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SECRETARÍA DE OBRAS Y PLANEACIÓN
2012
• ING. YEFERSON BENAVIDES ORTEGA
Secretario de Obras Y Planeación
IGNACIO CUASPA
Inspector de Obras
ANDREA DAVILA
Aux de Secretaria de Obras Y Planeacion
monitoreo de vías del municipio
se consolido en
la siguiente tabla
resumiendo el
estado de todas
las vías, fuente
que se aporto
para plasmarlo
en el plan de
desarrollo y en el
ajuste y revisión
del E.O.T
Caminos Importantes
PROYECTO CONSTRUCCIÓN MURO DE
CONTENCIÓN Y ALCANTARILLA EN LA VÍA
TIGRERA - SAN FRANCISCO KO + 250
• Se realizo visitas de obras conjuntamente con el
ingeniero Francisco Javier Mora en calidad de
contratista de la obra, Ingeniero Jairo Efrain Ruales
en calidad de Interventor de obra, la supervisión
por parte de la secretaría de obras y planeación,
verificando que se realiza de acuerdo a los diseños
y cantidades de obras pactadas en el contrato y
actas de modificación.
• Conjuntamente se realizo actas de obras ejecutadas
y un acta de modificación de cantidades ya que las
cantidades disminuyeron
PROYECTO: CONSTRUCCIÓN MURO DE
CONTENCIÓN ILES - LA ESPERANZA K3 + 600
• Se realizo visitas de obras conjuntamente con
el Ingeniero Francisco Javier Mora en calidad
de contratista de la obra, Ingeniero Jairo Efrain
Ruales en calidad de Interventor de obra, la
supervisión por parte de la secretaría de obras
y planeación, verificando que se se realiza de
acuerdo a los diseños y cantidades de obras
pactadas en el contrato
Antes y después de obra
PROYECTO: REHABILITACIÓN DEL ACUEDUCTO
URBANO REUBICACIÓN ACUEDUCTO EL TABLÓN
• Se realizo visitas de obras conjuntamente con
el Ingeniero Jesús Ortega y el Ingeniero Nelson
Efraín Villota. Calidad de contratistas de las
obras, Ingeniero David Alexander Aguirre en
calidad de Interventor de obra, Ingeniera
Yamile Martinez en calidad de residente de la
obra y la supervisión por parte de la secretaría
de obras y planeación, verificando que se
realice de acuerdo a los diseños y cantidades
de obras pactadas en el contrato
Adicionalmente se le solicito a los contratistas de
COLOMBIAHUMANITARIA la siguiente información para que
repose en los archivos de esta dependencia
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Informe ejecutivo del contratista
Copia del Contrato
Ejecución presupuestal y gastos a la fecha
Valores unitarios
Pólizas
Actas de Interventoría
Porcentaje de avance de la obra
Cronograma de Obra
Informes por parte de Interventoría.
PROYECTO UNIDADES SANITARIAS Y POZOS SEPTICOS EN LA ZONA RURAL DEL
MUNICIPIO DE ILES – PAVIMENTACION DE LA CALLE 6ª ENTRE CARRERA 4 Y 5,
CARRERA 4 ENTRE CALLE 5 Y 6 Y CARRERA 6 VÍA – LOMALTA
• Los proyectos están radicados en Bogotá, el proyecto de
unidades sanitarias y pozos sépticos se hizo necesario pasarlo y
realizar algunas modificaciones que solicitaban Acción Social e
enviar en medio magnético. Cambios en presupuestos, en la
metodología general ajustada, listado de beneficiarios y planos
generales de todo el proyecto.
• Se realizo las gestiones que exigían FONADE y DPS como cartas
de compromisos, usos de suelos, certificaciones varias, realizado
los trámites pertinentes en el mes de julio se firmo el acuerdo
entre el Alcalde y el DPS. Actualmente se realiza últimas
gestiones para realizar la contratación con la persona que se
encargara de realizar dicha obra.
• Se realizo una visita por parte del Ingeniero Manuel
Antonio Benavides, colaborando a tomar medidas y
realizar unos bosquejos de las vías municipales a
intervenir en la pavimentación.
• En el mes de abril se realizó la visita por parte de la
Ingeniera Clara Espinoza, Supervisor FONADE, quien
solicito y se le envió documentación que hacia falta para
completar el proyecto
• En la última semana de julio se realizo un levantamiento
topográfico de dichas vías con equipos de alta precisión,
ya que al proyecto le hacía falta detalles de ingeniería,
dicho levantamiento fue para poder verificar las
cantidades de obra en el pliego de condiciones que se
debe organizar posteriormente realizar las gestiones para
la contratación de construcción de la obra
PROYECTO COLISEO CUBIERTO
MUNICIPAL
• La obra está consolidada en un 80% de
infraestructura, falta instalaciones internas,
terminados y cubierta
• Se había suspendido la obra el 09 de febrero de
2012, el día 16 de Julio se reinicio obras, donde se
instalo cubierta en el 100%, se realizo enchapes en
bodegas y baños e instalaciones, construyendo
alfajías para seguridad de muros, instalaciones de
carpintería metálica
• Actualmente se realizo un proyecto
denominado TERMINACION CONSTRUCCION
COLISEO CUBIERTO DE ILES, MUNICIPIO DE
ILES (NAR)”. Y se esta gestionado por parte
del alcalde para conseguir recursos y poder
llevar a cabo con lo planeado
PROYECTOS QUE SE HAN
PRESENTADO A ENTIDADES ESTATALES
• Placa Huella vía Iles – Urbanización Mirador de
los Andes
• Placa Huella y mantenimiento vía San Francisco –
El Guingal
• Mantenimiento vía Iscuazan – Loma de Argotys
Alto
• Mejoramiento vía Alto del Rey
• Mejoramiento vía San Francisco
• Vía Bolívar – Rosario Occidente
• Mejoramiento vía el común
PROYECTO PRESENTADO A LA
GOBERNACION DE NARIÑO
Se realizo el proyecto para mejoramiento de vías secundarias del municipio,
y se presento a planeación departamental, de las siguientes vías.
•
Mejoramiento vía Iles- Pilcuan
•
Mejoramiento vía Iles- Iscuazan
Para esto fue necesario realizar carta de intención, documentación del
municipio, documentación del alcalde, licencias, certificaciones de acuerdo
al plan de Desarrollo, Banco de proyectos, EOT, etc.; presupuestos, análisis
de precios unitarios, proyecto en metodología general ajustada MGA,
Planos de vías a intervenir con dimensiones recorridos, distancias y
coordenadas de canteras que suministraran los materiales, registros
fotográficos.
El proyecto fue aprobado y se firmo el acuerdo, actualmente se cuanta con
el contratista y se está a la espera de la gobernación que contrate la
interventoria para seguir ejecutando la obra.
CLOPAD
• Se reestructuro el comité local de atención y prevención de desastres
mediante el decreto N° 014 del 24 de enero de 2012.
• Se Realizo visitas a los señores afectados por la ola invernal con la
colaboración del Inspector de Policía, llenando encuestas y registros
fotográficos de la zona urbana y rural.
• Se realizaron certificaciones para la gente que se les afecto los predios de
siembras y Con el apoyo de CORPOICA, la oficina de UMATA del municipio
se realizo gestión para dar apoyo a los campesinos que habían sido
afectados por la ola invernal, entregándoles a 87 familias semillas de papa
capiro diacol certificada. En la cual mucha gente ya ha sembrado y le están
asiendo el seguimiento CORPOICA,
• De igual manera se realizo documentación para dar apoyo
aproximadamente 180 campesinos para trabajar con SAGAN los cuales se
hace un convenio para realizar muestreos de brúcela y tuberculosis.
REVISIÓN AL ESQUEMA DE
ORDENAMIENTO TERRITORIAL E.O.T.
• El municipio de Iles debe hacer la Revisión Excepcional y Ajustes al
Esquema de Ordenamiento Territorial, debido a las siguientes puntos:
• Que El Ordenamiento Territorial, es un instrumento de planificación
para la construcción y consolidación del futuro municipal, establecido
en la Ley 388 de 1997, encaminado al desarrollo del territorio a fin de
armonizar el crecimiento, regular la utilización, transformación y
ocupación del suelo de forma que la organización física del espacio
contribuya al desarrollo de la economía, con criterios de equidad social
y sostenibilidad ambiental.
• Que se hace necesario articular nuevas normas urbanísticas para
contribuir con el ordenamiento territorial de los centros poblados y
controlar la construcción acelerada que tienen los centros poblados de
Capulí y Porvenir.
• Que es necesario armonizar las orientaciones
y acciones derivadas de la planificación
municipal, regional y sectorial
• Que es necesario fijar de manera general la
estrategia de localización y distribución
espacial de las actividades en este caso la zona
industrial
• El proceso de revisión y ajuste se lo realizo con
la participación de la comunidad, atendiendo
lo dispuesto en los artículos 23 y 24 de la ley
388 de 1997
PROYECTO ESCENARIOS DEPORTIVOS
• Se ha gestionado para solicitar ayuda al instituto
colombiano del deporte “COLDEPORTES”, para realizar un
mejoramiento en los escenarios de deportivos de las
veredas SAN FRANCISCO, ALTO DEL REY, Y BOLIVAR.
• Se realizo Para esto fue necesario realizar carta de
intención, documentación del municipio, documentación
del alcalde, licencias, certificaciones de acuerdo al plan de
Desarrollo, Banco de proyectos, EOT, etc.; presupuestos,
análisis de precios unitarios, proyecto en metodología
general ajustada MGA, Planos de vías a intervenir con
dimensiones recorridos, distancias, cronogramas de
actividades y coordenadas de canteras que suministraran
los materiales, registros fotográficos.
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS
PÚBLICOS SUI
• Se Colaboro con la actualización de la
estratificación urbana y rural para poder
cargar al SUI, adicionalmente dar los datos y
supervisión al contrato firmado con Doctor
Leonardo Álvarez para el cargue masivo al SUI
• Por tal razón Iles se encuentra certificado
hasta el año 2012
APOYO A LA REVISIÓN AL COMITE DE
JUSTICIA TRANSCIONAL.
• Se ha colaborado a la secretaria técnica, con lo que
corresponde a localizaciones, usos de suelos,
ubicaciones mediante coordenadas norte, este y
altitud de todas las veredas, realización de planos
que se han exigidos, realizando tablas estadísticas de
acuerdo con planeación nacional.
INSTALACIÓN DE CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN
DEL RIESGO DE DESASTRES DEL MUNICIPIO DE ILES.
• Por normatividad de la nación los municipios deben instalar estos
consejos donde se me designa como secretario técnico de dicho
consejo, el cual se encarga en la prevención de desastres,
conjuntamente con otras entidades como bomberos, defensa civil,
estaciones de gasolina, dirección local de salud, etc se debe
preparar y realizar las exigencias que se dan por parte de la Nación.
• Fue creado por medio del decreto numero 059 de 19 de julio del
2012 y aprobado mediante acuerdo N° 019 del 31 de agosto del
2012, por el concejo municipal.
• Se colaboro como secretario técnico para realizar encuestas con los
habitantes de las veredas y el casco urbano para verificar las
vulnerabilidades que tenia cada una de ellas, adicionalmente se
colaboro con la realización de la cartografia de riesgos mostrados
en Iles.
Funcionamiento Banco De Proyectos.
• Para el funcionamiento y la implementación del BPIM se solicita a la
oficina de contratación los contratos realizados durante enero y agosto del
año 2012.
• Se verifica el plan de desarrollo municipal ya que los proyectos y
convenios se deben asociar con el banco de programas y proyectos.
• Se solicito la información correspondiente a la contratación realizada la
cual fue entregada oportunamente para ser revisada y organizada como
reza el art.27 de la ley 152 de 1994 donde establece que el banco de
programas y proyectos de inversión es un instrumento para la planeación
que registra los programas y proyectos con viabilidad técnica, ambiental y
socioeconómica susceptibles de financiación con recursos del presupuesto
general de la nación.
• Con la información de la contratación se organiza el BPIM de la siguiente
manera:
• Organizado según codificación BPIM
• Certificaciones
• Proyectos
Funcionamiento Banco De Proyectos.
También se solicito la información correspondiente a la contratación
del municipio realizada la cual fue entregada oportunamente para
ser revisada y organizada estableciendo que el banco de programas
y proyectos de inversión es un instrumento para la organización de
los contratos y convenios ejecutados en los meses de enero a
agosto, teniendo en cuenta que en la planeación municipal se
registra los programas y proyectos con viabilidad técnica, ambiental
y socioeconómica susceptibles de financiación con recursos del
presupuesto general de la nación fueron reportados ante el portal
único de contratación .
• El banco de programas y proyectos se organiza de la siguiente
manera:
• Carpeta principal
• Carpeta principal
•
BANCO DE PROYECTOS
• Carpetas por dependencias
•
SECRETARIA DE GOBIERNO
•
SECRETARIA DE SALUD
•
SECRETARIA ENTE DEPORTIVO
•
SECRETARIA UMATA
• Y en cada una de las carpetas se encuentran los proyectos
con su respectiva certificación, código BPIM y la
información requerida en cada una de las certificaciones.
•
INSTALACION ORGANO COLEGIADO DE
ADMINSTRACIÓN Y DECISIÓN – OCAD
• Según el decreto 1075 del 22 de mayo de
2012 por el cual se reglamenta la
organización y funcionamiento de los ocad y
sus secretarias, en el municipio de Iles se
instalo EL OCAD, donde se me designo como
secretario técnico de este comité. Que tiene fin
el estudio de proyectos para el sistema
general de regalías
• Hasta el momento se han realizado 3 sesiones
virtuales y presenciales, las cuales corresponden
a la conformación del OCAD, a la instalación del
comité consultivo, se realizo preocad donde se
presento los proyectos de
•
Mejoramiento de viviendas en la zona rural,
•
Construcción de viviendas nuevas.
• Se realizo un Ocad donde se presento se viabilizo,
se inscribió y se aprobó el proyecto
mantenimiento de las veredas el Yarqui, Loma de
argotys alto, loma de argotys bajo, mediante acta
003 de 08 de noviembre 2012 por un valor de
84.600.967.
OTROS PROYECTOS REALIZADOS.
• Se realizado carta de intención, documentación del municipio,
documentación del alcalde, licencias, certificaciones de
acuerdo al plan de Desarrollo, Banco de proyectos, EOT, etc.;
presupuestos, análisis de precios unitarios, proyecto en
metodología general ajustada MGA, Planos de vías a
intervenir con dimensiones recorridos, distancias,
cronogramas de actividades y coordenadas de canteras que
suministraran los materiales, registros fotográficos. DE LOS
SIGUIENTES PROYECTOS:
•
CAMPEONATO DE FUTBOL MUNICIPAL: aprobado y en
ejecución
•
FIBRA OPTICA: aprobado y en ejecución.
•
VIVE DIGITAL: Priorizado y en trámite.
OTROS PROYECTOS REALIZADOS.
• Además se a colaborado con proyectos con
tramites y documentación para complementar lo
exigido en la presentación de proyectos. Como;
acueducto el porvenir, mejoramiento de escuelas
(san Javier, tamburan, Iscuazan, san francisco, alto
del rey, el común), proyecto terminación coliseo
cubierto, proyecto paramo paja blanca.
• Construcción y ampliación de la plaza de mercado del
municipio de Iles – Nariño.
• Construcción muro de contención urbanización el
Rosario
• Construcción de muro de contención centro
de salud Iles
• Acueducto urbanización mirador de los andes
• Terminación pavimentación vía Iles la
esperanza
CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA NUEVA
• El Proyecto es prioritario para el municipio. y
tiene un valor total de $1.079.223.480
• El valor solicitado al OCAD asciende a $
107.922.348, recursos provenientes de
asignaciones especificas FCR.
• Los recursos solicitados al OCAD son de la
Vigencia 2012.
• El sector de inversión es el de Vivienda y
Ciudades Amables
• Entidad ejecutora propuesta es el Banco Agrario
MEJORAMIENTO DE VIVIENDA
• El Proyecto es prioritario para el municipio de
Iles, y tiene un valor total de $359.741.160
• El valor solicitado al OCAD asciende a $
35.974.116 recursos provenientes de
asignaciones especificas FCR.
• Los recursos solicitados al OCAD son de la
Vigencia 2012.
• El sector de inversión es el de Vivienda y
Ciudades Amables
• Entidad ejecutora propuesta es el Banco Agrario
PROYECTOS CONSTRUCCION
ACUEDUCTO VEREDA PORVENIR
• Se realizo gestión por parte del alcalde y el
proyecto esta aprobado
• Se realizo la contratación para iniciar la
construcción
FIESTAS DE OCTUBRE
• Se realizo reunión con las personas que
instalaron ventas, se hizo distribución e
instalación de puesto de acuerdo a la venta y
se cobro por utilización del espacio público,
con los siguientes detalles
GOBIERNO EN LINEA
• Se a colaborado llenando fichas para
mejoramiento de la pagina para los cuatro
servicios que se presentaran o que se brindara
vía virtual, lo cual depende de la oficina de
obras y planeación dos servicios “uso de
suelos, Estratificación
OTRAS FUNCIONES REALIZADAS EN LA
OFICINA DE PLANEACION
Diariamente se atiende a la gente que solicita
certificaciones como son
•
• Certificados Nomenclatura
• Certificados de estratos
• Licencias de construcción
• Licencias de subdivisión
• Usos de suelos
• Con la colaboración de funcionarios y
delegando trabajo al inspector de obras se ha
ejecutado las siguientes trabajos de rutina:
• Desalojo de derrumbes, nivelada y
alcantarillado vía principal
• Arreglo vía Guaracán nivelada y material
• Nivelada vía Loma Alta y la Ranchería con
maquinaria.
• Arreglo del camino San Francisco al Guingal se
expandió material con maquinaria del
Municipio de Iles.
• El mantenimiento rutinario de vías alto del
rey, tamburan y el común del municipio de Iles
• Nivelada y cunetiada vía La Tigrera – San
Francisco y el Cedral
• Nivelada vereda San Antonio y El Carmen
• Arreglo vía Bolívar con material del Municipio
de Ospina.
• Adecuación y cerradura del mercado de
ganado del Municipio de Iles.
• Nivelada vía Alto del Rey
• Adecuación vía vereda tamburan
Mejoramiento Escuelas
• Se ha realizado visitas a las escuelas para ver
la necesidad y con el apoyo de la
administración municipal se ha priorizado y se
dio inicio a mejorar las condiciones fisicas de
las instituciones educativas:
GRACIAS
ING YEFERSON BENAVIDES ORTEGA
SECRETARIO DE OBRAS Y
PLANEACION

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