Gastos Administrativos

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DETERMINACIÓN
DE COSTOS
José A.Guanilo Franco
[email protected]
Importancia de los costos
- Poder determinar un precio de venta de tu producto o
servicio que cubra todos tus egresos en efectivo o
contables.
- Tomar decisiones de descuentos y de ofertas.
- Poder realizar presupuestos anuales.
- Saber si estas ganando o perdiendo a un cierto nivel de
producción.
- Saber cuanto es lo que necesitas vender como mínimo
para no perder.
- Determinar un presupuesto de ventas anuales.
- Conocer cuando estas en tu punto de equilibrio para poder
bajar los costos de un lote especial.
Costos y Gastos
Costo: es todo recurso que se utiliza para
fabricar un producto o generar un servicio que
en un futuro van a producir ingresos para la
empresa. Ejm. Telas, cierre, hilos, la mano de
obra, la energía.
Gasto: es aquel recurso que ha
contribuido a generar los ingresos de la
empresa. Ejm. El alquiler de las oficinas, el
teléfono, sueldo de gerencia de ventas, etc.
Clasificación Primaria del Costo
Desembolsos o
Acumulaciones
3
Los desembolsos pueden
tratarse de tres maneras.
1
2
Costos Inventariables o
del Producto
Costos del Producto
Costos de
Productos
Vendidos
Activo Fijo
(Edif., Maq., Equipo
de Entga.)
2B
2A
Depreciación,
Agotamiento o
Amortización
1 : Costos no de Fab. Pueden gastarse en el período.
2 : Costos de Fab. y que no son, pueden capitalizarse como
activos fijos y luego amortizarse, depreciarse o agotarse.
3 : Costos Inventariab. que se convertiran en costos de Vta.
Renglones de Gastos
(Sueldos adm., Public.,
Almac., Asuntos Legales.)
Gastos del Período
Gastos Generales y
Administrativos
2A: Cargos gastad. en el Per.
incurrido si no rel. con Prod.
2B: Inventariados como costo
del Prod. Si se rel. con Prod.
Gastos en
Fabricación
del producto
Gastos en
Oficinas
Administrativas
(En la fábrica)
Generan
Gastos de
Fabricación
- Materia prima
Directa (insumos
directos)
- Mano de Obra
Directa (obreros)
- Gastos Indirectos
de Fabricación
+
Egresos
Totales de la
empresa
(no incluyen egresos
por inversión)
GIF (mano de obra
Generan
- Gastos
administrativos
indirecta, materia
prima indirecta,
gastos generales de
fabricación)
(alquiler, planillas, gastos de
útiles, telefonos, servicios ,
agua, luz, asesorías,
depreciación etc.),
Todo se carga al
producto final
Los costos GIF se
prorratean para hallar
costo unitario
Costo de
fabricación
unitario
Costo en almacén
- Gastos Financieros
- Gastos de
comercialización
El costo de
fabricación
Elementos del costo de fabricación
Materia prima directa: o materiales
directos : Ingredientes, pomo, etiqueta
Son todos los que pueden identificarse en la
fabricación de un producto terminado, fácilmente
se asocian con este.
Mano de obra directa: Operarios
directos
Aquella involucrada en la fabricación de un
producto terminado que fácilmente se asocian
con este.
Involucra todos los
costos que se incurren
en la fábrica o lugar
donde se fabrica el
producto, y que se
relacionan directamente
con este.
Costos Indirectos de
fabricación: mano de obra indirecta,
materiales indirectos, gastos indirectos,
depreciación
Este pool de costos se utiliza para acumular los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los
demás costos indirectos de fabricación que no
pueden identificarse directamente con los productos
específicos.
Elementos del costo de Fabricación de un producto
Otros costos
de
manufactura
Materia prima o
Materiales
Son aquellos
involucrados en la
elaboración de un
producto, pero que no
son fácilmente
asignables. Ejemplo :
cola, pintura, clavos, etc.
Directo
Materia prima o
Materiales
Directos
Mano de obra
Los demás costos generados en
la fábrica que no pueden
identificarse directamente con los
productos específicos.
Ejemplo : arrendamiento, energía
y calefacción, guardianía,
lubricantes, mantenimiento,
depreciación del equipo de
fábrica.
Indirecto
Costos Indirectos
de fabricación
Personal que participa
indirectamente en la
elaboración del
producto supervisando .
Ejemplo: capataces ,
supervisores, gerente
de planta.
Indirecto
Directo
Mano de obra
directa
Gastos en
Fabricación
del producto
Gastos en
Oficinas
Administrativas
(En la fábrica)
Generan
Gastos de
Fabricación
- Materia prima
Directa (insumos
directos)
- Mano de Obra
Directa (obreros)
- Gastos Indirectos
de Fabricación
+
Egresos
Totales de la
empresa
(no incluyen egresos
por inversión)
GIF (mano de obra
Generan
- Gastos
administrativos
indirecta, materia
prima indirecta,
gastos generales de
fabricación)
(alquiler, planillas, gastos de
útiles, telefonos, servicios ,
agua, luz, asesorías,
depreciación etc.),
Todo se carga al
producto final
Los costos GIF se
prorratean para hallar
costo unitario
Costo de
fabricación
unitario
Costo en almacén
- Gastos Financieros
- Gastos de
comercialización
Materia Prima Directa
perejil
ajos
Etiqueta
Ají amarillo
Pomo y tapa
Orégano
Aceite
vegetal
Vinagre
sal
Mano de obra directa
Costos Indirectos de fabricación
Vigilancia fábrica
Supervisores de
producción
Material de limpieza
Servicios
Depreciación de
maquinaria
Mantenimiento de
maquinaria y equipos
Todos los demás gastos que se incurran en una Fábrica
Ejemplo Costo de fabricación
por pomo
Fabricación 14,400 pomos al año
Nuevos soles
Materia
prima
directa:
Mano
de obra
directa:
Ingredientes ---- 1.50
Pomo y tapa ---- 1.00
Etiquetas--------- 0.50
Total:
3.00
A destajo
por pomo ---- 1.50
Costos
Indirectos
de
fabricación
Prorrateado
por pomo ----
1.50
Total costo de fabricación ------------------------------------------------- 6.00
Gastos en
Fabricación
del producto
Gastos en
Oficinas
Administrativas
(En la fábrica)
Generan
Gastos de
Fabricación
- Materia prima
Directa (insumos
directos)
- Mano de Obra
Directa (obreros)
- Gastos Indirectos
de Fabricación
+
Egresos
Totales de la
empresa
(no incluyen egresos
por inversión)
GIF (mano de obra
Generan
- Gastos
administrativos
indirecta, materia
prima indirecta,
gastos generales de
fabricación)
(alquiler, planillas, gastos de
útiles, telefonos, servicios ,
agua, luz, asesorías,
depreciación etc.),
Todo se carga al
producto final
Los costos GIF se
prorratean para hallar
costo unitario
Costo de
fabricación
unitario
Costo en almacén
- Gastos Financieros
- Gastos de
comercialización
Gastos Administrativos
Vigilancia oficina
administrativa
Sueldos personal
de oficina
Limpieza oficina administrativa
Servicios de oficina
administrativa
Depreciación de muebles
y equipo de oficina
Mantenimiento de
equipos de oficina
Todos los demás gastos que se incurran en una oficina administrativa
Estructura de Costos aproximada
para determinar precio de venta por pomo
Datos : Fabricación 14,400 pomos al año
Gastos administrativos en el año : 43,200
Gastos administrativos por pomo = 43,200 / 14,400 = 3 por pomo
Nuevos soles
-Costo de fabricación --------- ( 6.00)
-Gastos administrativos -------- (3.00)
-Utilidad requerida
--------- ( 1.00)
Antes de impuestos
Precio sin gastos de comercialización --- 10.00
Gastos de comercialización
(30%) ------------ 3.00
Precio venta al público -------
13.00
(sin IGV)
Precio venta al público ------(con IGV)
15.34
Presupuesto anual
Datos
Ventas en el año 14,400 pomos (1200 mensuales, 300 semanales)
Gastos administrativos en el año 24,000 al año( 2000 mensuales)
Depreciación equipo : 100 mensuales, 1,200 anual
Precio de venta por pomo 13.00 nuevos soles sin igv
Ingresos por ventas (14400 *13.0)
-Costo de fabricación (14400 *6)
187,200
(86,400)
-MPD: 3*14,400: 43,200
-M0D: 1.5*14,400: 21,600
-CIF: 1.5*14,400: 21,600
Utilidad bruta
-Gastos administrativos
-Gastos de comercialización (14,400*3)
-Gastos de depreciación
Utilidad neta antes de impuestos
-Impuestos (30 % de 13,200)
Utilidad después de impuestos
100,800
(43,200)
(43,200)
(1,200)
13,200
(3,960)
9,240
Este presupuesto me entrega un resultado económico, me dice si
gano o pierdo en el año
CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION AL VOLUMEN
FIJOS
Son aquellos que permanecen fijos dentro de un rango relevante de
producción.
Si no se produce nada igual se incurre en el costo
Ejemplo: alquileres, planilla de administrativos, seguridad, servicios .
VARIABLES
Son aquellos que varían con el volumen de producción. Sólo se
incurre en estos costos cuando hay producción. Si no se
produce nada no se incurre en costo variable.
Ejemplo: materia prima directa, mano de obra directa,
electricidad, combustible, etc.
SEMI-VARIABLES
Tienen una parte fija y una variable .
Ejemplo: Telefonía, planilla de vendedores,etc.
Punto de equilibrio
Cantidad de productos vendidos ( Q ) que hacen posible que los
ingresos, de un negocio, se igualen a sus egresos , luego, no gana ni
pierde.
CF
Q= Cantidad de productos
= -----------------Pu - CVu
Punto de equilibrio
Cantidad de productos vendidos ( Q ) que hacen posible que los
ingresos, de un negocio, se igualen a sus egresos , luego, no gana ni
pierde.
INGRESOS = EGRESOS
Reemplazando
Precio de venta unitario(Pu) * cantidad vendida (Q) = Costo fijo + costos
variables totales
Pu * Q = CFt + CVt
Reemplazando
costo variable
Pu * Q = CF + (Cvu *Q)
Cambiando de lado
(Pu * Q) - (Cvu *Q) = CF
Factorizando
Fórmula del
equilibrio
Q (Pu -Cvu) = CF
CF
Q= Cantidad de productos
= -----------------Pu - CVu
Del ejemplo
Datos
Ventas en el año 14,400 pomos (1200 mensuales, 300 semanales)
Gastos administrativos en el año 24,000 al año( 2000 mensuales)
Depreciación equipo : 100 mensuales, 1,200 anual
Precio de venta por pomo 13.00 nuevos soles sin igv
Ingresos por ventas (14,400 *13.0)
-Costo de fabricación (14,400 *6.0)
187,200
(86,400)
Utilidad después de impuestos
Costos fijos
3.0
1,5
-MPD: 3.0*14,400: 43,200
-M0D: 1.5*14,400: 21,600
-GIF: 1.5*14,400: 21,600
Utilidad bruta
-Gastos administrativos (3*14,400
-Gastos de comercialización (14,000*3.0)
-Gastos de depreciación
Utilidad neta antes de impuestos
-Impuestos (30 % de 36,800)
Costo variable
unitario
21,600
100,800
(43,200)
(43,200)
(1,200)
13,200
(3,960)
9,240
43,200
3.0
1,200
7.5
66,000
Fórmula del
equilibrio
CF
Q= Cantidad de productos
= -----------------Pu - CVu
Pu – CVu = Margen de Contribución a Costos fijos
13.0 – 7.5 = 5.5 = Margen de Contribución a Costos fijos
Cada producto genera una
contribución a costos fijos de
5.5
Conclusión # 1
¿Cuántos productos (Q)
necesito para cubrir el
costo fijo de 66,000?
Si vendo 12,000 productos estoy en
el Punto de equilibrio, no gano ni
pierdo.
Conclusión # 2
Cada producto adicional vendido
sobre el punto de equilibrio genera
una utilidad de 5.5 nuevos soles
66,000
Q= --------------5.5
= 12,000
COSTO FIJO (CF)
S/. 66,000
Conclusión # 3
Si vendo los 14,400 unidades del
ejemplo, estoy vendiendo 2,400
unidades sobre el punto de
equilibrio, podre tener una utilidad
de 5.5 * 2.400 que sería 13,200 antes
de impuestos como en el ejemplo se
muestra.
Gráfica del punto de equilibrio
Qué es el llamado costo de oportunidad?
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/eco/36/costooport.htm
Es el valor máximo sacrificado
alternativo al realizar alguna decisión
económica.
Un ejemplo:
Si un banco ofrece una tasa de interés del 10%, pero decido hacer una inversión
en bonos que me da el 15%, el costo de oportunidad alternativo de los bonos
será la posible ganancia del dinero obtenido en un Banco (10%).
Existen varias nociones adicionales que pueden servir:
Valor que representa el DESAPROVECHAR UNA OPORTUNIDAD.
El costo alternativo de oportunidad de producir una unidad del bien X, es la
cantidad el bien Y que se debe sacrificar para el efecto.
Tasa de interés o retorno esperado más alto alternativo al del activo en cuestión.
Costos Hundidos
http://www.eumed.net/libros-gratis/2008b/418/Costos%20Hundidos.htm
Un costo hundido es aquel en el que ya se ha incurrido
independientemente de si se realiza o no el proyecto, por lo que no
es relevante para la toma de decisiones, por lo que se deben
suprimir en el análisis y la valuación de un proyecto.
Computadoras GL contrata a una agencia de mercadotecnia para realizar un estudio de
mercado con el propósito de establecer la aceptación de un nuevo modelo de computadora
portátil.
Los analistas financieros de la empresa insisten en que se debe incluir el costo del estudio
como parte de la inversión inicial para llevar a cabo el proyecto. ¿Están en lo correcto? La
respuesta es “no”. Independientemente que arroje el estudio de mercado y de si se realiza
o no el proyecto de fabricación de la nueva computadora, la agencia que realizó el estudio
cobra un honorario por su trabajo; este honorario es un costo hundido.
Imagine que hace varios meses una empresa fabricante de muebles contrató a una
compañía especialista para darle mantenimiento a un terreno propiedad de la empresa.
En este momento se está considerando usar ese terreno para construir un nuevo almacén.
Una vez más, el dinero que se empleó para arreglar el terreno es un costo hundido porque,
sin importar si se construye o no el almacén, esos recursos ya se desembolsaron.
Subcosteo: De un producto en particular
ocurre cuando un producto o servicio
consume una cantidad relativamente alto
de recursos, pero se que reporta que tiene
un costo total relativamente bajo.
Sobrecosteo: De un producto cuando
consume un numero relativamente bajo de
recursos, pero se reporta que tiene un
costo total relativamente alto
DETERMINACIÓN
DE COSTOS
José A.Guanilo Franco
[email protected]

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