Kamus Jabatan 2013

Report
MAKSUD DAN TUJUAN
Berdasarkan Pasal 17 ayat (1) Undang-undang
Nomor 8 Tahun 1974
tentang Pokok-pokok Kepegawaian
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999
ditentukan bahwa Pegawai
Negeri Sipil diangkat dalam jabatan dan
pangkat tertentu.
1.
Untuk mendukung Manajemen Pegawai Negeri Sipil
yang akuntabel maka perlu untuk menyusun jabatan
fungsional umum Pegawai Negeri di lingkungan
Instansi Pemerintah baik Pusat maupun Daerah
2.
Sebagai acuan bagi Instansi Pemerintah baik
Pusat maupun Daerah untuk menentukan
kaedah dan kriteria dalam pemberian nama
jabatan fungsional umum yang bersifat generik
serta menentukan rumpun
Ruang lingkup kamus jabatan fungsional umum
meliputi:
1. Pengelompokan jabatan fungsional umum berdasarkan sifat
dan karakteristik pekerj aan;
2 Kamus Jabatan Fungsional Umum.
3 Uraian tugas adalah suatu paparan tugas jabatan yang
merupakan upaya pokok pemangku jabatan dalam
memproses bahan kerja menjadi hasil kerja menggunakan
perangkat kerja dalam kondisi tertentu.
4. Rumpun jabatan adalah sekelompok jabatan yang terdiri dari
pegawai yang memiliki karakteristik sama atau tugas yang
sejenis.
PEINYUSUNAN RUMPUN JABATAN FUNGSIONAL UMUM
PEGAWAI NEGERI SIPIL
A. Inventarisasi Jabatan Fungsional Umum
Inventarisasi jabatan dilakukan dengan mengidentifikasi jabatan-jabatan
fungsional umum dari berbagai kriteria jabatan, sebagai berikut:
1. Jabatan fungsional umum yang sudah ada dalam instansi pemerintah
Jabatan fungsional umum yang digali dari berbagai instansi
pemerintah baik pusat maupun daerah.
2. Jabatan Fungsional Umum yang diusulkan dalam pengangkatan Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) fungsional umum yang digali dari data usulan formasi PNS
yang diusulkan dari berbagai instansi pemerintah baik pusat maupun daerah
3. Jabatan Fungsional Tertentu
Jabatan fungsional umum yang digali dari data usulan Calon Pegawai Sipil (CPNS)
yang diproyeksikan pada jabatan fungsional dimaksud.
4. Jabatan lain yang tugas dan fungsinya sangat dibutuhkan oleh unit organisasi.
Jabatan fungsional umum yang digali dari jabatan lain seperti pemungut
retribusi, atau petugas kebersihan irigasi.
Aspek-Aspek Jabatan
Beberapa istilah yang sering digunakan dalam jabatan, antara lain:
1. Elemen
Misalnya menghidupkan komputer, memutar, menggosok, menarik,
mengangkat, menekan dan sebagainya.
2. Tugas
Sekumpulan aktivitas untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Contoh:
Mengetik surat.
3. Pekerjaan
Sekumpulan uraian tugas.
Contoh:
Menyiapkan surat keluar, menyiapkan pengiriman surat keluar,
memilah surat masuk. dan mendistribusikan surat masuk.
4. Posisi
Sejumlah pegawai yang melaksanakan tugas dalam suatu organisasi.
Contoh: Petugas Administrasi.
5. Rumpun Jabatan
Sekelompok jabatan yang karakteristik sama atau tugas
Contoh: Petugas Administrasi dan Petugas Perpustakaan.
6. Karier
Jenjang kedudukan, pekerjaan, dan jabatan yang dapat dilalui oleh
pegawai selama masa kerjanya.
Kriteria Dalam Merumpunkan Jabatan
1. Terintegrasi dalam kelompok-kelompok kegiatan
yang mempunyai saluran-saluran teratur dalam
melaksanakan fungsi tiap satuan organisasi;
2. Memiliki sifat tugas yang sama;
3. Memiliki kemampuan dan/atau persamaan objek
pekerjaan; dan
4. Memiliki kemiripan dan/atau persamaan metoda
pelaksanaan pekerjaan.
JABATAN FUNGSIONAL UMUM
1. Nama-nama
Jabatan Fungsional Umum yang dilengkapi dengan
ikhtisar jabatan , uraian tugas, sebagaimana tercantum dalam
Anak Lampiran 1 sampai dengan Anak Lampiran 4 yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara ini.
2. DaJam penentuan jabatan fungsional umum disusun dalam 2
jenjang yaitu tingkat terampil dan tingkat ahli.
Tingkat Terampil dicirikan tidak memerlukan aspek metodologi,
teknik analisis, teknik, dan prosedur kerja yang didasarkan atas
disiplin ilmu pengetahuan dan/ atau pelatihan teknik tertentu.
Tingkat Ahli dicirikan mempunyai metodologi, teknik analisis, teknik dan
prosedur kerja yang didasarkan atas disiplin ilmu pengetahuan dan/atau
pelatihan teknis tertentu.
Contoh Tingkat Terampil
Pendata, Pendistribusi, dan Penerima.
Tingkat Ahli dicirikan mempunyai metodologi,
teknik analisis, teknik dan prosedur kerja yang
didasarkan atas disiplin ilmu pengetahuan
dan/atau pelatihan teknis tertentu.
Contoh Tingkat Ahli:
Analis, Penelaah, dan Pengamat.
Rumpun Jabatan
Klasifikasi Jabatan didefinisikan sebagai sekumpulan pekerjaan
yang berisi tugas-tugas yang sama atau berhubungan satu dengan
lain, dalam pelaksanaannya dituntut kecakap, pengetahuan,
keterampilan, serta kemampuan yang sama pula meskipun tersebar
diberbagai tempat.
Rumpun jabatan ada yang bersifat fungsional dan ada yang bersifat
manajerial, yang bersifat fungsional dikatagorikan dalam jabatan
fungsional umum, keahlian, dan keterampilan.
Sedangkan yang bersifat manajerial lebih menunjuk kepada tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang dalam rangka
memimpin suatu satuan organisasi negara.
Dalam kegiatan penyusunan kamus jabatan diawali
dengan analisis jabatan yang menghasilkan informasi
jabatan. Aspek utama yang dianalisis adalah fungsi,
peranan, dan tanggung jawab dari suatu jabatan.
Uraian jabatan pada dasarnya berisi tentang:
1.identitas jabatan;
2. deskripsi/ gambaran tugas jabatan;
3. spesifikasi/persyaratan suatu jabatan; dan
4. informasi lainnya.
Setiap instansi memiliki berbagai jenis jabatan. Setelah
dilakukan analisis jabatan, akan terlihat bahwa beberapa
jabatan memiliki sifat dan karakteristik yang sama atau
hampir sama.
Untuk memudahkan dalam pelaksanaan manajemen
kepegawaian, kelembagaan dan ketatalaksanaan , maka
jabatan-jabatan yang memiliki sifat karakteristik yang
sama atau hampir sama tersebut perlu dilakukan
pengelompokan ke dalam rumpun jabatan.
Jabatan fungsional umum dapat
dirumpunkan menjadi 4 (empat) rumpun,
1. Rumpun Jabatan administrasi,
752 jabatan
2. Rumpun Jabatan teknis,
1831 jabatan
3. Rumpun jabatan operasional .
174 jabatan
4. Rumpun jabatan pelayanan.
332 jabatan
Badan Kepegawaian Negara
JABATAN FUNGSIONAL UMUM
( NON MANAJERIAL )
• Menabulasikan, Memasang,
• Membuat, Menyortir, Mewawancarai,
• Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,
• Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,
• Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,
• Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,
• Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa
Badan Kepegawaian Negara
JFU(Lanjutan)
• Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan
• Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan
• Menarik, Menggandakan, Memberhentikan
• Melayani, Membubuhkan.
• Menganalisis, Mengkompilasikan,
• Mengolah, Menggolongkan
Badan Kepegawaian Negara
Badan Kepegawaian Negara
Badan Kepegawaian Negara
Badan Kepegawaian Negara
Badan Kepegawaian Negara
Pengadministrasi (188)
Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
Uraian Tugas:
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuatl l
yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurr.rt jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
Badan Kepegawaian Negara
Yang Termasuk Dalam Jabatan Pengadministrasi:
1. Pengadministrasi Alat Bahan Laboratorium dan Instalasi
2. Pengadministrasi Analis Efek Samping Kosmetik
3. Pengadministrasi Analis Efek Samping Obat
4. Pengadministrasi Analis Efek Samping Obat Tradisional &
Suplai Makanan
5. Pengadministrasi Anggaran Pembangunan
6. Pengadministrasi Anggaran Penyuluhan
7. PengadministrasiAnggaran Rutin
8. Pengadministrasi Arsip Aktif
9. Pengadministrasi Arsip Daerah
Badan Kepegawaian Negara
Badan Kepegawaian Negara
Badan Kepegawaian Negara
1 55. Pengadministrasi SLTP
156. Pengadministrasi SMK
157. Pengadministrasi SMU
158. Pengadministrasi SPMU Belanja Pegawai
159. Pengadministrasi SPP dan Penertiban SPMU Anggaran Pembangunan
160. Pengadministrasi SPP dan Penertiban SPMU Anggaran Rutin
16 l. Pengadministrasi Standarisasi Kosmetik
1 62. Pengadministrasi Standarisasi Sediaan Galenik
163. Pengadministrasi Sumber Daya Kelautan
164. Pengadministrasi Surat
165. Pengadministrasi Surat Keberatan dan Banding
166. Pengadministrasi Tata Guna Hutan
167. Pengadministrasi Tata Usaha Biro
168. Pengadministrasi Teknologi Budidaya
169. Pengadministrasi Teknologi Formulasi Obat Asli Indonesia
170. Pengadministrasi Tenaga Kerja dan Transmigrasi
171. Pengadministrasi Umum
172. Pengadministrasi Umum Produk Hukum
173. Pengadministrasi Umum Seksi Informatika
174. Pengadministrasi Umum Seksi Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
175. Pengadministrasi Umum Seksi Lalu Lintas Penyeberangan
176. Pengadministrasi Umum Seksi Manajemen dan Rekayasa Lalu Lintas
lTT.Pengadministrasi Umum Seksi Pos dan Telekomunikasi
178. Pengadministrasi Urusan Dalam
179. Pengadministrasi Urusan Harta Peninggalan dan Catatan Sipil
180. Pengadministrasi Urusan Pengacara dan Notaris
181. Pengadministrasi Usulan Anggaran Rutin dan Pembangunan Pada Bagianbagian
182. Pengadministrasi Usulan Anggaran Rutin dan Pembayaran
183. Pengadministrasi Usulan-usulan Proyek
184. Pengadministrasi Verifikasi Anggaran Pembangunan
I 85. Pengadministrasi Verilikasi Anggaran Rutin
I 86. Pengadministrasi Verifi kasi Belanja Pembangunan
187. Pengadministrasi Verifikasi Pajak & Retribusi Daerah
188. Pengadministrasi Verifikasi Pendapatan & Belanja Rutin
Badan Kepegawaian Negara
1.
Ikhtisar Jabatan
2.
Uraian Tugas:
a.
Tahapan :
1)
2)
3)
4) .
b.
Tahapan :
1)
ANALISIS JABATAN
FORMULIR INFORMASI JABATAN
:
ANALISIS JABATAN DI BAGIAN KESOS SETDA
1.
Nama Jabatan : Pengadministrasi
2.
Kode Jabatan :
3.
Unit
Kerja
Badan
Kepegawaian Negara
Eselon I
: -
4.
5.
6.
Eselon II
: Sekretariat Daerah
Eselon III
: Bagian Kesejahteraan Sosial
Eselon I V
: Sub Bagian
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Sekretaris Daerah
Asisten Pemerintahan
dan Kesra
Kepala Bagian
Kesejahteraan Sosial
Kasubag Rehabilitasi
Sosial
Kasubag Bina
Kesejahteraan Rakyat
Operator
Komputer
Pengadministrasi
Ikhtisar Jabatan
Operator
Komputer
Pengadministrasi
Kasubag Bina Hubungan
Antar Umat Beragama
Operator
Komputer
Pengadministrasi
:
Mengagendakan surat, dokumen, barang kiriman yang diterima dari petugas pengantar
surat dan yang diambil dari Kantor Pos, dengan cara memilah menurut Bagian/Bidang,
mencatat kedalam buku agenda, mengisi lembar pengantar surat agar surat, barang,
dan dokumen bisa segera diantar kepada alamat tujuan.
Uraian Tugas:
a.
Memilah surat-surat yang
dokumen
dengan
cara
memudahkan pengiriman.
diterima dari petugas pengantar surat, barang,
mengelompokkan
menurut
Bagian/Bidang,
Tahapan :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Menerima surat-surat dari petugas pengantar surat, barang, atau dokumen
Menghitung banyaknya kiriman yang diterima
Menyesuaikan dengan lembar penerimaan
Menandatangani lembar penerimaan
Memilah kiriman menurut Bagian/Bidang
Memilah surat pribadi, dinas, biasa dan penting/segera.
atau
agar
ANALISIS JABATAN DI BAGIAN KESOS SETDA
1.
Badan Kepegawaian
Negara : Operator Komputer
Nama
Jabatan
2.
Kode Jabatan :
3.
Unit Kerja
:
Eselon I
: -
Eselon II
: Sekretariat Daerah
Eselon III
: Bagian Kesejahteraan Sosial
Eselon IV
: Sub Bagian Bina Hubungan Antar Umat Beragama.
4.
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Sekretaris Daerah
Asisten Pemerintahan
dan Kesra
Kepala Bagian
Kesejahteraan Sosial
Kasubag Bina
Kesejahteraan Rakyat
Operator
Komputer
5.
Pengadministrasi
Kasubag Rehabilitasi
Sosial
Pengadministrasi
Operator
Komputer
Kasubag Bina Hubungan
Antar Umat Beragama
Operator
Komputer
Pengadministrasi
Ikhtisar Jabatan:
Menyimpan data dengan cara memasukkan ke dalam
komputer, kemudian membuat
copy
dari
data
dan
mencetaknya,
serta
menjaganya
pihak-pihak
yang
tidak
berkepentingan agar data tersimpan dengan baik dan mudah dicari apabila diperlukan
sewakltu-waktu
6.
Uraian Tugas:
(1)
Menginput data dengan memasukan data ke dalam komputer agar data terekam di
dalam komputer.
Tahapan :
(a) Menerima dan membaca data yang masuk dan mencocokkan dengan buku
ekspedisi untuk mengetahui jumlahnya.
(b) Menyiapkan
komputer
dan
menghidupkannya
ke
posisi
on
agar
siap
dioperasikan.
(c) Memasukkan dan menyimpan data ke dalam komputer agar data tersimpan
dengan baik.
ANALISIS BEBAN KERJA
Badan Kepegawaian Negara
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: __________________________
: __________________________
: __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
NO
URAIAN TUGAS
1
2
WAKTU
WAKTU KERJA
SATUAN HASIL
BEBAN KERJA
PENYELESAIAN
EFEKTIF
3
4
5
6
PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN
KETERANGAN
7
8
1
1
-
2
1
-
3
1
-
4
1
-
5
1
-
6
1
-
7
1
-
8
1
-
9
1
-
10
1
-
11
1
-
12
1
-
JUMLAH
-
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.
2.
NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
Badan Kepegawaian Negara
UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3.
IKHTISAR JABATAN :
-
NO.
Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa
URAIAN TUGAS
SATUAN
HASIL
WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)
WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)
BEBAN KERJA
PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN
KET
2
3
4
5
6
7
8
Kegiatan
15
300
1
0,0500
Dokumen
30
300
1
0,1000
Kegiatan
120
300
1
0,4000
1
1
Menyusun rencana kegiatan harian
-
2
3
4
Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi
keuangan dan pengadaan barang dan jasa
Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan
-
Membuat surat penawaran harga barang kepada
perusahaan/rekanan
-
Membuat negosiasi harga penawaran, surat
menyurat, menyusun anggaran, menyusun program
kegiatan, membuat surat keputusan tentang Tim dan
lain-lain
-
Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil
penelusuran data
Dokumen
30
300
1
0,1000
-
Membuat Berita Acara Serah Terima Barang
Dokumen
30
300
1
0,1000
-
Membuat Berita Acara Pembayaran
Dokumen
30
300
1
0,1000
Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
-
Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan
pengadaan barang dan jasa
Dokumen
30
6000
1
0,0050
-
Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan
barang dan jasa
Dokumen
30
6000
1
0,0050
Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi
keuangan
-
Membukukan barang yang dibeli
Kegiatan
30
300
1
0,1000
-
Membuat nomor barang
Kegiatan
30
300
1
0,1000
JUMLAH
PEMBULATAN
1,0600
1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Badan Kepegawaian Negara
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Operator Komputer
: Kasubbag Program
: __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
NO
URAIAN TUGAS
1
2
1
2
3
4
5
Menyiapkan dokumen kedinasan
sesuai dengan perintah atasan dan
peraturan tata naskah dinas untuk
mendukung kegiatan administratif di
lingkungan Subbag Program
Melakukan pemeliharaan sistem
komputer secara berkala atau sesuai
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik
lokal maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
berkala
Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya
WAKTU
WAKTU KERJA
SATUAN HASIL
BEBAN KERJA
PENYELESAIAN
EFEKTIF
3
4
5
6
PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN
KETERANGAN
7
8
Dokumen
15 menit
300 menit
5
0,250
Kegiatan
120 menit
72000 menit
4
0,007
Kegiatan
6000 menit
72000 menit
2
0,167
Laporan
150 menit
6000 menit
1
0,025
Kegiatan
15 menit
300 menit
3
0,150
1
JUMLAH
0,598
ANAK LAMPIRAN
11
PERATURAN KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 21 TAHUN 2011
TANGGAL : 18 JULI 2011
Badan Kepegawaian Negara
Contoh informasi faktor jabatan fungsional umum
INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL UMUM
NAMA JABATAN
:
PEMROSES MUTASI PEGAWAI
UNIT KERJA
:
BIRO KEPEGAWAIAN
INSTANSI
I.
:
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PERAN/IKHTISAR JABATAN:
Mengumpulkan dan menyusun data pegawai per unit kerja sebagai bahan
pembuatan
konsep
rencana
pemindahan/mutasi
pegawai
dan
mutasi
jabatan.
II.
URAIAN TUGAS:
1.
Mengumpulkan dan menyusun data pegawai per unit kerja dan Tata
Naskah berdasarkan komposisi pegawai per unit kerja sebagai bahan
pembuatan konsep rencana pemindahan/mutasi pegawai dan mutasi
jabatan;
2.
Menyiapkan usul persetujuan/pertimbangan teknis kenaikan pangkat;
3.
Menyiapkan surat pengantar pengembalian usul yang menyatakan
bahan tidak lengkap (BTL), atau tidak memenuhi syarat (TMS);
4.
Menyiapkan usul pemindahan/mutasi pegawai
sebagai bahan pertimbangan BAPERJAKAT;
5.
Menyiapkan bahan konsep SK mutasi pegawai maupun mutasi jabatan
sesuai sidang BAPERJAKAT;
6.
Menyiapkan Naskah Keputusan Kenaikan Pangkat;
7.
Menyiapkan berita acara sumpah jabatan, surat pernyataan pelantikan
jabatan, surat pernyataan melaksanakan tugas;
8.
Mengirim SK Mutasi pegawai dan mutasi jabatan kepada
bersangkutan dan unit kerja terkait berdasarkan arahan pimpinan;
9.
Menerima dan meminta kelengkapan data kepada ahli waris Pensiun
Janda/Duda/Anak sebagai bahan konsep SK Pensiun;
dan
mutasi
jabatan
yang
ANAK LAMPIRAN 1
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
Badan Kepegawaian Negara
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Formulir Pengisian Data Jabatan
1.
2.
:
:
4.
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang
Jabatan
Unit kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
Ikhtisar Jabatan
5.
Uraian Tugas
:
3.
a.
b.
c.
d.
Tugas pertama
Tahapan:
1)
2)
3)
dst.
Tugas kedua
Tahapan:
1)
2)
3)
dst.
Tugas ketiga
Tahapan:
1)
2)
3)
dst.
Tugas dst.
Tahapan:
1)
2)
3)
dst.
:
:
:
:
:
:
Badan Kepegawaian Negara
FORM – IDENTIFIKASI UNIT KOMPETENSI
No.
Nama Jabatan
Uraian Tugas
Judul Unit Kompetensi
(1)
(2)
(3)
(4)

similar documents