Sidik Sisdiyanto, M.Pd

Report
OPTIMALISASI EMAIL WEBSITE
KEMENAG
M. Sidik Sisdiyanto
28c63fc3
081 360 338 338
WEBMAIL KEMENAG




Webmail adalah sebuah antarmuka untuk mengakses
sistem email melaluiSoftwarebrowser web seperti Mozilla
Firefox, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome atau
lainnya.
Webmail biasanya memiliki semua fungsi sebagai email
client, termasuk mendukung penambahanlampiran, buku
alamat, kalender dan folder.
Webmail Kementerian Agama adalah sebuah antarmuka
untuk mengakses sistem email dinas Kementerian Agama
Alamat url: http://webmail.kemenag.go.id
MENDAFTAR EMAIL DINAS ATAS NAMA
PERSONAL ATAU SATKER SECARA ONLINE

Buka alamat http://webmail.kemenag.go.id/sm/src/login.php

Klik daftar

Isi semua data dengan akurat dan benar karena akan diverifikasi oleh Admin Email

Syarat/Ketentuan:
1.
Email ini khusus untuk karyawan/karyawati Kementerian Agama yang sudah memiliki
NIP
2.
Untuk permohonan pembuatan email, harap disertakan surat permohonan dari atasan
langsung yang bertanda tangan dan distempel
3.
Surat permohonan dimaksud dapat dikirim melalui fax ke nomor 021 3812 306 dan
konfirmasi melalui telepon 021 3812 306 atau email: [email protected]
4.
Semua kolom wajib diisi kecuali kolom "Email yang Sudah Dimiliki"
5.
Penamaan e-mail yang dinginkan harus menggunakan nama panggilan resmi di kantor
6.
Penamaan e-mail hanya dapat menggunakan karakter : A-Z, a-z, 0-9, dan tanda
baca"_"(underscore)
7.
Password Maksimum 25 karakter
8.
Pengguna hanya dapat membuat satu alamat email sesuai NIP yang dimiliki
9.
Untuk file pasfoto, maksimal ukuran file adalah 150KB, dengan format jpg
10.
Khusus untuk penamaan email unit kerja harus membuat surat permohonan khusus yang
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan difax ke (021-3812306)


Buat surat yang ditandatangani oleh atasan langsung dan dikirim ke Pusat Informasi dan
Humas melalui fax 0213812306 atau email [email protected]
Khuss pendaftaran email dinas atasnama satker maka surat ditandatangani oleh Kepala
Kantor Satker
MEMBUKA WEBMAIL KEMENTERIAN
AGAMA
Buka Program Browser, contoh: Mozilla Firefox
 Klik Start  Internet


Setelah tampak halaman browser, isi pada kolom
address dengan http://webmail.kemenag.go.iddan
tekan enter maka muncul halaman seperti di
bawah ini dan klik tombol MASUK

isi kolom username dengan nama email tanpa
@kemenag.go.id dan passwordnya
MENGATUR PREFERENSI
Dari setiap jendela Webmail, Kita bisa memilih "Options/Pilihan" di bagian
atas layar, untuk meninjau atau mengedit preferensi pengguna.

Pilihan yang tersedia adalah:
Data Pribadi
Di sini berisi data tentang Anda seperti: Nama, alamat email, dll.

Konfigurasi Tampilan
Mengubah cara tampak dan menampilkan informasi, seperti: warna,
bahasa, dan lain-lain.

Penyorotan Pesan
Berdasarkan kriteria tertentu, pesan yang masuk dapat memiliki latar
warna berbeda dalam daftar pesan.Hal ini memudahkan untuk
membedakan asal suatu pesan,
misalnya dari suatu milis atau dari atasan yang perlu perhatian khusus.

Konfigurasi Folder
Konfigurasi ini mengubah cara folder Anda ditampilkan dan dimanipulasi.

Urutan Indeks
Urutan pesan dapat diatur dan diubah sesuai keinginan dengan
berdasarkan isi dari header pesan.

Change Password
Digunakan untuk merubah password
MEMBACA E-MAIL



Klik pada folder di bar folder untuk menampilkan daftar pesan
dalam folder itu.
Pesan yang belum dibaca menyebabkan nama folder dicetak lebih
tebal. Setelah folder tersebut diklik, pesan-pesan belum dibaca
akan dicetak tebal dalam tampilan folder. Klik pada subjek untuk
membaca pesan tersebut.
Judul kolom terdiri dari tiga, yaitu : Dari, Tanggal, dan Judul
Surat
- Dari menunjukan Nama Pengirim atau setidaknya alamat
email.
- Tanggal menunjukkan hari email dikirim.
- Judul Surat menampilkan judul email
Catatan: Antara kolom Tanggal dan Dari terdapat kolom kecil
yang unlabeled. Mungkin ada "+", "!" atau "A" di sana. Jika Anda
melihat "+", yang berarti bahwa pesan tersebut memiliki lampiran,
jika Anda melihat "B atau R", yang berarti bahwa Anda telah
MEMBACA LAMPIRAN


Jika email berisi lampiran, maka lampiran tersebut akan
tercantum di bagian bawah email ketika Anda membaca
pesan.
Tergantung pada bagaimana web browser Anda sudah
diatur, mungkin tahu bagaimana untuk membuka
berbagai jenis lampiran
MENGIRIM E-MAIL



Untuk mengirim pesan baru, klik pada link compose/tulis di bagian
atas layar. Untuk membalas, klik pada jawaban atau membalas
Semua di kanan atas pesan.
Pada Alamat bisa menambahkan alamat ke To: CC: BCC atau:
address book.
Sebuah drop down box ada untuk memilih prioritas pesan, Biasa,
Segera, Tidak Penting
MELAMPIRKAN DOKUMEN





Untuk mengirim lampiran, Anda harus menulis pesan.
Di bagian bawah jendela compose/Tulis ,Ada kolom
berlabel Lampiran dengan tombol browse dan tombol
Add/Tambah sebelahnya.
Klik tombol Browse. Cari file di komputer Anda yang ingin
Anda lampirkan. Pilih (klik) dan klik OK atau Buka.
Sekarang harus berisi lokasi file, serta nama file. Klik Add
untuk mentransfer file ke server.
Jika berhasil maka nama file sekarang tercantum di
bagian bawah layar compose, dengan kotak centang di
sebelahnya. Informasi lain yang disebutkan adalah ukuran
file dalam kurung. Anda dapat menambahkan lampiran
sebagai banyak pesan yang Anda inginkan. Namun, file
harus memiliki nama yang berbeda.

Jika Anda ingin menghapus satu atau lebih lampiran dari
pesan Anda, periksa kotak centang di sebelah lampiran (s)
yang ingin Anda hapus dan tekan tombol 'Hapus pilih
lampiran' tombol.
MENCARI EMAIL MASUK/KELUAR

Digunakan mencari email yang masuk ataupun keluar.

Klik Cari/Search




Pilih combo bar : kotak pos/inbox untuk mencari email masuk,
sent untuk email keluar
Isi kata kunci kolom misalnya alamat email
Pilih kombo bar terakhir dimana kata kunci itu bisa ditemukan,
misalnya untuk alamat email masuk maka pilih dari atau alamat
email keluar maka pilih kepada.
Klik cari
ALAMAT/ADDRESS BOOK


Buku Alamat merupakan fitur penghemat waktu yang sangat
bagus. Alamat yang sering diguanakan dapat disimpan di sini..
Jika Browser Anda mendukung Javascript , maka Anda mungkin
ingin mengaktifkan alamat yang berbasis Javascript yang
terdapat dalam menu Pilihan. Itu adalah suatu popup kecil yang
mungil.Alamat berbasis HTML murni juga tersedia sehingga
browser tanpa Javascript juga dapat digunakan.
SEKIAN PRESENTASI
Terima kasih

similar documents