Renforcer la fonction achats en établissement de santé

Report
COMITE REGIONAL DES ACHATS
Mercredi 26 mars 2014
XX/XX/XX
Ordre du jour du Comité Régional des Achats – Lyon – 26 mars 2014
Horaires
Ordre du jour proposé
• 09h30-9h40
Introduction
• Marie-Christine ALAMO-BOCCOZ (Directrice adjointe de
• 09h40-09h50
Bilan de la campagne de recueil des gains 2013
• Jacques DELAY ( coordonnateur régional PHARE /ARS)
• 09h50-10h05
Programme de travail et perspectives 2014
• Frédéric GJOSTEEN (responsable service performance / ARS)
• Jacques DELAY
• 10h05-10h15
Base de données PAA : V3
• Jacques DELAY
• 10h15-10h30
Armen V3 : équipements de bloc opératoire
• Myriam PLANTEVIN (CHI Hôpitaux du Mont-Blanc)
• 10h30-10h45
Armen V3 : fournitures d’atelier
• Viviane DEVAUCHELLES-BOISSON ( CH Valence)
• 10h45-11h00
Armen V3 : intérim médical et non médical
• Aude AUGER (CH Roanne) / Nabil AYACHE (CH Bourg
en Bresse))
• 11h00-11h15
Armen V3 : PC en coût complet
• Julien COMBIER (HCL)
• 11h15-11h30
Armen V3 : simplification du processus achat, SUD
• Carine BIOU (CH Alpes-Léman) / Julien LAURENSON
( CH Roanne) / M-Christine ROUSSILLE (CH le Vinatier)
• 11h30-12h30
Armen V3 : simplification du processus achat, NORD/
équipements logistiques (restauration, blanchisserie,
stérilisation...) / DMI / équipements de consultations /
prestations intellectuelles
• 12h30
Conclusion / prochains rdv
Intervenants
l’Efficience de l’Offre de Soins, ARS Rhône Alpes)
• Marc BOUCHE (DGOS)
• Jacques DELAY
1
Ordre du jour
Introduction
Bilan de la campagne de recueil des gains 2013
Programme de travail et perspectives 2014
Base de données plans achats V3
ARMEN vague 3 : acteurs régionaux
ARMEN vague 3 : DGOS
Conclusion – prochains rdv
2
Ordre du jour
Introduction
Bilan de la campagne de recueil des gains 2013
Programme de travail et perspectives 2014
Base de données plans achats V3
ARMEN vague 3 : acteurs régionaux
ARMEN vague 3 : DGOS
Conclusion – prochains rdv
3
1 Le programme PHARE : un objectif de gains de 910 millions € sur 3 ans
2012
Nord
Pas De Calais
54 M
210 millions €
Haute
Picardie
Normandie
29M
23M
Basse Normandie
Lorraine
Ile de France
25 M
Champagne 36 M
202 M
Bretagne
Ardennes
46 M
21 M
Pays De La Loire
43 M
Centre
35 M
Bourgogne
27 M
Poitou-Charentes
Limousin
25 M
16 M
Auvergne
20 M
2013
320 millions €
2014
Alsace
29 M
380 millions €
Franche
Comté
19 M
▪
Une estimation des gains
s’appuyant sur :
–
Rhône-Alpes
86 M
–
Aquitaine
42 M
Midi-Pyrénées
36 M
LanguedocRoussillon
32 M
Provence-Alpes
Cote d’Azur
61 M
Les gains attendus
par les groupements
nationaux et
régionaux
L’exemple de
quelques
établissements déjà
engagés dans une
« démarche achat »:
HCL, HUS…
Corse
4M
4
Résultats nationaux
Voir fichier « gains France 2013 .pdf » à télécharger
5
Région : RHONE ALPES
Remontée de gains pour
2013
Gains Achat recensés pour
2013
• 29 remontées de gains dont
9 ES des 150 principaux
• Vs 22 en 2012
Avancement et Objectifs de
gains d’Achat ES pour
2014(Hors mutualisation)
• 19,9M€
• Vs 19.8M€ en 2012
Groupement Régional : Objectifs 2013 et réalisation
Objectifs
2014
13,6M€
Objectifs
2013
9,1M€
Réalisation
2013
0,8M€
• 2,5M€  20M€
Moyenne des gains d’achat par type d’ES
CH> 70M
• 2 219 875€
Données nationales
1 344 410€
CH 20-70M
• 135 000€
261 521€
CH<20M
• 70 000 €
126 218€
Autres
• 113 250 €
90 685€
Moyenne par
ES
• 686 206 €
528 788€
7 Groupements régionaux ont remonté des gains Vs 12 en 2012
6
Résultats Rhône-Alpes 2013…
Voir fichier « declaration RRA 2013.pdf. » à télécharger
7
Résultats Rhône-Alpes 2013…en synthèse
Elaborer et piloter un PAA sur les achats non
mutualisés:
OBJECTIF > 9.8
REALISE > 19.9
Mutualisation via les groupements RA
OBJECTIF > 9.1
REALISE > 0.8
Mutualisation via groupements nationaux
OBJECTIF > 11.5
REALISE > 12.7
Soit 34.7 M€ enregistrés > 30.4M€ attendus
8
Ordre du jour
Introduction
Bilan de la campagne de recueil des gains 2013
Programme de travail et perspectives 2014
Base de données plans achats V3
ARMEN vague 3 : acteurs régionaux
ARMEN vague 3 : DGOS
Conclusion – prochains rdv
9
PHARE EN 2014 en Rhône-Alpes
pour amplifier la dynamique au regard des enjeux
1/ Une animation régionale
Au travers des comités
régionaux
Des groupes de travail
avec les groupements
d’achats :
 hors produits de santé
•
26 mars
26/03 AM
•
27 juin
au 2ème semestre
Septembre/ octobre
Décembre
Les rencontres régionales de l’innovation :
Organisation en lien avec la DIRECCTE
 produits de santé
Travaux en cours
10
PHARE EN 2014 en Rhône-Alpes
pour amplifier la dynamique au regard des enjeux
2/ Entretenir et poursuivre la performance ACHATS
hors mutualisation….. dépasser l’acte d’achat
Le suivi des plans
achats
 accompagnés en 2013:
 leur mise en œuvre effective
Les besoins de soutien de
terrain
Les gains
Prévus en 2014:
 le pré cadrage
Les échanges préalables au
marché
A venir :
Des analyses régionales ciblées pour identifier
l’opportunité d’action(s)
L’aspect
« logistique/approvisionnement »
sur certains segments
 pratiques
Un point sur les projets/ opérations en cours dont
La PFL 42
Le lancement
11
PHARE EN 2014 en Rhône-Alpes
pour amplifier la dynamique au regard des enjeux
3/ Entretenir et poursuivre la performance ACHATS,
volet mutualisation
La convention
Régionale UGAP
L’impact des réflexions issues
de l’animation régionale
12
PHARE EN 2014 en Rhône-Alpes
……nos objectifs de gains
Voir fichier « gains objectifs 2014.pdf. » à télécharger
36,1 M€ sont attendus….des atouts réels en Rhône-Alpes
Les PAA
+ autres actions
Dépasser les ~20M€
2013 paraît possible
avec la montée en
charge des PAA
L’action des
groupements
régionaux:
UNIHA/ UNICANCER/ UGAP
Optimiser la
déclaration des gains
Nouvelles pistes ?
13
Ordre du jour
Introduction
Bilan de la campagne de recueil des gains 2013
Programme de travail et perspectives 2014
Base de données plans achats V3
ARMEN vague 3 : acteurs régionaux
ARMEN vague 3 : DGOS
Conclusion – prochains rdv
14
Pour une diffusion des bonnes pratiques….
Bien sûr ARMEN V3
Mais aussi… pour rappel
15
1/ « Book » fiches action ARMEN vague 1
présenté en CRA de décembre 2013
Groupes experts sur 7 segments:
- Assurances
- Blanchisserie
- Dépenses immobilières
- Entretien réparations
- Imagerie en coupe
- Mobilier de soins
- véhicules
16
2 / La base de données PAA V1 puis 2
Situation été 2013
Présentée en CRA de décembre 2013
En ligne
17
Origine des données : campagne mi année
2013
16 566 073 €
32 591 038 €
de gains réalisés
(Vs 13.7M€ V1)
de gains ciblés
(Vs 18.3 M€ V1)
1 167 Actions
Achat (vs 769 V1)
10 régions
(Vs 7 V1)
47 établissements de santé (Vs 29
V1) et
4 groupements
Abresle
Agen
Alès
Antibes
Alsace
Aquitaine
Basse-Normandie
Champagne-Ardenne
Ile-de-France
Languedoc-Roussillon
Nord-Pas-de-Calais
PACA
Poitou-Charentes
Rhône-Alpes
Avignon
Bagnols sur Ceze
Beziers
Cannes
Centre Hospitalier Annecy Genevois
CH Vienne
Chaumont
CHICAS (GAP)
CHPC
Colmar
Draguignan
EPSAN
Falaise
FBS St Lô
GAPM Carcassonne
GCP Avignon
GPMT CHITS
Grenoble
Haguenau
La Ciotat
Laborit
Lamastre
Lisieux
Marmande
Martigues
Mont Blanc
Montpon
Mulhouse
Nice
Nimes
Orthez
Oyonnax
Parthenay
Perpignan
Pharmaloire
Poitiers
Port La Nouvelle
Roanne
Rouffach
Royan
Sambre Avesnois (Maubeuge)
St Denis
St Etienne
St Lô
Strasbourg
Toulon (CHITS)
USSAP
18
Fichier « étoiles »
Pour les établissements ou groupements
• Pas de mot de passe
• Fichier anonymisé
• Liste des 94 actions « étoiles » : tri par
segment, levier, nombre d’actions
19
3/ Base de données PAA V3
Une situation janvier 2014
Sur la base des remontées faites par une partie des ARS au titre des
gains achats
Une version appelée comme les précédentes à être enrichie….par les
remontées postérieures à janvier 2014
20
108 établissements ayant transmis leur PAA, dont 42 parmi les 150 principaux
Un nombre de PAA transmis multiplié par 3 entre 2012 et 2013
HAUTE NORMANDIE
CH BOIS PETIT
CH HACOM
CH ROUEN
CHI CVS
BASSE NORMANDIE
CH ALENCON
MAMERS
CH PONTORSON
AQUITAINE
CH CADILLAC
CH DAX
CH MARMANDE
CH MONTPON
CH PAU
PICARDIE
CH COMPIEGNE-NOYON
CH de BEAUVAIS
CH de CHÂTEAU-THIERRY
CH de CLERMONT
CH DE CORBIE
CH de HAM
CH de LA FERE
CH de MONTDIDIER-ROYE
CH de NOUVION-ENTHIERACHE
CH de PERONNE
CH de PINEL
CH de VILLIERS SAINT DENIS
EPSMD PREMONTRE
NORD PAS DE CALAIS
CH de ARRAS
CH de AVESNES
CH de BAILLEUL
CH de BOULOGNE
CH de CALAIS
CH de DENAIN
CH de DOUAI
CH de HENIN-BEAUMONT
CH ZUYDCOT
CH LENS
CH LEQUESNOY
CH LOOS
CH MAUBEUGE
CH MONTREUIL
CH ST AMAND
CH ST OMER
CH TOURCOING
CH VALENCIENNE
POITOU CHARENTE
IDF
CASH Nanterre
CCML
CH COULOMIERS
CH DCSS
CH LAGNY MARNE LA
VALLEE
CH MEAUX
CH PORTE DE L OISE
CH RENE DUBOS
CH SUD FRANCILIEN
CH Sud-Essonne
CHI Poissy SaintGermain
GHI Le RaincyMontfermeil
ALSACE
CH de SELESTAT
CH HAGENAU
CH HCC
CH MULHOUSE
CH ROUFFACH
CH SAVENES
CH SOULTZ
CH STRASBOURG
CH THANN
CH WISSEMBOURG
CH CONFOLENS
AUVERGNE
CH JONZAC
CH AURILLAC
CH NIORT
CH DE ST FLOUR
CH NORD DE SEVRES
CH DE THIERS
CH POITIERS
CH MONTLUCON
CH ROYAN
CH Moulin sur YZEURE
CH SAINTE MARIE
LIMOUSIN
CH BOURGANEUF
CH de BRIVES
MIDI PYRENEES
CH HAUT LIMOUSIN
CH de AUCH
CH LIMOGES
CH de GOURDON
CH ST FEYRE
CHIC de CASTRES
CH de MARCHANT
LANGUEDOC ROUSSILLON
CH BAGNOL
CH de ALES
CH DE BEZIERS
CH de CARCASSONNE
CH DE NIMES
CH LAMALOU
CH LUNEL
CH PERPIGNAN
CH PONT ST ESPRIT
CH PORT LA NOUVELLE
CH THUIR
PACA
CH ALPES DU SUD
CH ANTIBES
CH AVIGNON
CH CANNES
CH GRASSE
CH MARTIGUES
CH MONTFAVET
CH MONTPERRIN
CH NICE
CH TOULON
21
Méthodologie de consolidation des PAA
A des fins d’analyses, 2 types de données ont été retraitées :
Les segments
Les leviers
Reprise des 33 segments de la vague 1&2
Abonnement
17.
Mobilier
2.
Affranchissement
18.
Nettoyage
3.
Assurances
19.
Prestations extérieures
4.
Biologie
20.
Produits d'incontinence
5.
Biomédical
21.
Produits pharmaceutiques
6.
Blanchisserie
22.
PSL
7.
Déchets
23.
Radiologie
8.
Divers
24.
Ressources humaines
9.
DMI
25.
Restauration
10.
DMS
26.
Stérilisation
11.
Energies
27.
Téléphonie
12.
Fournitures de bureau
28.
Transport
13.
Imprimés
29.
Travaux
1.
Informatique
30.
Véhicules
15.
Linge
31.
Solutions d'impression
16.
Maintenance
32.
Fluides et gaz médicaux
33.
DM/PMM
14.
Reprise des 8 leviers standard de PHARE
Catégories
Leviers
Massifier les contrats
1)
Mutualisation
Optimiser les produits
et services achetés
2)
3)
4)
Standardisation
Substitution
Juste besoin
5)
Action sur un marché ou
sur les prix
Optimisation des stocks
Optimiser les processus
d’achats
Autre
6)
7)
8)
Action de progrès
Simplification du
processus achat
22
Analyses macro de la base de données (volume)
Plus de 2 300 actions ont été consolidées
40% des actions appartiennent à des segments
« médicaux »
256
BIOMEDICAL
BIOLOGIE
PRODUITS PHARMACEUTIQUES
RESTAURATION
DM / PMM
MAINTENANCE BATIMENT
NETTOYAGE
INFORMATIQUE
TRAVAUX
DMS
DECHETS
FOURNITURE DE BUREAU
ENERGIE
MOBILIER
TRANSPORT
TELEPHONIE
DIVERS
BLANCHISSERIE
ASSURANCES
AFFRANCHISSEMENT
PRESTATION EXTERIEURE
SOLUTION D'IMPRESSION
IMPRIMES
Fluides et gaz médicaux
RADIOLOGIE
VEHICULES
POLITIQUE HA
PRODUITS D'INCONTINENCE
LINGE
DMI
RH
STERILISATION
NC
ABONNEMENT
PSL
Nbre d’actions par
segment
37% des actions appartiennent au levier «Action sur un
marché ou sur le prix »
184
884
ACTION SUR UN MARCHE OU SUR LES PRIX
161
156
155
112
105
98
97
90
81
79
76
65
62
59
50
46
45
42
38
37
37
36
36
35
26
25
23
20
12
11
11
9
7
00
50
100
150
419
JUSTE BESOIN
397
MUTUALISATION
NC
192
ACTION DE PROGRES
198
120
SUBSTITUTION
73
STANDARDISATION
62
SIMPLIFICATION DU PROCESSUS ACHAT
37
OPTIMISATION DES STOCKS
200
250
Nbre d’actions par levier
00
200
400
600
800
Source : Base PAA 2013
23
Analyses macro de la base de données (valeur)
75,4M€ ont été consolidés dans les PAA remontés
Le levier «Action sur un marché ou sur le
prix » concentre 51% des gains achat
Les segments « médicaux » représentent 35% des gains
achats remontés dans les PAA
TRAVAUX
PRODUITS PHARMACEUTIQUES
BIOMEDICAL
BIOLOGIE
RESTAURATION
ASSURANCES
ENERGIE
MAINTENANCE BATIMENT
NETTOYAGE
INFORMATIQUE
DM / PMM
Fluides et gaz médicaux
DMS
DECHETS
TELEPHONIE
BLANCHISSERIE
TRANSPORT
PRESTATION EXTERIEURE
RADIOLOGIE
MOBILIER
DMI
PSL
PRODUITS D'INCONTINENCE
RH
FOURNITURE DE BUREAU
SOLUTION D'IMPRESSION
POLITIQUE HA
DIVERS
VEHICULES
NC
LINGE
IMPRIMES
AFFRANCHISSEMENT
STERILISATION
ABONNEMENT
Montants en k€
5 209 €
4 159 €
3 777 €
3 403 €
3 147 €
2 523 €
2 466 €
2 395 €
2 331 €
2 245 €
1 934 €
1 564 €
1 334 €
1 322 €
1 204 €
1 083 €
1 050 €
799 €
616 €
610 €
569 €
547 €
531 €
509 €
469 €
463 €
380 €
318 €
254 €
232 €
225 €
170 €
120 €
00
5,000
10,000
10 513 €
16 923 €
38 232 €
ACTION SUR UN MARCHE OU SUR LES PRIX
11 111 €
MUTUALISATION
8 683 €
JUSTE BESOIN
SIMPLIFICATION PROCESSUS
NC
15,000
Montants en k€
5 208 €
4 146 €
ACTION DE PROGRES
3 427 €
SUBSTITUTION
3 158 €
OPTIMISATION STOCKS
806 €
STANDARDISATION
622 €
500
10,500
20,500
30,500
Source : Base PAA 2013
24
% de gains réalisés par segment et levier (1/2)
ACTIONS SUR UN
MARCHE OU SUR LES
PRIX
JUSTE BESOIN
MUTUALISATION
ACTION DE PROGRES
SUBSTITUTION
SIMPLIFICATION DU
PROCESSUS ACHAT
STANDARDISATION
OPTIMISATION DES
STOCKS
5%
ABONNEMENT
3%
13%
AFFRANCHISSEMENT
19%
7%
20%
ASSURANCE
22%
24%
11%
BIOLOGIE
11%
5%
9%
4%
13%
4%
43%
BIOMEDICAL
4%
14%
9%
5%
35%
12%
10%
BLANCHISSERIE
18%
8%
18%
3%
50%
DECHET
18%
7%
15%
6%
50%
DMI
13%
DMS
4%
14%
4%
3%
28%
2%
ENERGIE
6%
3%
13%
3%
13%
13%
FOB
24%
12%
13%
30%
42%
42%
IMPRIME
16%
30%
29%
19%
INFORMATIQUE
22%
9%
24%
20%
LINGE
6%
36%
8%
3%
MAINTENANCE
12%
4%
12%
3%
MOBILIER
12%
15%
10%
7%
38%
41%
1%
4%
40%
5%
3%
17%
2%
42%
7%
19%
62%
41%
28%
48%
5%
3%
28%
3%
25
% de gains réalisés par segment et levier (2/2)
ACTIONS SUR UN
MARCHE OU SUR LES
PRIX
JUSTE BESOIN
MUTUALISATION
ACTION DE PROGRES
SUBSTITUTION
NETTOYAGE
9%
1%
8%
12%
17%
PRESTA EXT.
19%
2%
19%
7%
52%
INCONTINENCE
13%
31%
13%
PDT PHARMA
7%
1%
3%
3%
7%
PSL
12%
38%
RADIOLOGIE
25%
32%
29%
RH
18%
9%
6%
RESTAURATION
5%
3%
5%
STERILISATION
18%
TELEPHONIE
27%
14%
38%
26%
TRANSPORT
5%
13%
6%
17%
TRAVAUX
11%
11%
10%
VEHICULES
23%
26%
5%
12%
SOL. IMPRESSION
8%
21%
28%
38%
FLUIDES MED.
8%
21%
28%
38%
DM / PMM
10%
6%
6%
4%
SIMPLIFICATION DU
PROCESSUS ACHAT
3%
STANDARDISATION
OPTIMISATION DES
STOCKS
5%
3%
1%
15%
17%
3%
34%
23%
11%
3%
2%
6%
18%
24%
52%
21%
5%
29%
6%
6%
4%
35%
35%
9%
5%
7%
8%
26
Exemple d’actions pour les 4 plus importantes
catégories achat (1/2)
LEVIERS
TRAVAUX
ACTIONS SUR UN MARCHE OU SUR
LES PRIX
JUSTE BESOIN
MUTUALISATION
SIMPLIFICATION DU
PROCESSUS ACHAT
STANDARDISATION
PDT PHARMA
ACTIONS SUR UN MARCHE OU SUR
LES PRIX
JUSTE BESOIN
MUTUALISATION
ACTION DE PROGRES
STANDARDISATION
OPTIMISATION DES STOCKS
EXEMPLE D’ACTION
Mise en place d’un marché à bons de commande pour réaliser les travaux courants
Acquisition, installation et mise en service d’un système anti-vol pour le Centre de Documentation des
Ecoles
Mutualiser les besoins sur les trois établissements en termes de fournitures de bâtiment
Mise en place d’un accord-cadre pour la Maitrise d’œuvre
Standardisation des fournitures d'atelier
Génériques : Anticipation des changements de statuts, Clauses et Veille sur les marchés
Travailler sur la juste prescription pour les médicaments hors T2A, hors rétrocessions
Médicaments : mutualiser les achats de médicaments sur un périmètre + important
Acquisition, installation, formation, intégration des interfaces, mise en service, maintenance d'un
automate de dispensation nominatif de médicaments sous forme orale sèche, d'une déconditionneuse
pour blisters et fourniture de consommables associés
Diminution des références en droguerie
Diminution des médicaments périmés dans les unités de soins
27
Exemple d’actions pour les 4 plus importantes
catégories achat (2/2)
LEVIERS
BIOMEDICAL
ACTIONS SUR UN MARCHE OU SUR
LES PRIX
JUSTE BESOIN
MUTUALISATION
ACTION DE PROGRES
STANDARDISATION
BIOLOGIE
ACTIONS SUR UN MARCHE OU SUR
LES PRIX
JUSTE BESOIN
MUTUALISATION
ACTION DE PROGRES
STANDARDISATION
OPTIMISATION DES STOCKS
EXEMPLE D’ACTIONS
Regroupement des marchés + clause butoir 1% pour les marchés de maintenance des
équipements biomédicaux
Renforcement du contrôle sur la pertinence des opportunités d'achats
Etudier la possibilité de se regrouper régionalement ou nationalement pour l’achat de certains
équipements: (via UNIHA: IRM et TEP SCAN pour 2014 ou Via un groupe de travail sur l’achat régional
avec l’ARS - groupement a créer)
mettre en concurrence fabricants et brokers pour la reprise des anciens équipements bio
médicaux
Standardisation des références (4 réf. de matelas + un coussin forfait jour) et Passage à la
location
Marché négocié avec mise en concurrence et publicité pour la réalisation d'actes et examens
d'anatomie et de cytologie pathologiques.
Réduire le nombre de doubles prescriptions biologiques en mettant en place la prescription
connectée
Adhérer au groupement régional du RESAH pour l'achat des réactifs Diagnostica Stago
Contrôle, étalonnage et maintenance des pipettes pour un raisonnement en couts complets
Rationalisation des tests de biologie
Maîtriser les dépenses de biologie délocalisée et mettre en place une dotation par service
28
Le détail des actions est consolidé dans un
unique fichier à l’attention des référents ARS
Possibilité de tri par :
Extrait du PAA consolidé pour la campagne
2013
REGION
NOM DE
L'ETABLISSEMENT DE
SANTE
DATE DU
PAA
Inti tul é du projet a cha ts
ALSACE
CH MULHOUSE
2013
Opération EM3
POITOU CHARENTE
CH POITIERS
2013
Projet NCV
LIMOUSIN
CH LIMOGES
2013
Construction d'un Bâtiment Biologie-Santé
LANGUEDOC ROUSSILLON
CH DE NIMES
2013
Boucle Haute tension
PACA
CH AVIGNON
2013
NORD PAS DE CALAIS
CH VALENCIENNE
2013
Type de leviers
(sélection ou saisie libre)
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
Simplification du processus
achat
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
HAUTE NORMANDIE
CH ROUEN
2013
Gains sur les molécules onéreuses
Remise en concurrence de l'ensemble des marchés du
médicament sur lesquels il existe de la concurrence
Action réalisé en juin 2012. seulement 6 mois de gains sont
Médicaments
NORD PAS DE CALAIS
CH VALENCIENNE
2013
Externalisation du Bionettoyage
PACA
CH AVIGNON
2013
Gains sur les molécules onéreuses
IDF
CH SUD FRANCILIEN
2013
Massification / Revue du besoin depuis emménagement sur nouvel hôpital Mutualisation
LANGUEDOC ROUSSILLON
CH DE NIMES
2013
Construction Ehpad
POITOU CHARENTE
CH CONFOLENS
2013
Construction nouvel hopital
NORD PAS DE CALAIS
CH de DOUAI
NORD PAS DE CALAIS
CH LENS
2013
Exploitation des installations de chauffage, ventilation,
climatisation
AUVERGNE
CH MONTLUCON
2014
Produits pharmaceutiques
Médicaments Groupement d'Achat du Nord
Type de levier --> sous
segments
Négociation
Montant de
référence
annuel
50 000 000 €
TRAVAUX
03/06/2013
44
47 108 907 €
Mme
Alexandre
TRAVAUX
16/07/2012
-
25 579 979 €
Jan-13
24
Action sur un marché ou sur
les prix (négociation…)
PRODUITS
GCP
PHARMACEUTIQUES
Médicaments,
Fluides et gaz
Fluides et gaz
médicaux
médicaux
PRODUITS
M. Varin
PHARMACEUTIQUES
Frais généraux
NETTOYAGE
et Hotellerie
Mutualisation
2 976 985 €
4 527 000 €
à partir de
Juin 2012
34 194 340 €
3 023 154 €
PRODUITS
PHARMACEUTIQUES
GCP
Jan-12
M. Deschamps
PRESTATION EXTERIEURE
Mme Terragno
12
Apr-13
2 825 086 €
2 949 986 €
Type d’analyse permise par le fichier :
TRAVAUX
Action sur un marché ou sur
les prix (négociation…)
TRAVAUX
08/04/2013
21
PRODUITS PHARMACEUTIQUES
M. DEPRET
PACA
CH CANNES
2013
AO Médicaments
NORD PAS DE CALAIS
CH VALENCIENNE
2013
Subvention
Mutualisation
T.Sicart
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
Dispositif
Médical
NORD PAS DE CALAIS
CH de ARRAS
ALSACE
CH STRASBOURG
2013
HAUTE NORMANDIE
CH ROUEN
2013
Achat d'un scanner
Travaux d’entretien et de rénovation des bâtiments et des
installations techniques aux HUS - Lot 22
MS Type 2
Renouvellement des assurances
HAUTE NORMANDIE
CH ROUEN
2013
Fluides médicaux
PACA
CH TOULON
2014
optimisation de l'offre alimentaire
JUSTE BESOIN
M Auffray
POITOU CHARENTE
CH POITIERS
2013
Système d'Information Décisionnel
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
Y. REGNAULT
LANGUEDOC ROUSSILLON
CH DE NIMES
2013
Equipement de blanchisserie
IDF
CH SUD FRANCILIEN
2013
Étude d'une mise en concurrence des prestations
juste besoin
ENERGIE
PRODUITS
PHARMACEUTIQUES
PRODUITS
PHARMACEUTIQUES
7 189 725 €
96
3 882 716 €
41030
48
11 386 138 €
DM / PMM
Daniel
TRAVAUX
LENGENFELDER
Action sur un marché ou sur M.Vaussy/M.
ASSURANCES
les prix (négociation…)
Quehenen
Action sur un marché ou sur
PRODUITS
M, Laurent
les prix (négociation…)
PHARMACEUTIQUES
14 952 787 €
01/12/2013
1 458 599 €
BIOMEDICAL
NC
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
Durée du marché
ou de l'action de
progrès en mois
F. MARCHAL
Mutualisation
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
Date de
notification
(1)
Levier achat
Catégorie achat
% de gain réalisé
Région
Montant de référence annuel
TRAVAUX
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
Simplification du processus
achat
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
SEGMENT
(en vert = traité)
TRAVAUX
SUBSTITUTION
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
ACTION SUR UN MARCHE OU
SUR LES PRIX
Chef de projet
Achat
•
•
•
•
•
878000
28/06/2013
Date par
défaut
01/01/2013
01/11/2013
12
1 196 000 €
48
5 123 694 €
RESTAURATION
May-13
16
6 290 000 €
INFORMATIQUE
02/04/2013
12
700 000 €
1 865 665 €
• Analyse des leviers à activer par segment
achat
• Analyse des gains moyens reconstitués par
segment achat
• Analyse des gains moyens reconstitués par
levier achat
BLANCHISSERIE
Action sur un marché ou sur
Mme Carcasset
les prix (négociation…)
DECHETS
Jan-14
858 525 €
29
Diffusion de la base de données PAA
▪ Envoyée par messagerie aux principaux directeurs et responsables
d’achat par mail
30
Ordre du jour
Introduction
Bilan de la campagne de recueil des gains 2013
Programme de travail et perspectives 2014
Base de données plans achats V3
ARMEN vague 3 : acteurs régionaux
ARMEN vague 3 : DGOS
Conclusion – prochains rdv
31
ARMEN vague 3
Rappel : pour Rhône-Alpes
- Des acteurs régionaux sur 6 des 10 segments
- 10 établissements
- 12 personnes
32
Segments sélectionnés pour la vague 3
Segment
Montant estimatif en M€
DMI
816
Fournitures d'atelier
Intérim médical et non médical
196
Equipements de bloc opératoire
120
Equipements logistiques (restauration,
blanchisserie, stérilisation,…)
Prestations intellectuelles (études, audits,…)
PC en coût complet
Equipement de plateau technique de consultation
Simplification du processus achat Nord
Simplification du processus achat Sud
TOTAL ESTIMATIF
185
110
105
75
60
1000
2667
33
Armen Vague 3
Equipement de bloc opératoire
Myriam PLANTEVIN
ingénieur biomédical CHI Hôpitaux du Mont-Blanc
Voir fichier en ligne
livrables courts\Livrable court Equipements de bloc opératoire - ARMEN vague
3.pdf
34
Armen Vague 3
Fournitures d’’atelier
Viviane DEVAUCHELLES-BOISSON,
adjointe au directeur Approvisionnement, Travaux, Logistique
CH de Valence
Voir fichier en ligne
livrables courts\Livrable court Fournitures d'atelier - ARMEN vague 3.pdf
35
Armen Vague 3
Intérim médical et non médical
Aude AUGER,
Directrice adjointe, Département des services économiques, de la logistique,
des services techniques et du biomédical
CH Roanne
Nabil AYACHE
Directeur adjoint des services économiques logistiques
CH Bourg en Bresse
Voir fichier en ligne
livrables courts\Livrable court Intérim médical et non médical - ARMEN vague
3.pdf
36
Armen Vague 3
PC en coût complet
Julien COMBIER,
acheteur informatique
HCL
Voir fichier en ligne
livrables courts\Livrable court PC en coût complet - ARMEN vague 3.pdf
37
Armen Vague 3
Simplification processus achats SUD
Karine BIOU,
Responsable achats
CH Alpes-Léman
Julien Laurenson
Responsable achats hôteliers
CH Roanne
Marie-Christine ROUSSILLE
Responsable achats
CH Le Vinatier
Voir fichier en ligne
livrables courts\Livrable court - Simplification processus achat sud - ARMEN
vague 3.pdf
38
Ordre du jour
Introduction
Bilan de la campagne de recueil des gains 2013
Programme de travail et perspectives 2014
Base de données plans achats V3
ARMEN vague 3 : acteurs régionaux
ARMEN vague 3 : DGOS
Conclusion – prochains rdv
39
ARMEN vague 3
Simplification du processus achats NORD
Marc BOUCHE, DGOS
Voir fichier en ligne
livrables courts\Livrable court - Simplification du processus achat Nord ARMEN vague 3.pdf
40
ARMEN vague 3
Equipements logistiques (restauration, blanchisserie, stérilisation...)
Marc BOUCHE, DGOS
Voir fichier en ligne
livrables courts\Librable court Equipements logistiques - ARMEN vague 3.pdf
41
ARMEN vague 3
DMI
Marc BOUCHE, DGOS
Voir fichier en ligne
livrables courts\Livrable court DMI - ARMEN vague 3.pdf
42
ARMEN vague 3
Equipements de consultations
Marc BOUCHE, DGOS
Voir fichier en ligne
livrables courts\Livrable court Eqipements de consultations - ARMEN vague
3.pdf
43
ARMEN vague 3
Prestations intellectuelles
Marc BOUCHE, DGOS
Voir fichier en ligne
livrables courts\Livrable court Prestations Intellectuelles - ARMEN vague 3.pdf
44
Ordre du jour
Introduction
Bilan de la campagne de recueil des gains 2013
Programme de travail et perspectives 2014
Base de données plans achats V3
ARMEN vague 3 : acteurs régionaux
ARMEN vague 3 : DGOS
Conclusion – prochains rdv
45
Conclusion….
Rendez-vous pour un comité régional le 27 juin 2014
46

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