Achats

Report
Achats - Comptabilité fournisseurs
Contenu :
 SAP AG 2003

Processus d'approvisionnement standard

Documents et fonctionnalités d'achat supplémentaires
Achats - Comptabilité fournisseurs : objectifs du
chapitre
À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

de modéliser le processus d'achat dans SAP
Business One ;

d'enregistrer des documents
d'approvisionnement ;

d'enregistrer des retours et des avoirs ;

d'utiliser les fonctions de reporting pour
analyser les données d'approvisionnement de
l'entreprise.
Achats - Comptabilité fournisseurs : synoptique
Notions de base de SAP Business One
Données de base
Achats
Fournisseurs
Production
CRM
Ventes
Clients
Planif. des
besoins
Ressources
humaines
Gestion des documents
Inter-fonctionnalités
 SAP AG 2003
Transactions
de stocks
Service
Achats - Comptabilité fournisseurs : scénario de
gestion
 SAP AG 2003

Vous achetez vos marchandises auprès de
fournisseurs externes. En règle générale, vous
utilisez un document de commande d'achat pour
commander les marchandises. Cependant, vous
êtes parfois amené à passer des commandes par
téléphone afin que votre fournisseur vous livre
immédiatement. Dans ce cas, le processus modélisé
dans le système doit être le plus court et le plus
rapide possible.

Si les marchandises livrées ne répondent pas à vos
normes de qualité, vous pouvez les renvoyer au
fournisseur. Le retour peut s'effectuer avant ou
après avoir reçu la facture.
Processus d'approvisionnement standard :
objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

de modéliser un processus d'approvisionnement
standard dans SAP Business One ;

d'utiliser les différentes opérations d'achat.
Flux de documents des achats
Document cible
Magasin
(quantité)
Grand livre
(valeur)
 SAP AG 2003
Document de base
Commande
d'achat
Entrée march.
(cde d'achat)
Facture
fournisseur
1.)
2.)
3.)
Assistant de regroupement de documents
Commande
d'achat
Entrée
marchandises
Facture
fournisseur
Assistant de regroupement de documents
Ligne : cours de change
Importer cours de change du document de base
Utiliser cours de conversion actuel depuis la table Cours de
conversion
Copier toutes les données (dépenses et déclaration honor.)
Configurer
 SAP AG 2003
Conséquences de l'entrée de marchandises
(commande d'achat)
Magasin
(augmentation
quantité)
1.)
4.)
2.)
Commande
d'achat
5.)
Entrée march.
(cde d'achat)
Facture
fournisseur
3.)
Grand
livre
(augmentation
valeur)
 SAP AG 2003
Achats - comptabilité fournisseurs
Contenu :
 Processus d'approvisionnement standard
 Documents et fonctionnalités supplémentaires des achats
 SAP AG 2003
Achats - comptabilité fournisseurs : synoptique
Notions de base de SAP Business One
Données de base
Achats - CF
CRM
Ventes - CC
Production
Planification
des besoins
Ressources
humaines
Gestion des documents
Inter-fonctionnalités
 SAP AG 2003
Transactions
de stock
Service
Enregistrement des écarts de prix
1
2
Entrée march.
(commande
achat)
3
Livraison
client
Facture
fournisseur
Compte stock
1 1000
3
400
Fournisseur
1100 3
2
60
Compte EM/EF
3
 SAP AG 2003
1000
1000 1
Compte d'écart
de prix
Compte coûts
2
400
3
40
Achats - comptabilité fournisseurs : scénario de gestion
 Vous achetez des marchandises pour vos magasins
auprès de fournisseurs externes. En règle générale,
vous utilisez un document de commande d'achat
pour commander les marchandises. Cependant, dans
certains cas, vous passez votre commande par
téléphone et votre fournisseur vous livre
immédiatement. De ce fait, le processus modélisé
dans le système doit être le plus court et le plus
rapide possible.
 Si les marchandises livrées ne répondent pas à vos
normes de qualité, vous pouvez les renvoyer au
fournisseur. Le retour peut s'effectuer avant ou après
avoir reçu la facture.
 SAP AG 2003
Documents et fonctionnalités supplémentaires des
achats : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

de créer des factures de réserve fournisseur, des
retours et des avoirs ;

d'utiliser les fonctions de fractionnement de
commande d'achat et de livraison partielle ;

d'expliquer les variations de stocks dans la
gestion des achats ;

d'utiliser les programmes d'analyse des achats
dans SAP Business One ;

de comprendre les écritures au journal créées
durant le processus d'achat.
Conséquences de l'entrée de marchandises
(commande d'achat)
Magasin
(augmentation
quantité)
1.)
4.)
2.)
Commande
d'achat
5.)
Entrée march.
(cde d'achat)
Facture
fournisseur
3.)
Grand
livre
(augmentation
valeur)
 SAP AG 2003
Conséquences de la facture fournisseur
Magasin
(augmentation
quantité)
1.)
2.)
3.)
Commande
d'achat
Entrée march.
(cde d'achat)
Facture
fournisseur
6.)
4.)
5.)
Grand
livre
(augmentation
valeur)
 SAP AG 2003
Avoir sur achats
Commande
d'achat
Facture
fourniss.
Entrée
marchand.
Cpte stock Cpte EM/EF
100
100
Répart.
100
Fournisseur
Avoir
Compte stock
100
Magasin
(quantité)
Grand livre
(valeur)
 SAP AG 2003
Fournisseur
100
100
Fractionnement d'une commande d'achat
Commande - formulaire
1000
Article
Quantité
Magasin
A1000
11
01
A1001
15
02
Commande - formulaire
1000
Logistique
Répartir commande
Commande d'achat
1000-1
Quantité
A1000
11
 SAP AG 2003
1000-2
Réceptionnaire : Hambourg
Réceptionnaire : Berlin
Article
Commande d'achat
Magasin
01
Article
Quantité
A1001
15
Magasin
02
Entrée de marchandises (commande d'achat) :
livraisons partielles/excédentaires
Commande d'achat
Entrée marchandises (achat)
#
1
2
3
#
1
2
3
10
15
2
Entrée marchandises (achat)
1.) Livraison
excédentaire
2.) Ajout d'articles
Entrée marchandises (achat)
#
1
2
3
 SAP AG 2003
6
20
Entrée marchandises (achat)
#
1
2
3
4
#
1
2
3
1
4
Variations de stock dans les achats
Achats - Comptabilité fournisseurs
État type : Statut d'inventaire
Transaction
EM (commande achat)
Confirmé
+ Com- = Disponible
mandé
+
Commande d'achat
+
+
-
Facture fournisseur
pr entrée march.
Entrée march. sans réf. à
commande achat
+
+
Facture fournisseur
avec réf. à commande
d'achat
+
+
Facture réserve fourniss.
sans réf. à cde achat
EM (cde achat) avec réf.
à facture réserve
fourniss.
Retours
Avoir sur achats
 SAP AG 2003
En stock-
+
+
+
-
-
-
-
-
Facture de réserve fournisseur
Commande
d'achat
1.)
Magasin
(quantité)
Grand livre
(valeur)
 SAP AG 2003
Fact. réserve
fourniss.
2.)
Entrée march.
(cde d'achat)
3.)
Retours
Commande
d'achat
Entrée march.
(cde d'achat)
Compte
stock
100
Compte
EM/EF
100
Retours
Compte stock
100
Magasin
(quantité)
Grand livre
(valeur)
 SAP AG 2003
Compte
EM/EF
100
Avoir sur achats
Commande
d'achat
Facture
fournisseur
Entrée march.
(cde d'achat)
Compte
stock
100
Compte
EM/EF
100
Compte
EM/EF
100
Fourniss.
100
Avoir
Compte stock
100
Magasin
(quantité)
Grand livre
(valeur)
 SAP AG 2003
Fourniss.
100
Fractionnement de la commande d'achat
Commande - formulaire
1000
Article
Quantité
Magasin
A1000
11
01
A1001
15
02
Commande - formulaire
1000
Logistique
Répartir commande
Commande d'achat
1000-1
Quantité
A1000
11
 SAP AG 2003
1000-2
Réceptionnaire : Hambourg
Réceptionnaire : Berlin
Article
Commande d'achat
Magasin
01
Article
Quantité
A1001
15
Magasin
02
Reporting achats
 SAP AG 2003

Analyse des achats

Postes non soldés

Dettes fournisseur en retard

Glisser-relier
Variations de stock dans Achats - CF
Analyse type : Statut d'inventaire
Transaction
En stock -
Achats - CF
+
=
Disponible
+
-
Facture fournisseur
pr entrée march.
Entrée march. sans réf.
à commande achat
+
+
Facture fournisseur
avec réf. à
commande d'achat
+
+
Facture réserve fourniss.
sans réf. à cde achat
 SAP AG 2003
+ Commandé
+
Commande d'achat
EM (commande achat)
Engagé
+
+
EM (cde achat) avec réf.
à facture réserve fourniss.
+
Retours
-
-
Avoir sur achats
-
-
-
Achats - Comptabilité fournisseurs : résumé
du chapitre
Vous êtes désormais en mesure :
 SAP AG 2003

de modéliser le processus d'achat dans SAP
Business One ;

d'enregistrer des documents d'approvisionnement ;

d'enregistrer des retours et des avoirs ;

d'utiliser les fonctions de reporting pour analyser
les données d'approvisionnement de l'entreprise.

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