Microsoft – SharePoint 2010

Report
Ou comment ma vie
devient plus simple
avec SharePoint 2010
SharePoint 2010
La Plateforme
Web d'entreprise
Hans Demeyer
Fournisseur d’inspiration et d’optimisme
La Plateforme de Collaboration Métier pour
l’Entreprise et le Web
• Connecter et rendre
autonomes les
personnes
• Réduire les coûts avec
une infrastructure
unifiée
• Répondre rapidement
au besoin
SharePoint as Business Platform
Portail
Workflow
GED
Social
Networking
Business
intelligence
Formulaires
Collaboratif
Composites
Recherche
d'Entreprise
SharePoint as Business Platform
“Industrial Strength”
and 2004
“Magic Quadrant: The Leader”
Unique produits IT référencé sur 6 Gartner Magic Quadrant
différents :
• Collaboration / Portail / GED / Information Access / Web
Content Management / Business intelligence
Competition/Co-petition ecosystem
Application Platform
Offerings Offerings
Pure Play Open
Offerings Source
Offerings
Oracle Collaboration Suite
(including Oracle Content Services)
Positionnement Sharepoint en 2009
Type de projet SharePoint
Collab. Workspaces & Portals
Data Warehousing
Document & Records Management
Enterprise Project Mgmt
ECM & Information Access
Forms
Individual Productivity
Reporting & Analysis
Web Content Management
1%
6%
8%
Projet SharePoint par secteur
2%
38%
Communication & Média
Education
Banque & Assurance
Manufacture
Secteur public
Grande Distribution
Services
8%
15%
7%
4%
1%
18%
34%
0%
2%
30%
26%
Microsoft SharePoint 2010
Business Connectivity Services
InfoPath Form Services
Listes Externes
Workflow
SharePoint Designer
Visual Studio
Améliorations APIREST/ATOM/RSS
PerformancePoint Services
Excel Services
Chart Web Part
Visio Services
Web Analytics
SQL Server Integration
PowerPivot
Pertinence Sociale
Recherche Phonétique
Navigation
Intégration FAST
Enhanced Pipeline
Ruban
SharePoint Workspace
SharePoint Mobile
Intégration Client Office et Office Web App
Support des Standards
Tagging, Tag Cloud, Ratings
Social Bookmarking
Blogs and Wikis
My Sites
Activity Feeds
Profiles and Expertise
Org Browser
Enterprise Content Types
Metadonnées et Navigation
Document Sets
Multi-stage Disposition
Content Types Audio and Video
Remote Blob Storage
Amélioration Listes
Fonctionnalités / versions des CALs
Pour les
organisations qui
cherchent à
connecter les
individus, les
processus et les
informations.
Collaboration
d’équipe
Portails
GED
Recherche
Web
publishing
Workflow
Pour les organisations
qui cherchent à
standardiser leur
contenu et leur
plateforme
collaborative
Toutes les
fonctionnalités
2007
Trouver des
experts
Social
Computing
Gestion des
actifs
digitaux
Accès pour
terminaux
mobiles
Consistent
Office user
experience
Suites disponibles: Core, E-CAL
Suites disponibles: Core, E-CAL
En
supplément
En
supplément
CAL Entreprise 2010
CAL Entreprise 2007
Pour les organisations qui
nécessitent des
capacités
Catalogue de
données
d’informations
étendues et de gestion d’activité
de données:
• Services Excel
• KPIs / Tableau de bord
• Formulaires Web
• Recherche de données /
connectivité
Formulaires /
Processus
d’entreprise
Business
Intelligence
Suites disponibles: E-CAL
Pour les organisations
pour étendre les
capacités de leur
plateforme collaborative
au travers de
l’interopérabilité “line of
business”, la visualisation
et le développement des
applications Office pour
l’entreprise
Toutes les
fonctionnalités
2007
Advanced
Charting
Services Visio, Access,
PerformancePoint
Bi-directional
LOB
Integration
FAST Search
Server access
rights
Suites disponibles: E-CAL
Fonctionnalités / version des serveurs
Pour les organisations qui cherchent à
démarrer une infrastructure pour partager
du contenu et développer la collaboration Claims-based
Authorization
Les fonctionnalités WSS 3.0 avec…
Organisations recherchant une infrastructure
serveur leur permettant de consolider :
collaboration, portails, reporting, formulaires,
gestion de contenu et recherches
SharePoint Server
for Internet Sites
NOUVEAU !
Services partagés
au travers des
fermes
Scriptable
Manageability
Extensions
client riche
Failover
automatique
GRATUIT
Sandbox
Solutions
Multi-tenancy
SharePoint Server for Internet Sites, Entreprise
Organisations cherchant à créer des sites
internet/extranet clients sur leur infrastructure
de contenu d’entreprise
Pour les sites
Internet et
Extranet
Aucunes CAL
nécessaires
Aucunes CAL
nécessaires
Throttled for
Small Sites
Fonctionnalités
des CAL
Entreprise
Fonctionnalités
équivalentes aux
CAL Standard
SITES
Sites SharePoint
Expérience
Utilisateur
Riche
• Edition de Site simple, Thèmes, Multilinguisme
• Ruban Office pour une formation et adoption plus rapide
• Expérience déconnectée riche avec SharePoint Workspace
Accès de
n’importe où
• Intéraction mobile entre les personnes et le contenu
• Accès web lecture-écriture avec les Office Web Applications
• Support multi-navigateurs pour une participation maximale
Plateforme
Unifiée
• Collaboration entre Intranet, Extranet & Internet
• Interopérabilité améliorée dans le support des standards
• Conforme nativement aux normes d'accessibilité WCAG 2.0
Le ruban
Edition Web
Office Web Apps
SharePoint Sites
SharePoint Sites
Site authoring and publishing made simple!
SharePoint Sites
Taking entire sites offline with SharePoint Workspace
SharePoint Sites
In-context collaboration in the Office Backstage
SharePoint Sites
Work anywhere with the Office Web Applications
SharePoint Sites
Easier localization with Multi-lingual User Interface
SharePoint Sites
Work anywhere with Mobile read-write access
042 440 5280
SharePoint Sites
Sites SharePoint
DEMO
•
•
•
•
•
•
Ruban
Edition de site
Themes
Support multi-navigateur
SharePoint WorkSpace
Multilinguisme
COMMUNAUTES
Communautés
• Encourager la collaboration en
entreprise
• Refonte du MySite
• Profil « à la facebook »
•
•
•
Origine : AD, SAP, …
visualisation graphique de l’individu dans
l’organisation de l’entreprise
Suivi des activités des individus : notifications par
mail, alertes
• Chaque utilisateur dispose d’un
espace propre pour stocker ou
publier du contenu
Définir ses réseaux
- Pouvoir suivre les
activités de ses
collègues
- Collègues suggérés
automatiquement
- Différents groupes sont
possibles
- Choix de la visibilité du
groupe
Communautés
• Tags sociaux et d’expertise
• Tag= mot clé descriptif
• Taxonomie et « Folksonomy »
• Notes
• Sur les documents
• Sur le profil utilisateur (« Mur
Facebook »)
• Notation
• Favoris (Bookmarks)
Contenu généré par les utilisateurs
Blogs
Wikis
SharePoint Communities
Create community knowledge with Wikis and Blogs
SharePoint Communities
Use My Site to share your interests, responsibilities and activities
SharePoint Communities
Easily find expertise with People Search
SharePoint Communities
Easily build and access your business community
SharePoint Communities
CONTENU
Amélioration de la performance
• Objectifs
– +100M d’éléments dans une collection de site
– +10M d’éléments dans une bibliothèque de doc.
– +1M d’éléments dans un répertoire
• SharePoint 2010
– « Throttling » des requêtes  limitation sur la taille des
vues utilisateur et administrateur
– Stockage externe des documents (SQL2008)
– Le serveur gère automatiquement les index de colonnes
– Support des index composites
Document Sets
• Gérer un ensemble de documents de façon unitaire
– Documents étroitement liés
• Une proposition de vente qui inclut des feuilles excel de tarifications,
la proposition écrite, des présentations
– Documents composites
• plusieurs sections d’un manuel utilisateur
• Caractéristiques des document sets
–
–
–
–
–
Métadonnées partagées
Page d’accueil customizable
Workflows
Versioning
Téléchargement en fichier Zip
Gestion des Documents
• Fonctionnalité Document ID : identifiant unique qui
suit le document dans ses déplacements
• Fonctionnalité Routage
– Mort du modèle « centre des enregistrements »
– Le routage des doc. est désormais possible dans n’importe
quel site après activation
– Règle basée sur le type de contenu et métadonnées
• Ex : Les Factures supérieures à 50€ vont dans « ArchiveFactures»
Métadonnées
• Le service de métadonnées permet de partager les
métadonnées entre les collections de sites
– Mots clés gérés (=tags)
– Termes gérés
• Des types de contenu peuvent être centralisés dans
une collection de site « maître »
SharePoint Content
Enable employees to deliver value fast with Document Sets
SharePoint Content
SharePoint
Content
Rich authoring and publishing for web and multi-media content
SharePoint
Content
Expand reach of records management across the enterprise
SharePoint Content
Reduce network-related costs with locally cached content
Local copy saved for
offline access
Synchronizing only
updated sections (deltas)
Editing conflict resolved
by merge engine
SharePoint
Content
Content co-authoring in Office & in the Browser
RECHERCHE
Interface Utilisateur
• Fédération des résultats de requête (avec google,
bing...) à travers OpenSearch
• Perfectionnement des résultats
– Métadonnées, taxonomy, tags
• Suggestions pré-requête et post-requête
• Ouverture des documents dans le navigateur
• Amélioration de la suggestion « essayez avec cet
orthographe …»
Interface Utilisateurs
• Pertinence des résultats
– tags sociaux, « click-through », métadonnées, …
– résumé des documents plus clairs
• Support multi langue amélioré
– Détection automatique de la langue des documents et de
parties de documents
– Support des mots composites (Innovationszyklen =
« Innovation » « Zyklen »
• Nouveaux modes de recherche
– Recherche mobile pour les smartphones
– Intégration recherche Windows 7
Nouvelle syntaxe des requêtes
• Opérateurs booléens et requête sur propriétés
– ("Voiture" OU "Moto« ) ET "2009"
– Author: "Julien Dupré"
• « Commence par » pour les mots clés et les
propriétés
– Micro* AND author:bill*
• Amélioration des opérateurs de comparaison
– =, >, <, <=, >=
– Intervalles possibles
Recherche de personnes
• Basée sur l’expertise et les centres d’intérêts des
profils utilisateur
• Recherche phonétique et par surnom (Bill = William)
• On peut voir les requêtes dont la recherche a abouti
sur son propre profil
 Encourage l’utilisateur à mettre à jour son profil
Recherche FAST
•
•
•
•
•
•
•
•
•
User centric search
Perfectionneurs avec nombre de correspondances
Visual best bets
Document thumbnails - vignettes
Prévisualisation des documents
Tri sur propriété
Documents similaires
Gère 82 langues
45 avec fonctionnalités linguistiques avancées (lemmatisation,
etc)
• Filtrage du contenu spécifique
SharePoint Search
Designed for a collaboration platform
SharePoint Search
Conversational search that understands your information
COMPOSITES
Composites
• Objectif : Création rapide des solutions métiers
dynamiques
–
–
–
–
Rendre les personnes autonomes
Réduire la charge sur les départements IT
Déploiement rapide des solutions
Connectivité riche  sharepoint communique avec vos
autres solutions
 Amélioration de la productivité
Rendre les gens autonomes
• Travail asynchrone à travers SharePoint workspace
• Modèles de sites, bibliothèques riches en standard
– Sites d’équipe
– Centres de documents …
– Centre de Business Intelligence
• Support natif pour l’intégration silverlight
Web part silverlight
Connectivité riche
• Le BDC devient BCS (Business Connectivity Services)
– Accès en lecture et en écriture à vos données externes
(sql, web service…) à partir de SharePoint
– Listes “externes” pour travailler sur des données externes
– Données exploitables à partir des clients Office ou de
SharePoint workspace
• Ex : Le panneau outlook peut afficher des informations externes
sur un contact
Déploiement rapide de solutions : Workflows
• peuvent être élaborés dans Visio avant déploiement
• Les workflows définis dans SharePoint Designer sont
maintenant exportables et réutilisables dans un
autre site (et dans Visual Studio!)
Un workflow SPDesigner peut être testé avant d’être déployé en
production
• Visualisation de l’état du workflow avec les Visio
services
Mais aussi…
• SharePoint Designer 2010
– permet de modeler et customiser le site à l’aide d’une interface riche
– Destiné aux administrateurs des sites, à certains utilisateurs avancés
– Peut être bridé par les administrateurs de la ferme, et par les admin. d’une
collection de site
• Sandbox solutions
– code localisé, surveillé et bridé
– Délégation du déploiement au niveau d’un groupe de collection de sites
 Il n’est plus nécessaire de solliciter l’IT pour déployer certaines solutions
SharePoint
• Publication d’applications Access vers Access Services
– Quasi parité au niveau des fonctionnalités avec ACCESS (tables, rapport,
formulaires et macros)
SharePoint Composites
Easily build solutions with SharePoint Designer 2010
SharePoint Composites
Robust process automation with InfoPath Forms
SharePoint Composites
Enhance out-of-box functionality with Visio & Visio Services
SharePoint Composites
Pervasive external data with Business Connectivity Services
My Artists
Artist Tracker > Artists
Contracts
Artist Name
Artist
Address
City
State
Artist Name:
Deathrattle
Artists
Concourse
Jay Hamlin Trio
Down on the Bayou
Andrew Datars Quartet
Concourse
Stuck in the Mud
Jay Hamlin Trio
Tastes like chicken
Down on the Bayou
Mandible
Concourse
Agent:
Mandible
DECISIONNEL
Décisionnel
• Transformer des données brutes en rapports
interprétables (sans développement)
• Les fonctionnalités de 2007 sont présentes et ont été
extraites des modèles spécifiques:
– Ex : le webpart des KPI peut présenter l’état des tâches
non terminées sur un site d’équipe
• Nouveautés avec Excel 2010
• Intégration de Performance Point Services : création
de tableaux de bords avec des données issues de
sources différentes
Limitation des Excel Services 2007
• Pas d’authoring / création de contenu dans le
navigateur
• Pas de collaboration
• Pas de macros Excel / VBA
Excel Services : Nouveautés
• Visualisation et édition dans le navigateur
– Collaboration temps réel
– Fonctionne avec Firefox / Safari
• “Best effort” sur l’intégration de documents avec des
fonctionnalités non supportées
• Exposition de contenu via REST
• Intégration de nouveautés Excel 2010
– Slicers
– Sparklines
Excel Services : Nouveautés
Sparklines
Slicers
Performance Point Services
• Désormais 100% intégré à SharePoint
• Tableaux de bord pour piloter votre “business”
Visio Services
Visio Services
SharePoint Insights
Effective data analysis and decision-making with Excel Service
SharePoint Insights
Enhanced business insight with PerformancePoint Services
SharePoint Insights
Visualize data and interact with it using Visio Services

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