檢誤資料。 - 高雄市政府教育局

Report
行政院人事行政局
網際網路版人力資源管理系統
(WebHR)
個人基本資料子系統教育訓練
教學大綱
重要功能說明
基本操作說明
Q&A教學
重要功能說明-表二現職資料(1)
取消退離檔
 簡化個人業務,人員資料管理集中於表二
人員新進/ 新任/卸職,可透過任免作業寫
入個人資料
 集中式資料庫管理,同一主管機關內的人員異動,可透過【任免遷調
系統】的報到/離職作業,寫入個人表2及表19,可簡化個人業務及
資料建立
 以報到為範例,人員資料建檔後,再更新資料庫,即完成報到作業;
相關資料即會同步寫到個人表二及表十九資料檔
取消加給金額(一)、加給金額(二)欄位
 人員的各項加給金額資料,回歸於【待遇福利系統】管理,待遇增設
〔固定性給與資料〕記錄各項加給資料
重要功能說明-表二現職資料(2)
新增:歷任人員資料查詢
 人員調任至不同主管機關後,系統可提供調任前的資料查詢〔不含表
二〕
 可利用連結,查詢各表資料。
 前面有*(星號)代表此表號有資料
新增:終身學習網自動上傳功能
 薦送名單
 學員成績
 保留手動功能,另提供自動連結功能,承辦人輸入相關資料後,直接
將資料上傳至【終身學習網】,不用再另行登入作業
取消:公保、健保與其他系統資料核對功能
 因WebHR已不再存放公保、健保基本資料,所以取消這兩個系統的
資料比對
基本資料建立維護
提供
相片匯出/匯入
連結表一、
其它表
 維護表二資料,可透過此介面連結表一及其它表資料〔21表之間,
均有互相連結功能〕
員工通訊錄列印
可微調人員的排序
系統會先預設部份欄位,
亦可自行調整
 報表列印的排序方式也可自行挑選
(接下頁)
報表列印-排序說明
 按下【列印】後,系統會出現排序欄位的提示訊息
 相關排序檔說明如下:
排序欄位
依據資料檔
(1) 機關代碼
組編系統/機關資料檔(CPAOA01M)
(2) 單位
組編系統/單位資料檔(CPAOA02M)
(3) 職稱
系統管理/職稱排序檔(CODE43)
(4) 現支官職等
系統管理/官職等排序檔(CODE42)
(接下頁)
報表列印-排序說明
<<參考畫面:組編/機關及單位基本維護>>
機關的排序
<<參考畫面:組編/機關及單位基本維護/單位資料維護>>
單位的排序
報表列印-排序說明
<<參考畫面:系統管理/官職等排序檔(CODE42)>>
現支官職等的排序
<<參考畫面:系統管理/職稱排序檔(CODE43)>>
職稱的排序
報表列印-個人資料移轉單
 提供列印個人資料移轉單,其中「調任資料」,可自行輸入,亦
可擷取任免/離職作業的相關資料
個人基本資料Q&A教學

Q & A主題
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他機關調入如何操作
調至他機關如何操作
如何新增新進人員資料。
如何修改個人21表。
如何修改姓名。
如何辦理卸職作業。
如何計算年資
如何做人員批次檢誤
如何查詢機關歷任人員資料
如何下載終身學習入口網認證名單
如何上傳薦送名單
如何上傳學員時數成績
列印報表
1.他機關調入如何操作(同一縣市流程 )
1.(任免)人員報到資料建檔
(按新增>表二>點離職>輸入姓名>查詢>選取該員>建妥
報到資料,並更新報到資料)
2.(個人)人事21表資料檢誤
(WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網)
3. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功
1.他機關調入如何操作(不同縣市流程 )
1.人員報到資料建檔
2.報送服務網個人資料接收
3.修改及資料檢誤
 (WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網)
4. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是
否成功
輸入接收人員資料,
按下【入檔】
2.調至他機關如何操作
1.(任免)人員離職資料建檔
2. (任免)離職資料更新作業
(WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網)
3. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功
3.如何新增新進人員資料
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資
料維護】
(1) 新增個人表2現職資料
 按下【新進】鍵,即可開始輸入資料
可按【查詢】,可查詢其它人員資料
3.如何新增新進人員資料
※新進人員建立完成後,系統會提示繼續新增表一資料。提示訊息
如下圖,按下【確定】,即完成新增作業。
※表2輸入完成後,可再輸入其它相關表號資料。
 由「表二現職」的【其他表】,前往各個資料表資料。
以下方式是由「表二現職」的【其他表】 ,前往新增
或修改其他資料表。
3.如何新增新進人員資料
(2) 新增個人表1基本資料
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】
【人事21表資料維護】
按下【表一】前往表一資料維護畫面
3.如何新增新進人員資料(表一)
進入【表一】作業畫面
按下【儲存】,維護表一基本資料
服務年資可經由【年資計算】功能進行計算
3.如何新增新進人員資料 (年資計算)
按下【執行】後,會計算出服務年資帶入表一
3.如何新增新進人員資料(年資計算)
 執行完畢後,會出現以下提示訊息,告知此次共有幾筆完成年資計算
作業
 結束作業後,按下【回表一】鍵,即可查看已計算好的年資資料
3.如何新增新進人員資料 (檢誤)
(3)新進人員表二建立完成後可進入【資料檢誤】功能,進行檢誤作業
2.檢誤結果統計顯示
1.輸入檢誤條件後,按下【開始檢誤】
3.資料顯示區,可查看檢誤結果明細
3.如何新增新進人員資料(檢誤)
 按下【開始檢誤】鍵,系統會出現以下提示訊息,選擇「確定」
繼續執行作業
 按下【前次檢誤錯誤查詢】鍵,查看上次檢誤作業的相關訊息,
並依此結果修正資料
可依據檢誤結果,修正資料
3.如何新增新進人員資料(切換表號)
(4)新增個人其他表
輸入完表一資料後,按下【其他表】,前往其他表畫面
3.如何新增新進人員資料(切換表號)
直接點選「表號連結」就可前往所要修改的資料表
3.如何新增新進人員資料(表三新增)
可按【新增】開始新增一筆資料
3.如何新增新進人員資料(表三編修)
可按【編修】鍵:【儲存】或【刪除】資料
 ※ 其他表操作方式和表3 借調相同,故以下省略。
4.如何修改個人21表
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】
【簡要人員資料查詢】 輸入條件按下【查詢】鍵
1 .輸入要查詢人員的條件
(1)
修改個人表2現職資料
2. 輸入完條件按下【查詢】鍵
4.如何修改個人21表(挑選人員)
 查詢後的畫面
選取要修改的人員,按下【表二】前往表二維護畫面
4.如何修改個人21表(儲存)
修改資料後按下【儲存】,完成維護作業
4.如何修改個人21表(表一)
(2) 修改個人表1基本資料
按下【表一】,前往表一資料維護畫面
4.如何修改個人21表(表一)
修改資料後,按下【儲存】完成維護作業
4.如何修改個人21表(切換表號)
(3) 修改個人其他表資料
按【其他表】,前往其他表畫面
4.如何修改個人21表(切換表號)
直接點選「表號連結」就可前往所要修改的資料表
4.如何修改個人21表
1.可按【新增】新增一筆資料
3.按「其他表號連結」可前往其他資料表
2.可按【編修】:可【儲存】、【刪除】資料
5.如何修改姓名
 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事
21表資料維護 】
按下【表一】,前往表一資料維護畫面
5.如何修改姓名
按下【變更身分證號姓名】
5.如何修改姓名
※ 唯讀欄位,由系統帶入
1 輸入新的身分證號及姓名
5.如何修改姓名
 輸入資料,按下【執行】鍵,系統會出現以下詢問訊息,選擇「是」
繼續變更作業,若選擇「否」則不執行變更作業
 選擇「是」之後,作業完畢的訊息
6.如何辦理卸職作業
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料維護】
按下【卸職】鍵
6.如何辦理卸職作業
輸入完卸職資料,按下【確認】鍵完成作業
 表二現職【卸職資料】的卸職欄位會顯示輸入的相關資料
7.如何計算年資
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【批次相關年月計算】
3. 按下【執行】完成作業
1. 輸入需年資計算的人員範圍
2 .選擇要做何種年資計算
7.如何計算年資
※屆退年月選項中,勾選「人員已有屆退資料是否覆蓋」,才會覆
蓋已有屆退日期人員的資料。
※本作業也可執行單一人員,進行相關年資計算,(輸入身分證號
即可)
※作業完成後,系統會出現以下提示訊息,告知本次批次計算年資
的筆數
8.如何做人員批次檢誤
Ⅰ 批次檢誤
1.
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21
表資料檢誤】。
2 .按【開始檢誤】執行作業
1 .輸入需資料檢誤的人員範圍


「資料檢誤」預設為不含離退人員,若須檢誤離退人員,需將「檢
誤離退人員」打勾。
※ 將「檢誤未過人員」打勾,對已通過檢核人員不會再檢誤。
8.如何做人員批次檢誤
Ⅱ 檢誤查詢
在「人事21表資料維護」【資料檢誤】,按下【前次檢誤錯誤查詢】
,即可查到相關資料
有(S)符號
※檢誤結果可分2類。
1.
檢誤訊息前面沒有(S)代號,表示資料沒通過檢查。
2.
檢誤訊息前面有(S)代號:屬於警告訊息,請承辦人員再次確認資
料是否正確。
※ 在人事資料報送中,可報送有(S)檢誤資料。
9.如何查詢機關歷任人員資料
選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【機關歷任人
員資料查詢】
1.輸入條件後按【查詢】
3.可點選「表號連結」
查看其它表號資料
2.查詢結果顯示在下方頁面
*在這個作業,可以查到本機關離職人員,『調任之前』的其它表資料。
*為什麼不含表二?因為WebHR是集中式資料庫,在同一個縣市調動,
人員表二的服務機關會不同,舊機關無新機關的查詢權限,所以無
法提供表二資料。
10.如何下載終身學習入口網認證名單
I.手動入檔
選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】
【學員通過認證名單入檔(CSV)】
3.按【學員通過認證資料入檔】
執行匯入作業
1.點選「瀏覽」,
將檔案匯入至下方資料區
2. 確認資料若沒問題,可利用【全選】、【全不選】
選取要匯入至個人表13的資料
10.如何下載終身學習入口網認證名單
II. 自動入檔
選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學
員通過認證名單下載】
1.輸入機關代碼,.按【查詢】
2. 確認資料沒問題,可利用【全選】、【全不選】,選取要匯入至個人表13的資料
3. 若下方有資料,上方按鈕列的【學員通過認證資料入檔】即會顯示,請按下此按鈕, 執行匯入作
業
*<自動入檔>因終身學習資料量龐大,只提供最近一個月資料,若承辦
人員來不及作業,仍可採用手動方式入檔
11.如何上傳薦送名單
選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】
【薦送名單上傳 】
 手動入檔:點選作業方式「產製CSV檔」
3.按【產製CSV檔】完成檔案匯出作業
1.輸入條件後按【選取人員】
2.將人員資料移到「已選人員」區
11.如何上傳薦送名單
選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】
【薦送名單上傳 】
 自動入檔:點選作業方式「上傳終身學習網資料」
3.按【上傳終身學習網】完成檔案上傳作業
1.選取開課機關及課程資料
2.輸入條件後按【選取人員】
3. 將報名人員資料移到「已選人員」區
12.如何上傳學員時數成績
選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】
【學員時數成績上傳(未開班) 】
 手動入檔:點選作業方式「產製CSV檔」
3.按【產製CSV檔】完成檔案匯出作業
1.輸入條件後按【選取人員】
2.將人員資料移到「已選人員」區
12.如何上傳學員時數成績
選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】
【學員時數成績上傳(未開班) 】
 自動入檔:點選作業方式「上傳終身學習網資料」
3.按【上傳終身學習網】完成檔案上傳作業
1.選取開課機關及課程資料
2.輸入條件後按【選取人員】
3. 將報名人員資料移到「已選人員」區
13.列印報表
個人報表共有「人事基本資料表」,「人事簡歷表」,「員工履歷表」等各
種報表,其執行方式為先選擇要列印哪些人的資料,再選擇用何種格式
列印。
 選取【個人資料】【個人基本資料】【報表】【人事基本資料表】
以下以「01基本資料」作為範例
3.按下【列印】完成作業
1. 先選擇要列印的人員範圍
2.選擇要列印表號
13.列印報表
※報表格式如下
敬請指教!

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