Rotary_Planejamento Estratégico 2012 - 2014 - Rotary

Report
Rotary Club – Três de Maio RS
Planejamento Estratégico 2011-2014
Três de Maio – RS, março/junho de 2011
Rotary Club – Três de Maio – RS – Brasil
Planejamento Estratégico 2011 - 2014
Comitê de Planejamento
 Cristiano Rambo
 Denis Reinehr
 Elmo Winkelmann
 Fabiano Cervi
 Julinho Benedetti
 Nelsis José Turra
 Roque Bohnen
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Planejamento Estratégico 2011 - 2014
Modelo Proposto
Missão
Visão
Valores
Análise do Ambiente (PF, pf,oportunidades e ameaças)
Metas e Objetivos(2)
Linha Estratégica (Eixos Estratégicos)
Ações Estratégica
Monitoramento das Ações, Responsabilidades e Recursos
Análise e Revisão
Revisão anualmente
Cada três anos revisar ou refazer o Planejamento Estratégico
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Definição
Plano de metas e objetivos de 3 a 5 anos que visa dar direção ao clube onde
ele atua. PE envolve uma definição de uma visão, suportadas por metas que possam
ser revisadas e avaliadas periodicamente.
O Rotary Club de Três de Maio, para seu planejamento estratégico opta
por um horizonte de três anos.
Pensamento Estratégico:
Análise do Ambiente (PF, pf, Oportunidades e Ameaças)
Onde Estamos atualmente!
Onde Gostaríamos de chegar!
Colocar Metas/objetivo e priorizar
Antecipar as ameaças e oportunidades
Perspectiva a longo prazo
Determinar fontes de recursos necessários e assegurar que estão disponíveis
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Missão do Rotary Internacional
Servir ao próximo, difundir a
integridade e promover boa
vontade, paz e compreensão
mundial por meio da
consolidação de boas relações
entre líderes profissionais,
empresariais e comunitários.
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Missão
Servir a comunidade, difundir a
integridade e promover a paz, o
companherismo, o
comprometimento, a
compreensão entre lideranças e
comunidade.
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Visão
Ser reconhecido, por meio de
seus membros, como referência
onde atua pela ética, pelas boas
práticas, excelência e efetividade
de sua ação.
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Valores
 Responsabilidade
 Inovação
 Companheirismo
 Integridade
Social
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Planejamento Estratégico 2011 - 2014
Detalhamento dos Valores
Responsabilidade Social – Entregar serviços relevantes a
comunidade onde atua com transparência e humildade.
Inovação – Desenvolver ações inovadoras, proativas,
pioneiras, alinhadas as expectativas comunitárias.
Companheirismo –
Estabelecer relacionamentos de
amizade, companheirismo e comprometimento em ambiente de
permanente respeito.
Integridade – Agir com ética, justiça, cidadania e honestidade
em todas as circunstâncias.
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Análise do Ambiente
Em que melhoramos
Em que somos BONS
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Parcerias na comunidade
Comprometimento com as Metas,
Existência NRDC – Bairro Guaira
Integração da Família Rotária
Intereract, Rotaract, Casa da amizade
desenvolvimento dos jovens
Reconhecimento
Membros do clube jovens e jovens a
mais tempo
Tradição de Projetos bem sucedidos
Sede própria
PPP – Projetos Público Privados
Credibilidade na realização de eventos
Retenção de companheiros
Clube Legalmente constituído
Continuidade da Liderança
Instrução Rotária
Gestão do NRDC
Em que
Não Mudamos
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Drogas.
Violência.
Pressões Familiares.
Tentativa de fazer outras
promoções, alternativas.
Resistência a mudanças.
Competições com ONGS
e outros clubes de
serviços.
Falar de tecnologias –
inovações presentes.
Sustentabilidade
Ambiental.
Em que Precisamos Melhorar
Em que não somos BONS
 Desenvolvimento e crescimento dos
membros do clube.
 Ausência de palestras externas e de
companheiros por suas classificações
 Baixo comprometimento.
 Reduzida atração de jovens oriundos
do Rotaract.
 Atração de outras profissões/classes,
 Programa leia para mim.
 Melhor companheiro sala de aula.
 Baixa participação dos companheiros
nas atividades realizadas no NRDC.
 Melhor diálogo e entendimento entre a
família rotaria.
 Elaborar e trabalhar com Orçamento.
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Comissões de Trabalho
Administração
Desenvolvimento
Fundação
Projetos de
Relações
do Clube
Quadro Social
Rotária
Prestação de
Públicas
Serviços
Denis Reinher
Fabiano Cervi
Nelsis José Turra
Sandro Dummel
Ildo Corso
Airton Huppes
Waldemar Blum
Elmo Winkelmann
Airton Bertaiolli
Sandro Rambo
Fabiano Cervi
Julinho Benedetti
Gerson Daniel
Roque Bohnen
Cristiano Rambo
André Dal Aqua
Alexandre Classmann Irineu Zart
João C Reimann
José H Weber
Alsidio da Silva
Gilson Grando
Joelmir G Wink
Marcelino Colla
Marcelo da Silveira
Jose S Cunha
Gilvane Dahmer
Cristiano Rambo
José H Weber
Vilson E Bolzan
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Eixos Estratégicos

Fortalecer e apoiar as Comissões do Clube e
Fortalecer o Companheirismo.

Ações Comunitárias e Trabalho Humanitário.

Relacionamentos
Pública do Rotary

Preservação Ambiental
Institucionais
e
imagem
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Ações Estratégicas
Conselho Diretor

Implementar o modelo de administração
para três gestões (2011/12, 2012/13 e 2013/14)

Acordar a implementação do Planejamento
Estratégico no clube e indicar os
Presidentes e Diretores das Comissões
para três gestões (2011/12, 2012/13 e 2013/14)

Revisar o Planejamento Estratégico por
cada líder antes de iniciar a próxima gestão
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Ações Estratégicas
Próximos Presidentes:
 Presidente 2011/12– Benedetti
 Presidente 2012/13 –Colla
 Presidente 2013/14 - Weber
 Presidente 2014/15 – Turra
 Presidente 2015/16 – Daniel
 Presidente 2016/17 – Silveira
 Presidente 2017-18 – Winck
 Presidente 2018-19 – Cervi
 Presidente 2019-20 – Cristiano R
 Presidente 2020-21 - Huppes
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Ações Estratégicas
Fundação Rotária
I. Encaminhar projetos de Subsídios Equivalentes
(Morangueira/Países Vizinhos)
II. Adquirir em cada ano rotário dois títulos Paul Harris (destinar dois mil
dólares para dois títulos nominais “safira” a dois companheiros que já possuem e requerer
mais dois títulos normais para companheiros ex-presidentes)
III. Participar todos os anos do programa IGE com um candidato e
do RYLA Prêmio Liderança Juvenil com dois candidatos.
IV. Operacionalizar no clube local programas e projetos da
Fundação Rotária (Pólio Plus, Educacionais, Comunitários).
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Ações Estratégicas
Desenvolvimento do Quadro Social
I. Reter, desenvolver e ampliar o quadro social, com diversidade das
classificações e integração com a família rotária.
II. Assistir, orientar e integrar os novos Companheiros, junto com os
seus padrinhos (normas Rotárias, Estatutos, Regimento Interno,
Manual de Procedimentos, Literatura Rotária, pesquisa na internet).
III. Manter os sócios bem informados sobre assuntos Rotários do Clube,
do Distrito e de R. I nas reuniões (Instrução e Informação Rotária).
IV. Incentivar a participação em seminários e assembléias distritais
(todos os anos, no mínimo um novo sócio).
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Ações Estratégicas
Projetos de Prestação de Serviços
I. Viabilizar o funcionamento do NRDC (Inclusão Digital,
Programa de Saúde, Gestão da Biblioteca Comunitária).
II. Ampliar o Programa de Cadeirantes (7/ano).
III. Apoiar projetos de sustentabilidade ambiental.
IV. Programa “Leia para Mim”.
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Ações Estratégicas
Imagem Pública
I. Manter registros fotográfico e textos das ações das diretorias.
II. Divulgar o Rotary nas Escolas (anualmente o projeto "Profissões“
para alunos do 3º ano do ensino médio mensalmente o projeto
“conhecendo Rotary” para alunos de 1º a 3º ano de Ensino Médio).
III. Divulgar as ações do Rotary nos meios de comunicação locais
(emissoras de rádio, imprensa escrita, internet).
IV. Produzir e divulgar/expor semanalmente, em rodízio, materiais
de publicidade nas instituições e empresas locais (participação e
atividades do Rotary no mundo e na comunidade/agência bancárias,
mercados, prefeitura, escolas).
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Ações Estratégicas
Administração
I. Projeto ampliação sede do Rotary.
II. Promover o companheirismo e estimular a frequência
dos companheiros.
III.Promover Atividades sócio-esportivo-culturais entre
companheiros e clubes co-irmãos.
IV.Organizar os eventos do clube e da família rotária
V. Manter o Clube Legal.
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Fontes de Recursos - Discussão
I. Costelão
II. Expofeira
III. Expoterneira
IV.Seguro – Porto Seguro, Itaú e Unibanco
V. Benefício Imposto de Renda Pessoa Física
VI. Promoções Sociais
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Agenda de Trabalhos
ACOMPANHAMENTO DAS REALIZAÇÕES
TREINAMENTO PRESIDENTES ENTRANTES
REUNIÃO COMISSÃO PE – preparação do material
REUNIÃO CLUBE 01 – Visão Missão Valores análise
REUNIÃO CLUBE 02 - Metas e Objetivos I
REUNIÃO CLUBE 03 - Metas e Objetivos II
REUNIÃO CLUBE 04 –Linha e Ações Estratégicas
Reuniões das Comissões de Trabalho (metas)
Reuniões das Comissões de Trabalho (Ações Estratégicas)
Reunião de Aprovação do Planejamento Estratégico
Revisão do Planejamento Estratégico
Revisão do Planejamento Estratégico
DATA
12/03/2011
16/03/2011
17/03/2011
31/03/2011
24/03/2011
19/04/2011
28/04/2011
26/05/2011
02/06/2011
08/03/2012
22/03/2012
HORA
19:00 – 20:30
19:00 – 21:00
19:00 - 20:30
19:00 - 21:00
19:00 - 21:00
19:00 - 20:00
19:00 - 21:00
20:00 - 21:00
20:30 - 21:00
20:30 - 21:00
Rotary Club – Três de Maio – RS – Brasil
Organograma
CONSELHO DIRETOR
SUB-COMISSÕES
COMISSÕES
Conselheiros de
Rotaract e Interact
Administração
do Clube
Comitê de
Planejamento Estratégico
Desenvolvimento
do Quadro Social
Imagem
Publica
Projetos e
Serviços
Fundação
Rotária
Frequência
Classificações
Companheirismo
Admissão
Patrimônio
Desenvolvimento
Recreação /Família
Informação Rotaria
Divulgação Interna
Parceiros Servir
Intercâmbio GE
Pescaria
Instrução Rotária
Divulgação Externa
NRDC
Subsídios
Costelão
Revista
WebSite
Profissionais
Comunidade
Meio Ambiente
Segurança
Doações Anuais
Pólio Plus

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