Federal Grants Management

Report
OFICINA DE ASUNTOS FEDERALES
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS 1003(A)
FONDOS 1003 (a)
PARA ESCUELAS EN MEJORAMIENTO ESCOLAR
Orientación para Planes de Trabajo
Año Académico 2013 – 2014
Marzo, 2013
Ley Federal de Escuelas Elementales y Superiores
(1965) según enmendada (ESEA)
Titulo I – Mejorando el Aprovechamiento Académico de
los Estudiantes
El propósito de Título I es asegurar que se le brinde a
todos los estudiantes oportunidades justas, equitativas
y significativas para obtener una educación de alta
calidad y obtener como mínimo, proficiencia en los
estándares académicos y en las pruebas del estado.
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Escuelas en Mejoramiento Escolar
Las escuelas en mejoramiento escolar son
escuelas de bajo rendimiento y que tienen dificultad
en atender las necesidades de los estudiantes que
asisten a ella.
Los criterios para identificar estas escuelas se
establecen en la Ley Federal de Escuelas
Elementales y Superiores según enmendada (ESEA
por sus siglas en inglés) y la necesidad de que las
mismas demuestren Progreso Anual Adecuado (AYP)
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Propósito
Los fondos están disponibles para:
 apoyar actividades de base científica enfocadas en
mejoramiento escolar sostenidas y de alta calidad con el
propósito de aumentar el aprovechamiento académico de
los estudiantes.
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Desarrollo profesional
De acuerdo a la Sección 9101, inciso 34 de la Ley
ESEA, el desarrollo profesional incluye actividades
que:
 Mejoren y aumenten los conocimientos de los
maestros en las materias académicas que enseñan.
 Sean parte de los planes educativos de las escuelas
y distritos.
 Ofrezc5a a los maestros y directores los
conocimientos y destrezas para proveer a los
estudiantes las oportunidades de alcanzar los
estándares académicos establecidos por la Agencia.
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Requisitos
 Estudio de necesidades
 Objetivos específicos medibles
 Estrategias con base científica
 Experiencias de desarrollo profesional
 Plan de evaluación alineado al plan de trabajo
 Presupuesto debidamente justificado y cónsono con
estándares expuestos en el EDGAR
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Actividades permisibles
 Proyectos de desarrollo profesional para escuelas
en mejoramiento escolar
 Proyectos innovadores de capacitación profesional a
maestros y directores
 Proyectos de mentoría a maestros y directores
 Proyectos de capacitación en el área de integración
curricular
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Actividades permisibles
Desarrollo profesional continuo, sostenido y de alta
calidad que evidencie transferencia a la sala de
clases.
Desarrollo profesional enmarcado en las áreas de
prioridad establecidas por el Departamento de
Educación de Puerto Rico.
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Actividades permisibles
 Servicios profesionales
 Seguimiento y Mentoría
 Visitas y reuniones de seguimiento
 Material didáctico necesario para el desarrollo
profesional
 Pago de estipendios (si aplica)
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Planes interagenciales
 Debe contar con el endoso de parte de la Secretaría
o Programa académico correspondiente.
 El proponente de la alianza es responsable de
cumplir con los requisitos de ley aplicables y el
programa que endosa es responsable de que el
proponente cumpla con sus responsabilidades.
 De ser aprobado, el plan de trabajo requiere la firma
de un convenio, por lo que no podrá comenzar hasta
tanto este no esté firmado por las partes.
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Responsabilidades del programa
 La tramitación de solicitudes de uso de fondos,
enmiendas y contratos.
 Certificación de facturas y hojas de asistencia.
 Seguimiento y el requerimiento de información
debidamente cumplimentada en expedientes.
 Cumplimiento del plan de trabajo.
 Evaluación de las metas delineadas en el plan de
trabajo.
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Consideraciones generales
 Fechas establecidas
 Multifondos
 Modificaciones
 Monitoria
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Consideraciones generales
 Enmienda programática
 Transferencia de fondos
 Informe trimestral
 Informe final
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Asuntos fiscales
Todo costo o gasto debe cumplir:
 Justificación
 Necesario y razonable
 Permitido por el programa federal y EDGAR
 Permitido o no prohibido por ley estatal
 Conforme a las limitaciones de la Circular A-87
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Razones para denegar o solicitar
modificaciones
 Incluyó escuelas que NO están clasificadas en
mejoramiento escolar.
 Incluyó escuelas PLAS
 No identificó las escuelas en mejoramiento, ni la
clientela que recibirá el servicio.
 No justificó la selección de las escuelas ni
estudio de necesidades.
 No informó el área de la Sección 1003(a) que se
identifica con su plan.
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Razones para denegar o solicitar
modificaciones
 No informó cómo el proyecto redundará en un
aumento en el aprovechamiento académico
de los estudiantes.
 No alineó la necesidad con las actividades del
plan programático.
 No alineó el plan programático o administrativo
con el plan de evaluación.
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Razones para denegar o solicitar
modificaciones
 No informó como utilizar los fondos a base de la
necesidad identificada.
 No justifica los gastos.
 Los gastos no están alineados con las
actividades del plan.
 Los gastos no son razonables, permisibles o
necesarios.
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Preguntas
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Personal de la Unidad
• Vilma Aponte Ruiz, Coordinadora
• Nancy Ortiz, Secretaria
• Luis Oppenheimer, Oficial Fiscal
o Números de Teléfonos: 773-2056, 773-2034 y 773-2044
o Correos Electrónicos:
[email protected];
[email protected];
[email protected]
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