PMO_pm

Report
Saeid Ashori
Mostafa Lotfi
‫مباحث‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫تاريخچه مديريت پروژه‬
‫سير تحول مديريت پرژه‬
‫استانداردها و متدولوژي هاي مديريت پروژه‬
‫تفكرات نوين مديريت پروژه‬
‫رويكردي نوين در مديريت پروژه‬
‫واحد مديريت پروژه ‪PMO‬‬
‫تاريخچه و سير تحول مديريت پروژه‬
‫‪ - 1‬تاريخچه و سير تحول مديريت پروژه‬
‫‪2-1‬مديريت پروژه كهن‬
‫‪ Gantt Chart 3-1‬اوايل قرن بيستم‬
‫‪ 4-1‬روش مسير بحراني دهه ‪50‬‬
‫‪ 5-1‬تشكيل سازمان هاي تخصصي در دهه ‪ 60‬و ‪70‬‬
‫‪ 6-1‬خلق تكنيك ها و روشهاي پيچيده دهه ‪80‬‬
‫‪ 7-1‬مديريت ريسك و قدرت سازماني دهه ‪90‬‬
‫‪ 8-1‬رويكردهاي متفاوت براي پروژه هاي متفاوت دوره حاضر‬
‫‪ 9-1‬مقاله آقاي ميدلر ‪1995‬‬
‫‪10-1‬مقاله پروفسور پينتو و خاراباندا ‪2006‬‬
‫استانداردها و متدولوژي هاي مديريت پروژه‬
‫‪ -2‬استانداردها و متدولوژي هاي مديريت پروژه‬
‫‪PMBOK 2004 1-2‬‬
‫‪PRINCE2 2-2‬‬
‫‪ICB 3-2‬‬
‫‪P2M 4-2‬‬
‫‪ BOK 5-2‬ساير‬
‫‪....‬‬
PMBOK 2004
‫تفكرات نوين مديريت پروژه‬
‫‪ -3‬تفكرات نوين مديريت پروژه‬
‫‪ 1-3‬واحد مديريت پروژه ‪PMO‬‬
‫‪ 2-3‬رويكرد هاي نوين‬
‫‪Game Theory 3-3‬‬
‫‪Leadership 4-3‬‬
‫‪Lean Thinking 5-3‬‬
‫‪....‬‬
‫رويكردي نوين در مديريت پروژه‬
‫ رويكردي نوين در مديريت پروژه‬-5
Effective Project Management , Dr. K. Wysocky 1-5
Traditional Project Management ‫ مديريت پروژه سنتي‬1-5
Adaptive Project Framework 2-5
Extreme Project Management 3-5
‫بررسی ماهيت رويکردهای متفاوت مديريت پروژه‬
‫رويکردهای متفاوت از لحاظ پيچيدگی‬
‫مديريت پروژه سنتي ‪TPM‬‬
‫‪ ‬چرخه حيات پروژه هاي سنتي‬
‫‪ ‬منحني درد‬
‫مديريت پروژه سنتي ‪TPM‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مشخص كردن محدوده پروژه‬
‫شناسايي فعاليت هاي پروژه‬
‫پيش بيني زمان منابع و هزينه‬
‫ايجاد شبكه فعاليت هاي پروژه‬
‫نهايي كردن برنامه زمانبندي پروژه‬
‫اجرا‬
‫كنترل و پايش پروژه‬
‫بستن پروژه‬
Adaptive Project Framework
APF ‫پنج فاز در پروژه هاي‬
Version Scope
Cycle Plan
Cycle Build
Client Checkpoint
Post-Version Review





Adaptive Project Framework
Version Scope 
Adaptive Project Framework
Cycle Plan 
Adaptive Project Framework
Cycle Build 
Adaptive Project Framework
Client Checkpoint 
Adaptive Project Framework
Post-Version Review 
‫مقايسه سه رويكرد‬
Project Management Office
‫دفتر مديريت پروژه‬
‫پيدايش نياز‬
‫‪ ‬طبق آمار گروه تحقيقاتي ‪ Standish‬در سال ‪:1994‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تنها ‪ %17‬پروژه ها با موفقيت همراه بودند‬
‫‪ %31‬پروژه ها با شكست مواجه مي گرديدند‬
‫‪ %52‬پروژه ها داراي چالش هاي زماني و بازدهي بودند‬
‫بيش از ‪ 78‬بيليون دالر در پروژه ها اتالف مي گرديد‪( .‬از ‪ 250‬بيليون‬
‫دالر سرمايه گذاري صورت گرفته براي پروژه ها)‬
‫تاثير دفتر مديريت پروژه‬
‫‪ ‬آمار گروه تحقيقاتي ‪ Standish‬در سال ‪: 2003‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫موفقيت بيش از ‪ %34‬پروژه ها (بهبود ‪ %100‬نسبت به سال ‪)1994‬‬
‫شكست تنها ‪ %15‬پروژه ها (كاهش ‪ %31‬نسبت به سال ‪)1994‬‬
‫چالش در ‪ %51‬پروژه ها‬
‫اتالف ‪ 55‬بيليون دالر در پروژه ها (نسبت به ‪ 255‬بيليون دالر سرمايه‬
‫گذاري صورت گرفته در پروژه ها)‬
‫ارزش وجود يك دفتر مديريت پروژه موفق براي سازمان‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫كاهش زمان چرخه‬
‫كاهش هزينه هاي تحويل‬
‫بهبود كيفيت اقالم قابل تحويل پروژه ها‬
‫شناسايي بموقع مشكالت‪ ،‬ريسك ها و ‪ ...‬پروژه ها‬
‫توازن دانش‬
‫بهبود دقت برآوردها‬
‫بهبود مديريت منابع‬
‫كاهش عوامل شكست پروژه ها (مانند گزينش پروژه هاي نادرست‪ ،‬اتخاذ تصميمات‬
‫ناصحيح‪ ،‬چالش هاي درون سازماني و ‪)...‬‬
‫ارزش وجود يك دفتر مديريت پروژه موفق براي‬
‫سازمان(ادامه)‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫حذف دوباره كاري و اجراي مضاعف پردازش ها در ميان مديران پروژه‬
‫ياري كاركنان شركت درراستاي پياده سازي اثربخش فرآيندهاي مديريت تمامي پروژه‬
‫هاي شرکت‬
‫توسعه و تدوين يك فرمت عملياتي جديد با تعريف دقيق فرآيندها‪ ،‬نقش ها و‬
‫سنجه ها‬
‫ارتقاء سطوح همكاري و يكپارچگي‬
‫القاء گرايش بسوي كسب دانش در رابطه با فرآيندها‪ ،‬روال ها و ابزارهاي مديريت‬
‫پروژه‬
‫اهداف راه اندازی دفتر مدیریت پروژه‬
‫‪ ‬کمک در تحویل موفق پروژه های سازمان‬
‫‪ ‬ايجاد بهبود و توسعه تيم هاي متخصص در زمينه مديريت پروژه‬
‫‪ ‬اطالع رساني دقيق و بموقع مديريت سازمان‬
‫‪ ‬ايفاي نقش واحد مديريت پروژه بر اساس استانداردهای موجود در‬
‫سازمان‬
‫جايگاه دفتر مديريت پروژه در چارت‬
‫سازماني‬
‫‪ ‬دفتر مديريت پروژه ميتواند بشكل مستقل ايجاد گردد‬
‫‪ ‬دفتر مديريت پروژه مي تواند غير مستقل (قسمتي از يك گروه كاري)‬
‫ايجاد گردد‬
‫پياده سازي دفتر مديريت پروژه‬
‫‪ ‬فاز اول‪ :‬فرهنگ سازي در سازمان براي تاسيس دفتر مديريت پروژه‬
‫‪ ‬فاز دوم‪ :‬تعيين اهداف و ماموريتها و محدوده دفتر مديريت پروژه در راستاي‬
‫برنامه استراتژيك سازمان‬
‫‪ ‬فاز سوم‪ :‬تعيين نيازمنديها براي تاسيس دفتر مديريت پروژه‬
‫‪ ‬فاز چهارم‪ :‬ارزيابي نياز منديهاي تعيين شده و پيادهسازي آن‬
‫‪ ‬فاز پنجم‪ :‬ارزيابي و بهبود مستمر دفتر مديريت پروژه‬
‫فاز اول‪ :‬فرهنگ سازي‬
‫‪ ‬شناسايي نيازها و مشكالت اساسي سازمان در زمينه مديريت پروژه‬
‫‪ ‬تجزيه و تحليل نياز ها و مشكالت‬
‫‪ ‬بررسي محيط پيرامون سازمان‬
‫‪ ‬آمادگي سازمان‬
‫فاز دوم‪ :‬تعيين اهداف و ماموريتها‬
‫‪ ‬تعيين اهداف و ماموريت ها‬
‫‪ ‬نوشتن منشور دفتر مديريت پروژه‬
‫فاز سوم‪ :‬تعيين نيازمنديها‬
‫‪ ‬منابع انساني‬
‫‪ ‬نيازهای متدولوژيک زيرساختی‬
‫‪ ‬تعريف و تعيين فرايندهاي دفتر مديريت پروژه‬
‫‪ ‬تعريف ساختار سازماني‬
‫‪ ‬نيازهاي سخت‪/‬نرم افزاري دفتر مديريت پروژه‬
‫?‬
‫فاز چهارم‪ :‬پياده سازي‬
‫‪ ‬متدولوژی تعريف شده برای سازمان به کمک نيروی انسانی ‪ ،‬سخت‬
‫افزارها و نرم افزارهای تهيه گرديده پياد سازی و عملياتی مي گردد‪.‬‬
‫‪ ‬تغيير ميبايست تدريجی اعمال گردد تا کمترين تنش و مقاومت در سازمان‬
‫در قبال آن بوجود بياد‬
‫فاز پنجم‪ :‬بهبود مستمر‬
‫رويکردی در پياده سازی دفتر مديريت پروژه‬
‫‪ ‬گام اول‪ :‬فاز مطالعاتی‬
‫‪ ‬فرهنگ سازي در سازمان براي تاسيس دفتر مديريت پروژه‬
‫‪ ‬تعيين اهداف و ماموريتها و محدوده دفتر مديريت پروژه در راستاي برنامه‬
‫استراتژيك سازمان‬
‫‪ ‬تعيين نيازمنديها براي تاسيس دفتر مديريت پروژه‬
‫‪ ‬گام دوم‪ :‬فاز اجرايی‬
‫‪ ‬ارزيابي نياز منديهاي تعيين شده و پيادهسازي آن‬
‫‪ ‬ارزيابي و بهبود مستمر دفتر مديريت پروژه‬
‫گام اول‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مشخص نمودن منشور دفتر مديريت پروژه‬
‫تعيين چهارچوب دفتر مديريت پروژه‬
‫تعيين متدولوژي دفتر مديريت پروژه‬
‫تعيين ساختار سازماني دفتر مديريت پروژه‬
‫تعيين مدل بلوغ دفتر مديريت پروژه‬
‫مشخص نمودن فرايندهاي كاري دفتر مديريت پروژه‬
‫تهيه دستورالعمل هاي فرايندهاي دفتر مديريت پروژه‬
‫تهيه فرم هاي مورد استفاده در فرايندهاي دفتر مديريت پروژه‬
‫بررسي و تعيين سطح عملكرد مورد نظر براي شروع‬
‫بررسي و پياده سازي ابزار مناسب‬
‫گام دوم‪:‬‬
‫‪ ‬عملکرد در خصوص پروژه ها‬
‫‪ ‬آموزش‬
‫‪ ‬قدم اول‬
‫‪ ‬قدم دوم‬
‫‪ ‬قدم سوم‬
‫‪ ‬اجرای مدل بلوغ مديريت پروژه‬
‫‪ ‬اين قسمت مربوط به اجرايی نمودن مدل بلوغی است که در فاز مطالعه‬
‫طراحی گرديده بود‬
‫آموزش‬
‫ مفاهيم مديريت پروژه‬
PMBOK2004 ‫ استاندارد‬
Prince2 ‫ متدولوژي‬
‫ ابزارهاي مديريت پروژه‬
Microsoft Project 2007 ‫ نرم افزار‬
Primavera Project Planner ‫ نرم افزار‬
Microsoft Project Server 2007 ‫ نرم افزار‬
Primavera Enterprise ‫ نرم افزار‬
‫قدم اول‪:‬‬
‫‪‬‬
‫بيانيه محدوده کار‬
‫‪‬‬
‫بهنگام نمودن پالن‬
‫‪‬‬
‫ارائه گزارشات‬
‫‪‬‬
‫پالن پروژه‬
‫‪‬‬
‫ثبات قدم اول‬
‫قدم دوم‪:‬‬
‫‪ ‬تعريف پروژه ها مطابق با دستورالعمل واحد مديريت پروژه‬
‫‪ ‬تهيه ساختار شکست کار‬
‫‪ ‬تعريف منابع در پروژه ها‬
‫‪ ‬تخصيص دقيق منابع در پروژه ها‬
‫‪ ‬پيگيری وضعيت پروژه ها‬
‫‪ ‬آشنايی با مفاهيم ‪EVA‬‬
‫‪ ‬ثبات قدم دوم‬
‫قدم سوم‪:‬‬
‫‪‬‬
‫پياده سازی متدولوژی ارزش کسب شده بعنوان ابزاری مديريتی‬
‫جهت کنترل پروژه‪:‬‬
‫‪ ‬درخواست پالن های مورد نياز پروژه‬
‫‪ ‬ثبات قدم سوم‬
‫اجرای مدل بلوغ مديريت پروژه‬
‫بهبود مستمر‬
‫برنامه ريزي‬
‫استراتژيك‬
‫كنترل تمامي‬
‫پروژه ها‬
‫كنترل چند‬
‫پروژه‬
‫كنترل يك‬
‫پروژه‬
‫با تشكر‬
‫از حوصله شما‬

similar documents