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Report
BDE BERNOM
L’EQUIPE
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Aida Bencheqroun (présidente)
Anais Hallouin (secrétaire)
Nicolas Landes (trésorier)
Claire Grassien (communication)
Romain Fouasse (communication)
Jeremy Hellies ( Marketing)
Chauncey Schmitt ( management)
Benjamin Duffau (management)
Nos projets
Animations exceptionnelles :
-la soirée de Noel/nouvel an
-la soirée du bal de fin d’année
Animations recurrentes :
-les journées d’envie
Nos sponsors
• Red bull
• Mie caline
• EVA (association TAXI)
• Brioche Dorée
Nos plans d’actions
-la soirée de Noel/nouvel an
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->Thème : soirée Noel/nouvel an
->Cible : étudiants
->Organisation :
-élaboration du thème
-recherche du lieu de la soirée (lieu, date
et heure)
-rechercher les sponsors, les partenaires
de l’évènement (EVA TAXI) et le traiteur
-création des invitations
-recensement des participants
-création du stand (viennoiseries)
-décoration de la maison
->Description de l’opération :
-recherche du lieu de l’opération
(s’entretenir avec Mr X propriétaire et
oncle de Anais=villa)
Date : 18 décembre 2010
Heure : de 21h à 03h00
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-recherche des sponsors : une boulangerie
(Mie câline, brioche dorée) + association
EVA
-recherche du traiteur
-recherche du DJ : ami, connaissance de
l’école
-décoration maison (sapin de Noel,
guirlandes, neige artificielle etc.)
->Budget :
-Frais de la décoration
-Prix du traiteur
-Prix du DJ
-Frais de rangement
-assurance
->Planification :
-Installation du matériel et décoration de la
maison
-Installation du DJ
-Réception et installation du buffet
- Arrivée des invités
-Départ des invités
-Rangement et nettoyage de la maison
-la soirée du bal de fin d’année
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->Thème: Mr. and Miss Bernom 2011
->Cible : les étudiants de Bernom
->Organisation
-élaboration du thème
-recherche du lieu de la soirée (lieu,
date et heure)
-rechercher les sponsors, les
partenaires de l’évènement (EVA TAXI)
et le traiteur
-recherche location de matériels de son
-création des invitations
-recensement des participants
-création du stand (viennoiseries)
-décoration de la salle
->Description de l’opération :
-recherche du lieu de la soirée
(gymnase)
Date :
Heure : de 21h à 02h00
-recherche des sponsors : redbull, une
boulangerie (Mie câline, brioche dorée)
+ association EVA
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-recherche du traiteur
-recherche du DJ : ami, connaissance de
l’école
-décoration de la salle
->Budget :
-prix du gymnase
-prix du traiteur
-prix de la décoration
-prix pour louer du matériel de son
-prix du DJ
->Planification :
-Installation du matériel et décoration de
la salle
-Installation du DJ et lumières
-Réception et installation du buffet
- Arrivée des invités
-Election de Mr et Miss Bernom
-Départ des invités
-Rangement du matériel et de la
décoration
-rendre le matériel loué
Les journées d’envies
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Thème : Journées culinaires
Cible : Etudiant de bernom
Organisation :
Elaboration d’un thème
Recherche de matériel de location (comparaison des prix)
Recherche du placement du stand
Déterminer le budget et fixation des prix des produits
Planification des dates
Description de l’opération :
L’opération se déroulera dans les locaux de Bernom les mardis :
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Les membres du BDE effectueront chacun leur tour la tenu du stand.
16 novembre,
14 décembre,
11 janvier,
8 mars,
19 avril,
17 mai
De 8h15 à 8h30, de 10h30 a 10h45, de 12h30 a 14h et de 15h30 a 15h45. Le
stand prendra place à la cafeteria du rez-de-chaussée.
La communication
• Notre blog : bdebernom.skyrock.com
• Une page Facebook : « BDE Bernom »
• Flyers distribués
• Grande affiche
• Circulaire d ’information
Les flyers
Notre affiche
Le circulaire d’information
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BDE BERNOM
Bienvenue à tous dans
l’établissement de Bernom
Entreprise !!!
• Qui sommes nous ?
Nous sommes la nouvelle association
des élèves de Bernom !
• Voici notre équipe :
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Aîda Bencheqroun (Présidente de la
BDE)
Anais Hallouin (Secrétaire)
Nicolas Landes (Trésorier)
Claire Grassien
Chauncey Schmitt Verdier
Romain Fouasse
Jeremy Hellies
Benjamin Duffau
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Pourquoi un BDE ? Notre objectif
principal est de faire vivre notre école.
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Pour cela nous organisons divers
évènements afin de se divertir tous
ensemble et apprendre à mieux se
connaitre. Des soirées, des journées
culinaires, des sorties sont au
programme…
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Les grands évènements prévus
prochainement et à ne pas manquer :
Le 18 Décembre : Christmas night fever !!!
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Le 30 juin : Final school party !!!
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Des distributions de flyers, des affiches ou
encore un blog : bdebernom.skyrock.com
sont à votre dispositions pour tous
renseignements…
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Votre BDE.
Les comptes
I) les animations exceptionnelles
II)les animations récurrentes
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I) les animations exceptionnelles
Soirée Noel/Nouvel an
Frais du traiteur : 4.50/ pers
• Prix de la décoration pour la
soirée de Noel/nouvel an :
70euros
• Prix pour louer le matériel de
son : 259 euros
• Prix du DJ : 100euros
• Frais de nettoyage pour la
maison : 100euros
• Prix pour alcool: 2000 euros
• =70+259+100+100+2000=
2529 euros
• -soirée du bal de fin d’année
Frais du traiteur : 4.50/ pers
• Prix de la décoration pour le
bal : 30 euros
• Prix pour louer le matériel de
son pour la soirée du bal : 259
euros
• Prix du DJ : 100euros
• Location du gymnase : 800
euros
• Prix pour l’alcool:1300 euros
• =30+259+100+800+1300=
2489 euros
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II) les animations recurrentes
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Cout de l’opération : Location du
matériel et cout de production (achat
des ingrédients)
Churros : 113e /j TTC
16
novembre 2010
Crêpe : 75e /j TTC
14
décembre 2010
Barbe a papa : 69e /j TTC
11
janvier 2011
Pop corn : 77e /j TTC
8
mars 2011
Granitas : 110e /j TTC
19
avril 2011
(Meilleur ventes parmi les 5)
17
mai 2011
Recette de l’opération :
1/ Cout a l’unité :
Churros : 28 centimes
Crêpe : 28 centimes
Barbe à papa : 27 centimes
Pop corn : 31 centimes
Granitas : 42 centimes
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2/ Vente a l’unité :
Churros : 40 centimes
Crêpe : 50 centimes
Barbe à papa : 50 centimes
Pop corn : 60 centimes (la boite de
100 cl)
Granitas : 60 centimes
3/ Prévisionnel par produit :
Churros : 400
Crêpe : 250
Barbe à papa : 250
Pop corn : 250
Granitas : 250
4/ Recette a l’issue des 5 journées
(en attente du choix de la dernières)
(400 *0,40 + 250 * 0,50 + 250 * 0,50
+ 250 * 0,60 + 250 * 0,60) – (113 + 75
+ 69 + 77 + 110) = 241 euros
Les recettes de cette campagne
s’injecteront dans la caisse du BDE
pour financer un autre projet.
Nos budgets au BDE
• ADHESION : 20 e
20*300=6000e
-Bénéfices degagées grace aux journées d ’envie: 241 euros
-Vente de viennoiserie : sponsorisée par la mie caline: 0.50
centimes d’euro l’unité pendant 1 mois =3000
TOTAL: 6000+241+3000 =9241 euros

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