ASN Training

Report
3M Business Transformation
Training ASN "Ship It Smarter" per Fornitori 3M
V1.6
Making it Better!
© 3M 2013. Tutti i diritti riservati.
3M Business Transformation
Introduzione e obiettivi del training

Grazie per aver scelto di partecipare alla sessione di training odierna.

Per tutelare la privacy dei partecipanti, la conference call si svolgerà in modalità "Solo ascolto", ma
sarà possibile porre domande o contattando i vostri riferimenti Sourcing al termine della sessione
usando l’apposito form che troverete al link
http://solutions.3mitalia.it/wps/portal/3M/it_IT/Partners2/Suppliers/
2

Advanced Shipping Notification (ASN) è un processo SAP standard, pensato per migliorare
l'efficienza delle procedure di ricezione della merce, sia per 3M che per i nostri Fornitori, oltre che
per minimizzare il margine di errore di abbinamento delle fatture, grazie a informazioni accurate
sulle ricevute.

Questa sessione di training fornisce una guida dettagliata sull'utilizzo del portale web Ship It
Smarter (SIS) per inviare a 3M i vostri dati ASN.

La data di "go live" dei processi SAP e ASN per le consegne effettuate a Carpiano DC o presso altri
EDC 3M, a fronte di un ordine d'acquisto di 3M EMEA GmbH, Luglio 2014 per alcuni di voi, mentre
per la maggior parte sarà Settembre 2014. Ulteriori dettagli verranno forniti dal vostro referente
Sourcing di 3M Italia.

A Luglio 2014, 3M ha inviato per e-mail ai fornitori interessati un link al nuovo kit Supplier
Communication Tool. Questo strumento contiene importanti aggiornamenti e informazioni,
necessari per prepararsi all'implementazione del sistema SAP di 3M.
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Advanced Shipment Notification (ASN)
Parte del Sistema di gestione dei trasporti “Ship it Smarter (SIS)” dell'azienda
Fase 1 – Notifica della data di spedizione prevista nell'Ordine di acquisto
Ordine
d'acquisto
Data di
spedizione
prevista
Fase 2 - Creare una spedizione da un Ordine d'acquisto
Spedizione
Confermare
spedizione
ASN
La merce non può essere ricevuta da 3M senza un ASN
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Accesso a “Ship it Smarter”
http://www.shipitsmarter.com/3M
ID utente : Indirizzo e-mail
Password : sisinit (da modificare dopo il primo accesso)
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Homepage
Cliccare sul simbolo “?” per la guida online
Cliccare su “3M” per tornare alla
Homepage
Modificare qui i dettagli di accesso
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Fase 1 – Notifica della data di spedizione prevista
Ordine
d'acquisto
Data di
spedizione
prevista
Alla ricezione dell'Ordine d'acquisto
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3M Business Transformation
Cercare Ordini d'acquisto
Cliccare su "Cerca Ordini"
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3M Business Transformation
Inserire i criteri di ricerca
Cerca per...
Data da - a: Intervallo di tempo Ordine d'Acquisto
Riferimento: Riferimento Ordine d'acquisto (opzionale)
Codice interno ordine: Riferimento SIS (opzionale)
Indirizzo: Indirizzo di consegna (opzionale)
Classifica per: Selezionare i criteri di visualizzazione
Selezionare “Cerca”
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3M Business Transformation
Cercare Ordini d'acquisto
Riferimento
Ordine
d'acquisto*
Codice
ordine
interno (SIS)
Quantità e descrizione
Stato =
CONF
Nuovo
: Ordine d'acquisto caricato in SIS
: Ordine d'acquisto accettato dal Fornitore
Selezionare un “Nuovo” ordine “cliccando” sul Codice Ordine
*Il riferimento Ordine d'acquisto per Ordini SAP sarà un codice a 10 cifre
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ID 3M
3M Business Transformation
Ordine d'acquisto – VERIFICA DETTAGLI
2.
3.
FCA
1.
4.
1. Selezionare la Riga d'Ordine
2. Se le "Condizioni di consegna" (Incoterms), la quantità, la descrizione del prodotto o il codice di serie non sono
corretti o mancano, NON elaborare l'ordine in SIS e contattare il buyer 3M riportato sul vostro ordine*
3. Rivedere la "Data di consegna prevista" e modificarla /confermare tale data come richiesto
4. Confermare la "Data di consegna prevista" selezionando "Modifica data"
*L'Ordine d'acquisto dovrebbe essere aggiornato per evitare errori di abbinamento e ritardi nel pagamento della fattura
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3M Business Transformation
Fase 1 completata
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3M Business Transformation
Fase 2 - Creare una spedizione da un Ordine d'acquisto
SPEDIZIONE
Confermare
spedizione
ASN
Quando la merce è pronta per essere spedita
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Cercare Ordini d'acquisto
Cliccare su "Cerca Ordini"
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3M Business Transformation
Inserire i criteri di ricerca
Cerca per...
Data da - a: Intervallo di tempo Ordine d'Acquisto
Riferimento: Riferimento Ordine d'acquisto (opzionale)
Codice interno ordine: Riferimento SIS (opzionale)
Indirizzo: Indirizzo di consegna (opzionale)
Classifica per: Selezionare i criteri di visualizzazione
Selezionare “Cerca”
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3M Business Transformation
Cercare Ordini d'acquisto
Riferimento
Ordine
d'acquisto*
Codice
ordine
interno (SIS)
Quantità e descrizione
Stato =
Nuovo
CONF
: Ordine d'acquisto caricato in SIS
: Ordine d'acquisto accettato dal Fornitore
Selezionare un “Nuovo” ordine “cliccando” sul Codice Ordine
*Il riferimento Ordine d'acquisto per Ordini SAP sarà un codice a 10 cifre
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ID 3M
3M Business Transformation
Confermare spedizione (Ordine completato)
1.
FCA
2.
1. Verificare la quantità nella Riga d'Ordine. Se l'Ordine d'acquisto (PO) deve essere completato, ma la quantità
da spedire con il PO è diversa dalla quantità totale del PO, NON elaborare il PO in SIS e il buyer 3M*
2. Selezionare "Confermare spedizione ordine completo" (l'Ordine d'acquisto non sarà più accessibile in SIS)
*L'Ordine d'acquisto dovrebbe essere aggiornato per evitare errori di abbinamento e ritardi nel pagamento della fattura; il PO
non può essere modificato dopo aver selezionato il comando "Confermare spedizione ordine completato" o "Confermare
spedizione parziale".
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3M Business Transformation
Spedizione creata
17
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3M Business Transformation
Creazione della spedizione
1.
2.
3.
4.
Data di ritiro (data di spedizione della merce)
Descrizione (campo opzionale “lasciare vuoto”)
Numero fattura*
Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni
ABC Tape Co Int Ltd
a.
5.
6.
7.
Descrizione (campo opzionale, ad es. sintesi dei contenuti)
Confermare se i pacchi sono impilabili
Verificare quantità, pezzi e codice degli articoli da spedire
Confermare con il tasto “Modifica”
1
2
Indicazione di pallet sovrapponibili (default) = Y (togliere il segno di spunta
se i pallet non sono sovrapponibili)
3
5
4
6
7
396
Campi SAP: Quantità SAP, Pezzi SAP, Codice articolo SAP (non sono consentite modifiche)
* Se il numero fattura non è disponibile, inserire “TBC”
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3M Business Transformation
Fase 2 completata
Organizzare il ritiro della merce
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3M Business Transformation
Spedizioni parziali...
20
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3M Business Transformation
Confermare spedizione (spedizione parziale)
1.
2
1. Selezionare la Riga d'Ordine
2. Selezionare “Confermare spedizione parziale” (l'Ordine d'acquisto rimarrà in SIS per spedizioni future)
Nota: Tornare al passaggio “Confermare spedizione ordine completo” se la restante quantità dell'Ordine d'acquisto è pronta per
essere spedita.
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3M Business Transformation
Spedizione creata
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3M Business Transformation
Creazione della spedizione
1.
2.
3.
4.
Data di ritiro (data di spedizione della merce)
Descrizione (campo opzionale, ad es. Ordine parziale)
Numero fattura*
Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni
a.
ABC Tape Co Int Ltd
5.
6.
7.
Descrizione (campo opzionale, ad es. sintesi dei contenuti)
Confermare se i pacchi sono impilabili
Verificare quantità, pezzi e codice degli articoli da spedire
Confermare con il tasto “Modifica”
1
2
Indicazione di pallet sovrapponibili (default) = Y (togliere il segno di
spunta se i pallet non sono sovrapponibili)
3
5
4
6
7
* Se il numero fattura non è disponibile, inserire “TBC”
23
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396
792
3M Business Transformation
Fase 2 completata
Organizzare il ritiro della merce
24
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3M Business Transformation
Cercare Ordini d'acquisto
Lo stato dell'Ordine rimane Confermato
Impossibile visualizzare il saldo PO rimanente
25
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3M Business Transformation
Confermare spedizione (Ordine completato)
26
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3M Business Transformation
Spedizione creata
27
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3M Business Transformation
Creazione della spedizione
1.
2.
3.
4.
a.
ABC Tape Co Int Ltd
5.
6.
7.
1
2
3
4
6
7
* Se il numero fattura non è disponibile, inserire “TBC”
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Descrizione (campo opzionale, ad es. sintesi dei contenuti)
Confermare se i pacchi sono impilabili
Verificare quantità, pezzi e codice degli articoli da spedire
Confermare con il tasto “Modifica”
Indicazione di pacchi impilabili (default) = Y (togliere il segno di spunta
se i pacchi non possono essere impilati)
5
28
Data di ritiro (data di spedizione della merce)
Descrizione (campo opzionale, ad es. saldo rimanente)
Numero fattura*
Confermare numero effettivo di pacchi/peso/dimensioni
396
3M Business Transformation
Fase 2 completata
Organizzare il ritiro della merce
29
© 3M 2013. Tutti i diritti riservati.
3M Business Transformation
Procedere successivamente all'integrazione
completa del processo...
Data di spedizione
prevista
Ordine d'acquisto
Confermare
spedizione
Spedizione
Stampare etichetta
spedizione
Etichetta della
spedizione
Pianificare carichi in
uscita
Confermare
rimorchio
30
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ASN
Targa
Selezionare
spedizioni per
rimorchio
Dimensioni
totali
Confermare Nuovo
rimorchio o Rimorchio
esistente
Corriere
Partenza
rimorchio
3M Business Transformation
Assistenza SIS
 Contattare il buyer 3M per segnalare qualsiasi tipo di
discrepanza relativo all’ordine che state evadendo.


31
Migliorare l’efficienza del processo di ricevimento in 3M
Evitare problemi legati al pagamento delle fatture (Match
Exception)
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3M Business Transformation
Grazie per l'aiuto e l'impegno
Domande?
32
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