Visado_Contadores - Federación de Colegios de Contadores

Report
Visado Telemático
Agosto-Septiembre 2011
Contadores
Visado Telemático
QUIENES SOMOS
CSD es una compañía latinoamericana de software de
origen español con mas de 15 años de experiencia en
Tecnologías de la Información:
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Desarrollo de soluciones y software a medida
Consultoría (ingeniería de Sistemas, seguridad, gestión de calidad, etc.)
Integración de sistemas
etc.
Contadores
CSD tiene sedes en Madrid, Valencia,
Londres, Venezuela,
Argentina y México
Más de 150 profesionales, 95% ingenieros.
Empresa certificada (ISO 9001/27001)
Referencias en múltiples sector es: AAPP, Municipios, Sector
privado, etc.
Empresa especializada en colegios profesionales
CSD invierte en I+D+i destinado a profesionales.
“www.csd.com.es”
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OBJETIVOS
DELDEL
VISADO
TELEMÁTICO
OBJETIVOS
VISADO
TELEMÁTICO
Visado Telemático
Sistema informático destinado al profesional que permite:
– Automatizar procesos mediante sistemas informáticos
– Sustituir el papel por el documento electrónico, con
todo lo que ello implica:
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Papel  Archivos PDF
Firma manuscrita  Firma Digital Visible
Envío/Transporte  email, FTP, web
Sellado caucho  Sello electrónico
Archivo y custodia  Archivo electrónico
Atención presencial  Atención on line
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Visado Telemático
BENEFICIOS
DEL DEL
VISADO
TELEMÁTICO
BENEFICIOS
VISADO
TELEMÁTICO
Ahorro de costos
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Costos de impresión: papel, tinta, impresoras, etc.
Tiempos de firma
Encuadernado y archivo
Tiempos desplazamiento y visitas colegio
Costos desplazamiento
Costos inmobiliarios (archivo y oficinas)
Tiempos de sellado y de uso del papel en general
Mayor seguridad
– Frente a falsificación de documentos
– Frente a suplantación de personalidad
– Frente a pérdidas y deterioros de documentos
Colegio disponible las 24 hs.
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Visado Telemático
EL CICLO DEL
EL VISADO
CICLO DEL VISADO
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Visado Telemático
LA FIRMA DIGITAL
LA FIRMA DIGITAL
“Firma digital” abarca a la “Firma electrónica”
(comprende el carácter jurídico)
La firma es una clave alfanumérica basada en una
infraestructura de clave pública (PKI – Public Key
Infraestructure)
– Clave privada. Permite firmar documentos.
– Clave pública. Permite leer, verificar autoría y autenticidad en
documentos firmados.
Certificado electrónico: archivo de datos que contiene la
firma. Quien lo otorga ha verificado la identidad de la
persona o institución que lo posee
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PARAPARA
QUE SIRVE
LA FIRMA
DIGITAL
QUE SIRVE
LA FIRMA
DIGITAL
Equivale a la firma manuscrita aportando:
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Confidencialidad
Integridad (garantía de no cambio)
Autenticidad (el firmante es quien dice ser)
Garantía de no repudio
Se utiliza en procesos:
– Firma de documentos electrónicos
– Transacciones electrónicas
– Protección de datos en internet
Firma digital es legal en América Latina (desde 2000-2002,
según pais)
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PARAPARA
QUE SIRVE
LA FIRMA
DIGITAL
QUE SIRVE
LA FIRMA
DIGITAL
Tecnología 100% CSD
Incluye un grafismo asociado a la firma digital
Puede incluir un escudo del colegio
Puede incluir datos: fecha, autor, motivo del sellado.
Facilita la comprensión y aceptación del usuario,
eliminando el miedo a lo nuevo: el usuario ve la firma.
Se usa para el sello electrónico
– Con el visado electrónico se pone un sello electrónico visible que
aparece en cada página del PDF
– El sello electrónico aporta utilidad al documento impreso (el original
es electrónico)
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ARQUITECTURA
DEL SISTEMA
ARQUITECTURA
DEL SISTEMA
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Visado Telemático
INTERFAZ
COLEGIADO:
frontend
INTERFAZ
COLEGIADO:
frontend
Interfaz 100% web
– Disponible en cualquier computadora con browser
– Sin necesidad de actualizaciones locales
Gestión de documentos en formato electrónico
Gestión de la firma electrónica
Gestión profesional
– Gestión de trabajos (actuaciones) profesionales
– Gestión de documentos electrónicos: firma, archivo, organización
– Clientes, factura electrónica
Trámites colegiales
– Envío, consulta y seguimiento de trámites (visado, solvencia, etc).
– Recepción de documentos sellados por el Colegio
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INTERFAZ COLEGIADO: backend
Bandeja de entrada de solicitudes electrónicas
Verificador de firma electrónica en documentos recibidos
del Colegiado
Sellador de documentos (sella, comunica, prepara para
descarga)
Posible integración con ERP
– Gestión de trámites presenciales en papel
– Facturación de trámites y servicios
– Gestión de colegiados
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FORMA DE
CONTRATACIÓN
FORMA
DE CONTRATACIÓN
Contratación estilo “Software as a Service” (SaaS).
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El colegio no hace inversión (de ningún tipo, costo “cero”)
Cuota mensual por usuario (colegiado)
CSD asume riesgos e inversiones
Data center en USA. Backup en Colegio
Sistema en constante mejora
El Colegio actúa como proveedor del servicio
– El sistema se convierte en un servicio más del Colegio
– Contratación y facturación vía Colegio
– CSD sólo contrata con Colegio
Estrategia “low cost”: búsqueda del precio mínimo posible
para el colegiado
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OBLIGACIONES
CSD
OBLIGACIONES
CSD
Inversión desarrollo inicial con funcionalidades básicas
– Frontend colegiado
– Backend colegio
– Puesta en marcha inicial: apoyo y formación al personal del colegio
en las primeras semanas
Evolución constante del sistema: tanto funcional como
tecnológica
Soporte al personal del colegio en horario laboral
Sistema funcionando 24 X 7
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OBLIGACIONES
COLEGIO COLEGIO
OBLIGACIONES
Administración del sistema: altas y gestión de colegiados,
etc.
Operación del sistema
Primera línea de soporte a colegiados (directamente o
subcontratado)
Formación de los colegiados (directamente o
subcontratado)
Pago mensual por el uso realizado por los colegiados
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PLANIFICACIÓN:
4 – 6 MESES
PLANIFICACIÓN:
4-6 MESES
Fase Análisis: 1 mes
– Análisis funcional detallado
– Finaliza con demo y prueba de concepto del sistema
Fase desarrollo: 1-2 meses
– Desarrollo e integración de los componentes del sistema
– Finaliza con prototipo funcional
Fase implantación: 2-3 meses
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Testing, adaptación y verificación del sistema
Formación usuarios colegio
Funcionamiento REAL con usuarios piloto
Finaliza con sistema en producción
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RESUMENRESUMEN
DE LA PROPUESTA
DE LA PROPUESTA
CSD actúa como socio tecnológico
CSD aporta software, infraestructura
– Herramientas destinadas al colegiado
– Herramientas aportan beneficios concretos
Colegio presta servicios al colegiado
Explotación (SaaS)
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CSD invierte sólo en desarrollo
Colegio gestiona y explota ante colegiados
Precio por usuario que usa el sistema
Búsqueda del precio mínimo posible
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MÁS INFORMACIÓN
MAS INFORMACIÓN
Muchas gracias, más información en
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