaciones en parches, es
recomendable que estén atentos a éstas, y configuren su computador para que de manera
automática realice actualizaciones.
Instalar y mantener actualizado en su computador un firewall personal.
Evite conectarse a redes inalámbricas desde sitios públicos, pues existe un riesgo muy alto de
que sean redes con poca seguridad que permitan capturar toda su información.
Realiza cambios de clave de manera preventiva, esto minimiza el riesgo que alguien pueda
utilizarla para robar tu información.
Para llevar a cabo el ingreso al sistema Gestión de Clientes, es
necesario tener acceso a internet y haber asignado un usuario y clave.
Para las opciones de consulta, edición o actualización, es necesario el
número asignado por el sistema al momento de la creación.
DOCUMENTOS REQUERIDOS
Para diligenciar el formulario de información básica – FIB
debe contar con los siguientes documentos que le
contienen la información que se debe incorporar en los
campos del formulario:
 Certificado de existencia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio o documento equivalente
que contenga los términos de constitución de la empresa
tales como socios, junta directiva, representante legal,
entre otros. (Aplica para los CPGA)
 Acta de posesión del representante legal si el tipo de
entidad lo requiere.
 Estados financieros del último periodo.
CREACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA


Ingrese al enlace:
https://apl.finagro.com.co/portal/contenidoapp.aspx?sso_app_url=https://apl.finagro
.com.co/sarlaft/Default.aspx.
INGRESO AL SISTEMA

Desde la página Web de FINAGRO (www.finagro.com.co) o el enlace
https://apl.finagro.com.co/SARLAFT, ingrese a NORMAS/PREVENCIÓN DE LAVADO DE
ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO/ INGRESE AQUÍ:

Ingrese el usuario
y contraseña que
asignó en el
proceso de
creación.
INGRESO AL SISTEMA


Se presentará la siguiente imagen. Para desplegar las opciones del menú debe hacer
clic sobre el icono
del módulo al que desee tener acceso, Luego de hacer clic
sobre el icono
el sistema presenta dos opciones, como lo indica las siguientes
imágenes:
CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN
BÁSICA - FIB


Esta opción permite visualizar el formulario para dar inicio al registro de la
información solicitada, Una vez incluida toda la información solicitada en el
Formulario, de clic en “Validar e Imprimir Formato”; el sistema mostrará un mensaje
como el que se muestra a continuación:
.
CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN
BÁSICA - FIB

Esta opción permite visualizar el formulario para dar inicio al registro de la
información solicitada, Una vez incluida toda la información solicitada en el
Formulario, de clic en “Validar e Imprimir Formato”; el sistema mostrará un mensaje
como el que se muestra a continuación:

Dé clic en “Aceptar” y el sistema mostrará un mensaje con los campos que poseen
inconsistencias o pendientes de diligenciar; en caso de haber sido diligenciado
correctamente mostrará el mensaje que se muestra a continuación:
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL
FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA
PERSONA JURIDICA
 INFORMACIÓN BÁSICA
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRPCIÓN
NÚMERO NIT
Registre el número de NIT de la persona Jurídica, tal como figura en el certificado de existencia y
representación legal; sin puntos ni comas u otro carácter.
FECHA DE CONSTITUCIÓN
(PARA CPGA)
Registre la fecha de constitución de la persona jurídica tal como registra el certificado de existencia y
Representación Legal; para lo cual dé click en el ícono
y seleccione la fecha que corresponda
ESCRITURA N° (SI APLICA)
Registre el Número de la escritura de constitución; si no fue constituida mediante escritura registre "NA - no
aplica"
NOTARÍA (SI APLICA)
Registre el Número de la Notaría seguido de la ciudad de la Notaría donde fue constituida la persona
jurídica; si no fue constituida mediante escritura registre "NA- no aplica"
CLASE DE ENTIDAD O TIPO DE
EMPRESA
CON ÁNIMO DE LUCRO?
Seleccione como clase de entidad : DEL ESTADO.
Seleccione como tipo de empresas : PÚBLICA.
En este campo registro NO.
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL
FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA
PERSONA JURIDICA
 INFORMACIÓN BÁSICA
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRPCIÓN
NOMBRE/RAZÓN SOCIAL
Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal o el nombre del
municipio.
NACIONALIDAD
Registre : NACIONAL.
CAPITAL
SOCIAL
AUTORIZADO/CAPITAL
CAPITAL SUSCRITO (SI APLICA)
CAPITAL PAGADO (SI APLICA)
DIRECCIÓN
PRINCIPAL
DEL
DOMICILIO
Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal, si no se encuenta
contenida registre NO APLICA.
Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal; si no se encuenta
contenida registre NO APLICA.
Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal; si no se encuenta
contenida registre NO APLICA.
Registre la Dirección según registra el Certificado de Existencia y Representación Legal; Para Calle escriba:CL,
para Carrera:CR, Apartamento:AP; Vereda: VDA, etc.
DEPARTAMENTO
Registre el Departamento del domicilio principal
MUNICIPIO
Registre el Municipio del domicilio principal
TELÉFONO EMPRESA
EXTENSIÓN
FAX
E-MAIL
Registre el número telefónico de la empresa sin indicativo; si no tiene registre NA
Registre el número de extensión del Representante Legal o la persona de contacto
Registre el número del Fax; si no tiene registre NA
Registre el correo electrónico del Representante Legal o la persona de contacto en la Empresa
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL
FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA
PERSONA JURIDICA
 INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL o
ALCALDE
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRIPCIÓN
TIPO DOCUMENTO
CC:
Cedula
PT: Pasaporte
de
Ciudadanía
TI: Tarjeta de Identidad
CE:
Cédula
Extranjería
NUMERO DOCUMENTO
Registre el numero del documento como aparece en éste; sin puntos ni comas u otro carácter
DEPARTAMENTO DE EXPEDICIÓN
Registre el Departamento de Expedición del documento de identificación del apoderado tal como aparece en su
documento de identificación
MUNICIPIO EXPEDICIÓN
Registre el Municipio de Expedición del documento de identificación del apoderado tal como aparece en su
documento de identificación
PRIMER APELLIDO
Registre esta información como aparece en el documento de identificación
SEGUNDO APELLIDO
Registre esta información como aparece en el documento de identificación
PRIMER NOMBRE
Registre esta información como aparece en el documento de identificación
SEGUNDO NOMBRE
Registre esta información como aparece en el documento de identificación
DIRECCIÓN RESIDENCIA
Registre la Dirección de Residencia; Para Calle escriba:CL, para Carrera:CR, Apartamento:AP; Vereda: VDA,
etc.
DEPARTAMENTO
Registre el Departamento de Residencia
MUNICIPIO
Registre el Municipio de Residencia
TELÉFONO RESIDENCIA
Registre el número fijo de su residencia sin indicativo; si no tiene registre NA
CELULAR
Registre el número de celular del apoderado
E-MAIL
Registre correo electrónico del alcalde.
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL
FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA
PERSONA JURIDICA
 ACCIONISTAS O ASOCIADOS CON CAPITAL
SOCIAL.
Las CPGA´S deben registrar el nombre de las alcaldías de
la conforman.
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRIPCIÓN
APELLIDOS Y NOMBRES
Registre los datos de las alcaldías asociadas.
TIPO IDENTIFICACIÓN
CC:
Cedula
PT: Pasaporte
NO IDENTIFICACIÓN
Registre el numero del documento como aparece en éste; sin puntos ni comas u otro carácter
DIRECCIÓN/CIUDAD
Registre la dirección del accionista o asociado que cumple con esta condición
TELÉFONO/FAX
Registre el número fijo de contacto sin indicativo
%
Registre el porcentaje de participación que posee el accionista o asociado
de
Ciudadanía
TI: Tarjeta de Identidad
CE:
Cédula
Extranjería
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL
FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA
PERSONA JURIDICA
 CARACTERISTICA DE LAS TRANSACCIONES
Seleccione la opción OTRA y en el campo de cual?
registre la expresión NO APLICA.
 INFORMACIÓN SOBRE TRANSACCIONES EN
MONEDA EXTRANJERA
A las preguntas: tiene operaciones internacionales?
y posee cuentas en moneda extranjera? seleccione
NO.
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL
FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA
PERSONA JURIDICA
 INFORMACIÓN FINANCIERA
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRIPCIÓN
Diligencie la fecha de corte de la información que está registrando en el formulario; ésta debe ser la más
FECHA
DE
CORTE
DE
LA
actualizada posible y coincidir con los Estados financieros aportados; si el programa al que pretende acceder
INFORMACIÓN
FINANCIERA
requiere una fecha específica de corte, la información deberá ser suministrada a la fecha de corte exigida.
SUMINISTRADA: DD/MM/AAAA
Dé click en el ícono
y seleccione la fecha que corresponda
TOTAL ACTIVOS
Monto total de activos según estados financieros
TOTAL PASIVOS
Monto total de pasivos según estados financieros
PATRIMONIO
Monto del Patrimonio según los estados financieros
INGRESOS MENSUALES
Monto total de ingresos mensuales según estados financieros. Cuando se hace entrega de estados financieros
semestrales o anuales , el valor de los ingresos mensuales puede tomarse del valor reportado y dividirlo en 6 o en
12 de acuerdo con los estados presentados.
OTROS INGRESOS MENSUALES
Monto de Ingresos no operaciones según estados financieros
EGRESOS MENSUALES
Monto total de los egresos mensuales según los estados financieros. Cuando se hace entrega de estados
financieros semestrales o anuales , el valor de los egresos mensuales puede tomarse del valor reportado y dividirlo
en 6 o en 12 de acuerdo con los estados presentados.
La información registrada en el Formulario de Información Básica siempre deberá corresponder a la de los Estados financieros que tenga disponible la
Persona Jurídica a la fecha de corte que registra
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL
FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA
PERSONA JURIDICA
 REFERENCIAS FINANCIERAS
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRIPCIÓN
BANCO O ENTIDAD
Nombre de la entidad financiera de la cual es cliente la Empresa
SUCURSAL
Nombre de la Oficina de la entidad financiera
MUNICIPIO
Registre el número telefónico de la sucursal donde se encuentran radicados los productos de la Empresa
con la Entidad Financiera
TIPO DE CUENTA
Registre en este campo si se trata de una cuenta corriente, ahorros, tarjeta de crédito, Inversión, Crédito u
otro producto financiero
NÚMERO DE CUENTA
Registre el número del producto especificado en el campo anterior
CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL
FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA
PERSONA JURIDICA
 AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES DE ORIGEN
Y DESTINO DE FONDOS
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRIPCIÓN
AUTORIZACIONES Y
DECLARACIONES DE ORIGEN Y
DESTINO DE FONDOS
Lea cuidadosamente el texto de este campo y registre sobre la línea una declaración clara de la principal o
principales fuentes o destino de los recursos
REPRESENTANTE LEGAL
Registre el nombre del Representante Legal que firma el formulario, que está autorizado para representar
legalmente a la sociedad y posee atribuciones
NO DOCUMENTO
CLIENTE/REPRESENTANTE LEGAL
Registre el número de documento de identificación de la Sociedad y del Representante Legal que firma el
Formulario, que está autorizado para representar legalmente a la sociedad y posee atribuciones
FECHA DILIGENCIAMIENTO
Registre la fecha de diligenciamiento del Formulario
FIRMA
Registre la firma del Representante Legal debidamente autorizado
HUELLA ÍNDICE DERECHO
Imponga la huella dactilar del Representante Legal, de manera que sea nítida y clara, y que permita compararla con
la del documento de identificación aportado
El origen de fondos para las alcaldías puede estar en: los impuestos, tasas,
contribuciones y regalías.
RECOMENDACIONES GENERALES
 Disponga del suficiente tiempo para el diligenciamiento
del formulario.
 Tenga a la mano los documentos fuente de información
para el diligenciamiento de los campos establecidos en el
formato.
 Cualquier inquietud o dificultad relacionada con el
diligenciamiento del formulario de información básica –
FIB, puede comunicarse con FINAGRO al teléfono
3203377 ext. 140 ó 182, en horario de lunes a viernes
de 8 a.m. a 5 p.m. ó a través del correo electrónico
[email protected] las 24 horas del día y su solicitud
será atendida a la mayor brevedad teniendo en cuenta el
horario de atención del Fondo.

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