ALMACEN MUNICIPAL

Report
ENTREGA DE AYUDAS A FAMILIAS
DAMNIFICADAS
Hasta el mes de Enero de 2013 fueron entregadas las ayudas
adquiridas por Gestión del Riesgo a las 150 familias damnificadas
por Ola Invernal, contando con la presencia del Señor Alcalde
Fabián Bulla y el apoyo de los Cogestores sociales de la Estrategia
de Red Unidos.
APOYO LOGISTICO A VARIOS EVENTOS DE LA
ADMINISTRACION MUNICIPAL
Hemos contribuido con el apoyo logístico a los diferentes eventos
realizados por la Administración Municipal como fueron Festival de Luces,
Cumpleaños de Guateque, Día del Niño, Día de la Mujer, Visita del Señor
Ministro de Vivienda y el Señor Gobernador.
BODEGA DE ALIMENTOS
Se mantiene en perfecto estado de limpieza y orden de la Bodega de
Alimentos donde reposa la Bienestarina que se suministra a las Unidades
Ejecutoras de FAMI, Jardines, Restaurantes Escolares y Desayunos
Infantiles tal y como lo requiere el ICBF Regional, se presentan informes
mensuales sobre el manejo y entrega del producto.
SUMINISTRO DE PAPELERIA
La compra de estos elementos fue oportuna para garantizar el normal
funcionamiento de las diferentes Dependencias, por cuanto al no ser
suministrados con oportunidad pueden ocasionar dificultades o
restricciones en el cumplimiento de las funciones de quienes laboran en
dichas oficinas.
Por lo anterior, las cantidades requeridas de los elementos, según los
estándares de consumo predefinidos, fueron incorporadas en el plan de
adquisiciones de bienes y servicios de la Administración Municipal para la
presente vigencia fiscal.
SUMINISTRO DE ASEO
Se ejecuto el Contrato de Suministro de Aseo obedeciendo a los
requerimientos hechos por las diferentes dependencias de la Administración
en las encuestas de necesidades siendo insumos de primer orden para el
desarrollo de las tareas a cargo del área de servicios generales en aras de
mantener en condiciones mínimas de aseo y limpieza cada una de las
oficinas, muebles y equipos, zonas de circulación y los espacios destinados
a los baños y zona de labores, entre otros.
MANEJO,CONSULTA Y CUSTODIA DEL ARCHIVO
CENTRAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
La responsabilidad u obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y
fidelidad de la información y documentos de archivo, así como de su organización y
conservación y la prestación de los servicios archivísticos corresponde al Almacén
Municipal En la ley 594 de 2000, está regulado el debido manejo de los archivos, donde
se fijan los procesos y procedimientos de obligatorio cumplimiento, que deben ser
adoptados por todos los entes territoriales del nivel central y descentralizado.
Hasta la fecha se han contestado 87 Solicitudes de consulta de Archivo General en
menor tiempo posible mostrando un 70% en eficiencia.
SUPERVISIÓN RECARGAS Y MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS E IMPRESORAS
Dichos equipos requieren intervención, para garantizar su perfecto y
continuo funcionamiento, ya que se ha convertido en un elemento vital para
el desarrollo de las actividades misionales y de apoyo, por lo tanto se
hace supervisión de los equipos para que los funcionarios de la entidad
cuenten con los implementos esenciales para el normal desarrollo de sus
funciones y la gerencia, toda vez que es deber primordial garantizar en
todo momento la continuidad en la prestación
del servicio en la Administración Municipal.
ADQUISICIÓN ,MANTENIMIENTO Y
REUBICACIÓN DE EXTINTORES
La Administración Municipal, cuenta con mobiliario, documentos y equipos,
bienes que aunados al componente humano, el cual está compuesto por sus
funcionarios, contratistas y servidores que apoyan la gestión de los proyectos
misionales de la Entidad, los cuales deben encontrarse protegidos frente a la
inminente presencia de un siniestro. Por tal razón, la Administración requirió de
la adquisición y mantenimiento y reubicación de extintores, que brinden
protección a los bienes e instalaciones donde funciona y permita a sus
funcionarios operar de manera cómoda y segura en cada una de sus
dependencias.
COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE FERRETERIA PARA LA UNIDAD DE
SERVICIOS PÚBLICOS Y ALCALDIA MUNICIPAL DE GUATEQUE
Servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la
Constitución, por lo anterior se suministro de los elementos, medios y
servicios que apoyen el trabajo de los funcionarios asignados a esta Alcaldía
Municipal y sus dependencias, a fin de que se cumplan con las obligaciones y
funciones de cada uno de ellos.
RELACION DE LOS CONTRATOS QUE SE HAN REALIZADO HASTA LA FECHA INCLUIDOS EN EL PLAN DE
ADQUISICIONES BIENES Y SERVICIOS, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS COMO ESTUDIOS
PREVIOS, ESTUDIOS DE MERCADO Y SUPERVISIÓN DE LOS MISMOS.
ITEM
NUMERO DEL CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO
FECHA DE EJECUCIÓN
1
CONTRATO DE COMPRA VENTA N° 002 MGMC-006-2013
COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA EL MANTENIMIENTO DEL ACUEDUCTO MUNICIPAL
DE GUATEQUE BOYACÁ.
22 de Febrero de 2013
2
COMPRA DE DOTACIÓN, VESTUARIO, PRENDAS Y EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA
CONTRATO DE COMPRA VENTA N° 001 LOS FUNCIONARIOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
MGMC-005-2013
DE GUATEQUE BOYACÁ
3
4
5
6
7
8
9
10
11
COMPRA VENTA N° 003 - MGMC-012-2013
CONTRATO DE SUMINISTRO N° 002
MGMC – 003 – 2013
CONTRATO DE SUMINISTRO N° 001
MGMC – 002 – 2013
CONTRATO DE SUMINISTRO N° 003
MGMC – 009 – 2013
CONTRATO DE SUMINISTRO N° 004
MGMC – 010 – 2013
CONTRATO DECOMPRAVENTA N° 004
MGMC – 013 – 2013
COMPRA DE TUBERÍA EN CONCRETO PARA ALCANTARILLAS EN VIAS RURALES DEL
MUNICIPIO DE GUATEQUE MUNICIPIO DE GUATEQUE
ADQUISICION DE SOAT PARA LOS VEHICULOS AUROMOTORES DEL MUNICIPIO DE
GUATEQUE BOYACÁ
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DEL MUNICIPIO DE
GUATEQUE”
21 de Febrero de 2013
04/ Marzo de 2013
18/Febrero/2013.
13/Febrero/2013.
COMPRA DE MATERIAL GRANULAR RECEBO COMUN PARA EL MANTENIMIENTO Y
MEJORAMIENTO DE LA RED VIAL RURAL DEL MUNICIPIO DE DE GUATEQUE
01/ Marzo/2013.
COMPRA PIEDRA RAJON PARA GAVIONES DEL MUNIICPIO DE GUATEQUE
01/ Marzo/2013.
COMPRAVENTA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN PARA EL MANTENIMIENTO DE
DIFERENTES OBRAS DEL ALCANTARILLADO DEL MUNICIPIO GUATEQUE BOYACÁ
11/ Marzo/2013
CONTRATO DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS DE LOS VEHICULOS POR
CORRECTIVO N° 001 MGMC – 015 – 2013
LOS CUALES DEBE RESPONDER EL MUNICIPIO DE GUATEQUE
CONTRATO DE COMPRAVENTA N° 006
SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE ASEO PARA DEPENDENCIAS DEL MUNICIPIO DE
MGMC – 017 – 2013 de
GUATEQUE,
CONTRATO DE COMPRAVENTA N° 005
MGMC – 014 – 2013
COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE FERRETERIA PARA LA UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS Y
ALCALDÁ MUNICIPAL DE GUATEQUE
11/ Marzo/2013.
15/ Marzo/2013.
13/ Marzo/2013.
RELACION DE LOS CONTRATOS QUE SE HAN REALIZADO HASTA LA FECHA INCLUIDOS EN EL PLAN DE
ADQUISICIONES BIENES Y SERVICIOS, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS COMO ESTUDIOS
PREVIOS, ESTUDIOS DE MERCADO Y SUPERVISIÓN DE LOS MISMOS.
ITEM
12
NUMERO DEL CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO
EXPEDICION DE POLIZA DE SEGURO DE VIDA GRUPO PARA AMPARAR AL SR ALCALDE,
CONTRATO DE SEGUROS N° 001 - MGMCPERSONERA Y CONCEJALES DEL MUNICIPIO DE GUATEQUE Y POLIZA DE MANEJO GLOBAL
001-2013
DE LOS FUNCIONARIOS DEL MUNICIPIO.
FECHA DE EJECUCION
18/ Enero/2013.
13
CONTRATO DE COMPRAVENTA N° 007
MGMC – 020 – 2013
COMPRA VENTA DE PAPELERIA E INSUMOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL MUNICIPIO DE GUATEQUE BOYACA
24/ Abril/2013.
14
CONTRATO DE SUMINISTRO N° 002
MGMC – 003 – 2013
ADQUISICION DE SOAT PARA LOS VEHICULOS AUTOMOTORES DEL MUNICIPIO DE
GUATEQUE BOYACÁ
18/ Febrero/2013.
15
CONTRATO DE COMPRAVENTA N° 008
MGMC – 021 – 2013
16
CONTRATO DE MANTENIMIENTO N° 002
MGMC – 026 – 2013
“MANTENIMIENTO, RECARGA Y SUMINISTRO DE EXTINTORES QUE SE UBICAN EN LOS
DIFERENTES BIENES DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, DEFENSA CIVIL Y ESTACIÓN DE
POLICÍA DE GUATEQUE BOYACÁ”
24/ Junio /2013.
17
CONTRATO DE SUMINISTRO N° 006 MGMC-027-2013
COMPRA DE INSTRUMENTOS MUSICALES Y ACCESORIOS PARA LA BANDA FIESTERA Y
TALLERES DE PIANO DEL MUNICIPIO DE GUATEQUE
EN EJECUCION 27 de junio de 2013
18
CONTRATO DE SUMINISTRO N° 007 MGMC-028-2013
SUMINISTRO DE MERCADOS CON DESTINO A LA POBLACIÓN EN CONDICIONES DE
DESPLAZAMIENTO Y DISCAPACIDAD DEL MUNICIPIO DE GUATEQUE
19
CONTRATO DE SUMINISTRO N° 005 MGMC-024-2013
20
MG-SABMC-002- 2013
SUMINISTRO DE PORTONES Y ESCUDO PARA ESTADIO Y COLEGIO VALLE DE TENZA MUNICIPIO
DE GUATEQUE
ADQUISICIÓN DE LAS POLIZAS QUE AMPARAN LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES E
INTERESES PATRIMONIALES DEL MUNICIPIO Y AQUELLOS POR LOS CUALES SEA O LLEGARE A
SER LEGALMENTE RESPONSABLE
21
MG-SUB-004-2013
“COMPRAVENTA DE QUIMICOS E INSUMOS PARA LA POTABILIZACION DEL AGUA DEL
ACUEDUCTO URBANO DEL MUNICIPIO DE GUATEQUE”
COMPRA DE TUBERIA, PRODUCTOS E INSUMOS QUIMICOS CON DESTINO A LA DIRECCION DE
SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DEL MUNICIPIO DE GUATEQUE
24/ Abril/2013.
EN EJECUCION
27 de junio de 2013
EN EJECUCION
21 de junio de 2013
EN EJECUCION
28 de Mayo de 2013
EN EJECUCION
APOYO Y DESPACHO DE SUMINISTROS PARA
DIFERENTES OBRAS DEL MUNICIPIO
Es importante proveer el suministro oportuno de materiales de
construcción para ampliación, adecuación de infraestructura
Educativa, Administrativa, vías, acueducto lo que obliga a la
entidad a adoptar mecanismos internos con el fin de satisfacer
estas necesidades. Estos materiales son necesarios para el normal
funcionamiento.
COMPRA Y ENTREGA DE DOTACIÓN, EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
PARA LOS FUNCIONARIOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS
La Administración Municipal cuenta con la Planta Global de personal
debidamente establecida, la cual brinda apoyo técnico y administrativo,
para cumplir a cabalidad con el objeto de la Entidad, con el fin de dar
cumplimiento a lo establecido en la Ley 70 de 1988 reglamentada por
el Decreto 1978 de 1989, debe suministrar calzado y vestido de labor
– dotación, a los funcionarios cuya asignación básica mensual es igual o
inferior a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes
DEMAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN
Supervisión de los contrato de Concesión y Arrendamiento relacionados a
continuación
ITEM
TIPO DE CONTRATO
NUMERO DEL
CONTRATO
NOMBRE DEL CONTRATISTA
UBICACIÓN
FECHA DE
EJECUCION
1
ARRENDAMIENTO
10
MARIA HELENA MARTINES DUEÑAS
CAFETERIA TERMINAL
08-ene-13
5
ARRENDAMIENTO
11
MARIA EUGENIA MONTENEGRO GAMBOA
BAÑOS TERMINAL
08-ene-13
2
ARRENDAMIENTO
12
MARIA HELENA MARTINES DUEÑAS
RESTAURANTE TERMINAL
08-ene-13
3
ARRENDAMIENTO
13
CLODOVEO MARTINEZ RAMOS
BAÑOS PLAZA DE MERCADO
08-ene-13
4
ARRENDAMIENTO
16
KAREN LORENA ARENA ARGUELLO
LOCAL PARQUE PRINCIPAL
08-ene-13
8
ARRENDAMIENTO
17
PAOLA ANDREA MOLINA
PUESTO PLAZA DE FERIAS
01-mar-13
7
ARRENDAMIENTO
18
MARIA LIGIA RAMIREZ
PUESTO PLAZA DE FERIAS
01-mar-13
6
ARRENDAMIENTO
19
SANDRA PATRICIA DAZA SALGADO
LOCAL PARQUE PRINCIPAL
08-ene-13
9
CONCESION
OO2
JORGE EDUARDO VARGAS
PLAZA DE MERCADO
25-abr-13
10
CONCESION
OO4
BERENICE CARDENAS
PLAZA DE FERIAS
26-abr-13
11
CONCESION
OO3
ZENAIDA PINTO
PLANTA DE SACRIFICIO
26-abr-13
12
CONCESION
OO5
HUGO SANCHEZ
TERMINAL DE TRANSPOTE
17-may-13

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