Stage à l`étranger - Grenoble INP

Report
Service Relations Entreprise (RE) Phelma
Directeur : Saïd OBBADE
Enseignants responsables des stages :
1A – 3A Edwige BANO
2A Saïd OBBADE
PHELMA Minatec 4ème étage – Bureau M405
Tél : 04 56 52 92 11
Fax : 04 56 52 91 02
E-mail : [email protected]
[email protected]
Secrétariat Service RE : : 4ème étage
Responsable administrative : Yohann MAZARD
Assistantes administratives : Joëlle MELER & Annie DUCHER
PHELMA – Minatec 4ème étage (bureaux M426-M427)
Tél : 04 56 52 92 02
Fax : 04 56 52 91 02
E-mail : [email protected]
Service Relations Entreprise – Stages
Correspondant administratifs : Filières
Secrétariat
Secrétariat
Annie DUCHER
PHELMA – Minatec
4ème étage - Bureaux M427
Tél : 04 56 52 91 13
Fax : 04 56 52 91 05
Joëlle MELER
PHELMA – Minatec
4ème étage - Bureaux M427
Tél : 04 56 52 91 78
Fax : 04 56 52 91 05
[email protected]
[email protected]
GEN - SMPB - PNS
EPEE - SEI – SICOM - SIM
Filière Phelma
Correspondant Relations Entreprises (RE)
GEN
Elsa Merle-Lucotte
[email protected]
PNS
Quentin Rafhay
[email protected]
EPEE
Francis Baillet
[email protected]
SEI
Florence Podevin
[email protected]
SICOM
Vincent Fristot
[email protected]
SIM
Fiqiri Hodaj
[email protected]
SMPB
Catherine Picart
[email protected]
MASTERS Phelma et parcours internationaux
Correspondant
Master Sciences Cognitives (Sciences Co)
Anne Guérin
Master Art, Sciences et Technologies (AST)
Claude Cadoz
Master Sciences et Génie des Matériaux (SGM)
Claude Carry
Master Electrochimie (Electroch)
Marian Chatenet
Master Optique et Radiofréquences (OR)
Béatrice Cabon
Master Signal Image Parole Télécoms (SIPT)
Gang Feng
Master Energétique Physique (EP)
Elsa Merle-Lucotte
Master FAME
Fabien Volpi
Master Manuen
Emilie Ferrié
Master Nanotech
Liliana Prejebeanu
Espace Information Emploi
Responsable administrative : Catherine CHAPEAU
46, avenue Félix Viallet - 38031 Grenoble Cedex 1
Tél : 04 76 57 43 87 Fax : 04 76 57 43 42
Tous les jeudis de 13h30 à 19h30 : Entretiens individuels.
3 thèmes vous sont proposés :
 Corrections de CV et de lettres de motivation
 Méthodologie de recherche de stage ou d'emploi
 Simulation d'embauche
Stages de 2A : stages d’application
De préférence en milieu industriel : stage à l’étranger, et en France
Critères de validité
Le sujet doit être de niveau 2nde année ingénieur / Master 1
Stage d’apprentissage du métier de l’ingénieur
 Le stage peut être effectué en France comme à l’étranger.
La durée du stage :
minimum : 10 semaines
maximum : fin de stage une semaine avant la reprise des cours 3ème année
La recherche personnelle de stages est encouragée
Sites entreprises edfrecrute.com www.careers.areva.com www.aeroemploiformation.com
Propositions de stages mise à disposition par Grenoble-INP :
Diffusion sur le serveur : http://espace-emploi.grenoble-inp.fr
Site de consultation emplois/stages (login : offres mdp : emplois)
http://espace-emploi.grenoble-inp.fr/
intérêt :
1. guichet unique Grenoble-inp (notion de groupe)
2. notion d'offres confidentielles,
Cette offre est confidentielle : réservée en accès aux seuls étudiants de Grenoble INP.
Ne doit pas être diffusée
Pour consulter l'offre, veuillez utiliser vos identifiants annuaire (les mêmes que pour
l'intranet de vos écoles) :
Pour visualiser l'offre on doit mettre le login et le mdp « agalan ».
4. Lien avec gistages (login et le mdp agalan ) : https://stages.grenoble-inp.fr/phelma/
5. Postuler en ligne
Démarche à suivre pour consulter
Les offres de stages
Pour cela suivre le nouveau protocole
Consignes sur intranet
http://intranet.phelma.fr/entreprises/
1
2
http://espace-emploi.grenoble-inp.fr/stages/
=> Login : offres
Password : emplois
Sur le site de l’espace Information et Emploi
Guichet Unique Emploi / Stages
http://espace-emploi.grenoble-inp.fr
De l’extérieur => Login : offres
Password : emplois
1
Consultation toutes
les propositions de
stages pour Phelma
2
Consultation des offres
de stages par niveau,
par école et par région
1
Consultation de
cette proposition
Stage Confidentiel
login et mdp
« agalan »
A compétences égales,
priorité aux personnes
en situation de handicap
Stage à l’étranger
Postuler
directement en
ligne à cette offre
Consultation des
catalogues
d’entreprise
Offres de stages à consulter directement sur les sites d’entreprise
Utilisation de
mot clé
Choisir
Choisir
2
Consultation des offres
de stages par niveau,
par école et par région
Démarche à suivre pour l’établissement
de la convention de stage
► Proposition(s) de stage(s)  Prise(s) de contact avec l’entreprise  Entretiens ?
► Le sujet de stage doit être approuvé par votre correspondant RE (CRE)
Joindre un Fichier attaché avec votre sujet de stage
Pour cela suivre le nouveau protocole
Consignes sur intranet
http://intranet.phelma.fr/entreprises/
1- Consultez l'aide à la saisie de
votre fiche de stage
2- Connectez-vous au logiciel de
gestion des stages
(login et mdp : agalan ) :
https://stages.grenoble-inp.fr/etud-phelma
3- Consultez l'espace de votre
année de formation : Espace 2A
stages2a.phelma.grenoble-inp.fr
Remarques : stages en France
1. Votre adresse mail officielle est [email protected]
2. N’oublier de dialoguer avec votre responsable de filière et votre correspondant RE
3. Si plusieurs propositions de stage, un choix s’impose.
SURTOUT INFORMER LES ENTREPRISES DE VOTRE PRISE DE DÉCISION
4. CONVENTION OBLIGATOIRE = protection en cas d’accident du travail ou de
trajet. Elle est signée par toutes les parties (Phelma/Entreprise/Étudiant).
Un Avenant est obligatoire pour toute modification de la convention (lieu, durée)
5. Votre stage étant supérieur à 2 mois (40 jours ouvrés : jours réels d'ouverture
de l'entreprise, la loi prévoit que vous perceviez une gratification minimale de
436.05 € pour un stage à temps plein de 151,67 heures (valable uniquement
pour les stages en France).
Remarques : stages à l’étranger
6. Si stage à l’étranger,  bourse en fonction du revenu des parents et de la gratification
perçue pendant le stage par l’étudiant. Voir le service RI : Bureau M 403
[email protected]
7. Si stage à l’étranger, ASSURANCE SANTE COMPLEMENTAIRE OBLIGATOIRE
Voir avec votre mutuelle santé étudiante.
8. En ce qui concerne la couverture accident du travail + trajet :
Si indemnité < 436.05 € prise en charge par l’école après retour de la convention
et acceptation de la Caisse primaire d'assurance maladie avant de partir à l’étranger
Si indemnité > 436.05 € normalement pris en charge par l’entreprise.
Si l’entreprise refuse  cotisation auprès de la Caisse des Français à l’étranger
(~42€/trimestre). Certaines assurances possibilité de couverture (MAIF).
Fournir l’attestation
22
Bien choisir votre stage
Les stages font partie de votre formation :
Cohérence entre les choix de cours et de stage
Permettent de découvrir un domaine et/ou un métier
Savoir être : travail en autonomie et dans une équipe
L’un de vos stages 2A/3A doit être en entreprise
ou en lien fort avec une entreprise
Démarche logique :
- Choix d’un domaine d’application
- Consulter les listes d’entreprises/laboratoire
- Recherche d’anciens ou de contacts via les responsables de formation,
Linked-In et Viadeo et Yatedo
- Envois ciblés de CV
Autre démarche possible :
- Consulter la liste des stages 2A proposés en 2010-11-12-13
- Envois ciblés de CV
23
Espace 2A:
http://stages2a.phelma.grenoble-inp.fr
Dernière mise à jour : Janvier 2014
Cf page précédente : Phase 1 – Cliquez sur “Lettres de soutien à télécharger”
stages2a.phelma.grenoble-inp.fr/lettres/
Attention : une lettre de soutien n’est pas une lettre de recommandation !
Contacter rapidement votre CRE filière et responsable 2A :
-
En cas de problème lors de votre stage : difficultés théoriques, pratiques
ou humaines
-
En cas de modification de sujet du stage par rapport à la proposition
initiale, en précisant le nouveau sujet du stage : validation du nouveau
sujet par le CRE. Pour cela, écrire impérativement à l’adresse
refiliè[email protected]
[email protected]
- Stage à l’étranger : confirmer à votre CRE que vous êtes bien arrivé(e) /
installé(e) dès le début de votre stage
Informations sur le rapport de stage disponibles sur le site ‘stages2a’
RAPPORT : Max 30 pages (sans annexes) – A remettre mini une semaine avant la
soutenance
• Le rapport de stage et la soutenance doivent permettre de savoir ce que VOUS
avez fait – Choisissez ce que vous présentez, faites une synthèse
• La présentation du contexte et du travail réalisé doit être compréhensible par un
scientifique non-spécialiste de votre domaine
• Soyez précis dans votre vocabulaire mais n’abusez pas de jargon technique et de
sigles
SOUTENANCES : ont lieu sur 2 ½ journées en début de 3A (vers début octobre)
• Langue : français ou anglais avec accord de votre jury (rapporteur et président)
• Respecter la durée de présentation demandée 20 mn
• La présentation de soutenance peut être organisée différemment du rapport
• La présence de votre responsable de stage n’est pas obligatoire mais vous devez lui
proposer de venir et transmettre la date et le lieu de soutenance
• Faites un bilan personnel de votre stage
• Vous devez avoir REPETE au moins une fois avec votre maître de stage AVANT de
présenter votre soutenance

similar documents