Ramón Alberch F.

Report
LOS RETOS Y DESAFÍOS DE LOS
ARCHIVISTAS ANTE LOS
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Ramon Alberch i
Fugueras
Director General de la
Escuela Superior de
Archivística y Gestión de
Documentos de la UAB
www.esaged.cat
1. Un ensayo de caracterización de los
cambios más relevantes

La archivística como cóctel y fusión
1. Un ensayo de caracterización de los
cambios más relevantes
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Una constelación de valores
1. Un ensayo de caracterización de los
cambios más relevantes
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Un entorno en estrecha interdependencia
1. Un ensayo de caracterización de los
cambios más relevantes
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La complementariedad legislativa
-Leyes de archivos
-Leyes de protección de datos
-Leyes de transparencia y libertad de
información
-Leyes de administración o gobierno
electrónico (firma digital, interoperabilidad,
seguridad)
Legislación desconectada, en clave de
rompecabezas.
2. Algunas dudas razonables

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
Unas tecnologías y una legislación que van
por delante de la realidad.
La preocupación tecnológica por el frontoffice y la reivindicación profesional de una
mayor atención al back-office
¿Es una maratón o un esprint?.
3. El contexto jurídico-legal y normativo
Complementariedad de directrices,
normas generales y normas específicas
que han permitido homologar y
consolidar las buenas prácticas,
Internacionalizar las soluciones y ofrecer
cobertura legal a las organizaciones más
renovadoras.
3. El contexto jurídico-legal y normativo
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La normativa internacional, especialmente las
normas ISO relativas a :
-Gestión de documentos
-Preservación
-Digitalización y migración
-Procesos
-Metadatos
-Calidad
-Seguridad y gestión del riesgo
3. El contexto jurídico-legal y normativo
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La legislación sobre administración electrónica:
La ley 11/2007 de acceso electrónico de los
ciudadanos a los servicios públicos.
La ley 59/2003, de firma electrónica.
La ley 15/1999, de protección de datos de
carácter personal.
Decreto 1708/2011 que establece el sistema
español de archivos.
Esquema Nacional de Seguridad y Esquema
Nacional de Interoperabilidad. 2010.
4. Una alianza interdisciplinaria y un
modelo institucional
Es imprescindible una interlocución
múltiple con los actores implicados
en el desarrollo de la administración
electrónica.
Una apuesta corporativa y transversal
Gestión Documental
Dirección de Archivos
Centro de
Tecnologías
Modernización de la
Administración
Administración
Electrónica
Agencia de
Certificación
Atención
Ciudadana
Servicios
Jurídicos
5. La metodología de gestión documental
y archivos
.
.
.
La clasificación. Orgánica vs
funcional. La norma ISDF/ISDHIA
La descripción (ISAD-G; ISAAR-CPF)
y los metadatos
La valoración documental. La
evaluación funcional. La crisis del
modelo taxonómico de valoración
. La preservación
. La convivencia de diferentes aplicativos
. La integración de procesos y
herramientas
. La firma electrónica

Diferentes aspectos emergen:
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.
Accesibilidad
Valoración documental
Legislación
La formación y especialización
profesional
6. Los ejes críticos


Los cambios son estructurales, no
coyunturales. Es necesario estrategia,
no táctica.
Estamos hablando de documentos
electrónicos de archivo cuyos valores
esenciales para asegurar su certeza,
completud y precisión son la fiabilidad,
la autenticidad, la integridad, la
identidad y la capacidad de uso a lo
largo del tiempo.
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La solidez y continuidad de los
soportes: la preservación digital y la
memoria histórica
La autenticidad y la integridad de
los documentos
La seguridad de la información
La privacidad de las
informaciones
.
.
Frecuente disociación entre los
aplicativos informáticos de
procedimiento y trámite
administrativo y los de gestión
documental y archivo.
El necesario cambio de
ubicación orgánica de la función
archivística

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