presentacion general aplicativo ctp formaulacion pgat

Report
FORMULACIÓN
PGAT
Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio
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El registro del municipio es un
instrumento fundamental para la
planificación del servicio de
asistencia técnica del municipio o
del CPGA, en la medida en que
permite conocer generalidades de
éste.
Como apoyo al diligenciamiento de este registro
se ha dispuesto un manual de diligenciamiento
en el que se explica cada campo.
Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio
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Ingresar el usuario y clave asignados
Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio
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Solo se podrá
ingresar al municipio
correspondiente
Esta información
permitirá establecer
limitantes de tipo
territorial
Paso 2. Cerrar paso en la plataforma
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Una vez diligenciado el registro del municipio es necesario cerrar
este paso para continuar con el Registro del RUAT, de no cerrarse,
la plataforma no habilitará la opción de cargue
Paso 3. Reportes que genera el registro del municipio
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Paso 4. Recolectar la información correspondiente al registro único de información
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QUÉ ES?
Es un instrumento fundamental para la
planificación del servicio de asistencia
técnica del municipio, en la medida que
permite conocer cuántos pequeños y
medianos productores hay en el
municipio o CPGA, y qué actividades
agropecuarias desarrollan.
RECOMENDACIÓN
Es de suma importancia que la información recolectada refleje la
realidad, dado que la plataforma efectúa los cálculos necesarios
para clasificar a los productores en pequeños y medianos. Si la
información no se recoge de manera completa la plataforma no
podrá generar los reportes necesarios para continuar la
formulación.
Paso 5. Diligenciar el registro único de información – Parte datos básicos
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Ingresar la información en la plataforma
Paso 6. Diligenciar el registro único de información – Datos básicos
Información de las fincas
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Es de suma importancia que el área
de la finca sea coherente con las
áreas de los cultivos
Se pueden describir cada uno de los productos
asociados a la finca registrada por el productor.
Cuando no se cuente con cultivo, especie
animal o especie forestal, dar click en continuar
Paso 7. Cerrar paso – RUAT datos básicos
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Una vez diligenciado el RUAT, en su parte de datos
básicos, es necesario cerrar este paso para poder cargar
la información de dichos RUAT correspondiente a
asociación y estilos de aprendizaje.
Esta operación se realiza para facilitar el
diligenciamiento y garantizar los cálculos que
debe realizar la plataforma para proporcionar
estadísticas de estas variables
Paso 8. Diligenciar el registro único de información – Asociatividad – estilos de aprendizajes
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Información de asociatividad
Para este ítem solo se
mostraran los productores
registrados en la vereda en la
que vive el usuario al que se
le esta asignando el
productor modelo
Para este ítem solo se
mostraran los
productores registrados
en la vereda escogida
Paso 9. Diligenciar el registro único de información – Asociatividad – estilos de aprendizajes
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Información de estilos de aprendizaje
Métodos o estrategias propias que tiene
cada una de las personas en el proceso de
aprender. Los estilos son : Activo, Reflexivo,
Pragmático y Teórico
Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales
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Se utiliza para acopiar información
del municipio, relacionada con
aspectos fundamentales del
desarrollo local; el cual facilitará
conocer de manera practica y
sencilla, su capacidad de gestión, la
institucionalidad pública y privada e
infraestructura.
Como apoyo al diligenciamiento de este registro
se ha dispuesto un manual de diligenciamiento
en el que se explica cada campo.
Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales
Ingresar al paso correspondiente
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Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales
Parte 1: Información de infraestructura e instucionalidad
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Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales
Parte 2: Detalle de la asociaciones
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Las asociaciones relacionadas, son
aquellas que fueron indicadas por
los productores registrados
Paso 11. Cerrar paso en la plataforma
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Una vez diligenciado el Registro de capacidades, es necesario cerrar el paso
para habilitar la priorización de cadenas.
Paso 12. Descargar reportes
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Candidatos al Incentivo
Paso 12. Descargar reportes
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Cadenas productivas
Paso 13. Seleccionar las cadenas a trabajar
Ingresar al paso correspondiente
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Paso 13. Seleccionar las cadenas a trabajar
Seleccione y justifique las cadenas con las que va a trabajar
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Se deben justificar tanto
las seleccionadas como las
no seleccionadas
Recuerde que las cadenas
seleccionadas deberán responder a
las necesidades propias del
municipio, para dicha selección
utilice el reporte de las cadenas
Paso 14. Cerrar paso en la plataforma
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Paso 15. Descargue los reportes necesarios para efectuar las entrevistas a los comercializadores
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• Descargar
y
analizar
Reporte CARACTERIZACIÓN
DE
LA
CADENA,
específicamente en el ítem
forma de pago, sitio de
venta, etc. Este reporte le
permite
contar
con
información de la etapa de
comercialización
• Descargar y analizar Reporte
COMERCIALIZADORES. Con
este
reporte
puede
identificar los compradores
a entrevistar
Paso 16. Efectué las entrevistas correspondientes
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Ubique a los compradores mas
importantes, y garantice
entrevistar al menos un
comprador por cada tipo
presente en el municipio
Utilice la guía de entrevista como apoyo para preparar y
efectuar la entrevista. En el momento de la entrevista,
utilice el formato de entrevista que le indica que
preguntas y en que orden las debe realizar.
Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas
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Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas
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1. Crear el comprador, indicando
nombres, apellidos y demás.
2. Indique cuales son los
proveedores a los que acude el
comprador
Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas
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3. Ingresar las encuestas a cada
comercializador, estas encuestas
hacen referencia a las
características de los productos
que reciben (Oferta), y aquellos
que realmente requieren
(Demanda)
•
•
•
•
•
•
Indicar el producto sobre
el cual se va a hablar
Tamaño
Grado de madurez
Unidad de producción
Quien le compra este
producto
A quien le compró dicho
producto
Paso 18. Efectuar el taller con productores
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Aplicación del instrumento Para qué sirve?. Se busca establecer la actitud del pequeño y mediano
de actitudes
productor frente a la asistencia técnica, le asistente técnico y el PGAT
• Qué se debe hacer?
Se debe aplicar el instrumento de actitudes que consta de 23
preguntas, el cual dependiendo de las respuestas que se obtenga se determinara la actitud del
productor frente a los ítems establecidos
Caracterizar la cadena
Para qué sirve?. Se busca que el pequeño productor sea consiente de las
actividades y practicas que desarrolla en su actividad productiva, de trasformación
y comercialización, en pro de identificar las falencias
• Qué se debe hacer?
El pequeño productor debe establecer las actividades que desarrolla
en su actividad productiva, de trasformación y comercialización y los proveedores que necesita
para llevar a cabo dichas actividades
Socialización del mapa de Para qué sirve?. Se busca que el pequeño productor conozca la dinámica del
mercado
mercado local, sus actores las características de los productos requeridos
• Qué se debe hacer?
El formulador socializará los resultados de las entrevistas y vinculara
las tareas ya efectuadas, dibujando el panorama de los productos priorizados desde su
producción hasta el momento en que llega al consumidor final
Paso 18. Efectuar el taller con productores
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Comparación del producto Para qué sirve?. Identificar las características sobre las cuales el producto que
ideal Vs Producto Actual se da en el municipio no es el requerido por el mercado
• Qué se debe hacer?
Establecer las características sobre las cuales se presenta una
diferencia considerable
Identificación de limitantes Para qué sirve?. Establecer las limitantes que no permiten lograr los productos
requeridos y generar mayores excedentes en los productores
• Qué se debe hacer?
Los productores deben indagar sobre las causas que origina que su
producto no sea el solicitado, entendiendo que puede verse afectado por problemas de tipo
territorial, asociativo, de producción, de trasformación o comercialización. Es de resaltar que la
ausencia de un proceso , recuso, o infraestructura también se entiende como limitante
Responsable s de las
limitantes
Para qué sirve?. Concientizar al productor sobre las limitantes que le corresponden
a la asistencia técnica y cuales no.
• Qué se debe hacer?
El productor con ayuda de l formulador debe establecer cuales de las
limitantes identificadas le corresponden a la asistencia y cuales a otros actores.
Paso 19. Efectuar el taller con entidades
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Se debe invitar a la mayor cantidad de
actores del municipio para exponer
ante estos las limitantes identificadas
por los productores y que no le
corresponden a la asistencia técnica
para establecer las estrategias posibles
para manejar estas limitantes con
ayuda de estos actores
Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma
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Se mostraran los usuarios registrados, por lo cuál
es necesario ubicar los usuarios encuestados
Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma
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Registro de las actividades según fases de la cadena
Se mostraran solo las cadenas priorizadas
Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma
Registro de las limitantes
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La plataforma le solicitará
indicar el tipo de limitante
Es importante describir en detalle la
limitante, y que esta sea de carácter
especifico y no general
Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma
Evaluación de actores
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Paso 21. Cerrar Etapa
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Una vez se culmine el diligenciamiento de los resultados
del taller, es necesario cerrar la etapa para habilitar la
etapa de Diagnostico.
Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario
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Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario
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Se deberá seleccionar la temática sobre la
cual se va a realizar la descripción. Para
dicha descripción es necesario soportarse
en los reportes que genera la plataforma
acerca del municipio
Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario
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Proporciona información acerca de
la población y sus características :
Edad, Sexo, Escolaridad, etc.
Proporciona información acerca de
la infraestructura e instituciones
presentes
Proporciona información acerca del
tipo de actores presentes en el
municipio y su disposición de apoyo
al PGAT.
Paso 23. Realizar el diagnostico del productor
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Para desarrollar estas temáticas es
necesario dirigirse a los reportes de
asociatividad, aprendizajes y actitudes
Paso 23. Realizar el diagnostico del productor
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Los reportes permiten ver en detalle, la
conformación de asociaciones, los
beneficios recibidos por los productores,
nivel de confianza, y finalmente los estilos
de aprendizaje y actitudes presentes en el
municipio y en las cadenas
Paso 24. Realizar el diagnostico de las cadenas
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Para desarrollar estas temáticas es
necesario dirigirse al reporte de
caracterización de la cadena, y a la
información recolectada en la entrevista y
que no fue procesada en la plataforma
Paso 24. Realizar el diagnostico de las cadenas
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Este reporte proporciona
información de las cadenas
tanto de la parte
productiva como de la
parte de comercialización
Paso 25. Clasificación de las limitantes
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Antes de ir a la audiencia es necesario depurar las limitantes del municipio. La plataforma permitirá
visualizar las limitantes de todas las cadenas, editarlas y eliminarlas, y clasificarlas, en generales, que
indica que es una limitante que aplica para el municipio en general o especifica que aplica a determinada
o determinadas cadenas.
Paso 26. Priorización de las limitantes
La priorización permite establecer el orden de atención de las limitantes, entendiendo que en un primer
año no se podrán mitigar todas las limitantes, se deberá dar prioridad aquellas limitantes mas graves, mas
urgentes y con una tendencia mas desalentadora.
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Paso 27. Cerrar paso
Una vez se culmine la priorización es necesario cerrar el
paso para continuar. Una vez se efectué el cierre, el
sistema solo permitirá trabajar sobre aquellas limitantes
priorizadas.
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Paso 28. Recomendaciones previas
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Una limitante puede ser solucionada de una sola manera o de varias, de igual forma,
muchas de las soluciones a esas limitantes han sido recogidas por entidades a fin de facilitar
el quehacer del asistente, por esto es necesario efectuar la consulta a diversas fuentes y
reportar un inventario de recomendaciones
Paso 28. Recomendaciones previas
Se debe indicar la limitante a la que se
le va asociar la recomendación
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Se debe indicar el tipo de recomendación, sea
de cambio de practica, cambio de insumos
tradicionales, o una adopción de una nueva
tecnología
Paso 29. Evaluación de recomendaciones previas
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O
Al tener diversas recomendaciones, es necesario evaluar la factibilidad de la
recomendación para el productor, por lo que esta debe ser de un costo medio o bajo, para
recibir un beneficio alto o medio, en el corto o mediano plazo, para que sea realmente fácil
de llevar a cabo.
Paso 30. Cerrar etapa
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O
Una vez se culmine la evaluación de las recomendaciones, es
necesario cerrar la etapa para habilitar la etapa de diseño.
Paso 31. Efectuar la AUDIENCIA
Socialización de
resultados y validación
del diagnostico
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O
Validación de la
priorización de las
limitantes
Selección de la
recomendación a
implementar
Línea base, Metas,
objetivos.
• Presentación breve del proceso
• Presentación de la situación actual del municipio
en cuanto al territorio, al productor, y a las
cadenas productivas.
• Definir el orden de actuación sobre las limitantes
priorizadas ( Asociativas, Productivas, de
comercialización, de trasformación, y de
territorio)
• Presentación de las recomendaciones
preevaluadas
• Selección por parte de la comunidad de la
recomendación a implementar.
• Establecer indicadores, su línea base, metas y
objetivos asociados.
Paso 31. Efectuar la AUDIENCIA
Recomendación
Descripción: Explica el
funcionamiento del indicador, es
decir, indica las variables que lo
componen
Indicador
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Estado
actual
Limitantes
priorizadas
Meta
Objetivo
Unidad: Indica la unidad en la que se
expresa el indicador
Valor que toma el indicador en el
año de estudio
Valor al que se desea llevar el
indicador con la ATA
Objetivo asociado a la solución de la limitante
• Productividad
• Aumento de precios
• Disminución de costos
• Inserción en el mercado
Paso 32. Cargar datos de la audiencia y evidencias
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Se deben anexar el acta, las listas de
asistencia, y la evidencia fotografía
de existir. Solo se permiten cargar
documentos en PDF
Paso 33. Limitantes definitivas (Cargar información obtenida en la audiencia)
Se debe definir con la comunidad si las limitantes priorizadas se deben o no definitivamente
trabajar y justificar dicha decisión
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Paso 34. Línea de base(Cargar información obtenida en la audiencia)
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Paso 35. Recomendaciones definitivas (Cargar información obtenida en la audiencia)
Se debe definir con la comunidad cual de las recomendaciones evaluadas se va a llevar a la
practica y justificar la elección con los aportes de la comunidad
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Paso 36. Análisis de indicadores
Se debe seleccionar la cadena priorizada que se
va analizar
Dependiendo de la diferencia obtenida el formulador
deberá efectuar un análisis de dicho resultado
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La plataforma calcula el valor
actual del indicador para le
municipio
Se debe Ingresar un valor de referencia sea
departamental o nacional para efectuar la
comparación
Paso 37. Relación beneficio - Costo
Seleccione los objetivos que definió
en el paso de línea base
Establezca la meta de acuerdo
al análisis de los indicadores
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Indique si va a aumentar, disminuir
o mantener
La plataforma traerá los datos
necesarios del RUAT, para efectuar
el calculo de los beneficios
Paso 38. Definición de actividades
Definir si la recomendación:
Conocimiento: No es conocida por los productores
(saber)
 Actitud: Es conocida por los productores pero no es
puesta en práctica por alguna creencia u otro motivo
particular
(pensamiento)
 Práctica: Es conocida y acepta, pero no es aplicada
o es aplicada de manera inadecuada (realización)

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Definir la recomendación a la cual se le va
asociar la actividad
Escoger una actividad de las lista. Esta lista
resulta de cruzar el CAP con estilos de
aprendizaje
Detallar los pormenores de la actividad
Paso 39. Asignación de recursos a las actividades
Para cada una de las actividades definidas se
deben indicar los recursos a utilizar, y el valor
de esto, para esta tarea la plataforma le
desplegará la lista de recursos
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Paso 40. Presupuesto por actividades
La plataforma mostrara el presupuesto por actividades, en el caso que exceda el valor del incentivo
asignado (Valor del incentivo * No de beneficiarios), mostrará el monto por el cual se a excedido.
Cuando se exceda el presupuesto disponible no podrá guardar, por lo que debe modificar las
actividades o recursos, o adicionar contrapartida
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Paso 41. Adicionar contrapartida
Cuando sea necesario se podrá asignar una contrapartida adicionar para poder cumplir con el
presupuesto que asigno. Recuerde que estas contrapartidas adicionales deberán contar con el debido
soporte.
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Paso 42. Presupuesto general (Distribución de la cofinanciación)
Ingresar al presupuesto del proyecto
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Paso 42. Presupuesto general (Distribución de la cofinanciación)
La plataforma le mostrará el valor de la cofinanciación neta (sin impuestos y demás).
Dicho valor deberá ser distribuido en los diferentes rubros. Una vez realice la
distribución guarde y continue
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Paso 43. Justificación del Presupuesto
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Paso 44. Cerrar Etapa
Finalmente al terminar cierre la Etapa y genere su plan
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Paso 45. Descargar PGAT
Ingrese a la pestaña reportes
y seleccione documento plan
general y descargue en PDF
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Gracias…

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