Piano delle attività PERSONALE ATA

Report
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “GIACOMO ANTONIETTI”
Via Paolo VI n. 3 – 25049 ISEO (BS)
DSGA
11 AA
7 AT
NICOLETTA
TIGNONSINI
interno 101
[email protected]
15 CS
2
1.Bonardi Sabrina
2.Delpozzo Patrizia
(30 ore pt ven lib)
 Infante Immacolata


(6 ore ven)
3. Esposito Carmela
 4.Guerini Pierangela
 5.Perruccio Micaela
 6. Rao Rocco

7. Ronca Domenico
 8. Stefini Stefania
 9. Tosetti Luisella (18 pt MGV)
 Infante Immacolata(18 LMaS)
10. Vianelli Emanuela
11. Viani Lucia

3









utilizzano posta elettronica , faxmaker, PEC, firma digitale, e
servizio postale on-line per ogni tipo di comunicazione (ogni
ufficio è dotato di apposito scanner)
controllano la posta in arrivo nel sistema GED
pubblicano nell’albo on-line gli atti di pertinenza come da IO-25
sono responsabili dei moduli e documenti di propria competenza
pubblicati sul sito e del loro aggiornamento
conoscono e si tengono informati sugli aggiornamenti delle
procedura della Qualità, delle normative essenziali sul
funzionamento didattico-organizzativo dell’istituto e del POF
(attraverso il sito della scuola)
tengono costantemente aggiornati i propri files su server
eliminando periodicamente ciò che non viene più utilizzato (ods
del 20/11/2008)
fanno rispettare all’utenza l’orario di apertura degli uffici
archiviano annualmente gli atti di pertinenza del proprio settore
concordando col DSGA la loro collocazione in ARCHIVIO
curano le statistiche di pertinenza del proprio ufficio
4







utilizzano SISSI IN RETE anche per reperire informazioni non
di pertinenza del proprio settore (es. elenchi alunni, n.
telefono del personale, indirizzi mail ecc.)
tengono in ordine le proprie scrivanie e deporre i propri
documenti al termine della giornata in armadi e cassetti
chiusi per ovvie ragioni di PRIVACY
si ricordano di spegnere i propri pc e stampanti al
termine della giornata e di chiudere l’ufficio
non escono dalla scuola se non per esigenze di servizio
autorizzate da ds /dsga
non usano il cellulare personale
indossano il cartellino di riconoscimento
si identificano al telefono
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Orari di apertura al pubblico
dal lunedì al sabato dalle 10.00 alle 13.15
lunedì e giovedì pomeriggio
dalle 15.00 alle 17.00
6
PROTOCOLLO /AFFARI GENERALI
posta ordinaria /elettronica/ PEC/archiviazione digitale/mailing
list/fax
per saperne di più
NOMINATIVO
VIANELLI EMANUELA
ORARIO DI SERVIZIO
CONTATTI
lun a sab 8,00 = 14,00
Interno 119
[email protected]
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ALUNNI /DIDATTICA
Gestione alunni: iscrizioni, nullaosta,trasferimenti, fascicoli
personali, assenze, esami, pagelle, attestazioni e certificazioni,
diplomi, esoneri tasse scolastiche, esoneri educazione fisica,
infortuni, attività curricolari ed extra-curricolari, organi collegiali.
borse di studio, adozione libri di testo, adempimenti connessi a
progetti, patentino ciclomotore
per saperne di più
NOMINATIVO
ORARIO DI SERVIZIO
DELPOZZO PATRIZIA
pt 30 ORE
da lun a giov e sab
8,00 = 14,00
INFANTE IMMACOLATA
6 ore
venerdì
8,00 = 14,00
GUERINI PIERANGELA
da lun a merc e da ven a
sab
8,00 = 14,00
giov 11,30 =17,30
TOSETTI LUISELLA
pt 18 ore
merc giov e ven
8,00 = 14,00
INFANTE IMMACOLATA
pt 18 ore
lun mart e sab
8,00 14,00
VIANI LUCIA
lun 11,30 = 17,30
da mar a sab
8,00 =14,00
CONTATTI
Interno 105
[email protected]
Interno 104
[email protected]
Interno 104
[email protected]
Interno 104
[email protected]
8
GESTIONE DEL PERSONALE /ATTIVITA’ CONTABILE e FINANZIARIA
Gestione del Personale: contratti, prese di servizio, periodo di prova, documenti di
rito, certificati di servizio, congedi-aspettative, ricostruzioni di carriera, procedimenti
disciplinari, pensioni
Gestione Finanziaria: liquidazione fatture, compensi accessori, fissi, indennità di
missione e rimborsi, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, denunce contributive
Servizi Contabili: Programma Annuale, Consuntivo, mandati
e reversali,
adempimenti connessi ai progetti, rendicontazioni contabili Comune Provincia,
Comunità Montana, enti, fondazioni e associazioni
Per saperne di più
NOMINATIVO
ORARIO DI SERVIZIO
CONTATTI
BONARDI SABRINA
da lun a merc e da ven a sab
8,00 =14,00
giov 11,30 = 17,30
Interno 117
[email protected]
RONCA DOMENICO
8,00 = 14,00
dal lun al sab
Interno 117
[email protected]
PERRUCCIO MICAELA
lun 11,30 =17,30
da mart a sab 8,00 =14,00
Interno 107
[email protected]
STEFINI STEFANIA
lun mart e da giov a sab
8,00 =14,00
Merc 11,30 = 17,30
Interno 107
[email protected]
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ATTIVITA’
PATRIMONIALE
E
NEGOZIALE/
RAPPORTI
ENTI
ESTERNI/MAGAZZINO/CENTRO STAMPA
Contabilità di magazzino: prelievi materiali, buoni carico e scarico
Gestione beni patrimoniali: inventari materiale mobile e di consumo
Gestione acquisti: preventivi, ordini, contratti d’acquisto beni e
servizio secondo norme ISO.
Rapporti Provincia: assessorato istruzione, LL.PPP, economato
Centro stampa: raccolta e archiviazione verifiche, fotocopie,
duplicati, ciclostile, rilegature
Per saperne di più
NOMINATIVO
ORARIO DI SERVIZIO
CONTATTI
ESPOSITO CARMELA
da lun a sab
8,00 = 14,00
Interno 113
[email protected]
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ATTIVITA’PATRIMONIALE/MEDIATECA / VIAGGI E VISITE/STAGES
Mediateca: prestiti e approvvigionamenti materiale librario, rivisteaudio video, inventario beni bibliografici
Viaggi d’istruzione, visite guidate/Stages/Alternanza scuola-lavoro:
rapporti con aziende, enti, agenzie viaggi- preventivi, contratti
Per saperne di più
NOMINATIVO
ORARIO DI SERVIZIO
CONTATTI
RAO ROCCO
da lun a sab
8,00 = 14,00
Interno 118
[email protected]
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Cura
la gestione del Protocollo Generale secondo la PROCEDURA 5.5.01 del SISTEMA
QUALITA’ e la LINEA GUIDA 01 occupandosi della registrazione della posta cartacea ed
elettronica (UST, USR, MIUR) IN ENTRATA
Si
occupa della divulgazione della stessa secondo le direttive del Dirigente Scolastico
e del DSGA nella Sala Insegnanti, all’Albo, alla RSU, nella Mediateca, nell’Archivio
Corrente e Storico curando l’invio dei documenti in MAILING LISTS
Divulga
le circolari e le comunicazioni interne emanate dal DS/VIC secondo le sue
direttive curando l’invio dei documenti in MAILING LIST
Cura
la divulgazione delle comunicazioni sindacali afferenti ASSEMBLEE e SCIOPERI
Gestisce
l’utenza che accede alla presidenza, vicepresidenza, ufficio dsga in
collaborazione con la postazione esterna dei CC.SS.
Mantiene
i contatti verbali e scritti con gli enti privati e pubblici per l’ utilizzo delle
attrezzature, dei locali, dei laboratori , dell’aula magna
*
redigendo apposite convenzioni
*
comunicando al DSGA (o addetto ufficio 2) le necessità di presenza aggiuntive di
personale
*
curando l’inoltro al competente Ufficio Tecnico Provinciale -LL.PP. delle variazioni
d’orario concernenti gli impianti di riscaldamento
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Redigono
le Circolari emanate dal Dirigente Scolastico per le attività di propria
competenza
Gestiscono
le iscrizioni curando durante l’anno scolastico tutte le procedure ad esse
connesse sia cartacee che on-line
Curano
i curriculum anche inserendo i dati relativi nel sistema informatico della scuola, i
fascicoli personali, le richieste e le trasmissioni di documenti, gli esoneri dall’educazione fisica,
dalla religione ecc.
Gestiscono
il servizio di certificazione (iscrizione, frequenza, voti, nullaosta ecc.)
Si
occupano delle comunicazioni alle famiglie (andamento didattico, perfezionamento
documenti, assenze ecc.),
Raccolgono
Registrano
i permessi di uscita e di entrata permanenti
Gestiscono
Curano
e registrano la documentazione relativa ai crediti scolastici e formativi
le Pagelle secondo le direttive ministeriali e i Registri Generali dei Voti
la distribuzione delle carte dello studente (IO STUDIO)
Predispongono
ed aggiornano i verbali delle assemblee di classe, predispongono e
controllano i registri dei verbali dei consigli di classe
Preparano
i Registri e tutta la documentazione relativa agli Esami di Stato seguendo i lavori
delle commissioni; redigono i Diplomi e gli Attestati finali (alunni H- TIM)
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Gestiscono
gli Scrutini integrativi di settembre, gli Esami Integrativi, gli Esami di Idoneità
Inseriscono
ed aggiornano i dati relativi all’organico studenti in SIDI, nel portale E-SCUOLA
Provincia di Bs
Gestiscono
le Elezioni degli Organi Collegiali, sia annuali (Consigli di Classe e di Istituto per la
componente alunni) che triennali (Consiglio d’Istituto, Consulta Provinciale) in collaborazione
con la commissione elettorale
Seguono
la procedura relativa all’adozione dei libri di testo cartacea/digitale (raccolta
dati, elaborazione, trasmissione elenchi case editrici ecc.)
Evadono
le pratiche relative alle denunce INAIL e Assicurative per gli Infortuni degli alunni
avendo cura di compilare l’apposito Registro e mantenendo i contatti con gli Enti e le
Agenzie preposte
Curano
le pratiche concernenti l’attività sportiva del CENTRO SPORTIVO scolastico per quel
che attiene l’organizzazione delle gare interne ed esterne (adesioni, raccolta certificati
medici, circolari trasporto, ambulanza)
rapporti
con alunni per FOTO DI CLASSE
gestione
certificazione per erogazioni liberali
collaborazione
con Comitato Genitori: gestione loro
organizzazione di corsi e mercatino del libro)
attività e comunicazioni (es.
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Redigono
le Circolari emanate dal Dirigente Scolastico per le attività di propria
competenza
Curano
segreteria
i ricevimento del personale docente/ATA
in orario di apertura della
Curano
la compilazione e l’aggiornamento delle graduatorie interne annuali del
personale incaricato a tempo INDETERMINATO e a TEMPO DETERMINATO;
Gestiscono
lo stato del Personale effettuando i seguenti adempimenti: nomine,
revoche, proroghe dei contratti di lavoro, denunce di infortunio, chiamate con
emissione di fonogrammi, telegrammi, mail in PEC, compilando /il REGISTRO DEI
CONTRATTI;
Curano
lo status del personale per quel che attiene l’istituzione del fascicolo
elettronico, l’inserimento delle dichiarazioni dei servizi, le ricostruzioni di carriera, le
ricongiunzioni, le quiescenze;
Curano
le pratiche relative all’emissione dello stipendio per il quale è competente
la Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro;
Curano
le richieste e le trasmissioni alle altre Scuole dei Fascicoli Personali, nonché
le assunzioni e i prestati servizio degli stessi quando in comune con altre Istituzioni
Scolastiche;
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Rilevano
le assenze acquisendone le domande protocollate, i relativi
giustificativi emettendo secondo le indicazioni del Dirigente le richieste di
visita fiscale agli uffici competenti, redigono i Decreti trasmettendo quelli
soggetti alla verifica da parte della Ragioneria Provinciale dello Stato
competente della loro registrazione; provvedono all’inserimento delle
stesse (scioperi compresi) con la procedura on line al Miur; curano le
pratiche di risarcimento danni;
Elaborano e preparano i conteggi relativi alle Retribuzioni Fisse (stipendi)
e Accessorie (Idei - fondo istituzione scolastica - indennità di
amministrazione, gruppo sportivo, ore eccedenti, ore approfondimento,
ecc.) del Personale DIRETTIVO, Docente e ATA;

Elaborano
la dichiarazione fiscale annuale dell’ente MOD. 770
semplificato, la dichiarazione annuale INPDAP, la dichiarazione annuale
IRAP curandone la trasmissione on-line;
Provvedono
al conteggio e al versamento dei contributi periodici a
carico dei dipendenti e dell’Ente approntandone la documentazione
relativa (IRAP – Fondo Credito – INPDAP - INPS) curando la trasmissione
all’Istituto Previdenziale dei Mod. DM10 su supporto informatico;
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Redigono
le dichiarazioni annuali per il personale (mod. CUDdichiarazioni fiscali per esperti e professionisti), curandone la trasmissione
agli interessati e comunicando on-line all’Anagrafe Tributaria gli incarichi
resi dai dipendenti pubblici e non;
Compilano le dichiarazioni per la disoccupazione e il TFR del personale
(mod. TFR 1-DL86/88 DS22 );
Compilano le denunce mensili E_MENS e DMA, ESPERO, TFR/TFS ;
Effettuano la liquidazione dei Compensi spettanti alle Commissioni
d’Esame (Stato, Idoneità, Integrativi) e quelle relative alla liquidazione dei
corsi di aggiornamento organizzati nell’Istituto e di compensi spettanti a
relatori esterni;
Compilano e aggiornano il Conto Corrente Postale dell’Istituto,
verificando la corrispondenza degli estratti conto relativi;
Collaborano con il DSGA nella gestione degli impegni e dei pagamenti,
degli accertamenti e degli incassi per quel che attiene la sistemazione e
la tenuta degli atti contabili (bolle, fatture, ordini, determine, delibere
ecc.) nelle apposite SCHEDE ATTIVITA’ E PROGETTI;
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Curano
i rapporti con gli Enti Locali:
 RENDICONTAZIONI:
Provincia LLPP per quel che attiene le manutenzioni ordinarie e
straordinarie e problematiche inerenti gli edifici scolastici
Istruzione per quel che attiene la gestione anche contabile del Fondo
Provinciale d’Istituto, compresa la stipula dei contratti di assistenza tecnica
e manutenzione (ascensori estintori-impianto d’allarme – derattizzazione servizio di vigilanza notturna)
Comune: rapporti con l’Ente sia per quanto riguarda la manutenzione
degli edifici di proprietà che la gestione del contributo del Piano del Diritto
allo Studio, Comunità Montana, Fondazioni ed Altri enti;
Collaborano
con il DSGA nella gestione degli impegni e dei
pagamenti, degli accertamenti e degli incassi per quel che
attiene la sistemazione e la tenuta degli atti contabili (bolle,
fatture, ordini, determine, delibere ecc.) nelle apposite SCHEDE
ATTIVITA’ E PROGETTI;
Si occupano, in collaborazione con l’ufficio 3, della parte
contabile del progetto ECDL – Patente Europea del Computer –
attraverso l’emissione di fatture, la registrazione di acquisti e
venditi sugli appositi registri e l’invio delle denunce periodiche ed
annuali IVA, ecc.
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Redige
le Circolari emanate dal Dirigente Scolastico per le attività di sua
competenza
Cura
i rapporti con la Provincia di Brescia:
›LLPP per quel che attiene le manutenzioni ordinarie e straordinarie e problematiche
inerenti gli edifici scolastici
›Istruzione per quel che attiene la stipula dei contratti di assistenza tecnica e
manutenzione (ascensori estintori-impianto d’allarme – derattizzazione - servizio di
vigilanza notturna)
Cura
le procedure d’acquisto (secondo il codice degli appalti delle PPAA)
relativamente:
al
reperimento dei preventivi di spesa, alla redazione dei prospetti comparati e
all’emissione degli ordini
compila
il REGISTRO DELLE DETERMINE DIRIGENZIALI
compila
il REGISTRO DEI CONTRATTI per la parte commerciale sia per quel che
attiene le forniture di beni che di servizi
Verifica
la conformità della merce consegnato sui documenti di trasporto (bolle)
apponendo il visto di conformità segnalando le eventuali incongruenze su apposito
modulo
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Cura
il registro degli inventari dei beni mobili e coordina le attività relative alla
contabilità di magazzino, redige i verbali previsti da DI 44/2001 relativi al
discarico, appone le targhette identificative numerate sui beni dell’Istituto
Gestisce il Magazzino e i depositi dell’istituto curandone la contabilità e
consegnando con la collaborazione dei CC:SS: del piano la merce previa
presentazione di buoni di prelevamento
Registra i consumi di articoli specifici come toner stampanti laboratori e
fotocopiatori su appositi files
 Cura le pratica per lo smaltimento dei rifiuti speciali, le registrazioni delle
operazioni di carico e scarico e le relative denunce annuali attraverso il SISTRI
 Cura l’istruttoria relativa agli acquisti, in collaborazione con l’ufficio 2, per
quel che attiene la tracciabilità dei pagamenti, la regolarità contributiva ecc
(CIG/CUP, DURC)
Si occupa, in collaborazione con l’ufficio 2, della parte organizzativa del
progetto ECDL – Patente Europea del Computer – attraverso redazione di
circolari, raccolta iscrizioni per esami, emissione skills card, ecc.
E’ responsabile del coordinamento del servizio di fotocopiatura e
duplicazione per quanto attiene verifiche ad uso didattico, conformemente al
regolamento interno e della loro archiviazione
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Redige
le Circolari emanate dal Dirigente Scolastico per le attività di sua
competenza
Cura
le pratiche relative all’effettuazione dei Viaggi di Istruzione (di più giorni) in
collaborazione con la Commissione Viaggi soprattutto per quel che attiene le
richieste di preventivo e l’emissione degli ordini
Cura
le pratiche relative all’effettuazione delle Visite d’Istruzione (un giorno) ed alle
altre uscite didattiche in collaborazione con gli insegnanti preposti per quel che
attiene le richieste di preventivo e l’emissione degli ordini, le prenotazioni dei mezzi di
trasporto, ecc;
Cura
le pratiche relative agli Stages /Alternanza scuola lavoro
Effettua
la catalogazione bibliografica automatizzata attraverso l’utilizzo del
programma SISSI BIBLIOTECA, adottando le norme biblioteconomiche di utilizzo
nazionale (RICA - ISBD(M) - Soggettario di Firenze - CDD), e secondo il protocollo di
scelte di catalogazione dell’Istituto
E’
a disposizione della mediateca dell’istituto, unitamente ai collaboratori scolastici
preposti, per la gestione dei prestiti secondo le indicazioni della Commissione
Mediateca e del DS;
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