Presentación MMDS Codif

Report
Sistema de Codificación
Automatizado
ANTECEDENTES DEL MORTALITY
MEDICAL DATA SYSTEM
Antecedentes
 Desde 1949 las estadisticas de mortalidad se han basado en
la causa básica de mortalidad.
 Antes de 1968 se realizaba la codificación manual de las
causas de muerte de acuerdo a las reglas de la OMS.
 En 1968 el Centro Nacional de las Estadísticas en Salud
(“National Center for Health Statistics”;NCHS) tiene un
sistema computarizado para codificar la causa básica; las
múltiples siguen siendo codificadas manualmente
(Automated Classification of Medical Entities; ACME).
 De 1968 a 1988 las tablas de decisión del ACME son
validadas por los codificadores.
Antecedentes
 A inicios de 1990 se implementa otro sistema
computalizado, denominado “Mortality Medical Index,
Classification and Retrieval” (MICAR); el cual automatiza
la codificación de la CIE de las causas múltiples.
 En 1993 se crea el SuperMICAR el cual codifica la
información textual de las causas que son reportada por el
certificante, luego son pasado al MICAR y al ACME; las
causas que no puede codificar el sistema se codifican
manualmente.
 Posterior a estas fehcas se conforma el MMDS (Mortality
Medical Data System) el cual esta conformado por cuatro
programas: SuperMICAR, MICAR, ACME y TRANSAX.
Fuentes consultadas:
http://www.cdc.gov/nchs/nvss/mmds/about_mmds.htm
https://simba.isr.umich.edu/restricted/docs/Mortality/codedcauses_readfirst.pdf
Importancia
 Permite estandarizar y sistematizar los procesos de la
codificación (error sistémico vs aleatorio).
 Mejora los niveles de confiabilidad, precisión y
comparabilidad del proceso de codificación y selección de la
causa básica de muerte.
 Disminuye el tiempo requerido para la codificación con la
finalidad de realizar actividades de control de calidad y
análisis de información.
 Mejora la oportunidad en la integración de la información.
Procesos del sistema
1 El SuperMICAR,
permite la entrada y
procesamiento de los
registros. El texto es
convertifo a codigos
ERN.
2 MICAR convierte los
códigos ERN a códios
CIE y aplica las reglas
devalidación.
3 ACME aplica las reglas
de codificación para
establecer la causa
báscia.
Adopción del Sistema
INEGI
Captura, reformateo,
limpieza de texto, …
Revisión ortográfica
Adición y vinculación de
términos en español
MMDS
Edición
SuperMICAR
BD
MICAR
Validación de códigos CIE
según límites de causasexo-edad, acuerdos
nacionales de codificación
Extracción de códigos y
evaluación de la
codificación del sistema
Reconocimiento de
términos médicos.
Diccionario y reglas
gramaticales: En inglés.
Asignación de
Códigos CIE
Precodificación
ACME
Evaluación
•Aplicación de reglas de la
CIE para la selección de la
causa básica
•Selección de la Causa
Básica
INSTALACIÓN DEL MORTALITY
MEDICAL DATA SYSTEM
Instalación del MMDS
 Se ejecuta el instalador del software (mmds_setup (01-082014)
Instalación del MMDS
 Se ejecuta el instalador del software (mmds_setup (01-082014)
Instalación del MMDS
 En la pantalla de Bienvenida se da click al botón
“Siguiente”
Instalación del MMDS
 El directorio de instalación no se modifica para una
correcta operación del sistema, se da click en el botón
“Siguiente”.
Instalación del MMDS
 Al termino de la instalación, el sistema despliega una
pantalla de instalación exitosa.
Instalación del MMDS
 Se ejecuta el programa dando doble clik en el ícono:
“Sistema de Codificación de Causa de Muerte”
Instalación del MMDS
 Al ejecutarlo por primera vez se despliega una ventana, la cual nos
solicita “Especificar su ámbito de codificación”, es importante
seleccionar “Dirección Regional”.
Instalación del MMDS
 Al ejecutarlo por primera vez se despliega una ventana, la cual nos
solicita “Especificar su ámbito de codificación”, es importante
seleccionar “Dirección Regional”.Esto es para garantizar la
generción el archivo LOT
Instalación del MMDS
 Se muestra una ventana de aviso para confirmar la adscripción
seleccionada, dar click en el botón “Sí”.
Menú del MMDS
Opción que permite generar un
archivo DBF para capturar casos en
el MMDS.
Menú del MMDS
Genera el archivo LOT de
nuestros casos ya codificados.
Archivo utilizado por el SEED
para ingresar los registros
codificados.
1
2
3
Menú del MMDS
Menú del MMDS
Menú del MMDS
Menú del MMDS
Operación del MMDS
Editar
• Permite cargar los registros
• Verificar los registros cargados
• Revisión de la ortografía de las causas
Ortografía • Corrección de las faltas
• Codificación de las causas múltiples
MICAR
• Verificación manual de los códigos U00
Códigos U
• Aplicación de reglas y selección de la causa básica
ACME
• Revisión de Certificados para codificación manual
• Revisión por límite de edad, sexo y causa
Evaluación • Revisión de causas maternas
• Revisión de causas epidemiológicas
Ver
Codificació
n
• Permite ver el resultado de la codificación por el sistema
PROCESOS DEL MMDS
Procesos del Sistema
Convierte el texto en números (entity
reference numbers, ERNs)
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Archivos *.10N
Archivo resultante con los
ERNs y tiempos asignados
Procesos del Sistema
Procesos del Sistema
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Archivos *.1ST
Reporte de los casos que
entran al MICAR-100
Procesos del Sistema
Reporte de palabras no encontradas en el diccionario
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Archivos *.1TE
Palabras no encontradas en el
diccionario
Procesos del Sistema
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Archivos *.SER
Listado de errores del
SuperMicar
Procesos del Sistema
MMDS
SuperMICAR
Convierte los números (ERNs) a códigos CIE
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Asignación de los códigos
CIE ( sin códigos “U00”)
Archivos *.AIN
Procesos del Sistema
Convierte los números (ERNs) a códigos CIE
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Asignación de los códigos
CIE ( con códigos “U00”)
Archivos *.COP
Procesos del Sistema
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Archivos *.2ST
Reporte de los registros que
se les asigno código CIE
Procesos del Sistema
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Archivos *.MRJ
Reporte de registros
rechazados por MICAR-200
Procesos del Sistema
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Archivos *.SSQ
Reporte de registros perdidos
Procesos del Sistema
Codifica la causa básica
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Archivos *.AMS
Archivo resultante con la
aplicación de reglas
Procesos del Sistema
Codifica la causa básica
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Archivos *.AMS
Archivo resultante con la
aplicación de reglas
Procesos del Sistema
Codifica la causa básica
MMDS
SuperMICAR
MICAR200
ACME/
TRANSAX
Archivos *.AST
Reporte de los procesos
aplicados por el ACME
OPERACIÓN DEL MMDS
Captura de certificados
Operación del MMDS
Ingreso de la información
1
2
Operación del MMDS
Ingreso de la información
1
Operación del MMDS
Ingreso de la información
1
Operación del MMDS
Ingreso de la información
1
F1 Ayuda
F2 Buscar CIE
F3 Agregar Registro
F4 Eliminar Registro
Operación del MMDS
Ingreso de la información
1
2
Operación del MMDS
Ingreso de la información
2
Operación del MMDS
Ingreso de la información
2
Operación del MMDS
Ingreso de la información
2
F1 Ayuda
F2 Buscar CIE
F3 Agregar Registro
F4 Eliminar Registro
OPERACIÓN DEL MMDS
Revisión ortográfica
Operación del MMDS
Revisión ortográfica (caso 1)
Operación del MMDS
Revisión ortográfica (caso 1)
Operación del MMDS
Revisión ortográfica (caso 1)
Operación del MMDS
Revisión ortográfica (caso 2)
Operación del MMDS
Revisión ortográfica (caso 2)
Operación del MMDS
Revisión ortográfica (caso 3)
Operación del MMDS
Revisión ortográfica (caso 3)
Operación del MMDS
Revisión ortográfica (caso 4)
Operación del MMDS
Resumen
• Para capturar información se puede hacer directamente
en el MMDS o usar el SEED para importar todos los
certificados sin codificar.
• Como segundo paso se hace la revisión ortográfica de los
certificados capturados.
• La revisión ortográfica no es forzosa para usar el MICAR,
sin embargo es recomendable hacerlo para evitar los
códigos “U00” debido a faltas ortográficas o errores en la
captura.
OPERACIÓN DEL MMDS
MICAR
Operación del MMDS
MICAR
Operación del MMDS
MICAR
SE EJECUTA EL SUPER
MICAR
Operación del MMDS
MICAR
SE EJECUTA EL
MICAR200
Operación del MMDS
MICAR
OPERACIÓN DEL MMDS
Codificación Manual “U00”
Operación del MMDS
Codificación Manual (“U00”)
Operación del MMDS
Codificación Manual (“U00”)
Operación del MMDS
Codificación Manual (“U00”)
OPERACIÓN DEL MMDS
ACME
Operación del MMDS
ACME
Operación del MMDS
ACME
Operación del MMDS
ACME
Operación del MMDS
ACME validación
Operación del MMDS
ACME validación
Operación del MMDS
ACME validación
Operación del MMDS
Resumen
• Para usar el MICAR se puede saltar el paso de revisión
ortográfica, sin embargo se aconseja realizarlo para
corregir errores ortográficos o de captura.
• Como resultado del proceso del MICAR se tienen registros
con código(s) U00, se procede a la Codificación Manual
U00.
• No es necesario codificar todos los certificados con código
U00 para salir del sistema, el sistema guarda lo trabajado
y despliega sólo lo faltante en la próxima sesión.
• No se puede ejecutar el ACME si no se ha terminado la
codificación manual.
• El ACME cuando encuentra límites en edad y/o sexo de los
códigos, el sistema para el proceso para su revisión,
posterior a ello, continua el proceso.
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Evaluación
Operación del MMDS
Conformación del archivo LOT
Al terminar los pasos
para la codificación se
procede a generar el
“Lote Codificado”.
Operación del MMDS
Conformación del archivo LOT
Si no ha terminado de
realizar todo los
procesos y se genera el
“Lote Codificado” le
mandara una ventana de
aviso.
Sólo se puede generar
el LOT cuando todos
los pasos se han
llevado acabo.
Dirección General de Información en
Salud (DGIS)

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