Konferenzen - GBV, Gemeinsamer Bibliotheksverbund

Report
Vertretungen der
Öffentlichen Bibliotheken
Schulungsunterlagen der
AG RDA
Bearbeitet für RDA-Schulungen im GBV
(Zielgruppe Sacherschließer/innen)
RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014
Modul GND
Konferenzen
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2
RDA-Stellen zu Konferenzen
11.0
Ziel und Geltungsbereich
11.2.2
Bevorzugter Name der Konferenz
11.2.2.5.4 Gebräuchlicher Name
11.2.2.14 Untergeordnete Konferenzen
11.2.3
Abweichender Name
11.3.2.3 Ort
11.4.2.3 Datum
11.5
In Verbindung stehende Institution
11.6
Zählung
11.7
Sonstige zur Körperschaft gehörende
Kennzeichnung
• RDA 11.13.1
Sucheinstieg für Konferenzen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
RDA
RDA
RDA
RDA
RDA
RDA
RDA
RDA
RDA
RDA
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RDA, AWR, ERL - Konferenzen
RDA
AWR
11.0
ERL
x
11.2.2
11.2.2.5, 11.2.2.5.4
x
11.2.2.14, 11.2.2.14.3, 11.2.2.14.6
x
11.2.3.7
x
11.3.2.3
x
11.4.2.3
x
x
11.5
11.6
11.7
x
x
11.13.1.2
x
11.13.1.3
x
11.13.1.4, 11.13.1.5
x
11.13.1.7, 11.13.1.8.1
x
x
x
11.13.1.8.2
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Aus dem RDA-Glossar
Konferenz:
1) Eine Tagung von Personen oder Vertretern
verschiedener Gruppen zum Zwecke der Diskussion
und/oder Behandlung von Themen von gemeinsamen
Interesse.
2) Eine Tagung von Vertretern einer Körperschaft, die
deren direktives oder ausführendes Gremium
darstellt.
Dies bedeutet eine Erweiterung des Konferenzbegriffes
auch auf Konferenzen ohne Konferenzbegriff und auf
Konferenzen vom Typ „Tagung der XY-Gesellschaft“.
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Generelle Erfassung von Konferenzen
RDA 11.0
Die Regeln gelten für Konferenzen und Ad-hocEreignisse wie Ausstellungen, Sportwettkämpfe,
Expeditionen, Messen, Feste)
ERL 2: Bis zum RDA-Vollumstieg erfassen Sie
Körperschaften und Kongresse nur in dem jetzigen
Umfang von Formal- und Sacherschließung.
D.h. bis zum Vollumstieg 2015:
Erfassung von Kongressen in der Formalerschließung
weiterhin nur im Umfang gemäß RAK § 680-682.
In der Sacherschließung weiterhin Erfassung von
Expeditionen als Sachbegriff, nicht als Veranstaltung.
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Generelle Erfassung von Konferenzen
RDA 11.0
ERL 3: Konferenzen nach RDA sind auch Konferenzen
usw. ohne Konferenzbegriff sowie Ehrungen,
Preisverleihungen (nur die Veranstaltungen, nicht die
Preise an sich), Wettbewerbe usw. Keine Konferenzen
sind z.B. TV-Sendungen und Konzerte.
In der Formalerschließung
wird RDA 11.0 ERL 3 erst mit dem Vollumstieg 2015 gültig.
In der Sacherschließung werden bereits jetzt Konferenzen
ohne Konferenzbegriff erfasst.
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Bevorzugter Name der Konferenz
RDA 11.2.2
= Kernelement
Die Erfassung erfolgt nach den allgemeinen Regeln für
Körperschaften. Beim Vorkommen von verschiedenen
Formen desselben Namens (RDA 11.2.2.5 und ERL 1-4)
gilt die Rangfolge:
- Name wie er in den bevorzugten Informationsquellen
erscheint
- Förmlich präsentierter Name (vgl. EH-K-04)
- Am häufigsten gefundene Form des Namens
- Kurzform, die sich von anderen Körperschaften
unterscheidet
(vgl. EH-K-05)
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Bevorzugter Name der Konferenz
RDA 11.2.2; 11.2.2.5 und ERL 1-4
Beispiel für einen förmlich präsentierten Namen:
Vorlage: International Symposium on Medicinal and Aromatic
Plants - SIPAM 2012
 Bevorzugter Name ist die Langform:
International Symposium on Medicinal and Aromatic
Plants
Ausnahme Kurzform bei Konferenzen: besteht die einzig
vorkommende Namensform aus den Initialen des
Veranstalters, muss sie nicht eindeutig sein. Bei
Gleichnamigkeit wird die Kennzeichnung Veranstaltung
verwendet.
Beispiel:
SIGIR (Veranstaltung) bzw. SIGIR (Körperschaft)
PICA-Format: 111 SIGIR$gVeranstaltung
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Gebräuchlicher Name
RDA 11.2.2.5.4
- Internationale Konferenzen:
Erfassung von internationalen Konferenzen in
deutsch, falls eine gebräuchliche, deutsche Form
in den Nachschlagewerken ermittelt werden
kann.
Beispiele:
Vatikanisches Konzil
Jalta-Konferenz
Pariser Friedenskonferenz
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Gebräuchlicher Name
RDA 11.2.2.5.4, ERL 4
- Neu nach RDA:
Name der Körperschaft ist enthalten
(es besteht aber keine Unterordnung)
 die Körperschaft gehört mit zum bevorzugten
Namen
Beispiele:
FAO Technical Meeting on Coffee Production and Protection
AMS Special Session on Computational Algebra, Groups,
and Applications
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Gebräuchlicher Name
RDA 11.2.2.5.4, ERL 4
 Periodizität: Grundregel anwenden und im
bevorzugten Namen berücksichtigen, wenn die Angabe
zum selbst gebrauchten Namen gehört.
Beispiel:
Annual International Conference on Intelligent Materials and
Nanomaterials
 “Annual“ wird nicht weggelassen
- Ein spezifischer Name wird weiterhin einem
allgemeinen Namen vorgezogen. Dabei wird eine
Namensform mit Kongressbegriff bevorzugt.
Beispiel:
Bevorzugter Name: Deutscher Bibliothekartag (101. : ...)
Abweichender Name:Bibliotheken – Tore zur Welt des Wissens (...)
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Untergeordnete Konferenzen
RDA 11.2.2.14
- RDA 11.2.2.14.2, ERL: Name, der ein Wort enthält, das
normalerweise eine administrative Überordnung vermuten
lässt (z. B. Committee, Commission), vorausgesetzt, dass der
Name der übergeordneten Körperschaft für die Identifizierung
der untergeordneten Körperschaft benötigt wird.
 Erfassung als Unterabteilung der Körperschaft bzw. der
Konferenz
Beispiel:
International Dairy Congress (…). Organizing Committee
Vorlage: Organizing Committee
Erfassung PICA-Format:
111 International Dairy Congress$n22.$d1986$cDen Haag$bOrganizing
Committee
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Untergeordnete Konferenzen
RDA 11.2.2.14
- RDA 11.2.2.14.3: Name, der von Natur aus allgemein ist,
und der nur eine geografische, chronologische oder mit
Ziffern oder Buchstaben gezählte Unterabteilung einer
übergeordneten Körperschaft anzeigt.
 Erfassung als Unterabteilung der Konferenz
Beispiel:
Hawaii Macadamia Nut Association. Annual Meeting
Vorlage: Annual Meeting
Erfassung PICA-Format:
111 Hawaii Macadamia Nut Association$bAnnual Meeting$n…$d…$c…
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Untergeordnete Konferenzen
RDA 11.2.2.14
- RDA 11.2.2.14.6: Name enthält als Teil des Konferenznamens den vollständigen Namen einer Körperschaft. Die
Tagung ist der Körperschaft untergeordnet (z. B. die
Jahrestagung eines Verbands)
 Erfassung als Unterabteilung der Konferenz
Beispiel:
International Whaling Commission. Annual Meeting
Vorlage: Annual Meeting of the International Whaling Commission
Erfassung PICA-Format:
111 International Whaling Commission$bAnnual Meeting$n…$d…$c…
Die Regelungen von RDA 11.2.2.14.3 und RDA 11.2.2.14.6
werden für die Formalerschließung erst mit dem RDA-Vollumstieg
2015 verbindlich.
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Abweichender Name
RDA 11.2.3; ERL zu RDA 11.2.3.7
Regeln aus RDA 11.2.3.3–11.2.3.7:
- Name oder Form, der / die nicht als bevorzugter Name
gewählt wurde
- Name oder Form, der / die von der Körperschaft
verwendet wird; unveränderte Namensform
- Name oder Form, der / die in den Nachschlagequellen
gefunden wird
- Form oder Name in einer anderen Transliteration
- Sonstige Formen, die wichtig zur Identifizierung sein
können bzw. nach denen evtl. gesucht werden könnte.
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Abweichender Name
RDA 11.2.3; ERL zu RDA 11.2.3.7
Erfassung z.B. von Vorlagenformen, wenn der
bevorzugte Name als Unterabteilung einer
übergeordneten Körperschaft erfasst wird.
Beispiel:
Bevorzugter Name: Pennsylvania Scotch-Irish-Society. Annual
Meeting and Banquet
Abweichender Name: Annual Meeting and Banquet of the
Pennsylvania Scotch-Irish-Society
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Regeln für Zählung, Datum und Ort einer
Konferenz etc.
= Kernelemente bei Konferenzen: Ort, Datum, Zählung.
 Zählung (RDA 11.6, ERL): neu in RDA ist die Erfassung als
Ordinalzahl, nach der ERL zu RDA 11.6 mit abschließendem
Punkt (Bsp.: 2.)
 Datum (RDA 11.4.2.3, ERL): Erfasst wird das / die Veranstaltungsjahr(e). Zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzen
im gleichen Jahr werden exakte Daten in der Form TT.MM.JJJJ
erfasst.
(vgl. EH-K-08)
 Ort (RDA 11.3.2.3, ERL 2): auch Bauwerke können nach RDA
als Veranstaltungsorte angegeben werden, wenn die Angabe
eines Ortes nicht möglich ist.
(vgl. EH-K-08)
Beispiel:
Marine Awareness Workshop for Beqa Lagoon (1996 : Pacific Harbour
International Hotel)
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Regeln für Zählung, Datum und Ort einer
Konferenz etc.
- In Verbindung stehende Institution
(RDA 11.5; 11.3.2.3, AWR): Kernelement, wenn ein Ort
nicht bekannt oder er ungeeignet zur Identifizierung ist. Bei
Anwendung ist der Name des Ortes zusätzlich zu erfassen,
sofern ermittelbar.
- Sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung
(RDA 11.7, AWR):
 bei Gleichnamigkeit zum bevorzugten Namen anderer
Entitäten wird zur Unterscheidung für Konferenzen der
Begriff Veranstaltung gewählt
Beispiel: Diagonale (Veranstaltung)
Erfassung PICA-Format: 111 Diagonale$gVeranstaltung
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Bildung des normierten Sucheinstiegs einer
einzelnen Konferenz
• Grundlage des normierten Sucheinstiegs ist der
bevorzugte Name (RDA 11.13.1.1 )
• Nach RDA 11.13.1.2-11.13.1.8 kommen Ergänzungen
zum Namen hinzu. Bei Konferenzen sind dies gemäß
RDA 11.13.1.8.1 und ERL:
o Zählung,
o Datum,
o Ort (bis zu drei; bei Onlinekonferenzen wird statt Ort
„Online“ erfasst)
o In Verbindung stehende Institution, wenn diese
geeigneter zur Identifizierung ist bzw. kein Ort
vorhanden ist.
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Bildung des normierten Sucheinstiegs einer
einzelnen Konferenz
Beispiele:
Electronic Conference on Land Use and Land Cover Change in Europe
(1997 : Online)
Clambake Conference on the Nature and Source of Human Error (1. :
1980 : Columbia Falls, Me.)
Erfassung PICA-Format:
111 Electronic Conference on Land Use and Land Cover Change in
Europe$d1997$cOnline
111 Clambake Conference on the Nature and Source of Human Error
$n1.$d1980$cColumbia Falls, Me.
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Bildung des normierten Sucheinstiegs einer
einzelnen Konferenz
ERL zu RDA 11.13.1.8.1
ERL 1 Auch wenn der Name einer in Verbindung stehenden
Institution zur Identifizierung notwendig ist und Sie ihn daher
angeben, erfassen Sie den Namen des Ortes zusätzlich als Teil
des Sucheinstiegs (sofern ermittelbar).
Beispiel:
WM (Gesellschaft für Informatik) (6. : 2011 : Innsbruck)
Erfassung PICA-Format:
111 WM$gGesellschaft für Informatik$n6.$d2011$cInnsbruck
vgl. EH-K-01
EH-K-08
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Bildung des normierten Sucheinstiegs einer
Konferenz
ERL zu RDA 11.13.1.8.1
ERL 2 Nach RDA 0.6.2 ist von den Kernelementen, wenn
mehrere gleiche vorliegen, jeweils nur die Angabe eines den
Sachverhalt repräsentierenden Elementes verpflichtend. Bei
mehreren Orten führen Sie bis zu drei auf; bei mehr als drei
Orten geben Sie nur den ersten an oder weichen Sie auf das
Land aus, falls sinnvoll.
Beispiel:
Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932-2007) (2012-2013 :
London; Chichester; Hamburg)
Erfassung PICA-Format:
111 Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932 - 2007)$d20122013$cLondon; Chichester; Hamburg
vgl. EH-K-01
EH-K-08
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Bildung des normierten Sucheinstiegs einer
einzelnen Konferenz
ERL zu RDA 11.13.1.8.1
ERL 3 Erfassen Sie spezifische Daten in der Form TT.MM.JJJJ
Beispiel:
Federal-Provincial Conference of First Ministers (13.-15.02.
1978 : Ottawa)
Erfassung PICA-Format:
111 Federal-Provincial Conference of First Ministers$d13.-15.
02.1978$cOttawa
vgl. EH-K-01
EH-K-08
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Bildung des normierten Sucheinstiegs einer
Konferenz
• RDA 11.13.1.2, ERL; 11.7, AWR
Wenn der bevorzugte Name nicht an eine Körperschaft
denken lässt und bei Homonymität zum bevorzugten
Namen anderer Satzarten wird bei Konferenzen die Kennzeichnung Veranstaltung hinzugefügt.
• RDA 11.13.1.7, ERL
Als sonstige Bezeichnung, die mit der Körperschaft in
Verbindung steht, wird bei Gleichnamigkeit für Konferenzen
der Begriff Veranstaltung verwendet.
 um zwischen Konferenzen gleichen Namens zu
unterscheiden, wird bevorzugt die veranstaltende
Körperschaft hinzugefügt.
vgl. EH-K-06
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Bildung des normierten Sucheinstiegs einer
Konferenzfolge
Konferenzfolgen (RDA 11.13.1.8.2)
• Die Formalerschießung erfasst Konferenzfolgen
erst mit dem RDA-Vollumstieg 2015.
• Die Sacherschließung erfasst
Veranstaltungsfolgen wie bisher bei Bedarf.
• Der normierte Sucheinstieg für die Folge besteht
aus dem bevorzugten Namen ohne Zählung,
Datum oder dem Ort der Konferenz.
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Bildung des normierten Sucheinstiegs einer
Konferenzfolge
Konferenzfolgen (RDA 11.13.1.8.2)
• Wenn gleichnamige Konferenzfolgen unterschieden werden
müssen, werden RDA 11.13.1.2– 11.13.1.7 angewendet sofern zutreffend - und Ort, in Verbindung stehende
Institution o.a. ergänzt
Beispiel:
Management Symposium (Institute of Directors)
Management Symposium (Confederation of British Industry)
Erfassung PICA-Format
111 Management Symposium$gInstitute of Directors
111 Management Symposium$gConfederation of British Industry
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Relationen bei Konferenzen in den PICAFeldern 5xx
Wie bisher werden einige Relationen im GND-Satz für
Konferenzen in der Sacherschließung standardmäßig erfasst:
• Veranstaltungsfolge im GND-Datensatz für die Einzelveranstaltung, mit obpa als partitiver Oberbegriff codiert
• Veranstaltungsjahr(e), codiert mit datv
• Veranstaltungsort(e), codiert mit ortv
• Geografischer Wirkungsraum, codiert mit geow
• Thema der Konferenz, codiert mit them
• Typ der Veranstaltung, codiert mit obin als instantieller
Oberbegriff
• Weitere Beziehungen sind möglich
RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014
vgl. EH-K-23
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Was ist neu mit RDA?
(speziell nur im Bereich Konferenzen)
RAK / GND-Übergangsregeln
RDA
Name der Körperschaft ist enthalten, aber keine Unterordnung
RAK § 480, 1 b:
Folgende in der Kongressbezeichnung
enthaltene Angaben werden bei der
Ansetzung weggelassen:
..
b) Angaben über ... Periodizität, ...
Abhaltende oder veranstaltende Körperschaft
...
RDA 11.2.2.5.4, Konferenzen, Kongresse,
Tagungen usw.: Wenn es unter den abweichenden Formen eines Konferenznamens,
die in der bevorzugten Informationsquelle
erscheinen, eine Form gibt, die den Namen
oder die Abkürzung des Namens einer
Körperschaft enthält, die mit der Tagung in
Verbindung steht, und der die Tagung nicht
untergeordnet ist, wählen Sie dieses Form
als bevorzugten Namen.
Periodizität: Grundregel anwenden und im
bevorzugten Namen berücksichtigen
Hinzuzufügende identifizierende Merkmale und Beziehungen
GND-ÜR C7: Hinzuzufügende identifizierende
Merkmale und Beziehungen. AWB-C07: Bei
mehr als zwei Orten wird nur der erste oder
besonders hervorgehobene erfasst und die
übrigen durch u.a. angedeutet.
RDA 11.6 ERL: Bei der Zählung
Ordinalzahlen mit abschließendem Punkt
RDA 11.13.1.8.1 ERL 2: Es werden bis zu
drei Orte erfasst.
RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014
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Was ist neu mit RDA?
(speziell nur im Bereich Konferenzen)
RAK / GND-Übergangsregeln
RDA
(neue) Konferenz-Entitäten nach RDA
GND-ÜR-C2, C6, C8
RAK §680-682
RSWK
RDA 11.0
Expeditionen
(für FE und SE erst mit Vollumstieg 2015)
Namen ohne Konferenzbegriff
(für FE erst mit Vollumstieg 2015)
Konferenzen, deren Namen nur aus
Veranstalter und Konferenzbegriff besteht
(für FE erst mit Vollumstieg 2015)
RDA 11.2.2.14.3 und 11.2.2.14.6
Untergeordnete Konferenzen
(für FE erst mit Vollumstieg 2015)
Konferenzfolgen
GND-ÜR-C8
RDA 11.13.1.8.2
(für FE erst mit Vollumstieg 2015)
RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014
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