open proj FINAL - chikitasadministrativas1

Report
Permite:
 Asignar recursos a
tareas
Crear dependencias
entre tareas



Ver los recursos
disponibles
Filtrar las tareas por
estado y ordenarlas
según prioridad
Barra de
menú
Escala
temporal
Vistas de
Open Proj
Tabla de
Grantt
Diagrama
de Grantt
Control + O
Abrir… : Al hacer clic genera una
nueva ventana para desplegar un
proyecto ya hecho
Control + S
Guardar: Al finalizar almacena los
cambios efectuado
Control + P
Imprimir…: Se encarga de
materializar el trabajo realizado
Impresión vista preliminar: Ilustra el
trabajo realizado simulando una
hoja en la pantalla
Control + X
Control + C
Control + V
Control + F
Control + Z
Cortar: Permite almacenar
información y trasladarla a otra
ubicación
Copiar: Deja trasladar la
información a una nueva
ubicación
sin reubicarla de su lugar original
Pegar: Ubica en un nuevo lugar la
información almacenada con la
herramienta corta
Encontrar: Localiza una palabra al
interior del proyecto
Deshacer: Retrocede a un paso la
ultima acción efectuada
quedando en la situación origina
Control + Y
Rehacer: Una vez utilizado la
herramienta Deshacer y estar
ubicado en la situación original
podemos restaurar lo deshecho
Manteniendo
ALT oprimido
+E+L
Enlace: Vincula o agrupa una serie
de tareas
Manteniendo
ALT oprimido
+E+N
Sin Enlace: Desvincula o disocia un
grupo de tarea
Manteniendo
ALT oprimido
+P+I
Información de Tareas: Al hacer clic
nos comunica los datos mas
relevantes de la tarea o recurso
como los son predecesores,
Avances, Notas entre otro
Manteniendo
ALT oprimido
+P+N
Notas: Emerge la ventana de
información de tareas en la
pestaña Notas, se aplica para
recordar alguna eventualida
ALT + F1
Asignación de Recursos: Determina
los diferentes ingredientes que tiene
el proyecto
Manteniendo
ALT oprimido
+V+G
Diagrama de Gantt: Permite
visualizar la actividad, recurso y
duración de la actividad en el
proyecto
Manteniendo
ALT oprimido
+V+E
Diagrama de Red: (PERT) Muestra
las dependencias entre tareas,
mediante un diagrama de
actividades
Manteniendo
ALT oprimido
+V+R
Recursos: Muestra una hoja de
calculo donde nos indica que
recursos están disponibles para el
proyecto
Te permitirá
identificar un
documento
hecho
anteriormente
Crea un
proyecto por
primera vez
En este caso nosotros
daremos click en “crear
Proyecto”
Ingresar el
nombre de tu
proyecto
Nombre del
Administrador
Cuando el
proyecto
que vamos a
realizar aun
no ha
empezado
o podemos
quitar la
selección si
el proyecto
ya comenzó
En este caso
escogemos
planificación
adelantada
Escogemos el día
Puedes realizar
alguna nota
Nos aparecerá la
siguiente pantalla…
Damos clic en
OK
Para ver la
información del
proyecto
Encontramos
toda la
información
Observamos
relacionada
de nuestro
proyecto con
el que
trabajamos
El valor de
nuestro
proyecto ($)
Va de 0-1000
dependiendo
la
importancia
Existen
8 tipos de
que le que
proyectos
daremos
podemos
escoger
Puede ser
positivo o
negativo
En este caso
seleccionaremos I.T
que es el mejor que
se nos acomoda
Elegimos el tipo
de calendario
En este caso
elegimos
estándar
El estado del
proyecto
Elegimos
planificación
El tipo de gasto
Podemos definir el
grupo del
proyecto.. Si existen
varios en ejecución
Un beneficio
numérico
dependiendo del
proyecto trabajado
Y podemos
observar…
Le damos
clic en
cerrar
En esta parte se
pueden agregar las
notas que se deseen…
Nos sale la
siguiente
ventana
Debemos
establecer un
horario de
trabajo y se
puede definir
Seleccionamos
estándar..
Podemos
elegir un
horario
para algún
día en
especial
Ejemplo
de..
Vemos que
se pone en
rojo porque
está
modificado
clic en Ok.
Aparecerá la
siguiente
ventaba
Damos clic
en nuevo
Clic en Ok.
Antes de empezar cualquier proyecto
nos
movemos a la pestaña
“proyecto”
y
se
selecciona
información proyecto
Damos click en
cerrar
Aquí se edita la fecha de
inicio y la fecha en que se
piensa terminar el proyecto
Insertamos
los
datos del proyecto
con el nombre que
se desee
Se modifican las
fechas según la
duración del las
tareas
Dar click en
vincular tarea
Se seleccionan todas
las tareas con la tecla
ctrl y desplazando el
mousse
Estas se vinculan en
forma consecutiva
Para
desvincular
tareas se vuelve a
seleccionar todo y
se da click en el
botón desvincular
Otra forma de vincular es
arrastrando el mousse sin
despegarlo hacia la otra
que se quiere vincular
Automáticamen
te se vinculan
Para saber la duración
completa de esta Damos clic
en insertar
tarea
Dar clic yPoner en mayor
nos
jerarquía
aparecerá
una nueva
columna
La fase 1
Seleccionar
contiene
las las
tareas tareas
de la 1 a
la 5
Nos muestra
que la duración
Dar
total es de
21 clic para
agregar
días
sangría
Posteriormente
aprenderemos como
agregar INICIO y FIN de
las fases
Inicio y Fin de
Dar clic
fases
en insertar
Seleccionar
tarea 1
Nos aparecerá
Escribir
una columna
“INICIO"
Posteriormente para
agregar FIN
Seleccionamos
TAREA 5
Y repetimos el
mismo
procedimiento
que en INICIO
Nos quedara de
la siguiente
manera:
Este INICIO y
FIN no tiene
duración
Son solo
puntos de
referencia
Por lo que en
“Duración”
pondremos 0
Observamos
que cambio

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