Kanban

Report
Por: Jessica Nunes
e Karine Oliveira
O que é kanban?!
Kanban é uma
palavra japonesa
que significa cartão
sinalizador
É
uma ferramenta de processo
que ajuda a trabalhar de modo
mais eficaz;
É uma ferramenta de controle
visual para acompanhar o
trabalho à medida que ele flui
através das várias etapas do
fluxo;
É altamente adaptativo.
Kanban está bastante relacionado com o
conceito de Sistemas Puxados do Toyota
Production System (TPS). Tradicionalmente,
antes da Toyota, a grande maioria das
indústrias utilizava sistema de produção
empurrada. Um sistema de produção
empurrada caracteriza-se quando a
primeira operação do processo recebe
uma ordem de produção e a executa,
empurrando o resultado da operação
atual para a operação seguinte.
Alguns princípios
•
•
Visualize seu fluxo de trabalho:
-Divida o trabalho em partes, escreva
cada item em um cartão e coloque na
parede.
-Use colunas nomeadas para ilustrar
onde cada item está no fluxo de trabalho.
Limite o trabalho em progresso (WIP - work in
progress) – associe limites explícitos para
quantos itens podem estar em progresso em
cada estado do fluxo de trabalho.
Exemplo:
Um quadro de atividades está
relacionado a um fluxo de trabalho,
não necessariamente a uma equipe.
Em Kanban é necessário
estabelecer algumas regras
básicas definindo quem usa
e como deve ser usado o
quadro de atividades,
quem pode modificá-lo e
onde.
KANBAN – COMO FUNCIONA
Visualiza o fluxo de trabalho
- Nesta etapa o trabalho é dividido em
partes, cada item é escrito no cartão e
colocado no quadro.
- É definido os nomes das colunas para
ilustrar em qual estado do fluxo de trabalho o
item está.

Limita o trabalho em progresso (WIP - work in
progress)
- Nesta etapa são associados limites para
a quantidade de itens que podem estar em
progresso em cada estado do fluxo de
trabalho

KANBAN - COMO FUNCIONA
 Acompanha
o tempo de execução da
tarefa
- Nesta etapa é observado o tempo
médio para completar um item (Lead Time)
- É necessário otimizar o processo
para que o tempo de execução seja
menor e mais previsível possível.
KANBAN - Exemplo de Quadro 1
Partes do
trabalho
Limites
de
WIP
Cartões
KANBAN - Equipe
 Equipes
multifuncionais são opcionais.
 Os quadros de atividades não precisam
pertencer exclusivamente a uma única
equipe.
 Um quadro de atividades está relacionado a
um fluxo de trabalho, não necessariamente
a uma equipe.
 É necessário estabelecer algumas regras
básicas definindo quem usa e como deve
ser usado o quadro de atividades.
Define
prioridades
na coluna 1.
Faz o
desenvolvimento
e testa.
Coluna 2 e 3
Especialistas
Equipe multifuncional
Product
Owner
Desenvolvedores
A entrega é
feita por uma
equipe
especializada.
Coluna 4
KANBAN - Equipe
 Equipes
Kanban tentam minimizar o tempo
de execução e equilibra o fluxo, de modo
que indiretamente criam um incentivo para
quebrar itens em pedaços relativamente
menores e com aproximadamente o
mesmo tamanho.
 Desta forma eles podem medir a
velocidade simplesmente em termos de
quantos itens foram concluídos por unidade
de tempo (por exemplo, requisitos ou
funcionalidades por semana).
KANBAN – Exemplo de Quadro 3
 Podemos
ter diversos produtos fluindo
através do mesmo quadro branco.
 Podemos distingui-los utilizando diferentes
cartões coloridos:
KANBAN – Exemplo de Quadro 4
Especificação do Quadro 4






No exemplo acima, a coluna “Backlog” é, apenas, uma
lista de coisas desejáveis, sem qualquer ordem especial.
A coluna “Selecionados” contém os itens com maiores
prioridades, com o limite Kanban igual a 2. Desta forma,
deve conter apenas 2 itens com alta prioridade ao mesmo
tempo.
Sempre que a equipe estiver pronta para começar a
trabalhar em um novo item, ela irá pegar o primeiro item
da coluna “Selecionados”.
A qualquer momento o Product Owner poderá fazer
mudanças nas colunas “Backlog” e “Selecionados”, mas
não poderá mudar as demais colunas.
A coluna Desenvolver foi dividida em Iniciado e Pronto
para dar à equipe de produção a oportunidade de saber
quais itens eles podem mover para a produção.
O limite de 3 é compartilhado pelas duas sub-colunas.
Exemplo de Quadro 5
KANBAN








É um sistema Lean e Ágile
Usa controle de cronograma
Usa Transparência para direcionar a melhoria do
processo
Baseado em equipes auto organizáveis
Opção de escolher qualquer plano de prioridade
(ou mesmo nenhum)
Usa o Lead time como padrão métrico para o
planejamento e melhoria de processos.
As mudanças realizam-se assim que a equipe
estiver disponível (ao invés de em horários fixos)
Pode-se ou não ter um product backlog, e podese ou não ser priorizado.
KANBAN








Reuniões diárias não são prescritas
Não é prescrito nenhum gráfico em especial
É mais fácil criar um fluxo regular se os itens
estiverem aproximadamente uniformizados.
Equipes multifuncionais opcionais. Equipes de
Especialistas autorizada.
WIP limitado diretamente (por situação do fluxo de
trabalho)
Pode adicionar novos itens sempre que houver
capacidade disponível
Quadros kanban podem ser compartilhados por
várias equipes ou individualmente
Kanban deixa quase tudo em aberto. As únicas
restrições são: Visualize Seu Fluxo de Trabalho e
Limite Suas Atividades em Andamento.
Referencia
 http://200.17.137.109:8081/novobsi/Memb
ers/teresa/material-deapoio/KanbanEScrumInfoQBrasil.pdf/view

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