DemoBASCS2014

Report
Gustavo Segnini
Director general
Dario Bonamino
Gte. Tecnología
Nuestra empresa.
En TRON Software somos un grupo de profesionales que hacemos que lo intangible, se
transforme en una realidad de idoneidad, profesionalismo y calidad de atención.
Nuestra empresa desde 1990 está orientada a brindar servicios informáticos integrales.
En 1996 nuestra visión estratégica se orientó a desarrollar Soluciones Móviles, marcando
un camino de innovación que muchos años después sería uno de los ejes centrales de la
tecnología.
Construyendo día a día nuestro camino.
TRON Software tiene como misión brindar
Soluciones informáticas integrales a sus clientes
que permitan obtener resultados concretos y perdurables.
Fáciles de usar y alineados con su estrategia de negocio.
Queremos ser parte de la Solución de sus Sistemas de Gestión.
TRON Software es distribuidor de Buenos Aires Software desde 1991, agregando valor a sus productos y
brindando un Servicios Integral a nuestros Clientes de:
-
Venta Consultiva
Consultoría
Comercialización de Software de BAS
Desarrollo de Subsistemas
Capacitación
Puesta en marcha
Asistencia posventa
Líneas de Productos de Buenos Aires Software
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Línea Easy Soft – Pymes y Comercios
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Discovery – Gestión Comercial mayorista y Minorista
 Módulo de Preventa y Distribución
 Módulo de Facturación recurrente
Exacta – Sistema de Contabilidad general con Subdiarios
Salary – Sistema de liquidación de Sueldos y Jornales
Línea Enterprise – ERP para empresas de rango medio
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BAS Company Steering – Software ERP
QuickPOS – Punto de venta
BAS Laboro – Liquidación de Haberes y Adm. de personal
Distribuidor oficial
BAS desde 1991
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Trabajar por Procesos y no por registración de comprobantes
Permitir diferentes roles de usuarios y sus permisos correspondientes.
Disponer de toda la información on-line y consultarla dinámicamente
Análisis de la información a cualquier fecha
Asegurar el crecimiento de la empresa – Cliente Servidor
Tener a la Contabilidad como centro de todos los procesos
Procesos de Auditoría y Soporte remotos.
Seguridad: Acceso a los datos y permisos por usuario. Trazabilidad de
comprobantes.
9. Capacidad de explotar la información por diversos métodos
10. Arquitectura abierta: sub-sistemas disponibles
Cliente / Servidor:
- Escalabilidad
- Seguridad
- Confiabilidad
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Balance en Línea:
Podemos analizar en forma dinámica un Balance u
otra “Vista Contable” permitiendo acceder hasta el
nivel del Comprobante y todos sus atributos y
relaciones.
2
Análisis dinámico de Información
(Cubos OLAP – Drilling)
Existen herramientas predefinidas que permiten
analizar los datos de manera dinámica, como ser los
cubos OLAP, y las consultas.
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Múltiples vistas
BAS CS permite agrupar a las Cuentas Contables de diferentes
formas y a requerimiento del usuario. Podemos diseñar
diferentes Vistas (por ejemplo):
- Balance de Sumas y Saldos
- Flujo de Fondos Primarios
- Presupuesto financiero
- Informes de Gestión
- Análisis de liquidez
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Auditoría y seguridad
(de información y usuarios)
Cada Usuario del Sistema tiene su propio registro de acceso al
sistema y se realiza una Auditoría de todo lo realizado.
Incluyendo la Trazabilidad de los comprobantes y listados
emitidos.
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Niveles de autorización y
responsabilidad
Es posible definir niveles de autorización en los diferentes
circuitos que se diseñen.
Permitiendo de esta manera jerarquizar procedimientos,
fijando puntos de controles concretos.
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Acceso remoto
Utilizando los beneficios de internet se puede acceder de
distintas maneras a la instalación, manteniendo la seguridad
definida en la misma.
Podemos acceder desde donde sea necesario:
- Usuarios remotos de la Cooperativa
- Auditores externos
- Soporte
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Base de datos abierta
No solo los reportes o consultas del Sistema permiten
analizar información.
También podemos tener:
- Consultas on-line desde herramientas de escritorio
(Excel, Word, etc.)
- Consultas específicas avanzadas (Querys)
- Diseño de aplicaciones externas que puedan obtener
datos del sistema
La Humbertina
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Mejora de la atención a los Asociados y Clientes. Autoservicio
Disponer de toda la información histórica en línea (no cierres)
Poder acceder remotamente al sistema. Sucursales, depósitos.
Contabilidad on-line integrada.
Control de Usuarios y auditoría.
Acceso rápido a completo a Clientes, Proveedores, Productos, Bancos, etc.
Análisis de costos por diferentes criterios.
Producción de Balanceados y Quesos con marca propia
Despacho de combustibles en la ruta integrado
Sub-sistemas para resolver temas puntuales. Vinculación con sistema de
Granos de terceros
Sistemas de 3ros.
Sistema
Liquidación
Leche
Sistema
Liquidación
Cereales
Exportar Datos
SIAP AFIP
Y otros
Lectura SQL
Planillas
dinámicas Excel
Informe de
Gestión
I.C.R.
Otros Sistemas BAS
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Automatización integral del Supermercado. Varias cajas.
Mejoras en el despacho de Insumos.
Mejora en la atención a los Asociados y Clientes.
Disponer de toda la información histórica en línea (no cierres)
Poder acceder remotamente al sistema.
Contabilidad on-line integrada.
Control de Usuarios y auditoría integrada.
Análisis de costos por diferentes criterios.
Acceso rápido y completo a Clientes, Proveedores, Productos, Bancos, etc.
Sub-sistemas para resolver temas puntuales.
Licencias
Puestos fijos
Se instala en cada puesto un dispositivo
de control de licencias y solo se puede
usar en ese puesto.
Tipos de licencia por uso:
Licencia Full:
Acceso total a BAS CS
Licencias de Consulta:
Solo reportes
Ejemplo:
Este licenciamiento es ideal para los
Usuarios “intensivos” del sistema.
Licencias
Concurrentes
Se instala en un servidor y controla el acceso
simultáneo de una determinada cantidad de
usuarios que acceden
Tipos de licencia por uso:
Licencia Full:
Acceso total a BAS CS
Licencias de Consulta:
Solo reportes
Ejemplo:
Licencia concurrente x 10 usuarios. Se
instala BAS CS en 15 puestos y se
controla que no accedan más
de 10 al mismo tiempo.
El objeto de este análisis es orientarlo con
el fin de definir ¿Qué otros costos la
empresa debería asumir en los próximos 3
años? (período de amortización de un sistema
de este tipo) si no implementa un sistema
ERP (Enterprise Resource Planning) que
contemple los procesos y la Gestión de
los mismos.
Obteniendo un resultado concreto
Si necesitamos disponer de mayor
información con sistemas manuales,
planillas electrónicas e información
proveniente de diversos medios, es
razonable pensar que tendremos que
incorporar una persona más a nuestra
estructura para los próximos tres años.
Costo fijo mensual simple de calcular
Ejemplo 1: Incorporación 1 empleado
Sueldo por mes de bolsillo de un empleado = $ 6,500.Costo mensual empresa (+45%) 1 empleado
= $ 9,425.-
Costo anual empresa 1 empleado (x13m.)
= $ 122,525.-
Ciclo mínimo de uso del software
= 3 años
Costo total de 1 empleado en 3 años
$ 367,575.-
Otros costos asociados:
Equipamiento, Servicios asociados, otros……
Si bien esta pregunta es más compleja
de responder, sin dudas conocemos en
nuestra propia empresa cuales son esos
aspectos que no funcionan
correctamente e impactan en la
productividad y por lo tanto en los
Costos. Muchas veces ocultos, pero
siempre presentes y restando
rentabilidad día a día.
La sumatoria de estos costos Ocultos
anualizados es impactante
Ejemplo 2: ¿Cuál es el Costo de no disponer…?
Información disponible en tiempo real
Detectar los problemas en el momento suceden
No tener capacidad de crecimiento
No poder realizar seguimiento de variables críticas
No poder controlar la gestión del personal
Ingresar la misma información varias veces
No disponer de información actualizada para negociar
• Es una Inversión, no un gasto.
• El costo total debe ser prorrateado en
•
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un lapso no menor a los 3 años.
Se debe pensar primero: “Cual es el
costo de no tenerlo”.
El tiempo propio a invertir es parte
del costo.
La implementación de un ERP es una
excelente oportunidad de re-pensar la
empresa, aplicando las mejores
prácticas de Gestión.
El objeto de este análisis es orientarlo
con el fin de definir ¿Qué otros costos la
empresa debería asumir en los próximos
3 años? (período de amortización de un
sistema de este tipo) si no implementa un
sistema ERP (Enterprise Resource
Planning) que contemple los procesos y
la Gestión de los mismos.
Obteniendo un resultado concreto
www.tron.com.ar
TRON Software
Saavedra 52 1ro. B – Rafaela – Santa Fe
Argentina
Mail: [email protected]
Web: www.tron.com.ar
Teléfonos: (54 3492) 504040 – 504040 - 452814

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