국제회의 유치개최지원 가이드 다운로드

Report
2013 인천광역시
국제회의 유치·개최 지원 가이드
인천도시공사
[인천컨벤션뷰로]
지원대상
신청절차
신청서
제 출
심
사
•
결과통보
결과보고
유의사항
유의사항
2013 인천광역시 국제회의 유치 및 개최 지원사업
지원대상
국제회의를 인천에 유치하거나 금년에 개최가 확정된 주최 · 주관 기관
신청절차
신청서
제 출
※ PCO(주최∙주관단체로부터 위임을 받은 경우)
※ 개인지원불가, 단체(법인,일반단체)에만 지원
지원대상
1. UIA 기준
심
사
•
결과통보
결과보고
가. UIA가 인정한 국제기구(IGO, NGO)가 개최하거나 후원하는 회의
- 참가인원 50명 이상
나. UIA가 인정한 국제기구(IGO, NGO)가 개최하지 않을 경우 국제기구에 속한
국가단위의 조직(지부)가 개최하는 국제회의
- 참가국가 5개국 및 참가인원 250명 이상(외국인 40%이상), 회의기간 2일 이상
2. ICCA 기준
가. 50명 이상 참가, 3개국 이상이 돌아가며 정기적으로 개최한 회의
유의사항
유의사항
3. 상당수의 내 · 외국인 참가하는 중소규모의 국제회의
가. 총 참가자 100명(외국인 10명), 2일 이상 개최
지원대상
지원내용 및 항목
신청절차
신청서
제 출
심
국내 개최가 확정되지 않은 회의 중
인천으로 유치하고자 하는 회의로서,
개최지를 결정하는 관련 임원회의 및 총회
에
참가하여 해외 유치 활동 전개 시
사
•
결과통보
결과보고
인천개최가 확정된 국제회의로서,
회의 참가자 증대를 위한 해외홍보활동 전
개를 위한 전차회의 또는 관련회의 참가 시
※ 개최 전 1회에 한함
○ 유치제안서 제작
○ 유치홍보물 제작
- 브로슈어, 기념품, DVD등
○ 해외 유치활동 경비
(유치설명회, 리셉션 등)
○ 유치단 항공료
- 최대 2인(조직6위 위원)
- Economy Class만 지원
※ 유치와 관련 없는 국가(도시)를
경유하는 경우 구간 항공비용 비(非)지원
○ 차기대회홍보물제작
- 브로슈어, 기념품, DVD등
○ 해외 홍보활동 경비
(유치설명회, 리셉션 등)
○ 홍보단 항공료(최대2인)
- 최대 2인(해외 홍보단 직원)
- Economy Class만 지원
※ 홍보와 관련 없는 국가(도시)를
경유하는 경우 구간 항공비용 비(非)지원
○ 컨벤션시설 이용료
○ 연회(만찬,리셉션) 개최
○ 관광지입장료(인천광역시내)
유의사항
유의사항
※ 현물지원에 한함
○ 칵테일리셉션, 인천전통공연, 인천관광
프로그램, 셔틀버스 중 2가지 선택 지원
지원대상
① 지원신청공고
(연 3회)
② 신청서 제출
(접수기간내)
③ 내부심사
(접수마감일로부터
7일간)
신청절차
신청서
제 출
심
사
•
결과통보
개최 후
결과보고
결과보고
④ 결과통보
(접수마감일로부터
10일이내)
⑦ 지원금지원
(결과보고 제출 후
30일이내)
접수방법 : 홈페이지 및 이메일 접수
* 홈페이지 : incheoncvb.co.kr
* 이메일 : [email protected]
유의사항
유의사항
⑤ 행사개최
* 담당자 : 김준모032-210-1053)
⑥ 결과보고
(행사종료후 30일이내)
지원대상
유치지원
해외홍보지원
신청절차
신청서
제 출
심
사
•
결과통보
① 신청기관장 명의 공문 1부
② 국제회의 유치지원 신청서 1부 【서식 1】
③ 국제회의 유치계획서(자유서식) 1부
④ 사업자 등록증 또는 고유번호증 1부
⑤ 기타 행사규모 입증을 위한 자료 1부
개최 후
결과보고
결과보고
유의사항
유의사항
(결과보고, 뉴스레터등 참가자 현황을
입증할 수 있는 자료)
개최지원
지원대상
유치지원
해외홍보지원
신청절차
신청서
제 출
심
사
•
결과통보
① 신청기관장 명의 공문 1부
② 국제회의 해외홍보지원 신청서 1부 【서식 2】
③ 해외 홍보활동 계획서(자유서식) 1부
④ 사업자 등록증 또는 고유번호증 1부
⑤ 기타 행사규모 입증을 위한 자료 1부
개최 후
결과보고
결과보고
유의사항
유의사항
(결과보고, 뉴스레터등 참가자 현황을
입증할 수 있는 자료)
개최지원
지원대상
유치지원
해외홍보지원
신청절차
신청서
제 출
심
사
•
결과통보
① 신청기관장 명의 공문 1부
② 국제회의 개최지원 신청서 1부 【서식 3】
③ 국제회의 개최계획서(자유서식) 1부
④ 사업자 등록증 또는 고유번호증 1부
⑤ 기타 행사규모 입증을 위한 자료 1부
개최 후
결과보고
결과보고
유의사항
유의사항
(결과보고, 뉴스레터등 참가자 현황을
입증할 수 있는 자료)
개최지원
지원대상
심
사
결과 통보
신청절차
교부결정서 예시
신청서
제 출
심
사
•
결과통보
개최 후
결과보고
결과보고
유의사항
유의사항
접수마감일로부터 7일간
접수마감일로부터 10일 이내
지원대상
신청절차
① 신청기관장 명의 공문 1부
② 국제회의 유치지원금 정산 및 결과보고서 1부
신청서
제 출
③ 행사증빙자료(사진,CD,프로그램북등) 1부
④ 인천광역시 혹은 인천도시공사 후원명칭
심
사
•
결과통보
삽입 사진 1부
⑤ 지출증빙서류(원본대조필 날인)
․ 거래명세서 혹은 계약서
결과보고
카드결제 완료시 ․ 결제영수증(법인카드)
․ 신청기관 명의 통장사본
․ 거래명세서 혹은 계약서
유의사항
유의사항
계좌입금 완료시
․ 세금계산서(영수)
․ 입급확인증(신청기관→업체)
․ 신청기관 명의 통장사본
지원대상
신청절차
신청서
제 출
심
사
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결과통보
국제회의 유치․개최 계획서 등 신청 서류의 내용을 허위로 작성하거나
행사 참가규모를 과대 계상하여 작성하였을 경우 지원대상이 되지 않음
행사 종료 후 적절한 결과보고가 이루어지지 않거나, 행사개최 결과
또는 유치 및 홍보 활동이 계획대비 현저하게 부실한 경우 지원 취소
또는 지원금 삭감(반환) 처분
※ 지원조건
1. 인천광역시 및 인천도시공사 로고 사용 또는 광고 표기
개최 후
결과보고
결과보고
2.
참가자 대상 인천홍보 기회 제공
- 인천관광안내 홍보물 배포
- 만찬 및 공식행사 시 인천홍보 동영상 상영 등
유의사항
유의사항
귀 기관에서 주최 · 주관하는 국제회의가 성공적으로 진행되길 기원합니다.
인천컨벤션뷰로의 도움이 필요하시면
[email protected] 또는 (T)032-260-5011~3로
연락 주시기 바랍니다.
감사합니다.
인천도시공사
(인천컨벤션뷰로)

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